17 dicas para escrever e-mails de introdução de primeira classe (exemplos incluídos)

Começar um novo trabalho pode ser um desafio, especialmente quando se trata de conhecer novos colegas e construir um relacionamento rapidamente. Uma maneira de facilitar essa transição é enviando um e-mail de auto apresentação. Neste artigo, você descobrirá o essencial para escrever um e-mail introdutório eficaz e encontrará dicas úteis para manter a etiqueta de e-mail adequada. 

Além disso, fornecemos amostras grátis de e-mails de auto apresentação para ajudá-lo a estruturar seu próprio e-mail com facilidade. Sem mais delongas, vamos começar!

(Fonte: Modelo Stripo)

O que é um e-mail de apresentação?

Começar um novo trabalho é uma oportunidade emocionante, e se apresentar aos seus colegas é uma ótima maneira de começar. O envio de um e-mail de auto apresentação permite que você transmita seu entusiasmo e vontade de se conectar com sua nova equipe. Neste e-mail, você pode compartilhar detalhes sobre sua formação profissional, explicar sua função e sugerir uma reunião para um café ou almoço para se conhecerem melhor. Este gesto simples pode ajudá-lo a criar conexões valiosas e construir uma base sólida para o seu tempo   com a empresa.

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Por que você deve escrever e-mails de introdução?

Quanto mais as pessoas idosas se tornam, mais difícil é para elas criar novas conexões. E você não é o único que pode ter medo de conhecer novas pessoas. No entanto, é essencial se apresentar formalmente e criar contato mútuo com sua equipe como parte da cultura corporativa.

Além disso, uma apresentação amigável e entusiasmada pode facilitar significativamente seu processo de integração. Quando sua nova equipe vê sua atitude positiva, é provável que ela responda da mesma forma, ajudando você a se integrar sem problemas e a se tornar produtivo mais rapidamente. Aqui estão mais algumas razões pelas quais você deve criar e-mails de introdução para enviar à sua nova equipe. 

Esta é a sua chance de se apresentar profissionalmente

Como você sabe, as primeiras impressões podem estar erradas, especialmente se você não conseguir encontrar seus colegas pessoalmente. Essa é a razão pela qual você deve aproveitar a oportunidade para compartilhar algo sobre si mesmo e mostrar seu desejo genuíno de se conectar.

Você informa aos seus novos colegas quais serão suas funções

Use esta oportunidade para compartilhar algumas informações adicionais sobre você, mencionar sua posição, descrever brevemente suas responsabilidades e compartilhar suas informações de contato para que você possa se conectar pessoalmente.

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Incentiva e aprimora a comunicação com os membros da equipe

Compreender o histórico, a função e as responsabilidades do novo membro da equipe podem melhorar significativamente a comunicação dentro da equipe. Um e-mail de introdução fornece contexto essencial para suas interações com os membros da equipe existentes, promovendo uma melhor colaboração e integração.

O que incluir no seu e-mail de  apresentação

Aqui estão alguns pontos para verificar e garantir que seu e-mail introdutório pareça bom para qualquer destinatário:

Dica #1 Crie uma linha de assunto clara

As linhas de assunto são uma das partes mais importantes do seu e-mail, pois 64% dos destinatários decidem abrir ou excluir e-mails com base nas linhas de assunto. Hoje em dia, quando nossas caixas de entrada são inundadas com dezenas de e-mails, ninguém vai querer abrir um e-mail sem uma linha de assunto atraente.

Dependendo da cultura corporativa da empresa, você pode escolher o tom mais adequado para a sua mensagem. A linha de assunto também deve ser apropriada à sua posição. Certifique-se de incluir seu cargo na linha de assunto do e-mail, pois seus colegas de trabalho podem considerar um e-mail de um endereço que não reconhecem como suspeito.

Exemplos de linhas de assunto:

Tome estas linhas de assunto como um exemplo para a linha de assunto do seu e-mail introdutório:

1. "Olá" de um novo gerente de conta.
2. E-mail de apresentação do novo funcionário da Alan Brown.
3. Vamos nos familiarizar — conheça um novo funcionário.
4. Vamos começar!
5. Conhecendo minha nova equipe.
6. Um pouco mais sobre mim
7. Saudações de João Doe!
8. Acabei de começar com [Nome da empresa] e adoraria ser apresentado!
9. Apresentação do novo [Cargo] em [Nome da empresa].
10. Olá, [Nome do colaborador], Sou [seu nome] – o novo [posição na empresa].

