Modelos de email empresarial

Mais de 89 milhões de mensagens são enviadas diariamente por email, de acordo com estatísticas recentes publicadas pela Mashable. Isso não conta as mais de 55 milhões de mensagens privadas. Todos vemos agora que a comunicação por email é muito relevante.

Hoje é impossível fazer nada sem email, seja nos negócios ou na vida pessoal. Esforços de marketing fazem as coisas acontecerem! Ao mesmo tempo, poucas pessoas sabem como iniciar e terminar corretamente uma mensagem de email para alcançar o resultado desejado.

Talvez às vezes você se pergunte por que os seus emails profissionais não estão sendo lidos quando os envia aos seus clientes? Isso se deve principalmente ao mau formato de email. Às vezes podem ser aborrecidos, não reparaste? Quem disse que emails comerciais devem ser maçantes? Afinal, esses tempos acabaram. Agora podemos usar toda a nossa rica imaginação ao trabalhar em modelos de email profissionais. E não se esqueça de que ainda precisa fazê-los parecer sérios e profissionais!

Então, quer usar imagens brilhantes? Deseja usar fontes festivas? Faça isso.

E para não desperdiçar seus esforços, compartilharemos algumas dicas úteis para ajudá-lo a criar modelos de email de negócios.

O que torna os nossos modelos de email de negócios gratuitos os mais adequados para você?

É simples. Porque tudo o que precisas está aqui. Mergulhe no mundo do marketing de mídia social conosco.

O Stripo.email oferece uma coleção de mais de 1100 modelos de email profissionais totalmente responsivos para qualquer setor e qualquer finalidade. Nós também temos a Biblioteca de Módulos de Conteúdo para ajudá-lo a fazer um email HTML em apenas alguns minutos. Você sempre pode usar os nossos módulos pré-construídos ou criar e salvar os seus. E você pode visitar o nosso blog com mais de 200 artigos sobre email marketing e design de email dos nossos especialistas também.

Além de serem profissionais, os nossos modelos são adequados porque pode editá-los e poupar tempo.

Então, finalmente aqui estão algumas dicas!

Defina a sua marca

Se os seus clientes receberem emails de marketing que não refletem a sua marca de forma alguma, é mais provável que os joguem fora.

Portanto, você deve incluir seu logotipo e outros elementos específicos da marca em todos os emails de trabalho que enviar

Por exemplo, veja este modelo. É imediatamente claro que este é Starbucks. Pode ver o nome da empresa aqui. Além do fato de que podemos ver o logotipo da cafeteria no topo da carta, a própria carta também contém uma foto de uma xícara bem reconhecida de lá. Portanto, os amantes da Starbucks que receberem esta carta saberão desde os primeiros segundos que esta carta é de seu estabelecimento favorito e, muito provavelmente, lerão a carta até o final.

A melhor maneira de iniciar uma mensagem

Como começar uma mensagem do negócio? O início da sua mensagem é a primeira coisa que o destinatário notará. Um bom começo significa que vai causar uma boa impressão. Um mau começo pode significar que sua mensagem será excluída antes mesmo que o destinatário chegue ao teor da mensagem. Lembre-se de que não está falando com o membro da sua equipe, que pode saber tudo sobre a sua empresa, mas sim com o seu cliente. Tenha cuidado ao iniciar uma mensagem.

Aqui estão os três elementos de um bom início de mensagem:

• assunto

• cumprimentos

• primeira frase

Vejamos o primeiro elemento.

Assunto

A maioria das pessoas folheia as linhas de assunto das mensagens em sua caixa de entrada para decidir quais são importantes e quais podem ser abertas mais tarde ou excluídas completamente. Se quiser que as suas mensagens sejam lidas, tem de escrever boas linhas de assunto.

