Come aggiungere le icone dei social media alla tua firma email e al piè di pagina

Oggi esistono più di 5,66 miliardi di account sui social media in tutto il mondo, pari a circa il  68.7% della popolazione globale. La portata di questo numero è sorprendente non solo per le sue dimensioni, ma anche perché le persone che utilizzano i social media sono di gran lunga più numerose di quelle che non li utilizzano.

La conclusione è semplice: non includere le icone dei social media nella firma e nel piè di pagina delle email significa rinunciare a un’opportunità facile per entrare in contatto con il tuo pubblico, soprattutto perché la maggior parte dei destinatari è già attiva sulle piattaforme social. Devi solo rendere più semplice per ogni persona a cui scrivi trovarti online.

Anche le firme e i piè di pagina delle email possono influire sul livello di coinvolgimento. Secondo i dati di Crossware365:

• le firme email possono aumentare i tassi di risposta fino al 22%;
• le aziende che utilizzano firme email personalizzate con il proprio brand registrano un CTR medio verso il sito del 15%, rispetto al solo 3% di quelle che non le utilizzano.

Questi numeri, da soli, spesso bastano a giustificare la creazione di una firma email ben strutturata. Se ancora non ne hai una, puoi realizzarla in pochi minuti utilizzando il generatore di firme email di Stripo. Anche se può sembrare difficile crederlo.

Se utilizzi già una firma email, continua a leggere per scoprire come aggiungervi le icone dei social media, come scegliere i canali più adatti e quali best practice possono rendere la tua firma ancora più efficace.

(Fonte: modello Stripo)

Punti chiave

1. Aggiungere le icone dei social media alle email è un modo semplice e quasi a costo zero per promuovere il tuo brand. Questi piccoli elementi aiutano a generare traffico aggiuntivo verso i tuoi canali social, ad attirare nuovi follower e a offrire ai destinatari più modalità per interagire con la tua attività.
2. Stripo offre diversi modi per aggiungere le icone dei social media alla tua firma o al piè di pagina dell’email. Puoi compilare il tuo profilo personale, utilizzare i moduli salvati, generare una firma con il generatore di firme email, applicare modelli di firma o di piè di pagina già pronti oppure aggiungere i link manualmente.
3. Scegli i canali social in modo strategico. In base ai tuoi obiettivi di business, ai tuoi prodotti e al tuo pubblico, seleziona 3–5 social network realmente rilevanti per il tuo brand e inserisci nella firma solo le icone corrispondenti.
4. Segui le best practice quando aggiungi le icone dei social media a una firma email. Limita il numero di icone, utilizza elementi grafici di alta qualità, posizionali correttamente all’interno della firma e includi sempre sia il testo alternativo sia link funzionanti per garantire accessibilità e usabilità.

Come aggiungere le icone dei social media al piè di pagina di un’email con Stripo

Nell’editor di Stripo esistono diversi modi per aggiungere le icone dei social media al piè di pagina dell’email. A seconda del tuo flusso di lavoro, puoi automatizzare il processo, riutilizzare moduli salvati oppure inserire manualmente le icone social.

Compilare il tuo profilo personale con Stripo

La prima opzione consiste nell’aggiungere i link ai tuoi profili social direttamente nel tuo profilo personale. Una volta fatto, Stripo può importare automaticamente queste informazioni nelle email che crei.

Se lavori con più progetti, tieni presente che ciascun progetto può avere il proprio set di link ai social media. Questo è particolarmente utile quando brand o team diversi richiedono contenuti di piè di pagina differenti.

Come compilare il tuo profilo personale con Stripo:

1. Accedi al tuo account Stripo e fai clic sull’icona con il tuo nome nell’angolo in alto a destra.
2. Seleziona “Mostra profilo”.
   
   
3. Apri “Area di lavoro”, quindi vai a “Progetti e gruppi”.
4. Vai alla scheda “Progetti”.
5. Clicca sui tre puntini accanto al progetto che vuoi modificare e apri il menu “Impostazioni”.
   
   
6. Vai alla sezione “Social Network”.
7. Seleziona dal menu a tendina il social network che vuoi aggiungere: LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube o altre icone.
8. Incolla il link corretto.
9. Clicca sull’icona “Più” per aprire ulteriori link ai social network.
   
