17 January 2025

Asunto del correo de renuncia: Cómo escribirlo de manera profesional y clara

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Este artículo te explicará todo lo que necesitas saber sobre cómo escribir los asuntos de los correos de renuncia. Hemos reunido los consejos esenciales, así como los mejores diseños de correos electrónicos y ejemplos de asuntos para correos de renuncia para inspirarte.

Según estadísticas recientes, en noviembre de 2024, alrededor de 3.1 millones de personas renunciaron a sus trabajos en los EE. UU. Todos ellos usaron correos electrónicos de renuncia de alguna manera. Incluso cuando dejas un trabajo, es importante dejar una buena impresión. Ahora es el momento de hablar sobre los asuntos de los correos de renuncia, consejos para escribirlos mejor y ejemplos que te ayudarán a crear tu propio asunto que sea notado por RRHH o tu jefe en su bandeja de entrada.

¿Qué es un correo de renuncia?

Comencemos con lo básico. Un correo de renuncia es un correo formal en el que expresas tu intención de finalizar tu relación laboral con una organización. Este correo inicia el proceso de tu renuncia voluntaria de tu trabajo. Sin embargo, ¿por qué es importante?

Ayuda a la empresa a prepararse para tu salida

Este correo proporciona el aviso necesario a tu empleador de que te vas y le da tiempo para ajustar sus procesos laborales en consecuencia. Por ejemplo, tu trabajo puede tener que ser distribuido entre otros empleados mientras la empresa busca un reemplazo. Todo esto requiere tiempo para prepararlo e implementarlo, y este correo le da a tu empleador ese tiempo.

Una de las principales reglas para escribir un correo de este tipo es avisar a tu empleador con suficiente antelación. Tu renuncia no debe ser abrupta ni interrumpir los procesos. Esto forma parte de la ética corporativa, que te permite mantener una buena reputación y garantizar que la empresa no pierda productividad. El tiempo entre el correo y tu salida le da a la empresa el tiempo que necesita para ajustar sus procesos de trabajo.

Es posible que te pidan completar todos los proyectos en curso o transferirlos a otros compañeros o internos, con la capacitación correspondiente. Además, el equipo tendrá tiempo para implementar tu proceso de salida, como realizar entrevistas y eventos conjuntos del equipo. Todo esto permitirá que la empresa haga que tu salida sea lo más fluida posible.

Alina Okhremenko,

Gerente de Recursos Humanos en Stripo.

Sirve como un registro

Un correo de renuncia también puede servir como un registro de tu último día laboral. El hecho de que tanto tú como tu empleador tengan el correo puede ayudar a resolver futuros problemas, si los hubiera, como los relacionados con tu pago por el último período trabajado.

Deja tu información de contacto para preguntas posteriores a tu salida

Si tu empresa utiliza herramientas de comunicación interna y mensajeros a los que no tendrás acceso después de tu renuncia, tu correo de renuncia puede ser un excelente puente entre tú y la empresa después de tu salida. Es una buena idea dejar tu información de contacto por si la empresa necesita comunicarse contigo después de que te vayas.

Tu información de contacto en tu correo de renuncia puede ser útil para resolver problemas posteriores a la renuncia. Por ejemplo, si te vas a mudar a otro país y tienes contigo equipo alquilado de la empresa, tu información de contacto ayudará a la empresa a discutir contigo si debes devolver el equipo o si te lo venderán. Además, la persona que te reemplace puede tener preguntas sobre algunos aspectos de tu trabajo anterior.

Por supuesto, no debemos olvidar las preocupaciones relacionadas con el pago. Si te vas antes del día de pago estándar, la empresa necesitará contactarte para organizar el pago de los días que trabajaste antes de tu fecha oficial de renuncia.

Alina Okhremenko,

Gerente de Recursos Humanos en Stripo.

Un correo de renuncia tiene funciones claras. Un correo de renuncia correctamente redactado te ayuda a salir de tu trabajo anterior en buenos términos con tu empleador y compañeros, y en general, deja una impresión positiva con la intención de renuncia expresada en esta forma. Además, haces un anuncio de renuncia que advierte a la empresa con suficiente antelación y la ayuda significativamente a prepararse para los ajustes necesarios en su flujo de trabajo.

Ejemplos de asuntos para correos de renuncia para inspirarte

Un correo de renuncia, al igual que cualquier otro correo, debe tener un buen asunto. Además de indicar de inmediato de qué trata el cuerpo del correo, este asunto permite al gerente de RRHH encontrar el correo rápidamente en una pila. Hemos preparado los siguientes ejemplos de asuntos para correos de renuncia para darte una mejor idea de cómo debería ser el tuyo, dependiendo del tipo de correo de renuncia que desees enviar.

Asuntos para correos de renuncia

A continuación se presentan los asuntos estándar para correos de renuncia que deberían adaptarse a la carta de renuncia estándar que deseas enviar:

  1. Notificación de renuncia – [Tu nombre]
  2. Correo de renuncia – Efectivo [Fecha del último día laboral]
  3. Notificación de renuncia – [Tu nombre]
  4. Mi renuncia a [Nombre de la empresa]
  5. Aviso: Renuncia efectiva inmediatamente
  6. Anuncio de renuncia – [Tu nombre], [Posición]
  7. Renuncia de mi cargo en [Nombre de la empresa]
  8. Solicitud formal de renuncia [Fecha de tu último día laboral]
  9. Terminando mi recorrido con [Nombre de la empresa]

Asuntos para correos de renuncia para agendar una reunión 

Los siguientes asuntos funcionarán mejor para los correos de renuncia que solicitan una reunión para responder a todas las preguntas sobre tu salida.

