01 февраля 2019

Как сохранить емейл в формате PDF

Создать профессиональные письма

В этой очень короткой статье мы покажем, как сохранить емейл в формате PDF.

Stripo позволяет вам сделать это буквально за считанные секунды.

Зачем вам может понадобиться скачивание емейла в формате PDF?

В октябре 2018 года мы добавили в редактор опцию экспорта наших емейлов в формат PDF.

К нашему большому удивлению, опция стала довольно популярной – около 7% всех емейлов, созданных с помощью Stripo, теперь экспортируются в PDF. Мы заинтересовались причинами такой популярности и добавили в наш годовой отчет опрос, в котором предложили нашим пользователям ответить на несколько простых вопросов. Один из вопросов – “для чего вам конвертировать емейл в PDF?”

Спасибо всем вам за ваши комментарии и отзывы, благодаря которым мы смогли выяснить, что электронные письма скачиваются в таком виде, чтобы их можно было показать коллегам для согласования перед экспортом в ESP.

Итак, для вашего удобства мы решили сделать краткую инструкцию по скачиванию емейла в формате PDF-файла.

1. Экспорт емейла в PDF для совместного использования и прикрепления к отчетам

  • когда емейл будет готов, нажмите кнопку “Экспорт”;

  • из множества емейл-маркетинговых систем в списке выберите PDF;

  • из выпадающего меню выберите “Одна длинная страница” для вашего удобства. Таким образом вы получите документ без разрывов между страницами;

  • включите кнопку “Тема письма и прехедер”, после чего оба этих параметра будут отображены в верхней части страницы файла;

  • нажмите “Экспорт”.

Примечание: не распечатывайте этот файл, так как он будет содержать только небольшую часть вашего емейла.

2. Экспорт емейла в PDF для распечатки

  • проделайте два первых шага из предыдущего параграфа;

  • в выпадающем меню выберите “А4”;

  • включите кнопку “Тема письма и прехедер”, чтобы отобразить эти параметры в вашей распечатке;

  • нажмите кнопку экспорта.

Примечание: перед печатью файла поставьте галочку “По размеру страницы” в настройках принтера и установите значение 95%, чтобы ваше электронное письмо правильно отображалось при распечатке.

Для чего может понадобиться распечатка емейла? Например, чтобы сделать какие-то рабочие пометки на полях.

Но скоро у вас появится возможность делать примечания к емейлу непосредственно в редакторе.

Как только релиз данной опции состоится, мы непременно сообщим вам.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы столкнулись с проблемами — пожалуйста, пишите на наш email. Мы с радостью придем на помощь.