   

Il passaggio relativo all’aggiunta delle icone dei social media al tuo profilo personale è ora completato. D’ora in avanti, ogni volta che trascinerai il blocco “Social Network” all’interno della tua email, non sarà più necessario inserire manualmente questi link.

Il blocco verrà aggiunto al tuo piè di pagina con le icone e i collegamenti ai tuoi profili social già precompilati.

Utilizzo dei moduli

Un altro modo pratico per aggiungere le icone dei social media consiste nel salvarle come modulo e riutilizzarle all’occorrenza.

Quando progetti un’email, ti basta aggiungere il blocco “Social Network”, inserire i link ai tuoi profili social e personalizzare le impostazioni delle icone: stile, dimensioni, ordine e allineamento.

Dopo aver configurato tutto, salva il blocco come modulo. Potrai poi riutilizzarlo nelle campagne future.

Nel tempo, puoi creare una tua libreria di moduli con elementi pronti all’uso, come intestazioni, piè di pagina, firme email e altri componenti riutilizzabili. Tutti i moduli salvati vengono archiviati nella sezione “Moduli” del tuo account.

I moduli salvati aiutano a velocizzare la produzione delle email e riducono in modo significativo il tempo necessario per creare ogni campagna.

Un modulo conserva l’intera struttura della sezione, inclusi sfondi, immagini, testo e carattere. Una volta salvato, verrà visualizzato esattamente come progettato ogni volta che lo aggiungerai a una nuova email. L’inserimento di un modulo richiederà solo pochi minuti.

Stripo consente anche di sincronizzare i moduli. Quando questa opzione è attiva, qualsiasi modifica apportata a un modulo in un’email viene aggiornata automaticamente in tutte le altre email che utilizzano lo stesso modulo.

Ad esempio, se il tuo brand apre un nuovo canale social, puoi aggiungere la nuova icona e il relativo link in un unico modulo del piè di pagina, quindi fare clic su “Sincronizza”. L’aggiornamento verrà applicato immediatamente a tutte le email che utilizzano quel modulo.

Utilizzo dei modelli di piè di pagina

In Stripo abbiamo semplificato ulteriormente la creazione delle email offrendo modelli di piè di pagina già pronti che puoi utilizzare così come sono oppure personalizzare in base alla tua azienda. Non è necessario alcun codice né passaggi aggiuntivi: scegli semplicemente il modello che preferisci, aggiungi i link ai profili social della tua azienda e la tua email è pronta per l’invio.

Aggiunta manuale delle icone social

Se i metodi precedenti non si adattano al tuo flusso di lavoro, puoi aggiungere manualmente le icone social al piè di pagina.

Inserisci semplicemente il blocco Social Network in ogni email e poi configuralo manualmente. Questo approccio è ideale quando campagne diverse richiedono link o layout social differenti.

Come aggiungere le icone social a una firma email con Stripo

In passato, prima che i generatori di firme email diventassero ampiamente disponibili e quando molti client di posta non li supportavano pienamente, era necessario creare una firma separata per ogni servizio email utilizzato per lavoro o per comunicazioni personali, come Gmail, Outlook o Apple Mail.

All’epoca, aggiungere le icone dei social a una firma email richiedeva anche diversi passaggi manuali. Bisognava cercare online icone social gratuite o scaricarle dai siti ufficiali, salvarle sul computer e poi caricarle nella firma tramite il pulsante per l’inserimento delle immagini. Oggi il processo è molto più semplice. Bastano pochi passaggi ed è fatta!

Utilizzo di un generatore di firme email

Se non hai ancora una firma email, il generatore di firme di Stripo è il modo più semplice per crearne una. 

Si tratta di uno strumento di creazione semplice, in cui inserisci tutte le informazioni essenziali e i dati di contatto:

• nome;
• ruolo professionale;
• nome dell’azienda;
• caricamento della foto profilo e del logo aziendale;
• numero di telefono;
• indirizzo email;
• sito web;
• aggiunta dei link ai profili social.

Puoi anche scegliere un modello predefinito e personalizzarlo modificando colori, stile delle icone social e carattere. In pochi passaggi otterrai una firma email professionale che include tutti i link ai social necessari per promuovere la tua azienda o la tua competenza personale.

Se preferisci avere un controllo maggiore, puoi esportare la tua firma email come codice HTML e integrarla direttamente nel tuo client di posta.

