E-Mail-Signatur für Geschäftsinhaber: Perfektionieren Sie Ihre E-Mail-Signaturen mit dem Stripo-Leitfaden
Erstellen einer E-Mail-SignaturDieser Artikel widmet sich der Bedeutung, eine E-Mail-Signatur in Ihre geschäftlichen Newsletter aufzunehmen. Wir besprechen wichtige Tipps zur Erstellung der perfekten E-Mail-Signatur und zeigen Ihnen Beispiele für Signaturen, die Sie für Ihre eigenen Newsletter verwenden können.
In der Geschäftskommunikation spielt die bescheidene E-Mail-Signatur eine entscheidende Rolle, die über ihre grundlegende Funktion des Abschließens hinausgeht. Sie dient als digitale Visitenkarte, Markenbotschafterin und als subtile, aber wirkungsvolle Marketingressource. Für Geschäftsinhaber ist das Verständnis der Bedeutung einer perfekten E-Mail-Signatur entscheidend, um einen bleibenden Eindruck bei Kunden, Partnern und potenziellen Interessenten zu hinterlassen.
In diesem Artikel beleuchten wir die Relevanz von E-Mail-Signaturen und bieten wertvolle Einblicke sowie Tipps zur Erstellung von Signaturdesigns, die mit Ihrer Markenidentität harmonieren und einen positiven Eindruck hinterlassen. Wir gehen auf die wesentlichen Elemente ein, die in Ihr Signaturdesign aufgenommen werden sollten. Lassen Sie uns ohne Umschweife beginnen.
Vier Gründe, warum E-Mail-Signaturen wichtig sind
Eine perfekte E-Mail-Signatur zu erstellen erfordert nicht nur Wissen über Dos und Don'ts, sondern auch ein Verständnis dafür, warum sie in professionellen E-Mail-Kommunikationen wichtig sind. Schauen wir uns also genauer an, warum E-Mail-Signaturen ein Muss für Ihre E-Mails sind.
E-Mail-Signaturen sind aus mehreren Gründen wichtig:
- Sie erhöhen Ihre Professionalität. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur verleiht jeder E-Mail, die Sie senden, einen Hauch von Professionalität. Sie zeigt, dass Sie Ihr Geschäft ernst nehmen und auf Details achten, was sich positiv darauf auswirken kann, wie andere Sie und Ihre Marke wahrnehmen.
- Sie stärken Ihr Branding. Ihre E-Mail-Signatur ist eine Erweiterung Ihrer Markenidentität. Durch die Einbindung von Elementen wie Ihrem Firmenlogo, Ihren Farben und Schriften können Sie die Markenwiedererkennung und Konsistenz in jeder E-Mail-Kommunikation fördern. Konsistentes Branding schafft Vertrauen und hilft, Ihr Unternehmen in einem überfüllten Markt hervorzuheben.
- Sie bewahren Ihre Kontaktdaten. Eine E-Mail-Signatur bietet eine bequeme Möglichkeit für Empfänger, Ihre Kontaktdaten zu finden. Indem Sie wesentliche Kontaktdetails wie Ihren Namen, Ihre Position, den Firmennamen, Ihre Telefonnummer und Ihre Website angeben, erleichtern Sie es den Empfängern, Sie zu kontaktieren oder mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.
- Sie bieten Marketingmöglichkeiten. E-Mail-Signaturen bieten wertvollen Platz, um Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Sonderangebote zu bewerben. Sie können Links zu Ihren neuesten Blogposts, Social-Media-Profilen, bevorstehenden Veranstaltungen oder sogar eine Handlungsaufforderung (CTA) einfügen, die Empfänger dazu ermutigt, eine bestimmte Aktion auszuführen, wie z. B. ein Meeting zu vereinbaren oder Ihre Website zu besuchen.
(Quelle: Stripo)
Wie Sie sehen können, können Sie durch die Investition von Zeit und Mühe in die Erstellung einer gut gestalteten E-Mail-Signatur einen professionellen Eindruck bei den Empfängern hinterlassen, die Markenidentität wahren und die Gesamteffektivität Ihrer E-Mail-Kommunikationsstrategie verbessern.
Wichtige Tipps für die Erstellung der perfekten E-Mail-Signatur
Eine erstklassige E-Mail-Signatur zu erstellen ist einfach, wenn Sie über das notwendige Wissen und die richtigen Tipps verfügen. Lassen Sie uns diese im Detail besprechen, um Sie auf die Signaturerstellung vorzubereiten.
Beginnen Sie mit der Angabe von Kontaktdaten
Kontaktdaten sind die Grundlage jeder E-Mail-Signatur, daher lohnt es sich, mit ihnen zu beginnen. Eine Standard-E-Mail-Signatur, die in geschäftlichen Kontexten verwendet wird, enthält Folgendes:
- vollständiger Name des Absenders;
- Position des Absenders im Unternehmen;
- Firmenname;
- Firmenadresse;
- Kommunikationsmöglichkeiten mit dem Unternehmen oder Absender (Mobiltelefon, E-Mail, etc.).
Im Kern ist eine E-Mail-Signatur die Digitalisierung von Visitenkarten; der Informationssatz ist ähnlich, und jetzt wird er einfach an eine E-Mail angehängt.
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Fügen Sie Social-Media-Icons mit Links und die Unternehmenswebsite hinzu
Soziale Netzwerke sind hervorragende Werkzeuge, um die Markenbekanntheit, die Markentreue, die Kommunikation und den Aufbau von Thought Leadership zu steigern. Deshalb sollten Links zu spezifischen Profilen in die E-Mail-Signatur aufgenommen werden, sodass Empfänger nicht nur darauf zugreifen, sondern auch abonnieren können.
