B2B-E-Mail-Betreffzeilen: Regeln, Tipps und Beispiele für erfolgreiche Kampagnen

Eine Betreffzeile ist ein bekannter Bestandteil der Vertriebsansprache — das Erste, was Ihre potenziellen Kunden in ihrem Posteingang sehen. Wenn sie gut gestaltet ist, wird sie zu Ihrem Trumpf.

Wie meistert man die Erstellung von B2B-E-Mail-Betreffzeilen? Wo liegt die feine Grenze zwischen einer guten und einer spamverdächtigen Betreffzeile? Und schließlich, wie bleiben Sie mit den Branchentrends auf dem Laufenden und überholen diese?

Wir helfen Ihnen, dieses Thema zu erkunden, und teilen die besten Beispiele für Betreffzeilen für Ihre E-Mail-Kampagnen. Lassen Sie uns beginnen!

Wichtige Regeln und Praktiken für effektive B2B-Betreffzeilen

Laut Hubspot beziehen 60% der B2B-Verkäufe 2 bis 4 Entscheidungsträger ein, daher muss Ihre Betreffzeile jedes Mal überzeugen.

Während sich B2C auf Endverbraucher konzentriert, umfasst die Zielgruppe von B2B Führungskräfte, Betriebsleiter oder Marketingverantwortliche. Warum ist dieser Unterschied so wichtig?

Jede Zielgruppe erfordert einen spezifischen Ansatz, und B2B bildet da keine Ausnahme. Lassen Sie uns die wichtigsten Regeln und Praktiken für die Erstellung der besten E-Mail-Betreffzeilen durchgehen:

• Seien Sie präzise und kurz: Laut aktuellen Studien erzielen Betreffzeilen mit nicht mehr als 35 Zeichen die besten Öffnungsraten. Versuchen Sie, Ihre Betreffzeile kurz und klar zu halten;

(Quelle: Betreffzeile von AiTopTools)

• Seien Sie vorsichtig mit der Zeichensetzung: Untersuchungen zeigen, dass mehr als 3 Satzzeichen Ihre kalten E-Mails wie Spam erscheinen lassen können. Vermeiden Sie am besten zu viele Ausrufezeichen, Kommas, Bindestriche oder Doppelpunkte;

(Quelle: Betreffzeile von Make)

• Fügen Sie ein Fragezeichen hinzu: E-Mail-Betreffzeilen mit einer Frage erzielten eine durchschnittliche Öffnungsrate von 20%, während andere weit weniger erfolgreich waren;

(Quelle: Betreffzeile von KillerStartups)

• Probieren Sie Zahlen oder Währungen: Dieselbe Forschung zeigt, dass Betreffzeilen mit Währungen eine 29%ige Öffnungsrate hatten (verglichen mit 13% bei denen ohne). Dasselbe gilt für Zahlen: Tests mit Zahlen schnitten 8% besser ab.

(Quelle: Betreffzeile von MAGNiTT)

Jetzt, da Sie die Tipps kennen, kommt die wichtigste Regel:

Wie man B2B-Betreffzeilen schreibt, die Ergebnisse liefern

Nur die Kreativsten bestehen, wenn es um Kaltakquise-E-Mails geht. Bevor Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile verfassen, verwenden Sie Ihre Antworten auf diese Fragen als Leitfaden.

Haben Sie Ihre Zielgruppe definiert?

“Wie hängt die Zielgruppe mit meiner B2B-E-Mail-Betreffzeile zusammen?” könnten Sie sich fragen. 

Damit die Betreffzeile funktioniert, müssen Sie sorgfältig planen, wen und wie Sie anschreiben. Selbst die besten Betreffzeilen bleiben ungeöffnet, wenn sie irrelevant sind. 

Studien zeigen, dass die Effektivität eines präzisen Targetings seit 2021 um 14 % gestiegen ist. Einen spezifischen Schmerzpunkt in Ihrer Betreffzeile anzusprechen, ist entscheidend.

Sobald Sie Ihre Zielpersonen ausgewählt haben, können Sie damit beginnen, einige Varianten der Betreffzeile zu entwerfen. Warum mehrere?

Welchen Nutzen haben die Empfänger von Ihnen?

Betrachten Sie die Betreffzeile einer Kaltakquise-E-Mail als Möglichkeit, den Wert Ihres Produkts auf den Punkt zu bringen. Studien zeigen, dass Value Marketing mittlerweile zu den Top-5-Marketingstrategien gehört. Wenn das Ihr Ansatz ist, sind Sie auf der Gewinnerseite!

Eine gute Betreffzeile spricht die Interessen oder Schmerzpunkte des potenziellen Kunden an, was ihn dazu bringt, die E-Mail zu öffnen.