David Masters tem algumas boas dicas para escrever boas linhas de assunto de email:

Masters argumenta que tópicos de mensagens eficazes devem ser relevantes para o público, tão específicos quanto possível, e diretamente ligados à vida do destinatário. Muitas vezes, linhas de assunto em que você se esforça demais para chamar a atenção estão condenadas a falhar. Pontos de exclamação não significam que a sua mensagem será lida. Nunca envie uma mensagem sem um assunto. Muitos programas de email enviam mensagens sem assuntos diretamente para a pasta de spam.

Cumprimentos

Uma saudação é um cumprimento para o destinatário da sua mensagem. Em correspondência mais formal, muitas vezes começamos com a palavra "Prezado/Prezada".

Aqui estão alguns exemplos de saudações formais:

• Prezado Sr.

• Senhora

• Caro senhor ou senhora

Se você começar uma saudação com as palavras "Prezado Senhor" ou "Prezada Senhora" e, ao mesmo tempo, não sabe a quem está se dirigindo - um homem ou uma mulher - seu endereço pode ser considerado rude. Neste caso, comece com "Prezado Senhor ou Senhora".

Embora a palavra "Olá" soe menos formal, é improvável que ofenda alguém. Esta é a melhor maneira de iniciar uma mensagem quando você não sabe o nome do destinatário.

Quando você escreve emails profissionais para uma pessoa acima de você em posição ou mais velho do que você, abordá-los pelo seu primeiro nome e patronímico. Por exemplo, se um estudante universitário escreve um pedido ao chefe do departamento da empresa em que está à procura de emprego.

Quando cumprimentar alguém pelo nome, verifique novamente a ortografia do nome. Quando uma pessoa vê um erro na ortografia de seu nome, sempre causa uma má impressão.

Se a organização encorajar um estilo informal em correspondência, você pode iniciar a mensagem com um simples "Boa tarde" ou mesmo "Olá". Se souber o nome da pessoa, escreva o nome. Por exemplo: "Olá, Adam."

No entanto, tenha cuidado ao escrever emails. Saudações informais são mais amigáveis, mas podem parecer um pouco descaradas. Se não tiver certeza, é melhor errar por ser mais formal.

Na correspondência comercial, a informalidade excessiva pode ser considerada rude. A maioria dos especialistas concorda que não devemos começar e terminar as mensagens comerciais com as abreviaturas a que estamos acostumados no SMS. Abaixo estão alguns exemplos de abreviaturas de SMS para evitar em emails comerciais:

• Olá (nome)

• Ei

• Qualé ou e aí

Primeira frase

A primeira frase de uma mensagem afeta se o destinatário a lerá mais ou não. É de particular importância nos emails de introdução!

Uma mensagem elaborada profissionalmente começará com uma primeira frase eficaz. E não contei quantas mensagens eu mandei direto para o cesto já que na primeira linha ficou claro que o remetente não fazia sentido escrevendo para mim.

Aqui estão alguns exemplos de primeiras frases ruins e a melhor forma de corrigi-las:

"Não me conheces, mas..." Não precisas de me dizer que não te conheço. Em vez disso, vá direto ao assunto. "Estou escrevendo para convidá-lo para a reunião anual da empresa no dia 5 de julho."

"Meu nome é AnJohnson, e eu..." Esse começo foca toda a mensagem apenas em você. Em vez disso, faça uma pergunta para manter o destinatário interessado. "Sabia que 50% dos americanos não têm poupança para a reforma?" Apresente-se depois de ter a atenção do destinatário.

Se você está escrevendo uma carta para uma pessoa que não conhece pessoalmente, mas tem algum ponto em comum, consulte-a. Por exemplo, você pode escrever: "Gostei da sua apresentação de usabilidade na reunião da [nome da empresa] no mês passado" ou "Li o seu último artigo sobre [tópico] na publicação da [nome da empresa]."

Uma palavra de cautela: não tente inventar um terreno comum onde não há um. Se você não tiver ido à apresentação ou lido os artigos, eles descobrirão rapidamente. Como escritor, muitas vezes recebo emails de pessoas que afirmam ter lido meu artigo, mas após mais comunicação, torna-se evidente que eles apenas folhearam o título do meu artigo.