Zusätzlich ist es wichtig, einen Link zur Unternehmenswebsite hinzuzufügen, damit sich der Empfänger ausführlicher informieren kann. So erhält er ein vollständiges Bild darüber, welches Unternehmen Sie in Ihrer E-Mail vertreten, was es macht und so weiter. Auf diese Weise machen Sie Ihre Kommunikation so transparent wie möglich.
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Fügen Sie visuelle Elemente und Handlungsaufforderungen in Ihre E-Mail-Signatur ein
Das Hinzufügen auffälliger visueller Elemente ist eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Empfänger auf Ihre E-Mail-Signatur zu lenken. Dazu gehören häufig farbiger Text, Fotos, Logos oder vollständige Signaturen (wenn die E-Mail vom CEO oder anderen leitenden Vertretern des Unternehmens stammt). Außerdem wäre es eine gute Idee, eine Handlungsaufforderung (CTA) hinzuzufügen, um die Conversion zu steigern und geschäftliche E-Mails effektiver zu gestalten.
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Wählen Sie passende Schriftarten für Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur
Die richtige Schriftart für jeden Teil einer E-Mail zu wählen, ist ein wichtiger Prozess, und die E-Mail-Signatur bildet da keine Ausnahme. Die gewählten Schriftarten sollten mit dem Markenhandbuch Ihres Unternehmens übereinstimmen und sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten gut lesbar sein.
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Wir haben einen umfassenden Leitfaden entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, sich im großen Meer der E-Mail-Schriftarten zurechtzufinden. Schauen Sie ihn sich an, um die richtige Wahl der Schriftarten für Ihre E-Mail-Newsletter im Allgemeinen und E-Mail-Signaturen im Besonderen zu treffen.
Elemente in der E-Mail-Signatur priorisieren
Egal, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur gestalten, sie bleibt ein relativ kleines Element einer E-Mail mit begrenztem Platz für Inhalte. Deshalb müssen Sie die verschiedenen Elemente je nach dem spezifischen Zweck Ihrer E-Mail-Signatur priorisieren:
- Markenbekanntheit oder Sie als Markenvertreter;
- Conversion durch eine Handlungsaufforderung (CTA);
- Social-Media-Werbung;
- Website-Besuche;
- Steigerung des Traffics auf dem Unternehmensblog;
- Registrierung für ein bestimmtes Ereignis.
Diese Ziele können das Design Ihrer E-Mail-Signatur verändern, indem sie Elemente hervorheben, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Treffen Sie Ihre Wahl also sorgfältig und entsprechend Ihren aktuellen Bedürfnissen.
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Verwenden Sie E-Mail-Signatur-Generatoren
Wenn Sie keine Zeit haben, eine E-Mail-Signatur von Grund auf zu gestalten, oder nicht über ausreichende technische Kenntnisse verfügen, um sie in Ihre E-Mail zu implementieren, sind Signatur-Generatoren Ihre Wahl. Stripo bietet beispielsweise einen unabhängigen E-Mail-Signatur-Generator, mit dem Sie in 5 bis 10 Minuten eine schöne E-Mail-Signatur erstellen und ohne Programmierkenntnisse in Ihre E-Mail einfügen können.
Diese E-Mail-Signatur wurde in weniger als fünf Minuten erstellt und ist sofort bereit, Teil einer geschäftlichen E-Mail zu werden.
Beispiele für E-Mail-Signaturen
Hier sind einige kostenlose Beispiele für E-Mail-Signaturen, die Sie nach Belieben verwenden können. Kopieren Sie sie einfach und fügen Sie sie in Ihre E-Mail ein, wenn Sie Ihre eigene Signatur erstellen, und passen Sie den Inhalt an die Anforderungen Ihres Newsletters an.
Klassische professionelle E-Mail-Signatur
John Doe
CEO, Awesome Company
Telefon: (123) 456-7890 | E-Mail: john.doe@example.com
Website: www.awesomecompany.com
E-Mail-Signatur mit Branding und Social-Media-Links
Sarah Smith
Gründerin & Kreativdirektorin
Awesome Designs
Telefon: (987) 654-3210 | E-Mail: sarah@awesomedesigns.com
Website: www.awesomedesigns.com
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Minimalistische E-Mail-Signatur mit Firmenlogo
John Doe
Vertriebsleiter
Awesome Software Solutions
Telefon: (555) 123-4567 | E-Mail: david@awesomesolutions.com
(Logo von Awesome Software Solutions)
Werbliche E-Mail-Signatur mit Handlungsaufforderung
Sarah Smith
Marketing-Managerin
Bright Marketing Ideas Inc.
Telefon: (888) 555-1234 | E-Mail: sarah@brightmarketing.com
Website: www.brightmarketingideas.com
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E-Mail-Signatur mit rechtlichen Hinweisen und Haftungsausschlüssen
John Doe
Geschäftsführender Partner
Doe Law Firm
Telefon: (777) 999-8888 | E-Mail: john@doelawsfirm.com
Website: www.doelaw.com
Zusammenfassung
Die Erstellung der richtigen Signatur ist ein wichtiger Prozess, dessen Ergebnis für Ihre Empfänger sichtbar ist und eines der Kriterien darstellt, anhand derer Ihre Professionalität beurteilt wird. Ihre E-Mail-Signatur sollte alle notwendigen Kontaktdaten enthalten, die Empfänger zu einer Handlung ermutigen, mit Ihrer Marke konsistent sein und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Wir hoffen, dass unsere Tipps, unser Signaturgenerator und unsere E-Mail-Signatur-Beispiele Ihnen dabei helfen, Ihre eigene ultimative Signatur zu erstellen, die eine zuverlässige Visitenkarte für Ihre geschäftlichen E-Mails wird.
