Як створити шаблон листа для Outlook за допомогою Stripo

Надсилати шикарні HTML-листи через ваш улюблений поштовий клієнт тепер надзвичайно просто! З 2018 року Stripo пропонує користувачам надсилати листи в застосунок Outlook (на macOS і Windows) або Outlook у веб-версії. Жодних плагінів не потрібно.

Тепер ми додали ще один варіант експорту, щоб зробити цей процес ще зручнішим. У цій статті ми покажемо способи експорту HTML-шаблонів листів в Outlook через усі доступні методи експорту, щоб у вас була можливість вибрати найбільш оптимальний.

Чому ми вирішили додати Outlook

Навіщо користуватися Outlook, якщо можна надсилати листи за допомогою Mailchimp, eSputnik або іншого ESP?

За даними Litmus, 6,66% людей на сьогоднішній день використовують Outlook. Більшість бізнес-користувачів регулярно надсилають внутрішні листи, зокрема річні звіти або важливі файли компанії. Щоб зробити такі листи впорядкованими, структурованими, адаптивними та інтерактивними (наприклад, із вбудованими таблицями, відеоінструкціями або привітаннями), потрібен шаблон HTML-листа.

(Джерело: Litmus)

Хоча ESP гарантують конфіденційність, через те, що внутрішні корпоративні комунікації, особливо річні звіти, повинні зберігатися в таємниці, іноді люди вважають за краще не надсилати важливі файли через сторонні сервіси. Ми отримали багато запитів на експорт шаблонів в Outlook, якому довіряють багато найбільших компаній світу завдяки його безпеці корпоративного рівня.

У відповідь наші розробники почали працювати над цим проєктом, і ми випустили таку опцію.

Як розробити шаблон листа в Stripo і надіслати його через Outlook?

У Stripo можна створювати безплатні шаблони листів і легко експортувати їх в Outlook.

Крок 1. Створення шаблонів листів для Outlook

Розробка шаблону листа для Outlook здійснюється так само, як і у випадку з нашими звичайними шаблонами. Усі шаблони листів у категорії Outlook повністю оптимізовані для цього поштового клієнта. Ми врахували кожну деталь, а наші дизайнери ретельно протестували їх на сумісність. Однак якщо ви хочете створити новий шаблон з нуля, у цьому розділі ми розповімо про все, на що потрібно звернути увагу з огляду на особливі правила рендерингу Outlook.

• CTA-кнопки для Outlook 

Добре відомо, що кнопки в Outlook виглядають дещо інакше, ніж в інших поштових клієнтах. Наприклад, заокруглені кнопки Outlook мають квадратні кути, що може вплинути на естетику листа та його цілісність. Не хвилюйтеся, Stripo подбає про це!

Щоб зберегти дизайн кнопок у всіх версіях Outlook, активуйте опцію «Підтримка Outlook».

• відкрийте панель налаштувань;
• виберіть вкладку «Кнопки»;
• увімкніть опцію «Підтримка Outlook».

• Фон для Outlook

У шаблоні можна легко встановити фонове зображення для всього листа без додаткового кодингу:

• відкрийте вкладку «Загальні налаштування»;
• перемкніть кнопку «Фонове зображення»;
• завантажте своє зображення або виберіть зі стоку.

У статті «Поширені проблеми з рендерингом в Outlook» ми пропонуємо альтернативні варіанти фонових зображень для листів.

Вам також може сподобатися

Типові проблеми відображення листів в Outlook та їх вирішення за допомогою Stripo

• GIF-ки для шаблонів листів в Outlook

Пам'ятайте, що анімовані GIF-ки в листах повністю підтримуються в разі використання Outlook у складі підписки Microsoft 365, Office 2021, веб-версії Outlook на мобільних і десктопних пристроях, а також застосунку Outlook для Mac.

Анімовані GIF-ки можна додавати в шаблони так само, як і звичайні зображення:

• перетягніть блок «Зображення» в шаблон листа Outlook;
• додайте GIF-файл, завантаживши фото або вставивши посилання на зовнішнє файлове сховище (але будьте обережні з небезпечними посиланнями). Можна також вибрати GIF-ку зі стоку;
• лист готовий до надсилання!

Як отримати посилання на веб-версію в Stripo?

• перейдіть у режим «Прев'ю»;
• над своїм шаблоном натисніть кнопку «Копіювати» або «Відкрити в новій вкладці»;

• вставте скопійоване посилання у верхню частину шаблону.

Важливо зазначити: змінювати шаблон після надсилання листа не рекомендується, оскільки всі зміни відображатимуться онлайн за цим посиланням. Якщо необхідно відредагувати шаблон, створіть його копію і додайте посилання на прев'ю з копії.

