Qué escribir en el correo electrónico al enviar el currículum y la carta de presentación

Sé lo estresante y lento que es la búsqueda de empleo. De hecho, he pasado por ello más de una vez en los últimos años. Para aquellos que se encuentran en medio de esta búsqueda, no se limite a enviar su currículum a los sitios de búsqueda de empleo sin hacer más cosas. En su lugar, incluya algunas palabras introductorias sobre usted en una carta de presentación. Ahora más que nunca, es crucial hacer que tanto su currículum como su carta de presentación se destaquen entre los demás candidatos. 

Para hacer frente a este reto, consulté a expertos que saben exactamente lo que buscan los reclutadores. Hablé con representantes de contratación de varias industrias y recopilé consejos y trucos para ayudarlo a conseguir el trabajo de sus sueños, desde la elaboración de una línea de asunto que llame la atención hasta el diseño de un correo electrónico que subraye sus calificaciones.

Las cartas de presentación tienen un gran impacto

• el 83% de los profesionales de RRHH cree que las cartas de presentación aumentan las posibilidades de entrevista (incluso si su currículum no es muy bueno), pero sólo el 35% de los candidatos las envían.

• el 61% de los reclutadores requieren cartas de presentación para las vacantes anunciadas a través de herramientas automatizadas en línea, como tableros de trabajo y sitios de carreras;

• el 77% de los reclutadores dará preferencia a los candidatos que presenten una carta de presentación, incluso cuando sea opcional;

• el 61% de los gerentes de contratación cree que un currículum y una carta de presentación deben personalizarse para cada vacante y empresa específica;

• el 58% de los candidatos es probable que sean rechazados si se encuentran errores tipográficos en su carta de presentación o currículum.

Perspectivas de expertos para el correo electrónico y la carta de presentación perfectos

Líneas de asunto que se destacan

Se sabe que el 47% de los destinatarios de correo electrónico abren un correo electrónico en función de la línea de asunto. Le pregunté a nuestros expertos qué líneas de asunto captan inmediatamente su atención y les anima a abrir un correo electrónico. Estas son sus respuestas.

¿Qué llamaría mi atención?

1. Dirigirse personalmente. Eso es personalización.

2. Si alguien describe cómo puede ser útil a la empresa y las áreas en las que puede ayudar, este puede ser un excelente método para abordar los desafíos de la empresa, haciendo que su currículum sea atractivo.

3. Sea creativo, pero no olvide que esto sigue siendo correspondencia comercial. Una vez, tomé un curso para reclutadores donde hablaban sobre cómo atraer la atención de un candidato. Había una línea de asunto llamada "contesta". Primero hace un chiste y luego va al grano. Parece gracioso, pero existe un alto riesgo de hacer un mal chiste. Así que tal vez debería centrarte en algunas "decoraciones" como los emojis. Me impresiona más cuando el asunto coincide con el contenido del correo electrónico.

4. Alternativamente, agregue los criterios principales de la vacante a la línea de asunto, mostrando que su experiencia coincide con la vacante de la empresa.

5. Si ha sido recomendado por un empleado de la empresa, menciónelo en el asunto.

Una buena línea de asunto de un candidato que capte mi atención de inmediato debería ser personal, mencionar el trabajo que desea y resaltar rápidamente lo que lo hace especial o emocionado. Por ejemplo, "Solicitud para Gerente de Marketing: Listo para lograr grandes resultados". Esto es claro y me da ganas de leer más porque muestra de qué se trata el correo electrónico y qué ofrece el candidato.

La línea de asunto debe ser corta, clara y atractiva. Por ejemplo: "Estoy interesado en su vacante: tengo experiencia en turismo y marketing" o "Estoy listo para unirme a su equipo como Gerente de Marketing". Quiero que la línea de asunto me haga que me de cuenta de que este candidato podría ser un buen candidato para un puesto en particular.

También te puede gustar

Elaboración de líneas de asunto de correo electrónico de solicitud de empleo excepcionales con estos consejos (ejemplos incluidos)

Lo que se debe y lo que no se debe hacer para una carta de presentación eficaz

A continuación, analizamos qué palabras, frases o elementos de una carta de presentación atraen o repelen a los responsables de contratación.

