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29 marzo 2024

Cómo escribir un correo electrónico de presentación de negocios impactante con una propuesta de oportunidades de negocios (Muestras incluidas)

Crea correos electrónicos excepcionales

El mundo de los negocios requiere una comunicación exhaustiva, de la que forman parte los boletines informativos por correo electrónico. Elaborar la propuesta de correo electrónico perfecta para presentar oportunidades lucrativas a los clientes es una forma de arte que puede generar recompensas significativas. Ya sea que se comunique con posibles socios, inversores o colaboradores, un correo electrónico bien elaborado puede marcar la diferencia. En este artículo, exploraremos consejos esenciales para redactar correos electrónicos efectivos para propuestas de negocios de clientes respaldadas por muestras y trucos de expertos que puede usar para mejorar su juego de correo electrónico. Entonces, comencemos.

Importancia de los correos electrónicos de presentación de negocio

Antes de comenzar a ver consejos sobre cómo crear este tipo de correos electrónicos, vale la pena averiguar por qué son tan importantes y por qué debería perfeccionar sus habilidades en la creación de correos electrónicos de oportunidades de negocio.

  1. Estos correos electrónicos proporcionan una vía adicional para mostrar nuevos productos, servicios o asociaciones que pueden beneficiar potencialmente al negocio del cliente.

  2. Un correo electrónico de este tipo minuciosamente elaborado puede ser una herramienta eficiente para realizar ventas, lo que está demostrado por las estadísticas, ya que el 50% de los especialistas en marketing B2B dicen que el marketing por correo electrónico es el canal más impactante en su estrategia de marketing multicanal.

  3. La comunicación por correo electrónico como esta muestra un compromiso e iniciativa proactivos, posicionando a su empresa como con visión de futuro y atenta a las necesidades del cliente.

En general, estos correos electrónicos son cruciales para fomentar las relaciones con los clientes, ampliar las oportunidades de negocios y generar ingresos, por lo que descuidarlos es un gran error.

Los correos electrónicos son un canal de comunicación muy eficaz, pero a menudo subutilizado. En comparación con los anuncios pagados, los correos electrónicos son mucho más rentables y pueden ofrecer mejores tasas de conversión, lo que resulta en un mayor retorno de la inversión. Sin embargo, para tener éxito con el marketing por correo electrónico, debe asegurarse de enviar el mensaje correcto a las personas adecuadas. El correo electrónico le permite tener control directo sobre quién recibe su mensaje, y puede utilizar los comentarios de cada nueva respuesta para refinar aún más su estrategia de correo electrónico. En resumen, el correo electrónico es una excelente manera de atraer nuevos clientes o socios a su negocio, con costos más bajos que otros canales y el potencial de mejores tasas de conversión.

Oleksii Petukhov,

Gerente de Afiliados de Stripo

Consejos para escribir un correo electrónico de presentación de negocio

Por lo tanto, le hemos mostrado por qué los correos electrónicos con oportunidades de negocios y presentaciones de negocios son útiles como estrategia de promoción. Ahora es el momento de hablar sobre la mejor manera de crearlos. Hemos recopilado los consejos más importantes y hemos hablado con nuestros expertos para asegurarnos de que reciba solo los consejos de primera mano más efectivos e importantes que lo ayudarán a crear campañas de correo electrónico de primera clase.

Para facilitar la creación de su correo electrónico, utilice la regla de 5: qué, quién, por qué, cuándo y dónde. Aunque estas preguntas pueden parecer demasiado simples o básicas para algunas personas, son componentes esenciales de una estrategia diseñada para recopilar información detallada sobre cualquier tema. Si quiere crear un correo electrónico eficaz, completo y claro, hágase estas preguntas importantes.

  1. ¿Quién? Para identificar el tema principal involucrado en la historia. Por ejemplo, puede ser su empresa que ofrece una colaboración o la persona cuya historia presentas.
  2. ¿Qué? Para describir la oferta, el tema o el proyecto comunicado.
  3. ¿Cuando? Para especificar el momento de su asociación o el calendario de noticias que presenta. Debe incluir fechas, horas y/o duración.
  4. ¿Dónde? Para indicar la plataforma o el formato donde podría estar ocurriendo la asociación o donde la noticia es relevante.
  5. ¿Por qué? Para explicar la razón o el propósito detrás de su oferta o presentación. Esto a menudo incluye la importancia o el impacto.

