O que escrever no e-mail ao enviar currículo e carta de apresentação

Eu sei o quão estressante e demorado é a busca por emprego. Na verdade, já passei por isso mais de uma vez nos últimos anos. Para aqueles que estão no meio dessa busca, não basta enviar seu currículo em sites de busca de emprego sem mais ações. Em vez disso, inclua algumas palavras introdutórias sobre você em uma carta de apresentação. Agora, mais do que nunca, é crucial destacar seu currículo e carta de apresentação de outros candidatos. 

Para enfrentar esse desafio, consultei especialistas que sabem exatamente o que os recrutadores estão procurando. Falei com representantes de contratação em vários setores e reuni dicas e truques para ajudá-lo a conseguir o emprego dos seus sonhos — desde a criação de uma linha de assunto que chame a atenção até a criação de um e-mail que ressalte suas qualificações.

As cartas de apresentação têm um grande impacto

• 83% dos profissionais de RH acreditam que as cartas de apresentação aumentam as chances de entrevista (mesmo que seu currículo não seja ótimo), mas apenas 35% dos candidatos as enviam

• 61% dos recrutadores exigem cartas de apresentação para vagas anunciadas por meio de ferramentas online automatizadas, como quadros de empregos e sites de carreira;

• 77% dos recrutadores darão preferência aos candidatos que apresentarem carta de apresentação, mesmo quando esta for facultativa;

• 61% dos gerentes de contratação acreditam que um currículo e carta de apresentação devem ser personalizados para cada vaga e empresa específica;

• 58% dos candidatos provavelmente serão rejeitados se erros de digitação forem encontrados em sua carta de apresentação ou currículo.

Insights especializados para o e-mail e carta de apresentação perfeitos

Linhas de assunto que se destacam

Sabe-se que 47% dos destinatários de e-mail abrem um e-mail com base na linha de assunto. Perguntei aos nossos especialistas quais linhas de assunto imediatamente chamam sua atenção e os encorajam a abrir um e-mail. Aqui estão as respostas deles.

O que chamaria minha atenção? 

1. Ser abordado pessoalmente. Isso é personalização. 

2. Se alguém descrever como pode ser útil para a empresa e as áreas em que pode ajudar, isso pode ser um excelente método para enfrentar os desafios da empresa, tornando seu currículo atraente.

3. Seja criativo, mas não se esqueça de que isso ainda é correspondência comercial. Uma vez, fiz um curso para recrutadores onde eles falavam sobre como atrair a atenção de um candidato. Havia uma linha de assunto chamada "pick-up". Primeiro, você faz uma piada e depois escreve direto ao ponto. Parece engraçado, mas há um alto risco de fazer uma piada de mau gosto. Então, talvez você deva se concentrar em algumas "decorações", como emojis. Fico mais impressionado quando a linha de assunto corresponde ao conteúdo do e-mail.

4. Como alternativa, adicione os principais critérios da vaga à linha de assunto, mostrando que sua experiência corresponde à vaga da empresa. 

5. Se você foi recomendado por um funcionário da empresa, mencione-o na linha de assunto.

Uma boa linha de assunto de um candidato que chame minha atenção imediatamente deve ser pessoal, mencionar o trabalho que ele deseja e destacar rapidamente o que o torna especial ou animado. Por exemplo, "Candidatura para Gestor de Marketing: Pronto para alcançar grandes resultados." Isso é claro e me faz querer ler mais porque mostra do que se trata o e-mail e o que a pessoa candidata oferece.

A linha de assunto deve ser curta, clara e atraente. Por exemplo: "Estou interessado em sua vaga: tenho experiência em turismo e marketing" ou "Estou pronto para me juntar à sua equipe como Gerente de Marketing". Quero que a linha de assunto me faça perceber que esta pessoa candidata pode ser uma boa opção para uma posição específica.

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Elaboração de linhas de assunto de e-mail de solicitação de emprego excepcional com essas dicas (exemplos incluídos)

O que fazer e o que não fazer para uma carta de apresentação eficaz

Em seguida, discutiremos quais palavras, frases ou elementos em uma carta de apresentação atraem ou repelem os gerentes de contratação.