Evitar:

• errores ortográficos y gramaticales: Los errores que van más allá de los errores tipográficos ocasionales y sugieren una falta de competencia más profunda son particularmente preocupantes;

• uso excesivo de frases genéricas: Frases como "resistente al estrés", "sociable" y "responsable" son demasiado vagas y contribuyen poco a la comprensión de las cualidades únicas de un candidato;

• mencionar experiencias negativas: Aunque sea interesante, hablar con franqueza de experiencias negativas pasadas, como ser despedido por robo, puede restar significativamente valor al atractivo de un candidato. Del mismo modo, las explicaciones detalladas sobre los despidos en cada trabajo anterior, especialmente con comentarios negativos sobre los antiguos empleadores, pueden crear una impresión negativa;

• autopresentación agresiva: Un tono de confrontación o un lenguaje demasiado exigente en los materiales de solicitud pueden ser desagradables. Si bien la confianza es clave, hay una delgada línea entre afirmar las propias calificaciones y parecer presuntuoso;

• texto excesivamente largo: Sea conciso, no describa toda la historia 🙂 de su vida;

• afirmaciones sin fundamento: Términos como "único", "insuperable" y "el mejor" provocan escepticismo a menos que estén respaldados por pruebas concretas.

Usar:

• resultados y logros específicos: Las solicitudes que cuantifican logros y resultados son muy apreciadas; enfatizar los logros personales y del equipo demuestra capacidad y liderazgo;

• relevancia para la vacante: Adaptar la presentación de habilidades y experiencia a los requisitos específicos del trabajo muestra directamente el valor potencial de un candidato para la organización;

• cartas de presentación personalizadas: Personalizar una carta de presentación para reflejar los valores de la empresa, los detalles de la descripción del trabajo o los aspectos notables del trabajo de la empresa demuestra un interés genuino;

• tono cortés y sin errores: La atención a los detalles, evidenciada por una solicitud libre de errores, y mantener un tono amigable y profesional en todo momento son esenciales;

• énfasis en el desarrollo personal: Para puestos que van desde pasantes hasta niveles medios, puede ser muy atractivo destacar los esfuerzos continuos de superación personal, como leer libros relevantes o tomar cursos.

Estoy de acuerdo en que hay que ser conciso. Para mí, es suficiente simplemente señalar algunas cosas sobre ti y por qué eres adecuado para el puesto.

Evitar:

• clichés y afirmaciones demasiado generales: Afirmaciones como "trabajador" o "detallista" deben respaldarse con ejemplos específicos o evitarse si no están respaldadas por pruebas;

• contenido inapropiado: Frases como "buscando trabajo para pagar las facturas" pueden considerarse poco sinceras e inapropiadas;

• uso excesivo de palabras de moda: El uso de palabras de moda sin proporcionar un contexto o ejemplos significativos puede ser desagradable;

• falta de personalización para la empresa o el rol: Esto puede verse como una falta de interés genuino;

• lenguaje negativo o autocrítica: Concéntrese en sus fortalezas y en cómo puede contribuir a la empresa en lugar de obsesionarse con las negativas.

Usar:

• entusiasmo: Muestra un interés genuino en la industria, el campo o el puesto que estás solicitando. Ejemplo de frase: "apasionado por (industria/campo)";

• habilidades relevantes: Indique claramente cómo sus habilidades y logros se alinean con los requisitos del trabajo. Ejemplo de frase: "historial comprobado de (habilidades o logros relevantes)";

• alineación con los valores y la misión de la empresa: Mencione cómo puede contribuir a aspectos específicos de la empresa o función. Frase de ejemplo: "feliz de contribuir a (un aspecto específico de la empresa/rol)";

• ganas de aprender y crecer: Indique su voluntad de desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa. Ejemplo de frase: "con ganas de aprender y crecer";

• comunicación efectiva: Mencione sus sólidas habilidades de comunicación y su capacidad para trabajar bien en equipo. Ejemplos de frases: "fuertes habilidades de comunicación", "jugador de equipo";

• capacidad para ser innovador y orientado a resultados: Destaque su capacidad para pensar fuera de la caja y centrarse en lograr resultados tangibles. Ejemplos de frases: "pensador innovador", "orientado a resultados".