Oleksandra Khlystova,

Jefa del equipo de relaciones públicas de Stripo

Cuando escriba su correo electrónico inicial a alguien, sea breve y directo. Recuerde que la otra persona no lo invitó a una conversación larga, por lo que es importante respetar su tiempo. Su primer correo electrónico debe servir como iniciador de conversación, personalizado para el destinatario, e incluir su propuesta. Asegúrese de tener una llamada a la acción clara para mantener la conversación.

Oleksii Petukhov,

Gerente de Afiliados de Stripo

Crear una línea de asunto impactante

La elaboración de un correo electrónico convincente para captar la atención de un cliente potencial comienza con la elaboración de una línea de asunto impactante. Las líneas de asunto son puertas de entrada a su mensaje, por lo que es crucial despertar la curiosidad y atraer al destinatario a profundizar más. Aquí hay varios desgloses de estrategias efectivas para crear líneas de asunto atractivas:

  1. Cree líneas de asunto con preguntas para atraer a un cliente potencial.

  2. Desarrolle un sentido de urgencia utilizando el enfoque FOMO (miedo a perderse algo), incitando a los destinatarios a actuar con rapidez.

  3. Utilice técnicas de personalización, como implementar el nombre del destinatario o mencionar ofertas personalizadas o sus interacciones anteriores (si las hubiera).

  4. Energice las líneas de asunto con verbos de acción y provoca una acción inmediata del destinatario.

  5. Aborde los puntos débiles reconociendo y ofreciendo soluciones a ellos dentro de la línea de asunto para demostrar empatía y relevancia.

  6. Muestre la exclusividad de su oferta u oportunidad en la línea de asunto para despertar el interés del destinatario y obligarlo a explorar más.

Además de estos consejos, puede utilizar herramientas especiales para crear las líneas de asunto necesarias. El generador de líneas de asunto basado en GenAI hace milagros y ahorra tiempo, proporcionándole líneas de asunto perfectas creadas con sus indicaciones.

Por ejemplo, Stripo tiene un generador de líneas de asunto de IA incorporado que te permite generar y añadir una línea de asunto creada por IA a su plantilla de correo electrónico en un abrir y cerrar de ojos. Eche un vistazo a nuestro artículo, donde cubrimos esta característica en detalle.

 

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Incluya un saludo impactante en el correo electrónico de presentación de su empresa

Crear un saludo apropiado es el primer paso para iniciar una comunicación profesional por correo electrónico. Adaptar su saludo a las normas de su industria y cultura de negocios es primordial, asegurándose de que su mensaje tenga el tono adecuado de profesionalismo y formalidad. La elaboración de un saludo adecuado prepara el escenario para una comunicación efectiva y establece una impresión positiva desde el principio. Estos son algunos ejemplos que puedes utilizar en tu correo electrónico de presentación de negocios.

  • Hola (nombre del destinatario);

  • Hola (nombre del destinatario);

  • Buenos días (nombre del destinatario);

  • Buenas tardes (nombre del destinatario);

  • Saludos cordiales (nombre del destinatario),

  • Hola (nombre de la empresa o equipo);

  • Hola (nombre del departamento);

  • Saludos cordiales al equipo de (cargo del destinatario);

  • Hola, (nombre del destinatario);

  • Hola (nombre del destinatario), espero que este correo electrónico te encuentre bien.

Evite usar saludos genéricos como "Estimado señor/señora". En su lugar, intente encontrar su nombre en LinkedIn o en el sitio web de la empresa. Varias herramientas, como Respona, BuzzStream o Hunter.io, buscan contactos automáticamente.