Dica #2 Escolha uma saudação amigável adequada

Saudação formal ou um olá amigável?

Confie no seu bom senso ao escolher como escrever seu e-mail de apresentação. Verifique o tom que geralmente é usado nas comunicações da empresa. Para ter certeza, você pode discutir a mensagem com um gerente de RH ou seu supervisor.

De qualquer forma, você deve manter as coisas profissionais, mesmo que escreva de maneira amigável.

Dica #3 Mencione o motivo pelo qual você está escrevendo seu e-mail de apresentação

Idealmente, o objetivo do seu e-mail de introdução deve ser entendido a partir da linha de assunto. No entanto, às vezes algumas palavras em uma linha de assunto não são suficientes.

Na primeira linha do seu e-mail, você deve simplesmente mencionar que se juntou recentemente à equipe e que gostaria de se apresentar. Talvez você possa acrescentar que está aberto a novas conexões e está ansioso para conhecer seus colegas de trabalho.

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Dica #4 Descreva sua experiência de trabalho anterior e novas responsabilidades

A melhor maneira de estabelecer um novo contato é informar às pessoas com o que elas podem se aproximar de você. Diga algumas coisas sobre sua experiência profissional e explique por que ela será útil nesta empresa.

(Fonte: Modelo Stripo)

Além disso, forneça uma breve visão geral do seu novo trabalho e das principais responsabilidades para seus colegas de trabalho de outros departamentos. Se você for gerenciar uma equipe, informe que você é o novo supervisor na introdução do seu e-mail.

Dica #5 Expresse seu interesse e entusiasmo genuínos

Sinta-se à vontade para mostrar algumas de suas emoções no e-mail de apresentação profissional. As pessoas apreciam a abertura e provavelmente compartilharão seu entusiasmo se você for sincero.

Também é apropriado escrever que você está ansioso para conhecer seus colegas pessoalmente (se for uma opção), ou pelo menos que você espera entrar em contato com eles por videochamada.

Dica #6 Responda a todos os e-mails de novos colegas que receber

É claro que seus colegas de trabalho podem responder ao seu e-mail de apresentação do novo funcionário. Sinta-se à vontade para responder à mensagem deles, pois isso pode ajudá-lo a criar e fortalecer o contato.

Além disso, você terá um ponto de partida para uma conversa com essa pessoa mais tarde. Perder a oportunidade

Coisas a considerar ao escrever e-mails de introdução profissional

Você já foi apresentado ao essencial de um bom e-mail de auto apresentação. Vamos dar uma olhada mais de perto nos detalhes que tornarão sua aparição na empresa mais notável.

Dica #1 Preparar um modelo de e-mail de auto apresentação

Às vezes, as emoções nos dominam e tendemos a esquecer tudo. Isso pode ser inconveniente ao escrever uma introdução profissional por e-mail. 

Recomendamos que você escreva um modelo de e-mail de apresentação de negócios com antecedência, com uma mente clara. Você pode considerar compartilhá-lo com alguns de seus amigos para obter conselhos sobre o que você deve adicionar ou remover. Esses exemplos de e-mail podem ser universais e usados para diferentes fins.

No entanto, o acima não se aplica a pessoas supersticiosas:).

Dica #2 Revise seus e-mails de apresentação

A revisão é, sem dúvida, um "must" para todos os e-mails. É crucial evitar erros em um e-mail de autoapresentação, pois isso criará a primeira impressão do destinatário sobre sua personalidade. E as primeiras impressões significam tudo quando se trata de um novo emprego.

Uma verificação ortográfica é essencial — certifique-se de que o nome da empresa e o nome do destinatário estejam escritos corretamente.

A gramática também pode ser um ponto problemático, especialmente para falantes não nativos. Felizmente, existem muitas ferramentas que o ajudam a escrever e-mails profissionais.

E por último, mas não menos importante, verifique novamente quaisquer anexos e links que apareçam no seu e-mail de auto apresentação. Você não gostaria que seus novos colegas de trabalho descobrissem seus segredos no primeiro dia, não é?

Dica #3 Comece com uma linha de assunto atraente

Como mencionado anteriormente, é difícil superestimar a importância de uma linha de assunto em um e-mail de introdução. 

