Betreffzeile der Kündigungs-E-Mail: Wie man sie professionell und klar schreibt

Laut Statistiken haben im November 2024 etwa 3,1 Millionen Menschen in den USA ihre Jobs gekündigt. Alle diese Menschen haben in irgendeiner Form Kündigungs-E-Mails genutzt. Auch beim Verlassen eines Jobs ist es wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Es ist Zeit, über Betreffzeilen für solche E-Mails zu sprechen, Tipps zu ihrer Verbesserung und Beispiele, die Ihnen helfen können, eine Betreffzeile zu erstellen, die von der Personalabteilung oder Ihrem Teamleiter in deren Posteingang bemerkt wird.

Was ist eine Kündigungs-E-Mail?

Fangen wir mit den Grundlagen an. Eine Kündigungs-E-Mail ist eine formelle E-Mail, in der Sie Ihre Absicht ausdrücken, Ihr Arbeitsverhältnis mit einer Organisation zu beenden. Diese E-Mail leitet den Prozess Ihrer freiwilligen Kündigung ein. Aber warum ist sie so wichtig?

Hilft dem Unternehmen, sich auf Ihren Weggang vorzubereiten

Diese E-Mail gibt Ihrem Arbeitgeber die notwendige Kündigungsfrist, um sich auf Ihren Weggang vorzubereiten, und gibt dem Unternehmen etwas Spielraum, um die Arbeitsprozesse entsprechend anzupassen. Zum Beispiel muss Ihre Arbeit möglicherweise auf andere Mitarbeiter verteilt werden, während das Unternehmen nach einem Ersatz sucht. All dies erfordert Zeit zur Vorbereitung und Umsetzung, und diese E-Mail gibt Ihrem Arbeitgeber diese Zeit.

Dient als Aufzeichnung

Eine Kündigungs-E-Mail kann auch als Aufzeichnung Ihres letzten Arbeitstags dienen. Dass sowohl Sie als auch Ihr Arbeitgeber die E-Mail haben, kann helfen, zukünftige Probleme zu klären, falls welche auftreten, wie zum Beispiel in Bezug auf die Bezahlung Ihrer letzten Arbeitsperiode.

Hinterlässt Ihre Kontaktinformationen für Nachfragen nach dem Weggang

Falls Ihr Unternehmen interne Kommunikationsmittel und Messenger verwendet, auf die Sie nach Ihrer Kündigung keinen Zugriff mehr haben, kann Ihre Kündigungs-E-Mail eine gute Brücke zwischen Ihnen und dem Unternehmen nach Ihrem Weggang sein. Es ist eine gute Idee, Ihre Kontaktinformationen zu hinterlassen, falls das Unternehmen Sie nach Ihrem Ausscheiden kontaktieren muss.

Eine Kündigungs-E-Mail hat klare Funktionen. Eine korrekt verfasste Kündigungs-E-Mail hilft Ihnen, Ihr vorheriges Arbeitsverhältnis mit Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen auf guten Terminen zu beenden und einen positiven Eindruck mit der Absicht der Kündigung in dieser Form zu hinterlassen. Darüber hinaus geben Sie eine Kündigungsankündigung ab, die das Unternehmen ausreichend im Voraus warnt und ihm erheblich hilft, die notwendigen Anpassungen in seinem Arbeitsablauf vorzunehmen.

Beispielhafte Kündigungs-E-Mail-Betreffzeilen zur Inspiration

Eine Kündigungs-E-Mail muss wie jede andere E-Mail eine gute Betreffzeile haben. Abgesehen davon, dass sie sofort angibt, worum es im E-Mail-Text geht, ermöglicht diese Betreffzeile dem Personalmanager, die E-Mail schnell in einem Stapel von E-Mails zu finden. Wir haben die folgenden Beispiele für Betreffzeilen von Kündigungs-E-Mails vorbereitet, um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie Ihre aussehen sollte, je nachdem, welche Art von Kündigungs-E-Mail Sie senden möchten.

Kündigungs-E-Mail-Betreffzeilen

Im Folgenden finden Sie Standard-Betreffzeilen für Kündigungs-E-Mails, die zu einem standardmäßigen Kündigungsschreiben passen sollten, das Sie senden möchten:

1. Kündigungsmitteilung – [Ihr Name]
2. Kündigungs-E-Mail – Gültig ab [Datum des letzten Arbeitstags]
3. Kündigungsbenachrichtigung – [Ihr Name]
4. Meine Kündigung bei [Unternehmensname]
5. Mitteilung: Kündigung tritt sofort in Kraft
6. Kündigungsankündigung – [Ihr Name], [Position]
7. Rücktritt von meiner Position bei [Unternehmensname]
8. Formelle Kündigungsanfrage [Datum Ihres letzten Arbeitstags]
9. Beendigung meiner Reise bei [Unternehmensname]

Kündigungs-E-Mail-Betreffzeilen für die Buchung eines Treffens

Die folgenden Betreffzeilen sind besser geeignet für Kündigungs-E-Mails, in denen um ein Treffen gebeten wird, um alle Fragen zu Ihrem Weggang zu beantworten.

