Schneller, stressfreier Leitfaden für die Einführung eines modularen E-Mail-Designs

Module sind echte Lebensretter. Sie vereinfachen nicht nur den Prozess der E-Mail-Erstellung, sondern bringen auch erweiterte Möglichkeiten mit, um E-Mails effizient zu gestalten. Allerdings geschieht die Einführung von Modulen nicht einfach so im Handumdrehen.

Ein modulares E-Mail-Design einzuführen kann herausfordernd und zeitaufwendig erscheinen. Um Ihnen das Leben zu erleichtern, führen wir Sie durch die wichtigsten Schritte, die Sie bei der Nutzung dieses Systems für Ihre zukünftigen Kampagnen beachten sollten. Wir haben außerdem Expertinnen und Experten gebeten, ihr Wissen zu teilen, damit Sie modularen E-Mail-Design noch leichter übernehmen können.

What is a modular email design system?

Zunächst einmal besprechen wir die Grundlagen. Module sind unabhängige Inhaltseinheiten, die in Struktur und Zweck universell sind. Die Hauptidee hinter Modulen ist, dass sie nach Bedarf kombiniert und angepasst werden können, wodurch ein flexiblerer Ansatz für E-Mail-Design entsteht.

Doch Module sind mehr, als man auf den ersten Blick sieht. Diese Inhaltselemente gibt es in zwei Formen: Snippets und Module.

Snippets

Snippets sind grundlegende Module und essenzielle Elemente, die für die einfache Wiederverwendung erstellter Inhalte entwickelt wurden. Snippets reichen von einfachen Buttons bis hin zu ganzen E-Mail-Bestandteilen mit Text, Bildern und Bannern. Sie können Ihre Kreationen als Snippets speichern und eine Bibliothek für zukünftige Kampagnen erstellen. Kurz gesagt: Sie speichern grundlegende Bausteine, aus denen Sie später vollständige E-Mails erstellen können.

Modules

Module sind hingegen erweiterte Snippets (E-Mail-Elemente), die die Philosophie des modularen E-Mail-Designs auf ein neues Niveau heben. Sie bieten Marketern deutlich umfassendere Möglichkeiten. Denken Sie so darüber: Während Snippets wie Fahrräder sind – leicht zu beherrschen und für einfache Aufgaben nutzbar –, sind Module Autos, die man erst fahren lernen muss. Doch sobald man es kann, eröffnen sich großartige Möglichkeiten wie die Erstellung von E-Mails mit GenAI, Massenaktualisierungen, datenbasiertes Arbeiten und vieles mehr.

Wir haben einen detaillierteren Vergleich von Modulen und Snippets erstellt, damit Sie ihre Unterschiede und die Vorteile, die jedes bietet, besser verstehen.

Benefits of modular email design

Jetzt, da Sie wissen, was modulares Design ist, ist es an der Zeit zu betrachten, warum Sie Module in Ihrer E-Mail-Produktion einsetzen sollten.

Maintain brand consistency

Eine konsistente Marke ist ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen und wiedererkennbaren Unternehmens. Tatsächlich steigert Marken­konsistenz den Umsatz um bis zu 10–20 %.

Modulares E-Mail-Design bietet den notwendigen Arbeitsablauf zur Erstellung von E-Mails und vereinfacht gleichzeitig die Aufrechterhaltung der Marken­konsistenz erheblich. Sie erstellen alle Module einmal gemäß Ihrem Brand Book und verwenden sie dann beim Erstellen von E-Mails. Jede E-Mail hat konsistente Designelemente, von der Auswahl der Schriftarten bis hin zur Anordnung des Inhalts.

Save costs on email production with modules

Kosten für die E-Mail-Produktion mit Modulen sparen

Unternehmen in allen Bereichen streben nach Kosten­effektivität ohne Qualitätsverlust. Modulares Design bietet Kosteneffektivität dank der Wiederverwendbarkeit zuvor entwickelter Module. Die Hauptkosten für die Erstellung einer E-Mail mit einem modularen Design entstehen in der Entwicklungsphase des Moduls, wenn alle Module entworfen, erstellt und implementiert werden.

