30 тем листів для заходів: як отримати більше переглядів і підвищити відвідуваність

Івенти не принесуть користі, якщо на них не буде людей. Одним з найважливіших етапів підготовки заходу є його просування та запрошення людей. Величезну роль у цьому процесі відіграють листи, і навіть невелика тема листа істотно впливає на їхню ефективність. У цій статті ми поговоримо про теми листів для заходів, про те, як їх краще створювати, а також розглянемо приклади найкращих тем для листів, щоб надихнути вас.

Чому для запланованого заходу важлива приваблива тема листа

Перш за все, чому для маркетингової кампанії з організації заходу необхідна помітна тема листа? Відповідь проста: 47% одержувачів листів кажуть, що відкривають повідомлення, виходячи лише з теми листа, а 69% позначають лист як спам з тієї ж причини.

Теми листів — це перше, що бачать одержувачі у своїй пошті, тому ці елементи розсилки мають бути на найвищому рівні. Помітна і зрозуміла тема листа — ключ до відкриваності листів, особливо якщо її мета — прорекламувати захід і забезпечити його відвідування.

Поради з написання ефективних тем листів для заходів

Тепер давайте поговоримо про те, як створити ефективну тему листа, яка сприятиме тому, щоб запрошення на захід було відкрито одержувачами.

Робіть їх чіткими, але не надто довгими

Найтиповіша помилка, якої можна припуститися в темах листів про захід, — зробити їх розпливчастими і загадковими до такого ступеню, що одержувачі не матимуть ані найменшого уявлення про те, чому може бути присвячений лист. Це вірний шлях до папки зі спамом і одного порожнього місця на заході.

Щоб створити інформативну тему листа для івенту, обов'язково вкажіть назву заходу або хоча б якусь характеристику, що описує приготовану подію. Для цього підійдуть такі слова, як «конференція», «зустріч», «вебінар», «виставка» і «показ».

Крім того, не забувайте про довжину теми листа. Дослідження GetResponse показало, що теми листів, які отримали найбільшу відкриваність, складалися з 90-119 символів, тобто не були дуже короткими. Дотримуйтеся золотої середини в кількості символів, будьте конкретними в темі листа, і ви досягнете успіху.

Використовуйте FOMO

Теми листів для заходів можуть стати чудовим місцем для тестування підходу FOMO. FOMO розшифровується як Fear of Missing Out («страх проґавити що-небудь»). Але якщо говорити більш спрощено, то це почуття страху втратити можливості та бонуси. Використання FOMO в темах листів для заходів може позитивно вплинути на ефективність усього повідомлення, оскільки самі івенти тісно пов'язані з FOMO. Вони призначаються на певну дату, а кількість квитків, місць, кімнат (будь-чого) може бути обмежена, тож увесь захід може бути проґавлений, як і користь, яку він може принести.

За статистикою, 69% міленіалів відчувають FOMO, чим часто користуються популярні бренди в темах листів.

Щоб створити заголовок з FOMO, чітко вкажіть, коли відбувається подія, і підкресліть її терміновість. Фрази на кшталт «лише сьогодні» або «не пропустіть» можуть спонукати до негайних дій.

Однак уникайте зловживання FOMO. Якщо в кожному листі кричати «останній шанс», терміновість втрачає свій вплив, і отримувачі можуть почати ігнорувати повідомлення. Натомість використовуйте цей метод стратегічно, зберігаючи своєчасність і цінність. Якщо все зробити правильно, FOMO може бути потужним мотиватором. Якщо перестаратися, він перетворюється на білий шум.

Впроваджуйте методи персоналізації

Персоналізовані теми листів — класичний спосіб підвищити відкриваність. Близько 65% маркетологів проводять кампанії з персоналізованими темами листів, і багато фахівців галузі схвалюють цей підхід.

Один з найпростіших способів персоналізувати листи для заходів — створити ексклюзивне запрошення і згадати його в темі листа. Однак персоналізація виходить за межі простого використання імені одержувача. Йдеться також про посилання на попередні взаємодії з ними та надання персоналізованого контенту. 