Evite:

• erros ortográficos e gramaticais: Erros que vão além do erro de digitação ocasional e sugerem uma falta de proficiência mais profunda são particularmente preocupantes;

• uso excessivo de frases genéricas: frases como "resistente ao estresse", "sociável" e "responsável" são muito vagas e contribuem pouco para entender as qualidades únicas de um candidato;

• mencionar experiências negativas: embora interessante, discutir abertamente experiências negativas passadas, como ser demitido por roubo, pode prejudicar significativamente o recurso de um candidato. Da mesma forma, explicações detalhadas sobre demissões em cada trabalho anterior, especialmente com comentários negativos sobre ex empregadores, podem criar uma impressão negativa;

• auto apresentação agressiva: um tom de confronto ou linguagem excessivamente exigente nos materiais de aplicação pode ser desanimador. Embora a confiança seja fundamental, há uma linha tênue entre afirmar as próprias qualificações e parecer presunçoso;

• texto excessivamente longo: Seja conciso, não descreva toda a sua história de vida;

• alegações infundadas: Termos como "único", "insuperável" e "o melhor" desencadeiam ceticismo, a menos que sejam apoiados por evidências concretas.

Uso:

• resultados e realizações específicos: as aplicações que quantificam as realizações e os resultados são altamente consideradas; enfatizar as realizações pessoais e da equipe demonstra capacidade e liderança;

• relevância para a vaga: Adaptar a apresentação de habilidades e experiência aos requisitos específicos do cargo mostra o valor potencial de um candidato para a organização diretamente;

• cartas de apresentação personalizadas: Personalizar uma carta de apresentação para refletir os valores da empresa, as especificidades da descrição do trabalho ou aspectos notáveis do trabalho da empresa demonstra interesse genuíno;

• tom livre de erros e educado: a atenção aos detalhes, evidenciada por um aplicativo livre de erros, e a manutenção de um tom amigável e profissional são essenciais;

• ênfase no autodesenvolvimento: para cargos que variam de estagiário a nível médio, destacar os esforços contínuos de auto aperfeiçoamento, como ler livros relevantes ou fazer cursos, pode ser muito atraente.

Concordo que você precisa ser conciso. Para mim, basta simplesmente apontar algumas coisas sobre você e por que você é adequado para o cargo.

Evite:

• clichês e afirmações excessivamente gerais: afirmações como "trabalho duro" ou "orientado para detalhes" devem ser apoiadas com exemplos específicos ou evitadas se não forem apoiadas por evidências;

• conteúdo inapropriado: frases como "procurando emprego para pagar as contas" podem ser vistas como insinceras e inapropriadas;

• uso excessivo de palavras da moda: usar palavras da moda sem fornecer contexto ou exemplos significativos pode ser desanimador;

• falta de personalização para a empresa ou função: isso pode indicar falta de interesse genuíno;

• linguagem negativa ou autocrítica: concentre-se em seus pontos fortes e em como você pode contribuir para a empresa, em vez de insistir em pontos negativos.

Uso:

• entusiasmo: mostre interesse genuíno no setor, campo ou função para o qual você está se candidatando. Frase exemplo: “apaixonado por (indústria/campo)”;

• habilidades relevantes: indique claramente como suas habilidades e realizações se alinham aos requisitos do trabalho. Frase de exemplo: "histórico comprovado de (habilidades ou realizações relevantes)";

• alinhamento com os valores e a missão da empresa: mencione como você pode contribuir para aspectos específicos da empresa ou função. Frase de exemplo: "feliz em contribuir para (um aspecto específico da empresa/função)";

• ânsia de aprender e crescer: Indique sua vontade de se desenvolver profissionalmente dentro da empresa. Frase exemplo: “ansioso para aprender e crescer”;

• comunicação eficaz: mencione suas fortes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar bem em equipe. Frases de exemplo: "forte capacidade de comunicação", "team player";

• capacidade de ser inovador e orientado para resultados: destaque sua capacidade de pensar fora da caixa e se concentre em alcançar resultados tangíveis. Frases de exemplo: "pensador inovador", "orientado para resultados".