Oleksii Petukhov,

Gerente de Afiliados de Stripo

Elabore su presentación

El siguiente paso para crear este tipo de correos electrónicos es escribir una presentación adecuada. A menudo, esta parte del correo electrónico incluye una breve descripción de su empresa que el destinatario necesita conocer. Además, en la presentación, puede escribir el motivo por el que se pone en contacto para que su correo electrónico y todas las comunicaciones posteriores sean transparentes.

Las líneas de apertura de su correo electrónico son tan importantes como las líneas de asunto. Mantenga sus líneas de asunto cortas y relacionadas con su negocio para captar el interés de su destinatario. También puede personalizar su correo electrónico incluyendo el nombre de su empresa o un tema relevante que les interese. Para su línea de apertura, puede comenzar su correo electrónico con "Noté en su sitio web..." o "Leí su artículo sobre X y...". La personalización y la relevancia son clave para que su correo electrónico se note y se lea.

Oleksii Petukhov,

Gerente de Afiliados de Stripo

Tenga en cuenta la etapa del recorrido del cliente potencial

Tener en cuenta la etapa del recorrido al crear un correo electrónico le permite adaptar su mensaje a las necesidades, intereses y puntos débiles específicos del destinatario en esa etapa en particular, aumentando al máximo la relevancia de su boletín de correo electrónico. En general, hay tres etapas del recorrido del cliente en las que puede estar su destinatario:

  1. Etapa de concientización. En esta etapa, el destinatario se da cuenta de un problema o necesidad. Si su investigación indica que el cliente potencial se encuentra en la etapa de conocimiento, aproveche la oportunidad para proporcionar información detallada sobre su producto o servicio. Ofrezca una descripción detallada que aborde cómo su oferta puede aliviar sus puntos débiles o satisfacer sus necesidades.

  2. Etapa de consideración. Los prospectos en la etapa de consideración están buscando activamente soluciones a su problema identificado. En su comunicación con estos prospectos, destaque los beneficios y las propuestas de valor únicas de su producto o servicio. Enfatice cómo su oferta se destaca de la competencia y por qué es la mejor opción para abordar sus necesidades específicas.

  3. Etapa de decisión. En la etapa de decisión, los prospectos están preparados para tomar una decisión de compra. Aquí, puede aprovechar la información recopilada de su investigación para emplear tácticas de venta persuasivas. Ofrezca incentivos atractivos, como descuentos u ofertas especiales, para alentar a los prospectos a dar el paso final para convertirse en clientes.

Como puede ver, conociendo las etapas del recorrido del cliente, puede ofrecer contenido específico y relevante que resuene con los clientes potenciales en cada paso de su proceso de toma de decisiones. Este enfoque estratégico no solo aumenta la probabilidad de convertir prospectos en clientes, sino que también mejora el compromiso y la satisfacción general.

Incluya su propuesta de valor específico

Al terminar su correo electrónico, es esencial reforzarlo con una propuesta de valor. Debe comunicar los beneficios únicos y ventajas que su oferta puede proporcionar a los clientes potenciales. Por ejemplo, si está proponiendo una colaboración con su destinatario, mencione qué beneficios puede aportar al destinatario (nuevos clientes potenciales, mejor conocimiento de la marca, beneficios de reputación y mucho más). Al articular su propuesta de valor de manera efectiva, puede subrayar el atractivo y la relevancia de su oferta, lo que obliga a los destinatarios a tomar medidas y explorar más a fondo.

Cuando se comunique con un posible socio o periodista, respete el recurso más valioso para ellos: el tiempo. Es crucial comunicarse con claridad. En sus propuestas o presentaciones de asociación, asegúrese de incluir detalles y datos clave de inmediato para que entiendan lo que estás proponiendo u ofreciendo. Manténgase alejado de términos vagos como "líderes del mercado", "producto de calidad" o "clientes satisfechos" a menos que tenga números concretos que respalden esas afirmaciones. Su objetivo es transmitir su oferta de colaboración o el tema de su artículo de la manera más sencilla posible.