Hier sind einige Ideen, wie Sie die Vorteile beschreiben und Aufmerksamkeit erregen können:

• Heben Sie eine wertvolle Ressource hervor: Exklusive Einblicke können Ihre Kaltakquise-Betreffzeile attraktiver machen. Sie könnten eine ansprechende Betreffzeile wie “Entdecken Sie unseren Leitfaden mit Tipps zur Teamproduktivität” verwenden, um Ihr Angebot zu bewerben;

(Quelle: Stripo-Vorlage)

• Sprechen Sie über Veranstaltungen: Wenn Sie ein Networking-Event veranstalten, verwenden Sie in der Betreffzeile Spannung;

(Quelle: Betreffzeile von Web Summit)

• Erzeugen Sie Dringlichkeit und verwenden Sie handlungsorientierte Sprache: Heben Sie hervor, was Ihre Empfänger erhalten können, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Achten Sie jedoch darauf, keine übermäßigen Aufforderungen zur sofortigen Handlung zu verwenden.

(Quelle: Betreffzeile von Pegasystems)

Welche Schmerzpunkte versuchen Sie zu lösen?

Beeindruckende 70 % der B2B-Käufer möchten, dass Lieferanten mehr Zeit darauf verwenden, spezifische Schmerzpunkte zu verstehen. Führen Sie Recherchen durch und teilen Sie Erfolgsgeschichten und Erkenntnisse, um Vertrauen aufzubauen. 

Hier sind Beispiele für B2B-Betreffzeilen, die sich auf die Erfahrung der Marke konzentrieren:

1. Erfolgsgeschichte: Wie wir [Unternehmensname] geholfen haben, jährlich 50.000 $ zu sparen.
2. Wie strategische Änderungen zu 25 % Kosteneinsparungen für [Unternehmensname] führten!
3. Fallstudie: Eine Reduzierung der Betriebskosten um 33 % für [Unternehmensname].

(Quelle: Betreffzeile von Groove HQ)

Ihre Betreffzeile sollte klar angeben, worum es geht und welchen Nutzen sie bietet. Zeigen Sie Ihre Expertise und seien Sie bereit, mit Zahlen Ihre Behauptung zu untermauern.

Ist die E-Mail-Betreffzeile personalisiert?

Hier kommt die Personalisierung — oder anders gesagt, eine weitere Chance, Aufmerksamkeit zu erregen! Wenn Sie noch unsicher sind, ob personalisierte Betreffzeilen funktionieren, lesen Sie diese Tipps, die auf den Ratschlägen von Branchenexperten basieren. 

Die Verwendung von Variablen kann Ihre Öffnungsrate um 20% steigern.

Hier zahlt sich Ihre Recherche über Ihre Zielgruppe aus, insbesondere relevante Kontaktinformationen. 

Versuchen Sie, die Betreffzeile auf das Unternehmen und die Position des Interessenten zuzuschneiden oder eine gemeinsame Verbindung zu erwähnen. Dies kann Ihre E-Mail-Betreffzeile relevanter erscheinen lassen. 

Hier sind einige Beispiele, die Sie inspirieren könnten:

1. Hält [Spezifischer Schmerzpunkt] [Name des Unternehmens des Interessenten] zurück? 
2. [Name Ihres Unternehmens] kann [Name des Unternehmens des Interessenten] helfen, bis zu [XX]% zu sparen.
3. Erfahren Sie, wie [Ihre Lösung] die Kosten für [Branche des Interessenten] senken kann!
4. [Name des Interessenten], steigern Sie die Einnahmen von [Name des Unternehmens des Interessenten] um 14% in [Zeitrahmen]!

(Quelle: Betreffzeile von Salesmeetings)

Konditionale oder erweiterte Variablen sind eine großartige Option, um Ihre Kaltakquise-E-Mails noch weiter anzupassen. Die besten Betreffzeilen sind personalisiert, also integrieren Sie bei Bedarf die Social-Media-Aktivitäten oder Interessen des Interessenten.

Haben Sie Ihre Betreffzeilen angepasst, um Spamfilter zu vermeiden?

Es gibt eine feine Grenze zwischen einer spamverdächtigen und einer ansprechenden Betreffzeile. Während es wichtig ist, eine auffällige Eröffnung zu schreiben, schaden übermäßige Ausrufezeichen, Großbuchstaben oder Begriffe wie “Gratis!!!” oder “100%” den Ergebnissen Ihrer E-Mail-Kampagne und können Spamfilter auslösen.

E-Mail-Anbieter verwenden in der Regel künstliche Intelligenz, um Ihre E-Mails zu analysieren und zu filtern, und sie machen ihre Arbeit gut. 