Um recrutador sempre tem uma lista de perícias e habilidades que um candidato deve possuir para uma vaga específica. Portanto, estou interessado em e-mails que forneçam uma descrição concisa e clara da experiência de trabalho ou experiência relevante para o setor ou cargo. Será uma vantagem adicional se o candidato especificar quais habilidades se alinham com os requisitos do trabalho.

Com base na minha experiência como recrutador, acho certas palavras ou expressões desagradáveis, como:

• declarações gerais ou vagas sem exemplos ou realizações específicas;

• frases excessivamente longas ou complexas que dificultam a compreensão da mensagem;

• uma apresentação não estruturada de pensamentos, que pode dar a impressão de habilidades de comunicação ineficientes.

Em resumo, uma carta de apresentação eficaz deve enfatizar a paixão do candidato, as habilidades relevantes e o interesse genuíno na empresa e na função, evitando generalidades, falta de sinceridade e informações irrelevantes.

Histórias de sucesso da vida real

Também pedi aos especialistas que compartilhassem suas experiências memoráveis de e-mails de candidatos que deixaram uma impressão duradoura.

Uma história fica na minha mente. É sobre um recrutador compassivo e um desenvolvedor dedicado. Tivemos uma vaga para estagiário/desenvolvedor Java júnior. Os candidatos não precisavam necessariamente ter experiência em desenvolvimento comercial, mas uma educação técnica superior completa era um dos principais requisitos.

Recebi um pedido de um jovem que havia abandonado o terceiro ano de estudo devido a circunstâncias familiares. Apesar do número esmagador de inscrições para esta posição, eu não podia simplesmente dispensá-lo. Sua mensagem era sincera e apaixonada, demonstrando um grande interesse no desenvolvimento, então decidi defendê-lo e convenci o gerente de contratação a dar-lhe uma chance.

Cinco anos depois, ele se tornou um Desenvolvedor Java Sênior em nossa empresa, desempenhando um papel fundamental em um grande projeto de logística com um cliente no Reino Unido.

Não posso fornecer um exemplo específico, mas quando alguém escreve pessoalmente e não a partir de um modelo, você quer responder a essa pessoa em primeiro lugar. Você pode até querer oferecer conselhos ou assistência de alguma forma, mesmo que atualmente não haja vagas em seu campo.

Um caso inspirador da minha prática envolveu um candidato que, apesar das rejeições iniciais, perseverou em melhorar suas habilidades. Eventualmente, ele conseguiu uma posição que atingiu seus objetivos por meio de networking ativo e auto aperfeiçoamento contínuo. Esta história enfatiza a importância da resiliência, perseverança e networking estratégico no processo de busca de emprego.

Falei recentemente com um candidato da Polônia. Como não falo polonês, me comunico com esses candidatos em inglês. Ele notou meu número de telefone ucraniano nos contatos e perguntou: "Posso responder em nosso idioma?". Acontece que ele era ucraniano. Esta história exemplifica como prestar atenção aos pequenos detalhes pode revelar algo em comum e construir sentimentos positivos um pelo outro.

A propósito, se você é um recrutador que se deparou com este artigo, recomendamos revisar as diretrizes sobre como otimizar seus e-mails de atribuição de entrevista.

O e-mail de candidatura de emprego perfeito

Então, tendo em conta todas as dicas e truques dos nossos especialistas, decidi criar um bom e-mail de candidatura a emprego com o editor Stripo. Selecionei dois designs: um colorido e outro calmo.

(Fonte: modelo Stripo)

Talvez o design de um e-mail de solicitação de emprego não seja crucial em todos os setores. Mas se você é um profissional criativo, definitivamente deve prestar atenção a isso. Entre os modelos prontos da Stripo, você encontrará muitas soluções brilhantes que levam apenas alguns minutos para trabalhar e não exigem nenhuma habilidade de codificação.

(Fonte: modelo Stripo)

Vale a pena notar que você pode salvar todos os elementos com informações importantes como módulos e, em seguida, misturá-los e adicioná-los aos seus outros e-mails.