Sobald Ihre Modulbibliothek jedoch bereit ist, können Sie jedes Modul so oft verwenden, wie Sie möchten, und in verschiedenen Newslettern. Es ist nicht notwendig, jede E-Mail von Grund auf neu zu erstellen, da Sie bereits alle notwendigen Module haben. Jetzt müssen Sie einfach eine vollständige E-Mail mit ihnen entwerfen.

Faster, easier email creation

Schnellere und einfachere E-Mail-Erstellung

Das Erstellen einer E-Mail mit Modulen ist unglaublich einfach und erfordert oft kein technisches Wissen. Während der altmodische E-Mail-Erstellungsprozess für jede E-Mail ein Drahtgittermodell, ein Mockup, Codierung und Tests erfordert, ist das Erstellen von Newslettern mit Modulen wie das Zusammensetzen eines Puzzles. Alle Elemente sind bereits vorbereitet, und Sie ziehen sie einfach aus der Bibliothek und legen sie in Ihre E-Mail, wobei Sie alles in der richtigen Reihenfolge und an der richtigen Stelle anordnen.

Darüber hinaus reduziert dieser Ansatz die Zeit für die Erstellung von E-Mails erheblich und beschleunigt deren Erstellung um bis zu zweimal. Dies ist nicht nur dank der fertigen Bibliothek möglich, sondern auch, weil keine gründlichen Tests für neu erstellte E-Mails erforderlich sind, da alle Module bereits getestet wurden, als sie erstellt wurden.

Advanced benefits of modules

Erweiterte Vorteile von Modulen

Der Abschnitt oben enthält die allgemeinen Vorteile, die Sie durch die Verwendung grundlegender Snippets als Ihr bevorzugtes Werkzeug beim E-Mail-Design erhalten. Aber es gibt noch mehr Vorteile, die auf Sie warten, sobald Sie das Gebiet der fortgeschrittenen Module betreten.

Locked design and data (coming soon)

Gesperrtes Design und Daten (bald verfügbar)

Wir erweitern die erweiterten Funktionen unserer Module, und derzeit arbeiten wir aktiv an der Möglichkeit, Daten und Designs zu sperren. Diese Funktionen sind echte Lebensretter, wenn Sie mit Moduldaten arbeiten.

Wenn Sie Daten in ein Modul einfügen, kann das Ihr Design durcheinanderbringen (z. B. wenn die Produktbeschreibung zu groß für den Block ist). Es geht auch andersherum, da Designänderungen unbeabsichtigt die Daten beeinflussen können (z. B. beim Redesign eines Banners kann sich der Text ändern). Diese Probleme sind die Hauptziele der Funktion, an der wir gerade arbeiten.

So funktioniert es:

• Die “gesperrte” Designfunktion bietet die Möglichkeit, das Design des Moduls an Ort und Stelle zu sperren, sodass der Marketer Daten innerhalb des Moduls aktualisieren kann, ohne das Design zu beeinflussen;
• Die Daten sind wiederum “gesperrt” im Modul, sodass Sie das Design experimentell ändern können, ohne sich Sorgen um den Verlust wichtiger Daten machen zu müssen.

Diese Funktion ist bei Stripo in aktiver Entwicklung, da wir unsere Modulfunktionen erweitern. Wir können nicht genau sagen, wann diese Funktionen veröffentlicht werden, aber Sie können sicher sein, dass Sie die Ersten sind, die es erfahren, wenn Sie unseren Neuigkeiten und Updates folgen.

Bulk updates

Massenaktualisierungen

Früher oder später müssen Sie Ihre Module aktualisieren. Erinnern Sie sich, wie Twitter seinen Namen und das Logo an einem Tag in X geändert hat? Es war ein "großer" Tag für E-Mail-Marketer weltweit, die plötzlich alle ihre E-Mail-Newsletter und Vorlagen aktualisieren mussten, um das neue Logo dieses sozialen Netzwerks hinzuzufügen. Das manuelle Aktualisieren von Dutzenden von Vorlagen hat erneut bewiesen, dass dies eine echte Mühe ist.

Synchronisierte Module lösen dieses Problem, da sie es Ihnen ermöglichen, ein Modul einmal zu aktualisieren; alle E-Mail-Vorlagen, die dieses Modul enthalten, werden automatisch aktualisiert. Statt die gleiche Aktualisierungssequenz immer wieder zu wiederholen, tun Sie es einfach einmal.