Ein aktueller Zustellbarkeits-Test zeigt, dass 16,9% der Kaltakquise-E-Mails im Spam landen oder verloren gehen. 

Halten Sie sich an diese Tipps, wenn Sie Ihre Betreffzeilen schreiben: 

• Vermeiden Sie Spam-Wörter: Phrasen wie “Handeln Sie jetzt!”, “Verdienen Sie leichtes Geld” oder “Verdienen Sie $$” untergraben Ihr Angebot. Ja, jeder liebt Rabatte, aber Ihre E-Mail sollte authentisch klingen. Hubspot bietet eine Liste mit Spam-Wörtern, die Ihnen helfen kann, diese Fallen zu vermeiden;
• Vermeiden Sie Großbuchstaben: Die Verwendung von ausschließlich Großbuchstaben wie “LETZTER AUFRUF” in Ihren Betreffzeilen kann die Lesbarkeit des Textes verringern. Laut Harvard können Menschen Schwierigkeiten haben, Wörter zu erkennen;
• Vermeiden Sie wiederholte Symbole: Die Verwendung von wiederholten Symbolen wie “$$$$” oder “!!!!” kann gute Betreffzeilen in spamverdächtige verwandeln.

Checkliste zur Erstellung einer Betreffzeile

Nachdem wir so viele Tipps und Regeln besprochen haben, fassen wir alles zusammen. Eine gute B2B-Betreffzeile für Kaltakquise-E-Mails zeigt den Nutzen und kommt direkt auf den Punkt. 

Das können Sie ausprobieren:

• Konzentrieren Sie sich auf einen spezifischen Nutzen;
• Sprechen Sie Schmerzpunkte an;
• Verwenden Sie handlungsorientierte Sprache;
• Halten Sie Ihre Betreffzeile unter 35 Zeichen;
• Wenn Sie ein Versprechen geben, halten Sie es ein;
• Personalisieren und passen Sie E-Mail-Betreffzeilen an.

Denken Sie daran, dass jede angewandte Methode nahtlos mit dem E-Mail-Template harmonieren muss. Wenn Ihre Angebote natürlich klingen, erhöhen sich die Öffnungsraten Ihrer E-Mails exponentiell. 

Tipps zur Optimierung von Betreffzeilen in verschiedenen Branchen

Es ist an der Zeit, über das Unvermeidliche zu sprechen — KI im E-Mail-Marketing. Funktioniert es, oder führt es nur zu einer Flut minderwertiger E-Mails? 

KI-Optimierung von Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails

Zahlen sprechen mehr als Worte. Laut einem weiteren Hubspot-Bericht kann die Nutzung von KI-Personalisierung Ihren ROI um bis zu 70% steigern. Das sind aufregende Neuigkeiten für viele Marketer, die diese Tools nutzen.

Stripo ist mit KI-Technologie bestens vertraut. Sie können direkt im Template-Builder Betreffzeilen erstellen und optimieren:

1. Öffnen Sie die E-Mail-Vorlage, die Sie verbessern möchten.
2. Klicken Sie auf den Button "Einstellungen".
3. Wählen Sie die Option "Mit KI verbessern":
   
   
4. Wenden Sie die vorgeschlagene Variante an oder klicken Sie auf den Button, um eine neue Variante zu erstellen.

Was hat das mit Ihrer Branche zu tun? Sie können in den Kontoeinstellungen kurz die Spezialisierung Ihres Unternehmens erwähnen. Dies hilft der KI, Ihren Fokus zu verstehen und Varianten für Betreffzeilen zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Branche zugeschnitten sind.

Manuelle Optimierung von E-Mail-Betreffzeilen

Wenn Sie lieber den altmodischen, manuellen Weg gehen, könnte dieser Teil hilfreich sein!

Schauen wir uns die durchschnittlichen Öffnungsraten in einigen Branchen an, um zu sehen, ob Ihre Kaltakquise-E-Mails über- oder unterdurchschnittlich abschneiden. Als Bonus erhalten Sie Tipps zu Betreffzeilen:

1. Elektronikunternehmen haben eine durchschnittliche Öffnungsrate von 33,88 %.
   
   Tipps für Betreffzeilen: Konzentrieren Sie sich auf die Herausforderungen der Branche, wie Umweltvorschriften, Unterbrechungen in der Lieferkette und Nachfrageunsicherheit. 
   
   Stellen Sie sicher, dass Sie diese in Ihren Kaltakquise-E-Mails ansprechen, um die Relevanz Ihrer Dienstleistungen zu erhöhen.
2. Der Geschäftsbereich (Marketing und Beratung) hat eine Öffnungsrate von 34,3 %.
   