Escolha de estilo: formal ou informal?

O estilo da sua mensagem pode influenciar se ela tem o efeito desejado ou não. Consequentemente, o início e o fim da sua mensagem serão diferentes, dependendo do estilo que escolher.

Há três coisas principais que precisa de saber sobre o estilo de email:

• Quando usar um estilo formal.

• Quando usar um estilo informal.

• Seguindo o tom.

Vamos discutir cada um deles.

Estilo de email formal

Há alguns anos, todas as comunicações comerciais foram obrigadas a aderir a um estilo formal. Talvez tenha sido isso que te ensinaram.

O maior problema com isso é que as saudações formais parecem muito rigorosas. Falar com pessoas de negócios deve ser formal, mas não muito.

Preste atenção ao tom de comunicação adotado pela organização para a qual você está escrevendo. Muitas empresas hoje preferem um estilo simples e informal, mesmo em correspondência comercial.

Estilo de email informal

Algumas empresas aderem estritamente ao estilo formal de correspondência, enquanto outras preferem um estilo menos formal. Os sinais a seguir indicam se você deve mudar para um idioma menos formal nas suas mensagens:

As mensagens de todos os funcionários que você recebe de uma organização específica são escritas em estilo informal. Preste atenção especial às mensagens dos líderes da organização. Como estão escritas?

Os destinatários sugerem que você os trate de forma diferente. Por exemplo, você endereça a mensagem com as palavras: "Caro Sr. Smith," e ele responde-lhe: "O Sr. Smith é meu pai, chame-me Adam."

Você está bem familiarizado com o destinatário. Quando você escreve uma mensagem de negócios para um amigo ou colega que conhece bem, é natural abordá-lo pelo primeiro nome. Se escrever "senhor" ou "senhora" na saudação, soará estranho, até mesmo hostil.

Vamos falar sobre o seu tom

Uma das maiores desvantagens do email é que o destinatário não vê seus gestos, a chamada linguagem corporal. Isso pode causar mal-entendidos.

Adicione pequenas frases no início para fazer a carta parecer mais amigável:

• "Espero que estejas tendo um bom dia hoje".
• "Espero que a sua semana seja boa".
• "Adoraria voltar a ver-te".

Como resultado, o tom da sua comunicação mudará para melhor. Evite cumprimentos excessivamente formais como:

• Espero que estejam todos bem.
• Gostaria de informar que...
• Este post é sobre perguntas sobre...

Seu objetivo é estabelecer um relacionamento amigável com o destinatário antes de discutir assuntos comerciais.

Insira sempre uma chamada à ação na parte superior do seu email

O objetivo de cada email de negócios é fazer com que o destinatário aja. Assim, é importante colocar taticamente o chamado à ação para que ele possa capturar a atenção do leitor.

É altamente recomendável fazer uma chamada rápida à ação e usar as primeiras linhas, pois isso economiza o tempo e o esforço do leitor necessários para percorrer toda a parte inferior da letra. Nunca se esqueça do período de tempo ao escrever um email.

Preste atenção às linhas de assunto

Escrever uma linha de assunto eficaz é uma das partes mais difíceis do marketing por email. O infográfico do Litmus explora algumas maneiras de fazer isso, então primeiro vou resumir os fundamentos antes de entrar em uma lista de verificação de 6 etapas para sua próxima campanha de email.

Não tenha medo de usar o seguinte:

• TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS (não para toda a linha de assunto, lembre-se: apenas para destacar uma palavra ocasional)

• A palavra GRÁTIS (discutível, não soa como spam)

• Um ponto de exclamação

Use a geolocalização para aumentar a personalização

Coletar e usar informações de geolocalização pode melhorar as taxas de abertura ao ser pessoal e relevante.

