Как добавить иконки соцсетей в подпись и футер письма

Сегодня, когда более 2,6 миллиарда людей пользуются Facebook, а миллиард активно использует Instagram, добавлять ссылки соцсетей в подписи писем и во все email-маркетинговые кампании — обязательное условие для развития вашего бизнеса. Причем независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь.

В одной из предыдущих статей мы показали, как создать профессиональную подпись для почтовиков. Эту подпись можно использовать как футер email-шаблона.

А сегодня мы покажем, как добавлять иконки соцсетей в футеры и подписи писем и как их настраивать в почтовых клиентах.

Как добавлять иконки соцсетей в подписи и футеры писем с помощью Stripo

Здесь имеет значение, как вы собираетесь использовать подпись и футер:

1. Использование подписей как элемента HTML-шаблона рассылки.

Сделать это можно тремя способами:

Способ 1. Заполнить ваш личный профиль в Stripo

Мы делаем все возможное, чтобы автоматизировать процесс создания писем. Перед созданием электронных подписей вы можете указать в своем профиле соответствующие ссылки на ваши аккаунты в соцсетях.

После этого при создании каждого нового письма и работе с футерами все, что вам останется сделать — просто перетащить базовый блок соцсетей. Наша система автоматически добавит нужные иконки и прикрепит к ним соответствующие ссылки.

Как заполнить личный профиль в Stripo:

• зайдите в свою учетную запись Stripo, в правом верхнем углу найдите иконку с вашим именем и кликните по ней;

• в выпадающем меню выберите опцию «Показать профиль»;

• перейдите во вкладку меню «Проекты»;

• войдите в меню настроек нужного проекта;

• теперь вы можете вставить логотип своей компании, адрес сайта, номера телефонов и почтовый адрес;

• перейдите в раздел «Соцсети»;

• в выпадающем меню выберите соцсеть, которую хотите добавить;

• вставьте соответствующую ссылку;

• и кликните значок «Плюс», чтобы открыть другие иконки соцсетей.

С этого момента наша система будет всегда вставлять ссылки автоматически при добавлении иконок соцсетей в подпись вашего письма!

Важно отметить:

Обратите внимание, что таким способом вы можете настроить следующие соцсети: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, VK, Odnoklassniki, Youtube, Pinterest, Foursquare, Flickr, LiveJournal, MySpace, SoundCloud, Tumblr, Behance, Dribble, Last.fm, Ask.fm. Если же вашей соцсети нет в списке, перейдите к разделу «Способ 3» — и вы узнаете, как можно легко добавить редкие соцсети в ваши письма.

Способ 2. Добавление ссылок соцсетей в письма

Если вам не хватило времени заполнить у нас свой профиль, вы можете вставить ссылки соцсетей в подпись. Это займет всего несколько минут вашего драгоценного времени.

Как добавить ссылки соцсетей в электронную подпись:

• перетащите базовый блок «Соцсети» в шаблон, с которым вы работаете;

• и выберите нужные иконки;

По умолчанию мы предлагаем чаще всего используемые: Facebook, Twitter, Instagram и Youtube. Чтобы добавить другие, нажмите кнопку «Добавить иконки». В новом окне вы увидите такие разделы: Соцсети, Чат, Другое. Кликните нужную иконку, чтобы добавить ее в свой аккаунт.

• вставьте ссылки в соответствующие поля.

Теперь, когда техническая работа завершена, можно приступить к дизайну иконок соцсетей для подписи: выберите форму, цвет, настройте размеры для всех иконок:

Посмотрите наше короткое видео перед началом работы над дизайном иконок соцсетей:

Настроить иконки

Важно не только установить размеры, но и настроить отступы и пробелы между иконками в подписях. Отступы означают количество пикселей между иконками, а пробелы — свободное место между иконками и границами контейнера/подписи; они тоже измеряются в пикселях.

Способ 3. Использование модулей

Знаете ли вы, что отдельные элементы писем можно сохранять и использовать повторно?

Вы создаете их один раз — и используете столько раз, сколько понадобится.

Создайте футер рассылки со всеми необходимыми иконками соцсетей, как показано в разделе «Способ 2», после чего сохраните его в своей личной библиотеке модулей.

Как использовать футер шаблона в качестве подписи:

• зайдите в свой аккаунт Stripo;

• перетащите в шаблон блок «Соцсети»;

• отредактируйте его в соответствии с текущими целями;

• сохраните блок/контейнер как модуль;

• и при создании нового шаблона просто перетащите в него этот сохраненный модуль.

Важно отметить:

При сохранении элементов писем в личной библиотеке модулей вы можете активировать опцию «Синхронизированные модули». Если какая-либо ссылка изменится или вы захотите добавить в письма новую соцсеть, вам не придется ничего редактировать вручную или что-то добавлять во все рассылки — просто внесите изменения в этот элемент в одном из ваших шаблонов, и все рассылки унаследуют изменения. Это сэкономит много времени при поддержании актуальности информации ваших рассылок.