Oleksandra Khlystova,

Jefa del equipo de relaciones públicas de Stripo

Acorte la frase de presentación y resuma la oferta. En lugar de limitarse a enumerar sus servicios, es importante explicar cómo puede resolver los problemas específicos de sus clientes. En lugar de decir "Ofrecemos diseño web", diga: "¿Cansado de que su sitio web no reciba clientes potenciales? Podemos arreglar eso". Si puede, incluya la frase del estudio de caso en su correo electrónico.

Si no tiene muchos estudios de casos, comparta una victoria personal rápida. ¡Incluso algo pequeño genera confianza!

Oleksii Petukhov,

Gerente de Afiliados de Stripo

Incluya su firma e información de contacto al final del correo electrónico

Concluir su correo electrónico con una firma personalizada añade un toque profesional y facilita la comunicación directa con el destinatario. Incluir su nombre completo, cargo, empresa e información de contacto permite que los prospectos se comuniquen con usted rápidamente si tienen alguna pregunta o necesitan más ayuda. Esta personalización no solo mejora la credibilidad de su mensaje, sino que también refuerza su compromiso de brindar un excelente servicio al cliente.

Para ahorrar más de su valioso tiempo, Stripo tiene un generador de firmas de correo electrónico que le permite crear una firma de correo electrónico profesional utilizando una interfaz intuitiva e implementarla en su plantilla sin necesidad de conocimientos de codificación. Lea nuestra guía completa, que le muestra lo fácil que es usar nuestro generador.

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how-to-create-signature-with-stripo-cover-imageFirma de correo electrónico: Un elemento clave para tu correspondencia

Revise minuciosamente el correo electrónico de presentación de su empresa

Antes de presionar el botón de enviar, es crucial revisar su correo electrónico minuciosamente para garantizar su profesionalidad. Una revisión minuciosa de errores ortográficos y gramaticales garantiza que su mensaje esté pulido y lo presente de la mejor manera posible. Además, si utiliza herramientas de automatización para agilizar este proceso, compruebe que funcionan correctamente y con precisión, incorporando detalles personalizados cuando sea necesario. Tomarse el tiempo para revisar su correo electrónico antes de enviarlo le permite detectar y rectificar cualquier error o inconsistencia, asegurándose en última instancia que su comunicación sea clara, concisa y sin errores.

Utilice la plantilla de correo electrónico de presentación para ahorrar tiempo

Las plantillas prediseñadas son una forma sencilla de crear un correo electrónico profesional y enviarlo en un abrir y cerrar de ojos. Como tiene una estructura y elementos visuales ya preparados, puede personalizarlos para que se adapten a sus necesidades y enviarlos, lo que lleva mucho menos tiempo que crear correos electrónicos desde cero. Eche un vistazo a nuestras plantillas de correo electrónico B2B para encontrar la perfecta para su correo electrónico de presentación de negocios.

(Utilice esta plantilla)

Ejemplos de correo electrónico de presentación de negocios

Para que la preparación de su boletín sea aún más sencilla, hemos preparado varios ejemplos de correo electrónico que puede tomar y utilizar para sus correos electrónicos de presentación de negocios como mejor le parezca.

Ejemplo de correo electrónico de presentación de negocio #1

Línea de asunto: Explorando nuevas y emocionantes nuevas oportunidades para (Nombre de la empresa del cliente)

Saludos (Nombre del destinatario),

Espero que se encuentre bien. Mi nombre es (Su nombre) y me comunico desde (el nombre de su empresa). Quería tomarme un momento para presentarme y compartir algunas oportunidades nuevas y emocionantes que creo que podrían beneficiar a (nombre de la empresa del cliente).

En nuestra reciente investigación y análisis de mercado, hemos identificado varias estrategias y soluciones innovadoras que se alinean perfectamente con los objetivos y la visión de (nombre de la empresa del cliente). Estas oportunidades abarcan áreas (específicas, como marketing, desarrollo de productos, asociaciones estratégicas, etc.) y estamos seguros de que tienen el potencial de impulsar un crecimiento y un éxito significativos para su negocio.

En (nombre de su empresa), nos especializamos en (mencione la experiencia de su empresa o los servicios/productos que ofrece). Aprovechando nuestra experiencia y conocimientos de la industria, hemos seleccionado un enfoque personalizado para abordar las necesidades y desafíos únicos que enfrenta (nombre de la empresa del cliente).