Aggiunta dei link ai social media nelle email

Un’altra opzione è l’aggiunta delle icone social direttamente durante la creazione dell’email.

Per farlo, seleziona il blocco “Social Network” nel pannello dell’editor a sinistra e trascinalo all’interno del layout della tua email.

Stripo offre un’ampia gamma di stili di icone per adattarsi all’identità del tuo brand. Puoi scegliere tra:

• icone colorate, grigie o nere;
• forme tonde o quadrate;
• icone inserite in cornici circolari o quadrate;
• sfondi trasparenti o pieni.

Sono disponibili numerose opzioni di stile, così puoi adattare facilmente le icone al design della tua email.

Durante la configurazione del blocco, puoi anche scegliere quali piattaforme social includere nella sezione della firma: Facebook, X, Instagram, LinkedIn, YouTube o altre icone. Stripo mette a disposizione oltre 70 icone di social network e servizi di messaggistica, offrendoti la flessibilità di evidenziare i canali più rilevanti per i tuoi follower.

Ora che la parte tecnica è completata, puoi iniziare a definire lo stile delle icone social per la firma email: scegli la forma e il colore, imposta la dimensione per tutte le icone, regola la spaziatura tra le icone e definisci l’allineamento per la versione desktop.

Best practice per aggiungere le icone social a una firma email

Se desideri che la tua firma email sia memorabile e riconoscibile, aggiungi le icone social con attenzione. Di seguito trovi alcuni suggerimenti pratici per aiutarti a progettare una firma pulita ed efficace, oppure per trarre ispirazione da queste best practice:

• Limita il numero di icone social

Evita di sovraccaricare la sezione della firma con troppe icone social. In base all’esperienza, 3–5 icone funzionano generalmente meglio: mantengono la firma visivamente equilibrata e impediscono che la sezione risulti troppo affollata.

(Fonte: modello Stripo)

Ad esempio, questo numero di icone è un po’ eccessivo. E anche se visivamente appaiono minimaliste e ben organizzate nella parte finale dell’email, un numero troppo elevato di collegamenti ipertestuali nella firma o nella sezione conclusiva può aumentare il rischio di attivare i filtri antispam.

(Fonte: modello Stripo)

Un’altra opzione di design consiste nel sostituire le singole icone social con un unico pulsante in stile CTA, ad esempio “Seguici” o “Connettiti con noi”. Questo approccio mantiene il piè di pagina essenziale, pur indirizzando comunque i lettori verso le tue piattaforme social.

(Fonte: Email Love)

• Inserisci solo i profili social attivi

Assicurati sempre che il link dietro ogni icona rimandi a un profilo attivo e pertinente. Se una piattaforma non rientra nella tua strategia di comunicazione abituale, è meglio non includerla. Ad esempio, se la tua azienda pubblica su X (Twitter) una volta al mese o meno, inserire quell’icona potrebbe non aggiungere reale valore alla firma. Concentrati sui canali in cui i clienti possono davvero interagire con te.

(Fonte: Email Love)

• Ottimizza le icone per i dispositivi mobili

Una quota significativa dei destinatari apre le email da smartphone. Per questo motivo, le icone social devono essere ottimizzate per i dispositivi mobili e facili da toccare. Si consiglia di utilizzare dimensioni comprese tra 24 e 32 px. Icone troppo piccole possono risultare difficili da selezionare sui touchscreen, riducendo il livello di interazione.

(Fonte: modello Stripo)

Esiste anche un’opzione di design per il piè di pagina senza icone separate. Al loro posto si utilizzano pulsanti estesi, etichettati con i nomi dei profili social.

(Fonte: Email Love)

• Assicurati che ogni icona sia cliccabile

Un errore comune consiste nell’inserire le icone social come semplici immagini, senza collegarle ai rispettivi siti.

Assicurati sempre che ogni icona includa un collegamento funzionante alla pagina social dell’azienda. Prima di inviare una campagna, verifica attentamente che tutti i link siano attivi e correttamente funzionanti.

(Fonte: modello Stripo)

• Personalizza le icone in base al tuo brand 

Le icone social dovrebbero essere visivamente allineate all’identità del tuo brand. Valuta la possibilità di adattare:

• dimensione delle icone;
• forma (rotonda o quadrata);
• stile (outline, pieno, monocromatico o colorato).