Não só a linha de assunto deve ser breve e precisa, mas você deve garantir que ela se encaixa na linha de visualização da caixa de entrada. Caso contrário, a parte importante pode não estar visível para o destinatário. 

Além disso, não há necessidade de duplicar seu nome em uma linha de assunto se for indicado claramente em sua conta de e-mail — seria melhor mencionar a posição ou usar uma introdução divertida.

Dica #4 Mantenha seu e-mail conciso e estruturado

Um e-mail de auto apresentação perfeito deve incluir uma saudação educada, uma declaração de abertura genuína, um resumo conciso de sua experiência profissional, uma expressão de interesse em conhecer seus novos colegas e suas informações de contato. Seguir essa estrutura e mantê-la breve ajudará você a causar uma primeira impressão forte e positiva.

Dica #5 Use um organograma para conhecer seus novos colegas

A maioria das empresas tem seus organogramas, que podem ajudá-lo a conhecer os nomes, cargos e contatos dos principais líderes de equipe. Você pode encontrar essas informações no site da empresa ou os gerentes de RH podem enviá-las por e-mail no seu primeiro dia útil.

Você pode usar o organograma para se certificar de enviar seu e-mail de apresentação para todos com quem trabalhará. Além disso, você poderia mencionar em sua mensagem que ficaria feliz em ir ao escritório deles para se encontrar cara a cara.

(Fonte: Modelo Stripo)

Dica #6 Implemente frases úteis em seus modelos de e-mail de introdução

Enfrentando um bloqueio de escritor? Aqui estão algumas frases úteis para criar um e-mail de auto apresentação caloroso, sucinto e eficaz para sua nova equipe.

"Não hesite em entrar em contato se tiver alguma dúvida sobre minha função na [Empresa]."

Essa frase ajuda seus colegas a entenderem que você está aberto a esclarecer suas responsabilidades, garantindo que todos estejam na mesma página.

"Obrigado por reservar um tempo para ler minha apresentação."

Expressar gratidão demonstra que você valoriza seu tempo e atenção, dando um tom positivo para futuras interações.

"Adoraria agendar uma chamada para discutir a melhor forma de colaborar."

Propor uma chamada oferece uma oportunidade para uma conexão mais pessoal, permitindo que você discuta seu próximo trabalho e reúna informações valiosas sobre a empresa.

Dica #7 Use um final apropriado para o seu e-mail de apresentação

Ao encerrar um e-mail de auto apresentação, é crucial manter a consistência no tom. Se o seu e-mail foi caloroso e agradável, terminar com uma assinatura formal pode parecer fora de lugar.

Selecionar o fechamento certo depende do nível de formalidade que você deseja transmitir. "Atenciosamente" é uma escolha confiável para comunicação formal. "Atenciosamente" oferece um meio termo, misturando profissionalismo com um toque de simpatia. Para uma sensação mais casual e acessível, "Best" é conciso e moderno.

Incorporar frases como "ansioso para conhecê-lo" ou "obrigado antecipadamente" antes de sua assinatura pode adicionar um toque pessoal. "Ansioso para conhecê-lo" expressa entusiasmo por futuras interações, enquanto "obrigado antecipadamente" mostra apreço por qualquer assistência ou respostas futuras.

O que você não deve incluir em seus e-mails de introdução

Dica #1 Não seja muito pessoal em seu e-mail de apresentação profissional

É melhor não fornecer links para suas contas de mídia social ou anexar fotos de sua família — as apresentações por e-mail devem permanecer formais.

Tente ser o mais relacionado ao trabalho possível. No entanto, sinta-se à vontade para compartilhar suas conquistas profissionais ou hobbies para ajudar as pessoas a conhecê-lo melhor.

Dica #2 Evite linguagem de bate-papo ou gírias profissionais para uma introdução eficaz

Mesmo que a cultura corporativa da empresa permita que você se comunique de maneira amigável, você não deve usar o idioma do bate-papo para o seu e-mail de apresentação. Mantenha um tom formal até ter certeza absoluta de que é apropriado usar algo mais casual.

Gírias profissionais, por outro lado, podem fazer você parecer chato ou até mesmo ostentador. Na verdade, as pessoas tendem a não usar muitos termos "difíceis" em seu ambiente profissional, porque eles serão tão bem compreendidos usando palavras simples.