E, como nossos especialistas já observaram, em e-mails tão importantes, a revisão é uma obrigação. Você pode verificar facilmente o texto em busca de erros diretamente no editor Stripo com GenAI integrado.

(Fonte: editor Stripo)

Revisão de texto e design por recrutadores

O texto é excelente; inclui uma descrição geral de sua experiência, enfatiza os "recursos" da empresa para a qual você está enviando seu currículo e também apresenta conjuntos de habilidades junto com uma descrição de seus sucessos que devem interessar ainda mais ao empregador.

Em relação ao design, acho que a segunda opção será usada com mais frequência porque é a mais "neutra" possível. No entanto, o roxo provavelmente será escolhido por designers, vendedores ou profissionais de marketing. Esta é apenas minha especulação. Se eu fosse escolher, optaria pelo primeiro design, mas em uma cor diferente, por exemplo, azul pálido - não tão brilhante.

O texto é bom; talvez eu o tornasse um pouco mais curto, mas isso não é crucial. Em relação à cor e fonte, prefiro a versão mais minimalista.

Em relação ao texto, gostei muito! Também adorei os ícones com links para Behance, LinkedIn e Facebook, pois permitem acesso imediato aos perfis das redes sociais. Em relação ao design, nos primeiros segundos, as cores vibrantes tendem a desviar minha atenção do texto. No entanto, após 10 segundos, me ajustei e comecei a me concentrar no texto. Então, talvez eu optasse por um design mais simples. Mas esse design colorido realmente atrairá a atenção, especialmente se o candidato estiver em uma profissão relacionada ao design. Ele indicará imediatamente ao gerente de contratação o tipo de profissional que está considerando. Os designers podem avaliar rapidamente o nível um do outro com base nos recursos visuais que veem.

Considerando o feedback, decidi criar outra versão do e-mail contendo meu currículo e carta de apresentação, desta vez usando cores mais suaves.

(Fonte: modelo Stripo)

A propósito, oferecemos uma ampla seleção de modelos de e-mail para freelancers adaptados a vários cenários de interação com o cliente.

Assinaturas de E-mail

Também quero enfatizar a importância de incluir uma assinatura de e-mail detalhada em suas candidaturas de emprego para melhorar seu profissionalismo e visibilidade. Certifique-se de que sua assinatura contenha seu nome, foco na carreira, informações de contato, perfil do LinkedIn e links para seu portfólio ou projetos. Isso ajuda os potenciais empregadores a entender melhor suas habilidades e se adequar à sua equipe. 

Adicionar uma assinatura aos seus e-mails também pode ajudar a evitar que eles sejam marcados como spam, aumentando assim a probabilidade de entrega bem-sucedida. Isso, por sua vez, melhora suas chances de ganhar atenção.

(Fonte: Gerador de assinatura Stripo)

Eu especificamente não incluí uma foto neste exemplo porque, em alguns países, acredita-se que incluir uma foto com um pedido de emprego pode ser uma distração. No entanto, se você precisar, nosso editor permite a fácil adição de uma foto no design do e-mail ou na assinatura, dependendo da sua preferência.

Você gostaria de criar seu próprio design exclusivo em alguns minutos? Use o gerador de assinaturas da Stripo gratuitamente.

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Resumindo

Por meio deste guia, fornecemos recomendações de recrutadores especializados, mostramos exemplos de e-mails que não são apenas eficazes, mas também esteticamente agradáveis, e demonstramos como você pode aproveitar os serviços da Stripo para criar e-mails e assinaturas com aparência profissional em poucos minutos. Essas ferramentas e insights são projetados para diferenciá-lo em um mercado de trabalho competitivo, garantindo que sua candidatura capture a atenção e a admiração dos recrutadores.

Quer esteja ativamente à procura de uma nova oportunidade ou a considerar uma mudança de carreira, ao aplicar as estratégias e ferramentas que discutimos, não está apenas a enviar uma candidatura: está a fazer uma declaração sobre o seu profissionalismo, atenção aos detalhes e dedicação às suas aspirações de carreira. Desejamos sucesso na sua carreira!