Assinatura de email para proprietários de negócios: Aperfeiçoe suas assinaturas de email com o guia da Stripo
Crie uma assinatura de e-mailEste artigo é dedicado à importância de adicionar uma assinatura de email aos seus boletins informativos empresariais. Discutiremos dicas indispensáveis para criar a assinatura de email perfeita, além de mostrar exemplos de assinaturas que você pode usar em seus próprios boletins.
Na comunicação empresarial, a simples assinatura de email desempenha um papel vital além de sua função básica de encerramento. Ela funciona como um cartão de visita digital, um embaixador da marca e uma ferramenta de marketing sutil, mas impactante. Para os proprietários de negócios, entender a importância de criar a assinatura de email perfeita é essencial para causar uma impressão duradoura em clientes, parceiros e potenciais clientes.
Neste artigo, exploramos a importância das assinaturas de email, oferecendo insights valiosos e dicas para criar designs de assinatura que ressoem com a identidade da sua marca e deixem uma impressão positiva. Vamos abordar os elementos essenciais que devem ser incluídos no design da sua assinatura. Sem mais delongas, vamos começar.
Quatro razões pelas quais as assinaturas de email são importantes
Criar uma assinatura de email perfeita requer não apenas conhecimento sobre o que fazer ou evitar, mas também entender por que elas são importantes na comunicação profissional. Vamos analisar de perto as razões pelas quais as assinaturas de email são indispensáveis para seus emails.
As assinaturas de email são importantes por vários motivos:
- Elas aumentam o profissionalismo do seu email. Uma assinatura de email bem elaborada adiciona um toque de profissionalismo a cada email enviado. Demonstra que você leva seu negócio a sério e presta atenção aos detalhes, o que pode influenciar positivamente como os outros percebem você e sua marca.
- Elas reforçam o branding da sua empresa. Sua assinatura de email é uma extensão da identidade da sua marca. Ao incorporar elementos como o logotipo da sua empresa, cores e fontes, você pode reforçar o reconhecimento da marca e a consistência em toda comunicação por email. O branding consistente constrói confiança e ajuda a diferenciar sua empresa em um mercado competitivo.
- Elas mantêm suas informações de contato acessíveis. Uma assinatura de email fornece uma maneira conveniente para os destinatários encontrarem suas informações de contato. Ao incluir detalhes essenciais, como seu nome, cargo, nome da empresa, número de telefone e site, você facilita para os destinatários entrarem em contato ou aprenderem mais sobre seu negócio.
- Elas oferecem oportunidades de marketing. Assinaturas de email oferecem um espaço valioso para promover seus produtos, serviços ou ofertas especiais. Você pode incluir links para suas postagens mais recentes no blog, perfis em redes sociais, eventos futuros ou até mesmo um call to action (CTA) que incentive os destinatários a tomar uma ação específica, como agendar uma reunião ou visitar seu site.
(Fonte: Stripo)
Como você pode ver, ao investir tempo e esforço na criação de uma assinatura de email bem projetada, você pode deixar uma impressão de profissionalismo nos destinatários, manter a identidade da marca e aumentar a eficácia geral da sua estratégia de comunicação por email.
Dicas indispensáveis para criar a assinatura de email perfeita
Criar uma assinatura de email de primeira classe é fácil quando você está munido de conhecimento e dicas. Vamos discutir isso em detalhes para prepará-lo para a criação de sua assinatura.
Comece criando uma assinatura de email com informações de contato
As informações de contato são a base de qualquer assinatura de email, por isso vale a pena começar com elas. Uma assinatura de email padrão usada em contextos empresariais contém os seguintes itens:
- nome completo do remetente;
- cargo do remetente na empresa;
- nome da empresa;
- endereço da empresa;
- meios de comunicação com a empresa ou remetente (telefone celular, email, etc.).
No seu núcleo, uma assinatura de email é a digitalização dos cartões de visita; o conjunto de informações é semelhante, e agora está apenas anexado a um email.
(Fonte: Modelo Stripo)
Adicione ícones de redes sociais com links e o site da empresa
As redes sociais são ferramentas excelentes para aumentar o reconhecimento da marca, a fidelidade dos clientes, a comunicação e o estabelecimento de liderança de pensamento. Por isso, links para perfis específicos devem ser incluídos na assinatura de email, permitindo que os destinatários não apenas os leiam, mas também os sigam.