Dica #3 Não transforme suas auto apresentações em longas leituras

Seria ótimo se você pudesse dominar a arte de ser um pouco intrigante ao escrever um e-mail de introdução. Não há necessidade de reescrever todo o seu currículo na carta de apresentação.

Mencione alguns detalhes essenciais sobre você, mas não revele todas as suas cartas; deixe algum espaço para uma breve conversa no futuro.

Seu e-mail de auto apresentação deve despertar o interesse de seus colegas de trabalho e gerar o desejo de conhecê-lo melhor!

(Fonte: Modelo Stripo)

Dica #4 Evite destacar que você é novo em suas auto apresentações

No seu e-mail de apresentação, evite mencionar que você é novo para o destinatário. Frases como "Não nos conhecemos" ou "Você pode não me conhecer" podem criar uma sensação de distância e cautela. Em vez disso, aborde a conversa com calor e confiança, como se você já estivesse familiarizado, para promover uma sensação de familiaridade e construir confiança.

Exemplos de e-mail de introdução

1. Modelo do novo membro da equipe. 

Assunto do e-mail: Um olá rápido de Nick Dyson, o novo gerente de contas

Olá a todo mundo,

Espero que sua semana esteja indo bem!

Meu nome é Nick – recentemente entrei na [nome da empresa] e estou animado para fazer parte da equipe. Estou escrevendo este e-mail de introdução para que você saiba um pouco mais sobre mim.

Como o novo Gerente de Contas, assumirei [projetos e tarefas]. Você pode entrar em contato comigo caso precise discutir alguns dos serviços que podemos fornecer aos novos clientes.

Algumas coisas sobre mim: estudei na [nome da universidade], fui estagiário na [nome da empresa] e trabalhei como [cargo] para a [nome da empresa] por dois anos antes de vir para cá. Enquanto me candidatava a esta função, notei [principais vantagens do negócio], o que me fez interessar pelo setor. Acredito que minha experiência será útil quando se trata de melhorar o [produto]. 

Se pintar qualquer dúvida, fique à vontade para me chamar por aqui! Além disso, não deixe de me avisar se houver algo em que eu possa ajudar.

Estou ansioso para te conhecer pessoalmente.

Tudo de bom,

Nick Dyson

2. E-mail formal de apresentação para enviar ao gerente. 

Assunto do e-mail: E-mail de apresentação de [Nome], o novo PM

Bom Dia, [nome do colaborador],

Espero que tudo esteja bem você!

Meu nome é [Nome] e sou o novo Gerente de Projetos da [nome do projeo]. Estou escrevendo para me apresentar formalmente e me familiarizar.

Eu já tive experiência anterior de trabalhar com [tarefas, processos, clientes], o que acredito que me ajudará a me tornar uma boa opção para a empresa.

Estou muito animado para me juntar à empresa e agradeceria muito se pudéssemos nos encontrar pessoalmente. A [nome da empresa] surpreende com a cultura da empresa, incluindo o processo de integração.

Estou começando em [data de início] e assumirei [tarefas]. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo para discutir qualquer uma dessas tarefas.

Obrigado por seu tempo e atenção. 

Atenciosamente,

Allison Nate

3. E-mail de apresentação para enviar se você for um novo gerente

Assunto do e-mail: Breve introdução da nova função

Querida Equipe,

Meu nome é Nicolas Dayton e estou animado para me apresentar como seu novo [Chefe de um departamento]. Meu primeiro dia será em [data de início]. Teremos uma reunião geral, então você terá a oportunidade de me conhecer pessoalmente em breve.

Estou feliz em ingressar na empresa, pois aprecio seu [produto, iniciativa social, cultura corporativa, posição no mercado, etc.]

Minha experiência inclui [projetos, realizações, resultados gerenciais], que serviram como um ótimo ponto de partida para mim. Minha equipe conseguiu [melhorar os negócios desta e daquela maneira], o que nos ajudou a obter muitos clientes em potencial. Acredito que podemos implementar muitas atualizações para tornar nosso trabalho mais eficiente e o produto mais destacado no mercado.

Como [Chefe do departamento], estou planejando [fazer algumas mudanças essenciais].

Nas duas primeiras semanas, gostaria de conhecer a todos para conhecer mais sobre a equipe e as contribuições pessoais de cada membro da equipe. Vamos lá!