Enquadre a linha de assunto como uma questão

Direcione a pergunta para os tipos de problemas que seus clientes/leads precisam de respostas

Seja breve

50 caracteres ou menos funciona melhor.

Não use as seguintes táticas:

• Símbolos e personagens especiais: eles podem fazer com que as pessoas os abram por curiosidade, mas fazem você parecer barato.
• Não use FW: em seu assunto para sugerir que ele veio de uma fonte confiável. Isso é marketing de merda.
• Scams: As pessoas tornaram-se cautelosas com os pedidos de ajuda.
• Números: detalhes das suas ofertas especiais (50% de desconto, etc.) podem ser úteis, mas não as use em excesso ou você se estabelecerá como um comerciante de vendas.

Use fontes amigáveis à web nos seus emails

Essencialmente, as fontes de email devem ser apropriadas para os clientes em potencial com quem você trabalha e para os diferentes tipos de dispositivos. Lembre-se de que nem todos lêem o seu email a partir de um computador, mas também a partir de dispositivos móveis.

Portanto, será bom se você usar fontes como Arial, Times New Roman, Verdana e Georgia. Essas fontes não são apenas legíveis em computadores e dispositivos móveis, mas também são suportadas pela maioria dos sistemas operacionais.

Clareza e concisão

Certifique-se de que os seus emails são fáceis e convenientes de ler. Use designs que os desenvolvedores podem criar com código HTML e escolha o conteúdo relevante com cuidado para que ele seja bem processado em uma variedade de clientes de email. O texto deve ser dividido em blocos com títulos grandes e pequenos parágrafos fáceis de ler. A presença do espaço livre evita a sensação de sobrecarga de conteúdo relevante e permite que o leitor não se distraia de elementos importantes.

Usar pontos problemáticos do cliente

Você não sabe que o tempo de atenção digital é curto. Se você não chamar a atenção de alguém desde o início e nunca soltar, sua mensagem não será ouvida. Um único momento de desinteresse corre o risco de perder o leitor.

Pontos problemáticos ajudarão o seu marketing por email porque o forçam a falar sobre o que é importante para o seu público. Você os usa como um roteiro para criar conteúdo que os leitores acharão útil em todas as etapas do seu funil de vendas.

1. Seja breve e não se esqueça dos prazos!

Seu cliente não se importará com a importância da informação se levar mais do que alguns minutos de seu precioso tempo para lê-la. Querem poupar tempo e você deve ser muito breve.

Isso deve ser algo que você pratica em todas as suas campanhas de email. Mas você deve estar ainda mais atento ao escrever lembretes. Por exemplo, você tem que lembrar uma certa pessoa sobre a sua compra recente em cerca de algumas palavras. Quase ninguém lerá um lembrete se receber uma parede de texto.

Você deve ser capaz de chamar a atenção do destinatário para ser bem-sucedido.

Adicionar tabelas em modelos de email HTML empresarial

As tabelas são parte integrante dos relatórios, que são essenciais para algumas correspondências comerciais.

O Stripo oferece dois métodos de utilização de tabelas em emails:

O primeiro método — carregar tabelas como imagens

Se o seu designer de materiais já os construiu e salvou no formato .png ou .jpg, você pode facilmente enviá-los como fotos regulares.

Para fazer isso, você precisa:

• arraste o bloco Imagem para o seu modelo de email profissional;

• carregar a imagem da sua tabela.

Como mostrado neste post do blog.

O segundo método — construir uma tabela você mesmo

Exatamente. Podes construir um com o Stripo.

Você adiciona um número necessário de colunas e linhas.

Para fazer isso, você precisa:

• arraste o bloco Texto para o seu modelo gratuito de email comercial;
• clique nele para ativar a barra de ferramentas superior;
• clique no ícone "Três pontos";
• escolha o menu Tabela.