   Tipps für Betreffzeilen: Sie könnten exklusive Einblicke in bestimmte Märkte oder Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität einfügen, die Ergebnisse liefern. Die Branchentrends ändern sich schnell, daher sind Tipps, wohin sich alles entwickelt und wie man hochwertige Daten erhält, sehr geschätzt. 
3. Softwareunternehmen erzielen eine Öffnungsrate von bis zu 35,92 %.
   
   Tipps für Betreffzeilen: Konzentrieren Sie sich auf einfache Integrationen und einheitliche Tools, und denken Sie an die Sicherheit. Datensicherheit ist ein großes Thema in der Branche. Laut einem Bericht geben 29 % der Vertriebsprofis an, dass sie effizienter wären, wenn die Anzahl der genutzten Tools reduziert würde – hier können Sie glänzen!
4. Der Gesundheitssektor hat eine durchschnittliche Öffnungsrate von 37,39 %.
   
   Tipps für Betreffzeilen: Wenn Ihr Produkt Verbesserungen bei Dokumentationsabläufen bietet oder Patientendaten schützt, sollten Sie diese Details in Ihrer Betreffzeile erwähnen. Laut NetSuite gehören diese zu den Herausforderungen im Gesundheitswesen.
5. Finanzunternehmen haben die niedrigste durchschnittliche Öffnungsrate von 26,48 %.
   
   Tipps für Betreffzeilen: TechTrust hebt Probleme im Zusammenhang mit Datensicherheit, Datenschutz und regulatorischer Konformität hervor. Wenn Sie diese ansprechen können, tun Sie dies unbedingt.
6. Der Immobiliensektor hat eine Öffnungsrate von 37,18 %.
   
   Tipps für Betreffzeilen: Die Implementierung von KI, Blockchain und virtueller Realität sind aktuelle Branchentrends. Wenn Ihr Produkt diese Themen behandelt, sollten Sie sie in Ihrer E-Mail-Betreffzeile erwähnen. 
7. Bildungsunternehmen erreichen eine Öffnungsrate von 37,35 %.
   
   Tipps für Betreffzeilen: Einblicke in Lernansätze, Datenschutz und Lehrerausbildung könnten Herausforderungen sein, die Sie berücksichtigen sollten.

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8. Internet- und Telekommunikationsunternehmen führen die Liste mit einer durchschnittlichen Öffnungsrate von 39,96 % an. 
   
   Tipps für Betreffzeilen: Wenn Ihr Produkt den Service verbessert (z. B. Netzwerkqualität) oder sich mit Datenschutz und Ethik befasst, sollten Sie die Lösungen für diese Risiken in Ihrer Betreffzeile erwähnen.

Beispiele für erfolgreiche B2B-E-Mail-Betreffzeilen

Nach der Überprüfung aller Empfehlungen und Brancheneinblicke ist es an der Zeit, einige E-Mail-Vorlagen und Kaltakquise-Betreffzeilen zu überprüfen, die diese umsetzen.

Entdecken Sie unsere Abonnementpläne

Ideen für Betreffzeilen:

1. [Name des Interessenten], Schwierigkeiten bei der Wahl eines Abonnementplans?
2. Wir haben Pläne für [Name des Unternehmens des Interessenten] ausgewählt. Sehen Sie sich unsere Übersicht an!
3. [Name des Interessenten], hier ist unser Vergleich der besten Pläne für [Name des Unternehmens des Interessenten].

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Zeitersparende Software

Ideen für Betreffzeilen:

1. [Name des Interessenten], wie wäre es mit 10 gesparten Stunden pro Woche? 
2. 10 Stunden weniger Arbeitszeit.
3. Verkürzen Sie diese Zeit! [Name des Interessenten], optimieren wir Ihre Stunden.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Was gibt es Neues?

Ideen für Betreffzeilen:

1. Wir hören zu: Verbesserte Benutzeroberfläche und erweiterte Produktangebote.
2. [Name des Interessenten], seien Sie der Erste, der unsere neuen Funktionen testet!
3. [Name des Interessenten], Sie helfen uns, besser zu werden.
4. Was gibt es Neues bei [Name Ihres Unternehmens]?

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Zusammenfassung

Kaltakquise-E-Mails sind nicht tot, und gute Betreffzeilen können Ihre Kampagnen entscheidend verbessern. 

Erinnern Sie Ihre Interessenten an Ihre Vorteile und versuchen Sie, ihre Probleme zu verstehen und anzusprechen. Lösungen anzubieten, anstatt nur zu verkaufen, ist ein hervorragender Ansatz.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Sie inspiriert, B2B-Betreffzeilen zu erstellen, die Ihre Vertriebsbemühungen verbessern. 

Vielen Dank, dass Sie bis zum Ende gelesen haben!