Крок 2. Прев'ю відредагованих листів

При створенні HTML-шаблону листа для Outlook або будь-якого іншого поштового клієнта необхідно переглянути його перед надсиланням одержувачам, щоб переконатися, що все виглядає саме так, як заплановано. У Stripo є три способи перевірки листів:

• Спосіб 1. У режимі прев'ю

У режимі прев'ю з'явиться десктопна і мобільна версії листа.

• Спосіб 2. За допомогою вбудованого в Stripo інструменту тестування листів

Stripo інтегрована з Email on Acid, одним з найкращих інструментів тестування листів, що дає змогу переглядати листи в усіх версіях Outlook та інших поштових клієнтах. Клікніть на значок «Тестувати» над шаблоном і виберіть вкладку «Поштові клієнти», щоб переглянути шаблони листів у 80+ комбінаціях поштових клієнтів і пристроїв.

• Спосіб 3. Через надсилання тестових листів

Для «живих» тестів можна надіслати листи на акаунти Outlook, що належать друзям і колегам. Щоб надіслати тестовий лист, скористайтеся тими самими інструментами, що й завжди: просто натисніть на значок «Тестувати» над шаблоном, виберіть вкладку «Ваша пошта», введіть адреси електронної пошти, на які збираєтеся надіслати лист (через кому), і клікніть на «Надіслати тест». Для підвищення адаптивності можна використовувати 250+ наших шаблонів листів, сумісних з Outlook.

Можливо, ви захочете надіслати тестові листи на кілька акаунтів Outlook, що належать друзям і колегам, щоб побачити «живі» тести.

Крок 3. Експорт листів в Outlook

Листи зі Stripo можна експортувати як у застосунок Outlook, так і у веб-версію Outlook.

Експорт доступних листів у застосунок Outlook

Цей варіант працює в ОС Windows і macOS (для тих самих інструментів, Microsoft Office 365 і Outlook 2019 і вище).

Після того як шаблон листа Outlook буде готовий, виконайте такі дії:

• клікніть на кнопку «Експорт»;

• виберіть застосунок Outlook із запропонованих ESP;

• виберіть потрібний тип файлу: OFT або EML для Windows або EMLTPL для macOS;

• клікніть на файл, завантажений на комп'ютер, після чого відкриється вікно Outlook із готовим до надсилання шаблоном листа;
• відредагуйте лист за необхідності, як це робиться під час редагування документів у Microsoft Word;
• введіть адреси електронної пошти одержувачів і тему листа — і все готово!

Експорт листів у Outlook.com (у вебі)

Підготувавши шаблон, виконайте такі дії:

• клікніть на кнопку «Експорт»;
• виберіть «Outlook Web» в якості пункту призначення;

• у попапі введіть назву акаунта для експорту та клікніть на кнопку «Експорт». Переконайтеся, що опція «Зробити публічним у проєкті» активована;

• введіть свої облікові дані для Outlook;
• надайте Stripo доступ до акаунту Outlook;

Важливо зазначити: Stripo отримує доступ до вашої папки з чернетками лише з метою доставки. Вона не матиме доступу до ваших контактів, надісланих і вхідних повідомлень. 

• перейдіть у папку «Drafts» в Outlook;
• за необхідності відредагуйте лист;
• за бажання додайте тему листа (за замовчуванням це заголовок шаблону);

• лист готовий до надсилання!

Опція масового експорту Stripo дає змогу надсилати більше листів 

• клікніть на «Листи» у своєму дашборді;
• виберіть листи, які необхідно експортувати;
• виберіть пункт «Експорт» у попап-меню над листами;
• виконайте дії, перераховані в розділі «Експорт шаблонів листів в Outlook».

У разі експорту кількох листів у застосунок Outlook їх буде скачано на комп'ютер у вигляді архіву. У веб-версії Outlook вони будуть знайдені в папці «Drafts», де вони відображатимуться саме так, як їх побачать ваші читачі. За необхідності в цьому вікні можна знайти листи і відредагувати їх. 

До речі, листи для Outlook надаються зі стандартним шифруванням даних. Однак для забезпечення конфіденційності необхідне покращене шифрування. У цьому разі можна перейти на преміальні функції Outlook, розширене хмарне сховище, інтерфейс без реклами та інші преміальні інструменти Microsoft 365.

Важливо зазначити: оскільки Outlook не дозволяє одночасно використовувати кілька акаунтів в одному браузері, під'єднання нового облікового запису вимагає виходу з поточного. Тому, будь ласка, переконайтеся, що ви вийшли з одного акаунту Outlook, перш ніж намагатися під'єднати інший до Stripo.

На завершення

Численні організації по всьому світу довіряють безпеці Outlook корпоративного рівня, як і ми, як і наші користувачі. Як бачите, за допомогою Stripo створення і надсилання листів через Outlook перетворюється на легку прогулянку.

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, залиште коментар нижче. Ми з радістю допоможемо.