Além disso, é importante adicionar um link para o site da sua empresa para que o destinatário possa se familiarizar mais detalhadamente e ter uma visão completa de qual empresa você representa no email, o que ela faz e muito mais. Dessa forma, você torna sua comunicação o mais transparente possível.
(Fonte: Modelo Stripo)
Implemente elementos visuais e calls to action na sua assinatura de email
Adicionar elementos visuais chamativos é uma ótima maneira de atrair a atenção dos destinatários para sua assinatura de email. Isso geralmente inclui textos coloridos, fotos, logotipos ou assinaturas completas (caso o email seja do CEO ou de outros representantes seniores da empresa). Além disso, uma boa prática seria adicionar um CTA (call to action) para aumentar a conversão e tornar os emails comerciais mais eficazes.
(Fonte: Modelo Stripo)
Escolha fontes apropriadas para sua assinatura de email comercial
Escolher a fonte certa para cada parte de um email é um processo essencial, e a assinatura de email não é exceção. As fontes escolhidas devem estar alinhadas com o manual de marca geral da sua empresa e ser legíveis tanto em desktops quanto em dispositivos móveis.
(Fonte: Modelo Stripo)
Desenvolvemos um guia completo para navegar no vasto universo das fontes de email. Confira e faça a escolha certa de fontes para seus boletins informativos em geral e, em especial, para suas assinaturas de email.
Priorize elementos na assinatura de email
Independentemente de como você projeta sua assinatura de email, ela ainda é um elemento relativamente pequeno, com capacidade limitada de conteúdo. Como resultado, você precisará priorizar diferentes elementos dependendo do propósito específico da sua assinatura de email:
- reconhecimento da marca ou você como representante da marca;
- conversão por meio de um CTA (call to action);
- promoção em redes sociais;
- visitas ao site;
- aumento do tráfego no blog da empresa;
- inscrição para um evento específico.
Esses objetivos podem alterar o design da sua assinatura de email, destacando os elementos que você deve priorizar para alcançar suas metas. Portanto, escolha com sabedoria e de acordo com suas necessidades atuais.
(Fonte: Modelo Stripo)
Use geradores de assinaturas de email
Se você não tem tempo para criar uma assinatura de email do zero ou não possui conhecimento técnico suficiente para implementá-la, os geradores de assinatura são sua melhor escolha. Por exemplo, a Stripo oferece um gerador de assinaturas de email independente, que permite criar uma bela assinatura de email em 5 a 10 minutos e inseri-la no seu email sem necessidade de conhecimento em programação.
Esta assinatura de email levou menos de cinco minutos para ser criada e está pronta para ser incorporada a um email comercial imediatamente.
Exemplos de assinaturas de email
Considere alguns dos exemplos gratuitos de assinaturas de email que você pode usar conforme achar necessário. Basta copiá-los e colá-los no seu email ao criar sua própria assinatura e personalizar o conteúdo de acordo com as necessidades do seu boletim informativo.
Assinatura de email profissional clássica
John Doe
CEO, Awesome Company
Telefone: (123) 456-7890 | Email: john.doe@example.com
Site: www.awesomecompany.com
Assinatura de email com branding e links de redes sociais
Sarah Smith
Fundadora e Diretora Criativa
Awesome Designs
Telefone: (987) 654-3210 | Email: sarah@awesomedesigns.com
Site: www.awesomedesigns.com
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Assinatura de email minimalista com logotipo da empresa
John Doe
Gerente de Vendas
Awesome Software Solutions
Telefone: (555) 123-4567 | Email: david@awesomesolutions.com
(Logotipo da Awesome Software Solutions)
Assinatura de email promocional com call to action
Sarah Smith
Gerente de Marketing
Bright Marketing Ideas Inc.
Telefone: (888) 555-1234 | Email: sarah@brightmarketing.com
Site: www.brightmarketingideas.com
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Assinatura de email com conformidade legal e avisos
John Doe
Sócio-Gerente
Doe Law Firm
Telefone: (777) 999-8888 | Email: john@doelawsfirm.com
Site: www.doelaw.com
Concluindo
Criar a assinatura correta é um processo importante, cujo resultado será visível para seus destinatários e um dos critérios utilizados para avaliar sua profissionalismo. Sua assinatura de email deve conter todas as informações de contato necessárias, encorajar os destinatários a realizar uma ação, ser consistente com a marca e ajudar a atingir seus objetivos. Esperamos que nossas dicas, o gerador de assinaturas de email e os exemplos de assinatura de email ajudem você a criar sua assinatura definitiva, que se tornará um cartão de visita confiável para seus emails comerciais.