2. Настройка подписей для почтовиков

Разумеется, даже если вы ведете онлайн-бизнес и отправляете еженедельные рассылки, вам в любом случае нужно создать и настроить подписи для всех используемых вами почтовиков.

Подпись для Gmail

Все мы знаем, что у Gmail самое большое количество активных пользователей. Создавая подпись для Gmail, вы предоставляете существующим и потенциальным клиентам актуальную контактную информацию.

Люди должны быть в курсе, как связаться с вами в любой момент, если у них возникнут вопросы.

Если вы хотите создать подпись с несколькими иконками соцсетей и вашим фото, вам нужно:

• зайти в настройки;

• загрузить фото;

• написать свое имя, должность, мобильный телефон;

• загрузить в наш редактор выбранные вами иконки соцсетей. Конечно, вы предварительно скачали их, кликнув правую кнопку мыши;

• теперь добавьте пробелы между иконками;

• выделите первую иконку;

• нажмите кнопку «Ссылка»;

• затем «Изменить ссылку»;

• нажав эту кнопку, вы увидите поле для ссылки;

• вставьте ссылку;

• нажмите «ОК».

Примечание: вам нужно будет проделать то же самое для всех остальных иконок. Не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения» внизу страницы!

Подпись для Yahoo

К сожалению, вы не можете использовать фото и картинки в качестве подписей для Yahoo. Соответственно иконки соцсетей тоже нельзя использовать.

Там, где невозможно добавить фото и иконки, их можно заменить такой подписью с соответствующими ссылками:

Все ссылки ведут на страницы авторов в Twitter.

Подпись для Outlook.com

Чтобы настроить подпись для Outlook.com, вам нужно:

• зайти в «Настройки»;

• выбрать «Смотреть все настройки Outlook»;

• после чего открыть вкладку «Почта»;

• перейти во вкладку «Написать и ответить»;

• в новом окне найти раздел «Электронная подпись»;

• ввести нужный текст;

• для добавления соцсетей загружайте их иконки как обычные изображения;

• выделяйте каждую иконку и вставляйте соответствующие ссылки;

• проставьте флажки, как показано ниже, если хотите автоматически добавлять эту подпись в ваши письма;

• выберите формат сообщения — это должен быть формат HTML, иначе Outlook.com будет добавлять только текстовую часть вашей подписи;

• нажмите «Сохранить».

Не забудьте перезапустить Outlook.com после настройки подписи.

Подпись для Outlook 365, приложение

Чтобы настроить подпись со значками соцсетей для десктопных и мобильных приложений, откройте настольную версию — и мобильное приложение унаследует эти изменения:

• откройте ваше приложение;

• нажмите «Новое письмо»;

• на панели инструментов непосредственно над областью письма нажмите кнопку «Подпись»;

• в выпадающем меню выберите пункт «Редактировать подписи»;

• кликните значок «Плюс», чтобы приступить к созданию новой подписи;

• введите сюда текст вашей подписи;

• нажмите «Картинки», чтобы загрузить свои иконки;

• в выпадающем меню выберите опцию «Картинка из файла»;

• загрузите нужные иконки соцсетей;

• вручную установите их размер;

• кликните левой кнопкой мыши на иконку, чтобы выделить ее;

• затем кликните значок «Ссылка», чтобы добавить свой URL;

• сделайте то же самое для всех иконок;

• введите название подписи;

• и нажмите «Сохранить»;

• при отправке каждого нового письма просто нажмите кнопку «Подпись» и выберите нужное из списка.

Не забудьте выйти и снова войти в приложение.

Примеры электронных подписей и футеров писем для для разных типов бизнеса

Директора и руководители интернет-магазинов обычно выбирают для подписей иконки Instagram или Pinterest. Это отличный ненавязчивый способ дополнительной раскрутки продукции.

Вы можете даже пригласить получателей посетить вашу страницу в Instagram, демонстрируя самые популярные товары непосредственно в футере.

Если вы предоставляете юридические услуги или консультации, то небольшая иконка LinkedIn в подписи просто обязательна. Особенно для тех, кто только что с вами познакомился и хотел бы найти ваш профиль в этой соцсети, чтобы узнать больше о ваших профессиональных качествах, опыте работы и, конечно, рейтинге и отзывах предыдущих посетителей.

Algolia завершает все триггерные письма такой подписью:

(Источник: рассылка от Algolia)

Знаменитости, а также люди, чья работа требует социальной активности, обычно выбирают для подписей иконки Twitter и Instagram.

(Источник: рассылка от Mailerlite)

Поскольку Facebook — рекордсмен среди соцсетей по количеству активных пользователей, будет уместно также добавить иконки Мордокнижья в подписи и футеры рассылок всех типов, а также деловых и просто дружеских писем.

Вы можете легко создать что-то подобное любому из приведенных ниже примеров, используя метод из раздела «Способ 2».

Хотите сэкономить время или использовать профессионально сделанную подпись? Найдите подходящий шаблон в нашей коллекции, замените ссылки на те, которые приведут получателей на ваши профили в соцсетях, добавьте ваше качественное фото... Готово! Подпись рассылки готова к отправке вашим клиентам.