Adicionar listas numeradas e com marcadores

Você pode achar esta opção muito útil ao compartilhar detalhes de um determinado evento, agenda ou mesmo ao fornecer aos usuários a lista de itens/documentos necessários para uma determinada ação.

Para fazer isso, você precisa:

• arrastar o bloco Texto para o seu modelo gratuito de email comercial;
• clique nele para ativar a barra de ferramentas superior;
• clique no ícone "Listas";
• escolha o tipo necessário de lista.

Coloque o texto à direita das imagens

Pesquisas mostraram que os leitores são atraídos por imagens. Ao dividir o texto com imagens e fazê-lo da maneira certa, você pode obter acesso à atenção do cliente em potencial ainda mais facilmente, em vez de texto simples.

Portanto, você deve inserir sua imagem à esquerda para que seja a primeira coisa que chame a atenção dos leitores.

Criar uma assinatura de email profissional

A assinatura de email profissional é vital para modelos de email corporativos. Não importa quem você esteja entrando em contato com clientes, colegas ou funcionários.

Todos podem querer ter a oportunidade de entrar em contato com você sempre que precisarem, tendo escolhido o método mais conveniente.

Sua assinatura de email profissional deve incluir:

1. Adicione sua foto.

2. Insira links para os seus perfis de redes sociais ou página de destino.

3. Adicione o seu número de celular para o cliente fazer uma chamada.

4. Horas de trabalho.

5. A tua posição, mencionando a indústria com que está lidando.

No nosso blog "Exemplos de Design de Assinatura", mostramos em detalhes como você pode construir sua assinatura profissional, independentemente do seu setor.

Não coloque imagens em segundo plano

Ao trabalhar com emails comerciais, é importante não adicionar imagens de fundo. Mantenha-o simples com um fundo simples.

Incluir sempre uma ligação "Ver no navegador"

Houve casos em que os usuários não conseguiram visualizar imagens incluídas num email. Pode certificar-se de que todos os seus destinatários visualizam o seu email juntamente com todos os recursos visuais.

Portanto, certifique-se sempre de incluir um link "visualizar no navegador".

Não sobrecarregue a sua caixa de entrada com imagens

Use imagens otimizadas para exibição do navegador e carregamento rápido. Normalmente, imagens de 800px de largura são suficientes para emails. Adicione uma descrição de texto adicional caso as imagens não sejam carregadas ou o leitor esteja usando um programa com deficiência visual. GIFs animados podem tornar sua mensagem interessante, mas lembre-se de que muitos elementos animados em seu email podem levar a problemas de carregamento. Procure imagens adequadas que correspondam à imagem da sua marca, bem como o esquema geral de cores do email.

Ler um email de cima para baixo

Ler um email deve ser divertido. Crie um layout que organize logicamente os elementos visuais do email de cima para baixo. A pirâmide invertida funciona bem para redigir uma notificação de email simples, um arranjo em ziguezague de imagens e texto para uma mensagem promocional elegante e uma coluna limpa para um boletim informativo.

Conclua o seu email corretamente

Você já escreveu uma mensagem, mas não sabe como terminá-la? Não está sozinho. As palavras finais da mensagem não são menos importantes.

É melhor terminar a carta com estes elementos:

Palavras finais

Como mencionado acima, as últimas palavras são importantes. Se o seu tom é muito familiar, você pode fazer o seu destinatário se sentir desconfortável. "Atenciosamente" ou "Melhores desejos" são considerados palavras finais padrão em uma carta comercial.

Assinatura de email

Se não estiver familiarizado com o destinatário, assine sempre com o primeiro e o último nome. Se você está bem familiarizado e a correspondência comercial com essa pessoa é informal, você pode assinar apenas com o seu nome.

Cargo e empresa (se aplicável)

Se estiver a escrever em nome de uma empresa, deve incluir a sua posição e o nome da empresa que representa na correspondência comercial.