  1. Solicitud de reunión para renuncia el [Fecha de la reunión]
  2. Solicitud de reunión: Planeando mi renuncia a [Nombre de la empresa]
  3. Solicitud de discusión: Futura renuncia
  4. Agendando una conversación de renuncia
  5. Reunión de renuncia: Vamos a discutir los detalles
  6. ¿Tienes tiempo para discutir el plan de renuncia?
  7. Solicitud para discutir los pasos de mi renuncia
  8. Vamos a agendar una reunión sobre mi renuncia
  9. Solicitud para una conversación sobre mi renuncia el [Fecha de la reunión]
  10. Agendando una reunión para planificar mi renuncia

Para hacer que tu correo de renuncia con solicitud de reunión sea aún más impactante, consulta nuestra guía dedicada sobre su diseño y contenido aquí:

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Asuntos para correos de seguimiento de renuncia

Si tu correo de renuncia no ha recibido respuesta, estos asuntos para correos de seguimiento deberían funcionar.

  1. Seguimiento de mi notificación de renuncia
  2. Verificación de mi solicitud de renuncia
  3. Seguimiento: Renuncia el [Fecha de tu último día laboral]
  4. Próximos pasos tras mi renuncia
  5. Seguimiento de renuncia: Confirmación necesaria
  6. Seguimiento: Plan de renuncia de [Tu nombre]
  7. Seguimiento: Detalles de la renuncia el [Fecha de tu último día laboral]
  8. Seguimiento de la notificación de renuncia
  9. Aclaración de la solicitud de renuncia enviada anteriormente
  10. Seguimiento: Coordinación de mi renuncia

Consejos para escribir asuntos adecuados para correos de renuncia

Ahora que tienes una nueva ola de inspiración, es momento de fortalecerla con algunos consejos para escribir los asuntos de tu correo de renuncia según las normas.

Incluye tu nombre

Una buena estrategia es agregar tu nombre. Este enfoque indica claramente quién está renunciando. También hace que el correo se vea profesional, mostrando que estás tomando la iniciativa y comunicando oficialmente tu decisión. Además, puede reducir la probabilidad de que tu correo sea ignorado.

También es importante considerar que los líderes de equipo y los gerentes de RRHH reciben muchos correos. Por lo tanto, poner tu nombre en el asunto ayuda a diferenciar tu correo rápidamente en sus bandejas de entrada.

Menciona tu fecha de renuncia

Otro buen detalle es agregar la fecha de tu renuncia planificada en el asunto. De esta manera, dejas claro cuándo será tu último día y ayudas a la empresa a prepararse adecuadamente (es decir, comenzar a buscar un nuevo candidato para el puesto, asignar la carga de trabajo a otros empleados, etc.).

Este es un buen gesto de tu parte hacia la empresa, incluso si estás dejándola.

Es muy importante indicar tu fecha de renuncia. Sin embargo, también debes considerar cómo presentas esta fecha. Un tono categórico puede generar una impresión negativa de ti como empleado, como si hubieras decidido todo para todos.

La solución más correcta y profesional sería escribir la fecha de tu último día laboral deseado. Luego, acuerda con tu empleador todos los problemas que puedan surgir respecto a esta fecha, si los hubiera.

Además, al elegir la fecha de renuncia, debes considerar tanto los términos de tu contrato con la empresa (si lo hay) como la legislación local sobre renuncias de empleados.

Alina Okhremenko,

Gerente de Recursos Humanos en Stripo.

Mantén un tono profesional

Cualesquiera que sean tus razones para irte, el asunto de tu correo de renuncia formal siempre debe mantener un tono profesional. Este tono te pondrá bajo la mejor luz. Reflejará tu honestidad y respeto tanto por la persona que lee el correo como por la empresa en general, y mostrará que manejas la situación de manera madura, incluso si tu razón personal para dejarla es negativa.

Si dejas la empresa en buenos términos y tienes una larga historia en ella, también puedes agregar un toque positivo a tu correo de renuncia. Siempre es un buen gesto.

Evita un tono casual o humorístico

Usar humor y lenguaje informal en el lugar de trabajo siempre es como caminar sobre hielo delgado. Tal enfoque es muy probable que te dé una reputación no tan buena.

De la misma manera, incluir humor en el asunto de un mensaje de renuncia puede considerarse poco profesional y una falta de respeto hacia tus antiguos compañeros, ya que puede parecer que no tomas tu renuncia y sus consecuencias en serio.

La comunicación casual con humor solo debe considerarse si la ética corporativa de la empresa lo permite y si estás dejando la empresa en buenos términos (por ejemplo, debido a la jubilación).

Conclusión

Incluso en un caso tan simple como una renuncia, vale la pena crear un asunto de correo de manera responsable, ya que afecta directamente tu reputación. Independientemente de las razones de tu salida, el asunto debe ser formal y claro, demostrando tu actitud seria hacia la situación, así como tu respeto por la empresa y el tiempo que le dedicaste.

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