Guia para escrever um modelo impecável de e-mail de solicitação de férias (com exemplos)

Férias são parte essencial de qualquer trabalho e fundamentais para manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Cabe ao colaborador solicitá-las corretamente ao departamento de RH. Segundo estatísticas, somente nos Estados Unidos, 65 milhões de dias de férias não são utilizados. Neste artigo, vamos mostrar como criar e-mails de solicitação de férias perfeitos para que você não faça parte dessa estatística. Sem mais delongas, vamos começar.

O que é PTO?

PTO (paid time off — tempo livre remunerado) é um benefício que as empresas oferecem aos colaboradores, permitindo que eles tirem férias do trabalho e continuem recebendo salário durante o período de ausência. Os empregadores não são obrigados a oferecer dias de férias, mas aqueles que o fazem se tornam mais atrativos para candidatos e funcionários.

Por que o e-mail de solicitação de férias é importante

O e-mail de solicitação de férias é um meio de comunicação que os funcionários podem usar para informar seus superiores sobre o desejo de tirar uma folga remunerada. Cada empresa tem seu próprio conjunto de regras e regulamentos em relação a férias, e o aviso prévio adequado é uma das regras básicas.

Um e-mail de solicitação de férias não serve apenas para indicar sua intenção de tirar folga, mas também para preparar o departamento com antecedência para sua ausência e planejar as ações da equipe durante esse período.

Mesmo que sua função não ofereça férias remuneradas, este artigo vai te ajudar a criar um e-mail formal impecável para enviar ao RH e supervisores.

Como escrever um e-mail de solicitação de férias passo a passo

Criar um e-mail de solicitação de férias exige algum conhecimento e preparação. Por isso, preparamos um guia que vai te orientar no processo de criação desse e-mail.

Comece com uma linha de assunto concisa

Seu e-mail deve ser claro para o RH mesmo antes de ser aberto. Por isso, você precisa de uma linha de assunto direta, compreensível e concisa. Assim, você demonstra respeito pelo tempo do RH.

Normalmente, linhas de assunto para esse tipo de e-mail são parecidas com estas:

• “Solicitação de férias: [Seu nome] — [Datas das férias]”;
• “Solicitação de tempo livre: [Seu nome]”;
• “Pedido de afastamento: [Seu nome] — [Datas das férias]”;
• “Solicitação de folga para [Datas das férias]: [Seu nome].”

Como você pode ver, essas linhas de assunto são bem claras e mostram exatamente o motivo do seu e-mail.

Comece o corpo do e-mail com uma saudação

Depois de criar a linha de assunto para seu e-mail simples de solicitação de férias, é hora de estruturar o corpo. Você pode começar com uma saudação e uma introdução informal para definir o tom do e-mail. Por exemplo:

• “Bom dia, [Nome do RH]. Como está indo seu dia?”;
• “Olá. Espero que você esteja bem.”

Lembre-se de que a linguagem informal só deve ser usada se a sua empresa permitir isso. Evite perguntas informais se a cultura da empresa for mais formal e direta nos e-mails.

Declare seu pedido de férias e o intervalo de datas

Agora chegamos à parte mais importante do seu e-mail: solicitar as férias. Mantenha esta parte curta e direta, comunicando claramente seu desejo de se ausentar e indicando as datas exatas do início e fim da folga.

Especificar claramente sua solicitação e as datas elimina dúvidas e permite que o RH avalie se pode aprová-la. Por exemplo:

• “Gostaria de utilizar meus dias de férias e me ausentar do trabalho de [DD/MM/AAAA] até [DD/MM/AAAA]”;
• “Estou escrevendo para solicitar alguns dias de férias. Gostaria de tirar uma folga de [DD/MM/AAAA — DD/MM/AAAA].”

Mencione os motivos pessoais da ausência

Apresentar os motivos da folga não é obrigatório, mas é um gesto positivo que ajuda o RH a entender a importância desse período para você.

Se decidir incluir essa informação, seja breve e direto, pois dificilmente o RH terá tempo (ou interesse) para ler uma longa explicação sobre seu motivo de ausência remunerada.

Finalize seu e-mail com um agradecimento e encerramento

Agradeça ao seu gestor por considerar seu pedido e por dedicar tempo para isso, depois encerre seu e-mail de forma cordial e profissional. Por exemplo:

• “Obrigado pelo seu tempo e por considerar minha solicitação de férias. Aguardo seu retorno. Atenciosamente, [Seu nome]”;
• “Agradeço sua atenção e obrigado pelo seu tempo. Tenha um ótimo dia. [Seu nome].”