Per garantire la migliore qualità visiva e la compatibilità con la modalità scura, utilizza file PNG o SVG ad alta risoluzione.

(Fonte: Email Love)

• Aggiungi il testo alternativo per garantire l’accessibilità

Il testo alternativo sulle icone social migliora l’accessibilità per i destinatari che utilizzano screen reader e garantisce che il significato dell’icona rimanga comprensibile anche se il client di posta blocca le immagini. I testi alternativi possono essere, ad esempio: “Seguici su LinkedIn” oppure “Visita la nostra pagina Facebook”.

(Fonte: modello Stripo)

• Incoraggia il coinvolgimento tramite l’opzione “condividi la tua opinione”

Piccoli suggerimenti possono incoraggiare i destinatari dell’email a condividere le loro impressioni, azione che richiede di visitare i tuoi profili social.

(Fonte: modello Stripo)

Questo è un altro modo semplice per guidare l’attenzione del destinatario e aggiungere contesto accanto alle icone dei social media.

(Fonte: Email Love)

• Posiziona le icone nel punto corretto

Le icone social devono essere facili da individuare, ma non dovrebbero interrompere le informazioni di contatto principali. Evita di posizionarle al centro della firma, ad esempio tra il numero di telefono e l’indirizzo email, dove rischierebbero di passare inosservate. Le posizioni migliori sono sotto i dati di contatto oppure in fondo al blocco della firma. Nota che ogni icona dovrebbe essere collocata su una riga separata per mantenere una formattazione corretta.

Questo layout mantiene la firma ordinata e garantisce che le icone rimangano visibili senza distrarre dal messaggio essenziale.

(Fonte: modello Stripo)

Cosa sono le icone dei social media nelle firme email e perché sono importanti?

Le icone dei social media sono piccoli pulsanti inseriti nella firma o nel piè di pagina di un’email che rimandano ai profili social del tuo brand.

Puoi scegliere le piattaforme più rilevanti per la tua attività e includere nella firma solo le icone corrispondenti. Quando un destinatario clicca su un’icona, viene reindirizzato alla tua pagina social, dove può interagire con il tuo brand in diversi modi: mettere “Mi piace” ai post su Instagram, guardare video su YouTube, leggere approfondimenti su LinkedIn, visualizzare brevi tutorial su TikTok o salvare bacheche su Pinterest.

Ognuna di queste azioni crea un ulteriore punto di contatto tra il tuo brand e il tuo pubblico, contribuendo a costruire familiarità e relazioni durature al di là della casella di posta.

Un altro vantaggio è che devi aggiungere le icone social solo una volta, quando imposti la firma email. Da quel momento in poi, appariranno automaticamente in ogni email che invii, a meno che tu non decida di aggiornarle.

Perché i brand aggiungono le icone dei social media nella firma email?

Le aziende includono le icone social nelle loro firme per diversi motivi pratici:

• promozione passiva del brand in ogni interazione via email;
• generazione di traffico e opportunità commerciali dalle conversazioni via email;
• costruzione di relazioni durature e di fiducia con i clienti;
• invito ai destinatari a seguire il tuo brand sui social media;
• ampliamento della base clienti.

Le icone dei social media sono uno strumento di marketing piuttosto discreto e non invasivo: non puntano alla vendita diretta (che spesso infastidisce nelle email), ma permettono comunque ai destinatari di conoscere meglio l’azienda.

Attraverso i canali social, le persone possono vedere come comunica il tuo brand, in un modo meno “ufficiale” rispetto all’email. Proprio per questo può risultare più efficace della pubblicità o del marketing diretto.

Quali icone social dovresti includere nella firma email?

Le icone social che inserisci nella firma email dovrebbero essere in linea con gli obiettivi della tua attività e con la tua strategia di comunicazione. Non è necessario includere ogni piattaforma: solo quelle che supportano i tuoi obiettivi di marketing e in cui è presente il tuo pubblico.

Le piattaforme social più comunemente utilizzate nelle firme email includono LinkedIn, Instagram, Facebook, X (Twitter) e YouTube. È una scelta comprensibile, perché la maggior parte delle persone conosce bene questi social network, riconosce immediatamente le loro icone e sa già che tipo di contenuti può aspettarsi da ciascuno di essi.