Better work using data with smart modules

Bessere Arbeit mit Daten durch intelligente Module

Die Arbeit mit Daten ist ein wesentlicher Bestandteil des E-Mail-Marketing-Prozesses. Module aus Daten zu erstellen, ist ebenfalls ein häufiges Szenario. Wenn Sie beispielsweise eine Produktkarte erstellen, müssen Sie ein Produktfoto, den Titel, die Beschreibung und den Preis hinzufügen. Mit einem Modul dauert dies nicht lange, aber wenn es um mehrere E-Mails mit Dutzenden von Produktkarten geht, ist das manuelle Hinzufügen aller Daten ein sicherer Weg in eine routinemäßige, monotone Straße, die zu Unvollkommenheiten und Fehlern führen kann.

Intelligente Elemente sind Ihr bevorzugtes Werkzeug, da sie es Ihnen ermöglichen, Daten direkt aus der Quelle in das Modul zu ziehen, was Ihnen Zeit spart und die manuelle Übertragung von Daten eliminiert.

Creating emails with GenAI

E-Mails mit GenAI erstellen

GenAI entwickelt sich rasant, und heute ist das Erstellen von KI-generierten E-Mails keine Fantasie mehr, sondern Realität. Dies ist ein Prozess der E-Mail-Erstellung, dem wir stetig entgegensteuern. Kein manuelles Erstellen von E-Mails mehr. Keine langen Design-Brainstorms mehr, um zu entscheiden, wie Ihre E-Mail aussehen soll oder wie dieser CTA klingen sollte. Sie delegieren diese Routineaufgaben an GenAI, sodass Sie mehr Zeit für strategisches Denken haben.

GenAI erstellt jedoch keine E-Mails aus dem Nichts: Module bleiben das Fundament für die Generierung von modulspezifischen E-Mails. Sie dienen als der notwendige Kontext für GenAI, damit es seine kreativen Fähigkeiten präzise steuern kann. Module zeigen GenAI eindeutig, welcher Inhalt, in welcher Reihenfolge und in welchem Layout die E-Mail erscheinen soll, woraufhin der Generierungsprozess beginnt.

Interessiert, wie das in der Praxis aussieht? Genau darum geht es bei unserem AI Assistant. Er hilft Marketern, E-Mails mit grundlegenden Eingabeaufforderungen und konfigurierbaren Modulen zu erstellen. Die Kombination dieser beiden Elemente ermöglicht es Marketern, E-Mails schnell zu erstellen, die sie sofort in ihren Kampagnen verwenden können.

Mehr über unseren AI Assistant, wie er funktioniert und unsere zukünftigen AI-Pläne erfahren Sie in unserem speziellen Artikel zur Nutzung von AI im modularen E-Mail-Design.

A playground for interactive content

Ein Spielplatz für interaktive Inhalte

Module sind eine großartige Möglichkeit, interaktive Inhalte zu Ihren E-Mails hinzuzufügen und die Interaktivität Ihrer E-Mail-Kampagnen zu steigern, ohne ständig Spiele von Grund auf neu zu erstellen. Eingestellte Entwickler programmieren die benötigten Spiele nur einmal und passen alles in Module ein, sodass Sie jederzeit auf interaktive Inhalte zugreifen können, die sofort einsatzbereit sind.

Außerdem können Sie einen noch einfacheren Weg wählen, unseren Interactive Module Generator. Dieses Tool haben wir speziell für alle entwickelt, die Interaktivität in ihren E-Mails ausprobieren möchten, aber keine technischen Kenntnisse haben. Der Generator bietet ein Paket mit verschiedenen interaktiven Modulen, die Sie mit einer intuitiven Benutzeroberfläche erstellen können. Anschließend erhalten Sie den fertigen Code des Moduls, den Sie einfach in Ihre E-Mail einfügen. Jeder wird Ihr interaktives Element sehen, da wir drei Versionen des Codes für maximale Kompatibilität bereitstellen:

• eine AMP-Version Ihrer E-Mail, die in Gmail, Yahoo und FairEmail funktioniert;
• ein interaktives Fallback, das auf allen Geräten und mit allen E-Mail-Clients funktioniert, die HTML5 und CSS3 unterstützen (einschließlich Apple Mail und Samsung Email);
• ein Text-Fallback, das mit E-Mail-Clients funktioniert, die HTML5 oder CSS3 nicht unterstützen, wie einige Outlook-Apps.