Informações de Contato

Inclua não só o seu endereço de email, mas também outras formas de ser contatado. Por exemplo, insira um link para as suas redes sociais ou deixe os seus outros contatos. Se procura um cargo, utilize o seu perfil do LinkedIn.

Link para o site da empresa

Se a sua empresa tiver um site, insira um link para ele. É mesmo muito importante.

Foto (opcional)

Você pode adicionar uma foto sua ao lado da legenda, mas nunca use uma foto sem uma legenda. Alguns programas de email não exibem imagens. Nesse caso, se você não se inscrever, mas apenas postar uma foto, o destinatário não saberá de quem é a mensagem.

Assim como no início da mensagem, não use abreviaturas de SMS em uma carta comercial. Aqui estão alguns exemplos de abreviaturas para evitar:

• até (curto para "até logo")

• L8R

Peça feedback aos seus clientes

Ao trabalhar com pessoas, ao trabalhar com clientes, é extremamente importante obter o feedback deles, é crucial saber o que eles pensam de você e dos seus serviços de produtos. Deixe um formulário de feedback especial por email para os usuários responderem. Este formulário de feedback irá ajudá-lo a conhecer melhor os seus clientes e assim por diante você será capaz de melhorar o seu negócio.

E se não tiver uma resposta?

Então você deve aprender a escrever um email de acompanhamento. Porque às vezes é importante fazer mais de uma chamada.

Vamos dizer algumas palavras sobre isso para que você entenda tudo melhor.

Estruturar emails subsequentes é bastante complicado, já que você já declarou suas necessidades no primeiro email. No entanto, eles devem e não há problema em se sentir desconfortável ao escrever para o seu potencial cliente. Um lembrete ou acompanhamento por email é o método praticado pela maioria das empresas em todo o mundo. Podemos apresentar isso como uma maneira teimosa de construir um negócio e gerar leads. Para as empresas, esta é uma maneira de lembrar os clientes de seus serviços de produtos. Uma maneira de esclarecer, bem como obter feedback dos clientes.

Os emails de acompanhamento são complexos e difíceis de formatar. Você não quer parecer muito persuasivo ou exigente. O email deve ter o tom certo em relação ao cliente. Abaixo estão algumas etapas com cenários hipotéticos.

Primeiro, conecte-se com o cliente em potencial através das redes sociais.

Os clientes modernos gastam seu tempo usando plataformas de mídia social. É de fácil acesso e criação de vínculo e estabelecimento de negócios com o cliente.

Em seguida, crie uma linha de assunto que não pareça spam, mas que mostre valor.

A linha de assunto deve mostrar grande relevância. Deve personalizar, fazendo com que o cliente sinta que está a ser abordado. Deve parecer que este email é uma proposta de valor. A linha de assunto deve mostrar a importância de ler e ter tempo para escrever.

Para obter resultados eficazes, é melhor continuar o histórico de emails anteriores. Acompanhamentos não soarão ou parecerão novos para os clientes. Eles podem facilmente rastrear o email mais recente. Diga ao cliente por que está enviando um email e o que precisa.

Agora tens de dizer ao cliente porquê e o que precisa dele.

Todos os clientes são egocêntricos, especialmente quando lidam com clientes em potencial. Eles sempre têm uma pergunta sobre por que eles os contatam. Que bom se eu comprar o seu produto ou serviço. E que devo eu dizer? Ao dar a sua resposta, certifique-se de que eles apoiam o seu negócio, bem como o cliente. Você nunca pode trabalhar de graça, então defina metas razoáveis para manter a atmosfera amigável. Além disso, você deve especificar os benefícios que eles receberão do produto ou serviço.

Dê ao cliente uma ideia de que ele se beneficiaria de ter você e o seu negócio. Que eles vão gostar de ter os serviços da empresa em sua exposição. Você deve ter acesso à confiança do cliente.

Aqui está um exemplo de repetição de email após nenhuma resposta. Este é um email de amostra gentil. Deve mencionar educadamente que eu gostaria de continuar a minha carta anterior.