1. Anfrage für ein Kündigungsmeeting am [Treffen Datum]
2. Meeting-Anfrage: Planung meiner Kündigung bei [Unternehmensname]
3. Anfrage zur Diskussion: Zukünftige Kündigung
4. Termin für ein Kündigungs Gespräch planen
5. Kündigungsmeeting: Lassen Sie uns die Details besprechen
6. Haben Sie Zeit, den Kündigungsplan zu besprechen?
7. Anfrage zur Besprechung meiner Kündigungs Schritte
8. Lassen Sie uns ein Treffen bezüglich meiner Kündigung planen
9. Anfrage für ein Kündigungsgespräch am [Treffen Datum]
10. Termin für ein Treffen zur Planung meiner Kündigung

Um Ihre Kündigungs-E-Mail mit einer Meeting-Anfrage noch wirkungsvoller zu gestalten, werfen Sie einen Blick auf unseren speziellen Leitfaden zum Design und Inhalt hier:

You might also like

Meeting request email 101: Tipps, Betreffzeilen und kostenlose Beispiele zur Inspiration

Betreffzeilen für Kündigungs-E-Mails als Follow-up

Falls Ihre Kündigungs-E-Mail unbeantwortet bleibt, sollten diese Follow-up-Betreffzeilen helfen.

1. Follow-up zu meiner Kündigungsmitteilung
2. Nachverfolgung meiner Kündigungsanfrage
3. Follow-up: Kündigung am [Datum Ihres letzten Arbeitstags]
4. Nächste Schritte nach meiner Kündigung
5. Follow-up zur Kündigung: Bestätigung erforderlich
6. Nachverfolgung: [Ihr Name] Kündigungsplan
7. Follow-up: Kündigungsdetails am [Datum des letzten Arbeitstags]
8. Follow-up zur Kündigungsbenachrichtigung
9. Klarstellung der zuvor gesendeten Kündigungsanfrage
10. Follow-up: Koordination meiner Kündigung

Tipps für das Schreiben von Betreffzeilen für Kündigungs-E-Mails

Um Ihre Kündigungs-E-Mail mit einer Meeting-Anfrage noch wirkungsvoller zu gestalten, werfen Sie einen Blick auf unseren speziellen Leitfaden zum Design und Inhalt hier:

Fügen Sie Ihren Namen hinzu

Ein guter Schritt ist es, Ihren Namen hinzuzufügen. Diese Vorgehensweise zeigt klar, wer kündigt. Sie macht die E-Mail zudem professioneller und zeigt, dass Sie die Initiative ergreifen und Ihre Entscheidung offiziell mitteilen. Darüber hinaus verringert sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail ignoriert wird.

Es ist auch wichtig zu bedenken, dass Teamleiter und Personalmanager viele E-Mails erhalten. Daher hilft es, Ihren Namen in der Betreffzeile anzugeben, um Ihre E-Mail schnell in deren Posteingängen von anderen zu unterscheiden.

Nennen Sie Ihr Kündigungsdatum

Ein weiterer guter Schritt ist es, das geplante Kündigungsdatum in der Betreffzeile hinzuzufügen. Auf diese Weise machen Sie deutlich, wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird, und helfen dem Unternehmen, sich darauf richtig vorzubereiten (d.h. mit der Suche nach einem neuen Kandidaten für die Position zu beginnen, die Arbeitslast auf andere Mitarbeiter zu verteilen, usw.).

Dies ist eine gute Geste Ihrer Fürsorge für das Unternehmen, selbst wenn Sie es verlassen.

Bewahren Sie einen professionellen Ton

Unabhängig davon, aus welchem Grund Sie das Unternehmen verlassen, sollte Ihre Betreffzeile für eine formelle Kündigungs-E-Mail stets einen professionellen Ton beibehalten. Ein solcher Ton stellt Sie in einem guten Licht dar. Er spiegelt Ihre Ehrlichkeit und Ihren Respekt sowohl für die Person, die die E-Mail liest, als auch für das Unternehmen als Ganzes wider und zeigt, dass Sie die Situation auch dann reiflich behandeln, wenn Ihr persönlicher Grund für den Weggang negativ ist.

Wenn Sie das Unternehmen im Guten verlassen und eine lange Geschichte in diesem haben, können Sie auch einen positiven Ton in Ihre Kündigungs-E-Mail einfließen lassen. Das ist immer eine willkommene Geste.

Vermeiden Sie einen lockeren Ton oder Humor

Humor und informelle Sprache am Arbeitsplatz zu verwenden, ist immer wie auf dünnem Eis zu gehen. Eine solche Herangehensweise wird Ihnen sehr wahrscheinlich keinen guten Ruf verschaffen.

Ebenso kann Humor in der Betreffzeile einer Kündigungsnachricht als unprofessionell und respektlos gegenüber Ihren ehemaligen Kollegen angesehen werden, da es so wirken könnte, als nähmen Sie Ihre Kündigung und deren Folgen nicht ernst.

Lockere Kommunikation mit Humor sollte nur in Betracht gezogen werden, wenn die Unternehmenskultur dies erlaubt und Sie im Guten gehen (zum Beispiel aufgrund einer Pensionierung).

Abschließende Gedanken

Selbst in einem so einfachen Fall wie einer Kündigung lohnt es sich, eine Betreffzeile verantwortungsbewusst zu erstellen, da diese direkt Ihre Reputation beeinflusst. Unabhängig von den Gründen für Ihren Weggang sollte die Betreffzeile formell und klar sein, um Ihre ernsthafte Haltung zur Situation sowie Ihren Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Zeit, die Sie dort verbracht haben, zu zeigen.