Me encantaría tener la oportunidad de hablar más sobre estas oportunidades con ustedes y explorar cómo podemos colaborar para llevarlas a cabo. ¿Estaría disponible para una breve llamada o reunión en algún momento de la próxima semana para profundizar más en esto?

Gracias por considerar esta oportunidad, (Nombre del destinatario). Espero tener la posibilidad de trabajar juntos y contribuir al éxito continuo de (nombre de la empresa del cliente).

Saludos cordiales

(Su nombre)

(Su cargo)

(El nombre de su empresa)

(Su información de contacto)

Ejemplo de correo electrónico de presentación de negocio #2

Asunto: Tenemos lo que necesitas (Nombre de la empresa del cliente). Vamos a discutir.

Estimado (Nombre del destinatario):

Espero que se encuentre bien. Mi nombre es (su nombre) y me comunico desde (el nombre de su empresa). He estado siguiendo el recorrido de (nombre de la empresa del cliente) con gran interés y admiración por sus logros en (mencione un área específica, como el liderazgo en el mercado, la innovación de productos, etc.).

En la etapa de concientización del recorrido, es crucial descubrir posibles oportunidades. Creo que existe un enorme potencial de colaboración entre nuestras organizaciones para capitalizar las tendencias emergentes y la dinámica del mercado. Nuestra experiencia en (mencione su área de especialización) podría complementar la visión y los objetivos de (nombre de la empresa del cliente), tranzando el camino para el crecimiento y el éxito mutuos.

Me gustaría discutir nuestras posibles oportunidades de negocio y cómo nuestras empresas pueden complementarse y aprovecharse mutuamente de manera efectiva. ¿Podríamos programar una llamada o reunión la próxima semana para profundizar en esta posible asociación?

Gracias por considerar esta propuesta (Nombre del destinatario). Estoy entusiasmado con la perspectiva de colaborar con su empresa para impulsar la innovación y crear valor en (mencione la industria/sector de mercado).

A la espera de nuestras oportunidades de negocio conjuntas,

(Su nombre)

(Su cargo)

(El nombre de su empresa)

(Su información de contacto)

Ejemplo de correo electrónico de presentación de negocio #3

Asunto: Propuesta de negocio conjunta para (Nombre de la empresa del cliente).

Saludos cordiales al equipo de (nombre de la empresa del cliente)

Mi nombre es (su nombre) y represento a (nombre de su empresa), que se especializa en (mencione su área de especialización). Estamos interesados en la cooperación conjunta con su empresa, lo que traerá beneficios a ambas partes.

Creemos que nuestra colaboración puede ayudar a nuestras empresas a alcanzar nuevas alturas en el (mencione el sector de la industria/mercado). Para hacer que las cosas sucedan, proponemos (mencionar propuesta de valor) que puede ayudar a su empresa a lograr (mencione los beneficios potenciales). A su vez, nos gustaría discutir las perspectivas de nuestra colaboración y sus términos. ¿Podemos programar una reunión (establecer la fecha y la hora) para que esté en la misma página?

Gracias por su tiempo y consideración de nuestra propuesta. Creemos que nuestro trabajo conjunto puede ayudar a ambas empresas a esforzarse y alcanzar nuevas etapas de desarrollo, y estamos ansiosos por emprender este viaje juntos.

Mucha suerte

(Su nombre)

(Su cargo)

(El nombre de su empresa)

(Su información de contacto)

Resumen

Crear un correo electrónico de presentación de negocio es una tarea verdaderamente no trivial que requiere un enfoque reflexivo. Debe formular el correo electrónico correctamente, elegir la presentación correcta, describir brevemente su propuesta de valor y todo esto de manera profesional de principio a fin. Esperamos que nuestras muestras de correo electrónico y el asesoramiento de expertos le ayuden a crear el correo electrónico perfecto que le brinde colaboraciones fructíferas y nuevas oportunidades de negocio y eleve su juego de correo electrónico en general.

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