Наприклад, якщо ви проводите вебінар на актуальну для одержувача тематику (ґрунтуючись на його діях, вподобаннях, речах, які він може знати, ваших взаємодіях і відгуках про них), вкажіть це в темі листа. Так лист виглядатиме як пряме особисте запрошення, а не як масова реклама.

Ось кілька прикладів тем листів, у яких використовується персоналізація:

• «Ми чули, що вам подобається [назва речі], тому цей захід спеціально для вас».
• «[Ім'я], ми зарезервували для вас спеціальне місце на [назва заходу]».
• «Ексклюзивний погляд на нашу майбутню подію, яка може вам сподобатися».

Додайте кілька цифр та емодзі в тему листа

Цифри та емодзі можуть стати родзинкою теми листа. Оскільки заходи заплановані на певні дати, цифри можуть стати чудовим доповненням до незабутніх тем листів для промокампанії. Вкажіть, коли відбудеться івент, скільки ексклюзивних гостей прибуде, скільки днів усе відбуватиметься тощо. Цифри — ваші друзі, адже теми листів із цифрами мають відкриваність у середньому на 20% більше.

Так само, як і емодзі. З їхньою допомогою можна урізноманітнити теми листів і виокремити їх у переповненій пошті. Якщо імідж бренду дозволяє деяку неформальність, емодзі — гарний вибір, оскільки в 60% випадків теми листів з емодзі працюють краще, ніж без них.

Використовуйте допоміжні інструменти

Креативний блок може бути досить обтяжливим. Кожен email-маркетолог хоча б раз стикався з цим, коли необхідно написати текст або привабливу тему листа, але в голову не приходить жодної світлої ідеї.

Подолати цей бар'єр допоможуть спеціальні інструменти, розроблені на основі GenAI. У Stripo ми активно впроваджуємо GenAI, щоб спростити життя email-маркетологів. Одне з таких досягнень — наш ШІ-генератор тем листів.

Цей інструмент абсолютно безплатний і допоможе створити привабливу тему листа за кілька кліків. Що потрібно для отримання паку тем листів:

• вставте запит у спеціальне поле, щоб спрямувати творчі можливості GenAI в потрібне русло;

• виберіть необхідний стиль для тем листів;

• визначіться зі стилем написання слів;

• виберіть потрібну мову та можливість додавання емодзі в разі потреби.

Уже за кілька секунд у вас буде пак тем листів, які можна використовувати для розсилок або для того, щоб отримати референс для власної теми листа. Якщо результати не вписуються у ваше бачення, то завжди можна змінити запити та налаштування і спробувати знову.

Приклади тем листів із запрошенням

Тепер саме час поглянути на привабливі теми листів для заходів від відомих брендів, щоб вдихнути у вашу креативність нове життя.

Тема листа для заходу від Metallica

Тема листа: 🔥 M72 вривається в кінотеатри наступного тижня!

Metallica — це суцільні події, тому їхні розсилки з запрошенням, а також теми листів завжди на висоті. Тема листа зрозуміло вказує, що майбутня подія вже незабаром, а також привертає увагу за допомогою емодзі вогника, щоб показати ажіотаж з приводу цього гарячого івенту.

(Джерело: Email Love)

Тема листа для заходу від Salesforce

Тема листа: Вас запрошено: головні тренди ШІ на роботі.

Salesforce вирішила піти шляхом легкої персоналізації, безпосередньо звертаючись до одержувача. Тема листа лаконічна і максимально зрозуміла. У ній зазначено головне, чому присвячена ця подія.

(Джерело: Email Love)

Тема листа для заходу від Flowium

Тема листа: Набрид Zoom? Приєднуйтесь до нас у Нью-Йорку 9.10

Для живих заходів також необхідні якісні теми листів, і Flowium відмінно впоралася з цією задачею. Інтрига з запитанням, а також чітке зазначення місця і дати заходу створюють прекрасне загальне враження від теми листа.