Exemplos de email com design de sucesso

Para ajudá-lo ainda mais, veremos vários exemplos de email de diferentes áreas de negócios que nós mesmos descobrimos e lemos com prazer.

1. Veja este modelo de email de confirmação. Você sempre pode usar esse email quando tiver que contar ao seu cliente sobre o item comprado recentemente. Assim como neste exemplo de email.

Este email representa exclusivamente a última compra do cliente. Note que é fresco, as cores são atraentes, mas não tomar toda a atenção.

Este é um ótimo exemplo de como os emails de confirmação de pedidos podem ser usados para aumentar o engajamento. Além disso, a carta contém informações úteis para o cliente: número do pedido e resumo do preço. Observe também que a carta oferece a oportunidade de entrar em contato com a empresa e o vendedor com o clique de um botão.

2. Quando falamos de emails com desconto, é essencial usar o período de tempo. Basta olhar para este exemplo de email abaixo.

Thistle Farms, uma casa natural e loja, usa urgência com um emoji na linha de assunto deste email de venda relâmpago e um prazo de venda claramente definido no email. Isso ajuda a direcionar mais tráfego para o site, bem como compras.

Usam fornos bonitos para o nome da empresa. Isso lembra discretamente o cliente daquela carta. Não se esqueça.

No exemplo acima, a Thistle Farms se destaca em peso de email, uso de GIFs e texto de título otimizado, mas fica aquém em termos de otimização móvel.

Você também pode adicionar código de desconto ou algumas informações sobre desconto especial na sua carta também. Também não se esqueça de anexar links para as suas redes sociais. É assim que você pode obter um novo assinante.

3. Aqui está um grande exemplo de emails promocionais.

A Space NK usa tudo: descontos especiais, tempo limitado, prova social para personalização e, claro, o nome da empresa.

Além disso, a Space NK usa provas sociais que lhe dão algumas ideias de compras "mais populares" e avaliações de 5 estrelas de outros clientes. Isso tranquiliza os clientes de que a marca é respeitável e confiável.

Além disso, a Space NK usa informações específicas da conta do usuário para personalizar seus emails com recomendações relevantes do produto e resumo de uso da conta.

4. Você pode ver um exemplo brilhante de email automatizado abaixo.

Email do ClickUp lista todos os aplicativos e versões do produto com links de download.

Quando falamos de emails automatizados, os emails de boas-vindas e o email "Olá do fundador" também podem ser contados como emails automatizados.

Normalmente, envia emails de boas-vindas quando alguém se regista no seu site ou se regista na sua newsletter. Em seguida, deve incluir os detalhes de início de sessão na sua carta.

Além disso, quando você lida com esse tipo de email, não se esqueça de incluir também links para as suas redes sociais. Você pode obter alguns novos assinantes! E também escreva o número da sua empresa para os seus clientes fazerem um telefonema.

5. Quando estamos a falar de email de apresentação, é significativo explicar por que razão está a entrar em contato corretamente. Veja o modelo de email abaixo.

O autor fala sobre a razão pela qual ele escreve imediatamente na segunda linha da carta.

O ponto chave é tornar a sua explicação o mais relevante possível para o seu destinatário. Você quer que eles se sintam especiais - não como uma pessoa numa lista de 100 que você está enviando por email.

6. E os emails de candidatura a emprego? Eis um bom exemplo!

Você pode ver uma linha de assunto clara. Use-o ao escrever um email de candidatura a emprego. Comece com uma saudação formal e dirija-se ao gerente de contratação pelo nome (de preferência sobrenome).

Você também deve adicionar o título do trabalho que deseja trabalhar.

Na parte inferior da mensagem de email, inclua uma assinatura de email com as suas informações de contato, para que seja fácil para o gestor de contratação entrar em contato consigo. Não se esqueça do seu perfil no linkedin! Adicione um link para ele.