Não hesite em entrar em contato comigo se quiser discutir ou sugerir algo que possa melhorar nossos processos de negócios.

Vamos tornar nossa colaboração bem-sucedida e alcançar melhores resultados juntos!

Atenciosamente,

Nicolas Dayton

4. E-mail de apresentação para outro líder de departamento

Assunto do e-mail: Saudações do novo Editor Sênior da [nome da empresa]

Oi, Alex,

Espero que estejam todos bem. Meu nome é Jill Harris e recentemente me juntei à Acme Marketing como a nova editora sênior. Anteriormente, tive uma função semelhante na Example SaaS e estou animado para trazer minha experiência para a equipe aqui na Acme.

Dado o seu papel como Chefe de Marketing, gostaria de me apresentar, já que estaremos colaborando de perto. Tenho acompanhado suas conquistas impressionantes, particularmente os excelentes resultados que você alcançou no último trimestre. Seu uso estratégico do departamento de conteúdo para gerar leads orgânicos foi verdadeiramente inspirador.

À medida que me estabeleço na minha nova função, adoraria agendar uma videochamada para nos conhecermos e discutirmos nossos próximos projetos. Se você tiver alguma dúvida ou quiser conversar sobre minha visão para a estratégia de conteúdo da Acme, sinta-se à vontade para entrar em contato.

Ansioso para trabalharmos juntos,

Atenciosamente,

Jill Harris

Resumindo

Como você pode ver, os e-mails de introdução são essenciais na comunicação profissional. E eles não são tão fáceis de escrever, francamente falando. No entanto, o processo será muito mais fácil se você tiver em mente as dicas mais importantes que discutimos acima. Vamos recapitular brevemente. 

1. Certifique-se de que sua linha de assunto seja breve e informativa. Inclua seu nome e cargo para mantê-lo específico e atual. 
2. Preste atenção ao tom da sua mensagem. Lembre-se da comunicação durante o processo de contratação e verifique as mídias sociais ou o site da empresa para verificar se você está no caminho certo. 
3. A primeira linha é explicar o motivo pelo qual você está entrando em contato. As pessoas tendem a não perder tempo com e-mails desnecessários, e você precisa esclarecer o propósito do seu e-mail para concentrar a atenção delas.
4. Seja sincero. É importante expressar suas emoções para mostrar que você também é um ser humano e que está feliz em se juntar à equipe. Mesmo se você se sentir nervoso, não há problema em mencionar isso.
5. Prepare-se para conversar. Embora seja menos provável, seus colegas de trabalho podem responder ao seu e-mail de apresentação para estabelecer contato e parabenizá-lo pelo novo trabalho. Sinta-se à vontade para responder diretamente a eles e talvez até convidá-los para tomar um café.
6. Envie e-mails diferentes para a equipe e a gerência. É aconselhável enviar e-mails separados para diferentes categorias de pessoas. Você pode personalizar seus e-mails e encontrar o idioma perfeito para atingir seu objetivo.
7. Não se esqueça da verificação dupla. Todos nós cometemos erros, especialmente quando um elemento emocional está presente (e um novo trabalho é sempre sobre emoções). Verifique sua ortografia, certifique-se de escrever os nomes corretamente para evitar constrangimentos e peça a um amigo ou colega para revisar o e-mail usando o verificador gramatical.
8. Mantenha sua mensagem lacônica. Deixe longas histórias para o futuro e mencione apenas as principais informações que ajudarão a equipe a ter uma ideia geral de sua personalidade.
9. Expresse entusiasmo. Você deve estar entusiasmado com seus e-mails, para que seus colegas queiram conhecê-lo. Permaneça positivo, diga algumas palavras sobre como você gosta de gastar seu tempo livre, e definitivamente haverá alguém que gostaria de conhecê-lo melhor.
10. Prepare modelos hoje e diga "obrigado" para si mesmo amanhã. Ninguém gosta de preparar modelos quando você envia esses e-mails de vez em quando. No entanto, podemos garantir que usar um modelo para um e-mail de introdução pode ser tão útil quanto um currículo preparado de antemão. Leve o tempo que precisar, pense no que gostaria de compartilhar ao se apresentar aos seus novos colegas ou pergunte a alguns amigos e, pelo menos, escreva um resumo. Você também pode achar as sugestões acima úteis ao escrever um e-mail de cobertura para uma candidatura a emprego.