(Джерело: Email Love)

Тема листа для заходу від Webflow

Тема листа: Завтра в прямому ефірі: реєстрація на Webflow Conf

Тут також присутній підхід FOMO, оскільки Webflow зробила акцент на заході, який розпочнеться завтра, тож це останній шанс зареєструватися на нього.

(Джерело: Email Love)

Тема листа для заходу від Adobe

Тема листа: Налаштовуйтеся на завтра о 9 ранку (PDT) на MAX Online.

Тема листа від Adobe — ще один приклад зрозумілої теми, в якій чітко вказано подію, а також точний час із зазначенням часового поясу. Чудова тема листа, написана як за підручником.

(Джерело: Email Love)

Тема листа для заходу від Amazon

Тема листа: ⌛ Час спливає: приєднуйтесь до нас на AWS re:Invent

(Джерело: Email Love)

Компанія Amazon вирішила використовувати метод Fear Of Missing Out у темі листа для свого івенту. Пряме повідомлення показує, що залишилося зовсім небагато часу, щоб зареєструватися на захід, а емодзі у вигляді пісочного годинника не так сильно тисне на одержувача.

Заслуговують на увагу

У цьому розділі ми зібрали ще одну добірку тем листів від брендів, які також можуть стати в нагоді для створення власних незабутніх тем листів, щоб зібрати людей на свій захід:

• Презентуємо зимову серію Twilight 5000 — Tracksmith.
• NFL повертається в N17 у ці вихідні 🏉 — Tottenham Hotspur.
• Вас запрошено: Вечірка Ми, Роботи — Tesla.
• [Не проґавте] Заявлено нових спікерів! — Vimeo.
• Email Campers мають багато приємних новин — Sinch.
• Ваше спеціальне запрошення на Make with Notion 2024 — Notion.
• Понад 600 сеансів. Необмежені можливості — Oracle.
• Вирушайте в дорогу разом з нами 🥾🌲 — Athletic Brewing
• Реєстрацію на саміт Spring '24 Pipeline Summit відкрито! — Qualified.
• Підвищте свій рівень впровадження цифрових технологій на Realize 2023 — WalkMe.
• Показ готової колекції одягу весна-літо 2024 — Dior.
• Recess IRL — наш наймасштабніший тиждень — Recess.
• Конфіг з'явиться у травні 2025 року 🎟️ — Figma.
• Приготуйтеся до великих новин на NBAA-BACE — Garmin.
• Вас запрошено у Burberry Bond Street — Burberry.
• Приєднуйтесь до онлайн-конференції Next.js Conf наступного тижня — Next.js
• Вас запрошено: 2024 James Beard Foundation Gala for Good — James Beard Foundation.
• Сесії Zoomtopia для вас: розвиток бізнесу — Zoom.
• Приєднуйтесь до циклу дискусій після 7 жовтня у Jewish Museum, NYC — Forward.
• Запрошуємо вас на спеціальний захід від Apple Park — Apple.
• Відкрито реєстрацію на GitHub Universe '23 🎉 — GitHub.
• Зроблено на тату-тусовці?! 👀 — Ephemeral Tattoo.
• Нові виїзні заходи в липні 📆 — Outsite.
• Ubisoft Forward повертається! — Ubisoft.

На завершення

Ефективні теми листів — обов'язкова умова для розсилок про заходи. Це перше, що бачать одержувачі у своїй пошті, і саме вони є ключовими факторами перегляду листів. Використовуючи лаконічну структуру, застосовуючи FOMO і методи персоналізації, можна підвищити ефективність і відвідуваність івенту. 

Ми сподіваємося, що приклади та стратегії, наведені в цій статті, допоможуть вам удосконалити процес пошуку ідей і полегшать створення ефективних тем листів для заходів. За правильного підходу листи будуть вирізнятися в переповненій пошті та підвищать залученість!