Un altro fattore importante nella scelta delle icone social è il tipo di attività che svolgi e il pubblico a cui ti rivolgi. Le aziende B2B tendono a concentrarsi su piattaforme come LinkedIn e YouTube, canali particolarmente adatti per fare networking, condividere competenze di settore e pubblicare contenuti video formativi o legati ai prodotti.

I brand B2C, invece, tendono a privilegiare canali visivi e orientati all’intrattenimento. Instagram, TikTok, Facebook e Pinterest sono tra i più utilizzati, perché si prestano bene a raggiungere un vasto pubblico di consumatori e a promuovere prodotti.

Quindi, quali icone social dovresti usare nella tua firma e in quali casi ha davvero senso includerle?

Aggiungi l’icona di LinkedIn se la tua attività si concentra su:

• networking professionale;
• comunicazione B2B;
• reclutamento e immagine come datore di lavoro.

(Fonte: Email Love)

Instagram funziona al meglio per le aziende con un forte storytelling visivo. È particolarmente efficace per:

• organizzazioni del settore alimentare e dell’accoglienza;
• brand di moda e bellezza;
• aziende lifestyle;
• creator e influencer.

(Fonte: Email Love)

TikTok merita di essere incluso se la tua organizzazione produce attivamente contenuti video brevi o se punta a una comunicazione orientata all’intrattenimento. È particolarmente rilevante per:

• industrie creative;
• designer e professionisti del marketing.

(Fonte: Email Love)

YouTube è ideale se la tua azienda investe in contenuti video di lunga durata, come:

• tutorial e presentazioni guidate del prodotto;
• webinar o contenuti formativi;
• video dietro le quinte e contenuti sulla cultura aziendale.

(Fonte: Email Love)

Facebook è ancora ampiamente utilizzato per:

• costruzione della community;
• interazioni di assistenza clienti;
• notorietà del brand e annunci.

Per molte aziende, rimane un canale fondamentale per mantenere una community online.

(Fonte: modello Stripo)

Pinterest funziona al meglio per le organizzazioni che fanno forte affidamento sull’esplorazione visiva e sull’ispirazione legata ai prodotti. È particolarmente utile per:

• attività eCommerce;
• brand di design e arredamento;
• aziende di moda e lifestyle.

(Fonte: Email Love)

X (Twitter) è ideale per la leadership di pensiero, le notizie di settore e gli aggiornamenti rapidi. Funziona bene per le aziende che condividono regolarmente:

• notizie e commenti;
• aggiornamenti sui prodotti;
• approfondimenti in tempo reale relativi al loro settore.

(Fonte: modello Stripo)

Scegliere le piattaforme giuste garantisce che la firma email indirizzi i destinatari verso i canali in cui possono interagire in modo realmente significativo con il tuo brand.

Le icone social devono collegare agli account aziendali o a quelli dei dipendenti?

Questa è un’altra domanda che spesso emerge quando si crea una firma email. Nella maggior parte dei casi, le icone dei social media collegano ai profili aziendali, poiché la comunicazione via email dovrebbe sostenere i suoi obiettivi complessivi.

Tuttavia, ci sono situazioni in cui indirizzare verso i profili dei dipendenti può essere altrettanto utile. Ad esempio, chi si occupa di selezione del personale dovrebbe essere raggiungibile sulle piattaforme in cui i potenziali candidati sono attivi e pronti a rispondere.

Questo modello mostra come sia possibile combinare sia i profili social del dipendente sia i canali dell’azienda, che si trovano leggermente più in basso e risultano più rilevanti per il pubblico.

(Fonte: modello Stripo)

Un altro approccio efficace consiste nel combinare entrambe le soluzioni: includere i profili social del dipendente nella firma e inserire le icone dell’azienda nel piè di pagina.

(Fonte: modello Stripo)

Concludendo

Aggiungere le icone dei social media alle tue email non è complicato, ma offre notevoli vantaggi per la tua attività. Aiuta ad attirare nuovi follower, incoraggia i destinatari a scoprire come comunichi su canali meno formali e aumenta la fiducia e la fedeltà nei confronti del tuo prodotto.

Qualsiasi metodo tu scelga tra quelli offerti da Stripo ti farà risparmiare tempo e ti aiuterà a trasformare la tua firma email e il piè di pagina in un punto di contatto memorabile per i tuoi clienti.