First steps to adopting modular design

Erste Schritte zur Einführung des modularen Designs

Wir stellen jetzt eine detaillierte Liste der wesentlichen Schritte zur Verfügung, die Sie bei der Migration zu einem modularen E-Mail-Design befolgen müssen.

1. Definieren Sie, welche E-Mail-Elemente Sie am häufigsten verwenden

Bevor Sie mit dem Design Ihrer Content-Module beginnen, ist es wichtig zu entscheiden, welche E-Mail-Elemente Sie am häufigsten verwenden. Komponenten wie Kopf- und Fußzeilen werden in den meisten Nachrichten verwendet, während Elemente wie Produktkarten und AMP-Module weniger häufig sind. Trotzdem ist es besser, all diese Module zu entwerfen und sie bei Bedarf mit relevanten Details zu aktualisieren.

2. Geben Sie die E-Mail-Elemente an, die Sie als wiederverwendbare Module haben möchten

Nachdem Sie eine Liste der E-Mail-Elemente erstellt haben, die Sie am häufigsten verwenden, ist es Zeit zu klären, welche Sie als Module verwenden möchten. Sie können Komponenten wie die Kopfzeile, Signatur und Fußzeile nur einmal entwerfen, da diese in der Regel in allen Ihren Kampagnen gleich bleiben. Daher macht es Sinn, diese E-Mail-Elemente als Module zu verwenden, um Zeit zu sparen.

Die Situation ist etwas anders bei Modulen wie Blogbeiträgen, Bannern und Produktkarten. Diese müssen bei jeder Verwendung aktualisiert werden, aber Sie können intelligente Elemente verwenden, mit denen Sie die Module in nur wenigen Klicks aktualisieren können:

• fügen Sie den Link mit den neuen Daten ein;
• drücken Sie die Eingabetaste, und der Editor zieht die neuen Daten automatisch in das Modul.

Es klingt einfach, und in Wirklichkeit ist es noch einfacher. Unser Leitfaden zeigt Ihnen, wie das funktioniert, daher empfehlen wir Ihnen, sich damit vertraut zu machen.

3. Master-Template-Methode: Konsistente Module von Grund auf erstellen

Zunächst klären wir, was eine Master-Template-Methode ist. Im Kern erstellen Sie eine einzelne E-Mail-Vorlage von Grund auf, wobei Sie alle Design-Codes, Regeln für die Inhaltsübermittlung und so weiter berücksichtigen, nach denen Sie das Master-Template in die notwendigen Module „schneiden“ und jedes separat speichern.

Durch die Erstellung einer Master-Vorlage können Sie maximale Konsistenz im Design Ihrer Module erreichen.

Das Master-Template wird zusammen mit dem Designer erstellt, der das endgültige Aussehen der E-Mail-Vorlage zeichnet. Das Design wird jedoch nicht aus dem Nichts erstellt. Um die Idee zum Leben zu erwecken, benötigt der Designer ein Briefing, das Folgendes umfasst:

• Eine Beschreibung aller Blöcke, die in der zukünftigen E-Mail erscheinen sollen;
• Eine Beschreibung, wie die Blöcke verwendet werden;
• Andere E-Mail-Newsletter als Referenzen.

Zusätzlich zur Struktur der Blöcke ist es ein guter Ansatz, vollständige Inhalte für diese Blöcke bereitzustellen. Es ist nicht notwendig, Inhalte zu ersetzen, die live geschaltet werden. Dies kann auch KI-generierter Text oder ein Bild sein. Die Hauptaufgabe des Briefings ist es, die Idee für den Designer so klar wie möglich zu visualisieren, damit dieser sie genau im Master-Template umsetzen kann.

Sobald das Master-Template fertig ist, ist es an der Zeit, jedes Modul gemäß den im Master-Template festgelegten Daten für jeden Block zusammenzustellen.