Dicas para escrever um e-mail de solicitação de férias

Conhecer o processo completo para escrever um e-mail de solicitação de férias é ótimo, mas saber algumas dicas úteis além disso é ainda melhor. Esses conselhos vão ajudar você a fazer um e-mail de solicitação de folga impecável.

Faça sua lição de casa antes de escrever o e-mail

Antes de criar um pedido profissional de férias, você deve estudar as regras do procedimento de solicitação de folga remunerada da sua empresa. Muitas companhias criam uma política de férias e apresentam aos novos funcionários durante o processo de integração.

Se a política de férias da empresa não estiver especificada, vale a pena comunicar-se com o RH antecipadamente para que eles expliquem todo o processo. Assim, você saberá com certeza que seu pedido será feito de acordo com as regras e receberá o número permitido de dias de descanso.

Escolha um bom momento para as férias com antecedência

Por mais que você queira sair de férias imediatamente, é importante avisar seus gestores com antecedência. Isso permitirá que o departamento se prepare para sua ausência e planeje os processos de trabalho e a carga dos demais durante esse período.

Além disso, você deve encontrar um equilíbrio entre “tirar férias quando quer e quando deve”. Sair de férias em um momento de alta demanda do departamento — com prazos apertados e todos ocupados e correndo — não é uma boa ideia do ponto de vista da empresa.

Escolha as datas exatas do seu pedido de férias em um período de calmaria, entre os momentos mais intensos do ciclo de negócios da empresa. Avise sua equipe com bastante antecedência caso haja grandes projetos pendentes a serem concluídos. Quando voltar, você retornará ao trabalho renovado após o descanso.

Encontre colegas que possam substituir temporariamente

Se seu trabalho não permite que você conclua todos os projetos antes de sair e precisa de um colega para substituí-lo, faça os acordos antes de enviar sua solicitação. Confirme com o colega se ele poderá assumir suas tarefas caso o pedido seja aprovado, para mostrar ao seu gestor que nada será deixado de lado e que as tarefas não acumularão durante sua ausência.

Modelos de e-mail para solicitação de férias

Agora que você está cheio de conhecimento e dicas, é hora de se inspirar. Reunimos vários modelos formais de e-mail para solicitação de férias que darão a ideia exata de como seu e-mail deve ser. Use qualquer modelo que quiser e personalize conforme suas necessidades e as regras da sua empresa.

Modelo 1 de e-mail para solicitação de férias

Linha de assunto: Solicitação de férias: [Seu nome]

Olá, [Nome do RH ou líder do departamento],

Espero que esteja tendo um bom dia. Gostaria de solicitar férias remuneradas do dia [DD/MM/AAAA] até [DD/MM/AAAA]. Preciso desse período para recarregar minhas energias e [informe o motivo das férias].

Durante o descanso, estarei acessível pelo e-mail do trabalho [informe seu e-mail] e [outros meios de contato, se houver]. Conforme combinado, meus colegas concordaram em me substituir durante minha ausência, garantindo que todas as minhas tarefas serão realizadas no prazo.

Agradeço desde já,

[Seu nome]

Modelo 2 de e-mail para solicitação de férias

Linha de assunto: Solicitação de férias: [Seu nome] — [Datas das férias]

Saudações,

Estou escrevendo para solicitar férias. Gostaria de me ausentar do trabalho de [DD/MM/AAAA] a [DD/MM/AAAA], período em que planejo [informe o motivo das férias]. Estou finalizando minhas tarefas atuais e já organizei a cobertura, pois [nome do colega] assumirá todas as minhas responsabilidades durante minha ausência.

Agradeço por considerar minha solicitação de férias. Aguardo seu retorno.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Modelo 3 de e-mail para solicitação de férias

Linha de assunto: Solicitação de folga para [Datas das férias]: [Seu nome]

Olá, [Nome do RH ou líder do departamento],

Como está sua semana? Espero que esteja ótimo.

Agora, direto ao ponto: tenho uma solicitação de férias que começa em [DD/MM/AAAA] e termina em [DD/MM/AAAA]. Estou prestes a concluir minha carga atual de trabalho, então não deixarei tarefas pendentes. Durante minha ausência, [nome do colega] assumirá minhas responsabilidades, conforme conversamos.

Agradeço seu tempo e consideração.

Tenha um ótimo dia.

[Seu nome]

Conclusão

Saír de férias deve ser feito corretamente, e um e-mail formal bem elaborado é um passo importante nesse processo. É fundamental avisar com a maior antecedência possível, indicar claramente as datas desejadas, os motivos e outros detalhes importantes que ajudarão o departamento a se preparar para sua ausência.

Embora esses e-mails normalmente não sejam muito longos, algumas pessoas ainda precisam de inspiração para acertar na escrita. Esperamos que nossos modelos gratuitos ajudem você a elaborar sua solicitação de férias.