4. Testen Sie alle Module, um sicherzustellen, dass alles wie geplant funktioniert

Vergessen Sie nicht, jedes Modul zu testen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Tests sind ein wesentlicher Schritt bei der Erstellung von Modulen. Sie helfen sicherzustellen, dass jedes Modul in einer Live-Umgebung richtig angezeigt und funktioniert. Stripo bietet mehrere Möglichkeiten, E-Mails zu testen.

Option 1. Senden einer E-Mail mit dem Modul an ein Postfach

Das Senden einer E-Mail an ein Live-Postfach ist eine großartige Möglichkeit, zu sehen, wie Ihre E-Mail in den Postfächern Ihrer Empfänger aussehen wird. Stripo bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Test-E-Mail an mehrere Postfächer zu senden und zu sehen, wie sie aussieht.

Option 2. Testen mit der Integration von Email on Acid

Email on Acid ist ein unverzichtbares Tool für jeden E-Mail-Marketer, da es die schnelle und bequeme Prüfung von E-Mails in vielen Umgebungen ermöglicht. Stripo hat eine direkte Integration mit Email on Acid, sodass Marketer prüfen können, wie ihre E-Mails in Dutzenden von E-Mail-Clients und Geräten aussehen, in hellen und dunklen Themen und vieles mehr.

5. Strukturieren, verwenden und überprüfen Sie Ihre Module

Erstellte Module sind das Herzstück Ihrer Bibliothek, die alle notwendigen E-Mail-Elemente für einen einfachen Zugriff enthält. Diese Modullbibliothek ist jedoch nutzlos, wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Module zu finden, die Sie benötigen.

Module müssen logisch strukturiert sein, damit sie leicht gefunden werden können. Glücklicherweise können Sie Module nach Typ, Namen und Kategorie trennen sowie Tags und andere durchsuchbare Labels zuweisen. Hier sind Sie nur durch Ihre Fantasie begrenzt, aber die wichtigste Bedingung ist immer die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Bibliothek.

Zum Beispiel können Sie in Stripo, bevor Sie ein Modul speichern, einen Namen, einen Modul-Hashtag und eine einzigartige ID festlegen und es einer Kategorie zuweisen. All dies hilft, die Navigation durch die Bibliothek bequem zu gestalten, unabhängig von ihrer Größe. Darüber hinaus arbeiten wir aktiv daran, die Modulbibliothek zu verbessern, indem wir eine Option zum Erstellen benutzerdefinierter Modulkategorien entwickeln.

Das Erstellen einer Bibliothek ist gut, aber mit der Zeit sollte es zur Priorität werden, Ihre Modulbibliothek zu überprüfen. Einige Arten von Newslettern gehen aus der Mode, und vielleicht stehen Sie kurz davor, Ihr Markendesign oder Ihre internen E-Mail-Design-Regeln zu aktualisieren. All diese Änderungen sollten aktiv in Ihrer Modulbibliothek umgesetzt werden. Daher ist es extrem wichtig, Ihre Bibliothek regelmäßig auf veraltete oder unnötige Module zu überprüfen.

Nun haben Sie eine persönliche Bibliothek von Inhaltsmodulen, die mit Ihren Markendesign-Stilen abgestimmt ist, sodass Ihre Newsletter unvergesslich und einzigartig werden. Sie können diese Module in Ihren kommenden Kampagnen wiederverwenden, um den Produktionsprozess zu beschleunigen.

Sehen Sie sich an, was unsere Module noch alles können in unserem dedizierten Modul-Guide. 

Letzte Ratschläge

Bevor wir abschließen, möchten wir Ihnen einige nützliche Ratschläge geben, die Ihnen sowohl bei der Entscheidung, Module zu übernehmen, als auch bei deren Verwendung helfen können.

Wenn Sie auf den Weg gehen, auf Module umzusteigen, gibt es eine Sache, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:

Abschließender Rat

Mit einem allgemeinen Verständnis dafür, wie man mit modularen E-Mail-Designs beginnt, können Sie den E-Mail-Produktionprozess beschleunigen, Ihre Vorlagen viel schneller umstrukturieren und markenkonform bleiben, ohne dass Sie Programmierkenntnisse benötigen. Wir bei Stripo helfen Ihnen gerne, die volle Funktionalität unseres einfach zu bedienenden Modulsystems zu nutzen.