Un reclutador siempre tiene una lista de habilidades y destrezas que un candidato debe poseer para una vacante específica. Por lo tanto, me interesan los correos electrónicos que proporcionen una descripción concisa y clara de la experiencia laboral o los conocimientos relevantes para la industria o el puesto. Será una ventaja adicional si el candidato especifica qué habilidades se alinean con los requisitos del trabajo.

Basándome en mi experiencia como reclutadora, considero que ciertas palabras o expresiones son desagradables, como:

• declaraciones generales o vagas sin ejemplos o logros específicos;

• oraciones demasiado largas o complejas que dificultan la comprensión del mensaje;

• una presentación no estructurada de los pensamientos, que puede dar la impresión de habilidades de comunicación ineficientes.

En resumen, una carta de presentación eficaz debe enfatizar la pasión del candidato, sus habilidades relevantes y su interés genuino en la empresa y el puesto, evitando las generalidades, la falta de sinceridad y la información irrelevante.

Historias de éxito de la vida real

También les pedí a los expertos que compartieran sus experiencias memorables de los correos electrónicos de los candidatos que dejaron una impresión duradera.

Un anécdota que quedó grabada en mí mente. Se trata de un reclutador compasivo y un desarrollador dedicado. Tuvimos una vacante para un pasante / desarrollador junior de Java. Los candidatos no necesariamente tenían que tener experiencia en desarrollo comercial, pero uno de los requisitos clave era una educación técnica superior completa.

Recibí una solicitud de un joven que había abandonado su tercer año de estudios debido a circunstancias familiares. A pesar de la abrumadora cantidad de solicitudes para este puesto, no podía simplemente despedirlo. Su mensaje era sincero y apasionado, demostrando un gran interés en el desarrollo, por lo que decidí abogar por él y convencí al gerente de contratación para que le diera una oportunidad.

Cinco años después, se ha convertido en desarrollador senior de Java en nuestra empresa, desempeñando un papel fundamental en un importante proyecto logístico con un cliente en el Reino Unido.

No puedo dar un ejemplo específico, pero cuando alguien escribe personalmente y no desde una plantilla, lo primero y más importante es responder a esa persona. Es posible que incluso desee ofrecer asesoramiento o asistencia de alguna manera, incluso si actualmente no hay vacantes en su campo.

Un caso inspirador de mi práctica involucró a un candidato que, a pesar de los rechazos iniciales, perseveró en mejorar sus habilidades. Eventualmente, consiguió un puesto que cumplió sus objetivos a través de una red activa y una superación personal continua. Esta historia enfatiza la importancia de la resiliencia, la perseverancia y las redes estratégicas en el proceso de búsqueda de empleo.

Hace poco hablé con un candidato de Polonia. Como no hablo polaco, me comunico con estos candidatos en inglés. Notó mi número de teléfono ucraniano en los contactos y preguntó: "¿Puedo responder en nuestro idioma?". Resultó que era ucraniano. Esta historia ejemplifica cómo prestar atención a los pequeños detalles puede revelar algo en común y crear sentimientos positivos hacia el otro.

Por cierto, si es un reclutador que se ha topado con este artículo, le recomendamos que revises las directrices sobre cómo optimizar sus correos electrónicos de asignación de entrevistas.

El correo electrónico de solicitud de empleo perfecto

Así que, habiendo tenido en cuenta todos los consejos y trucos de nuestras expertas, decidí crear un buen correo electrónico de solicitud de empleo con el editor de Stripo. Seleccioné dos diseños: uno colorido y otro calmado.

(Fuente: Plantilla Stripo)

Tal vez el diseño de un correo electrónico de solicitud de empleo no sea crucial en todas las industrias. Pero si es un profesional creativo, definitivamente debe prestarle atención. Entre las plantillas listas para usar de Stripo, encontrará muchas soluciones brillantes con las que solo se tarda unos minutos en trabajar y no requieren ninguna habilidad de codificación.

(Fuente: Plantilla Stripo)

Vale la pena señalar que puede guardar todos los elementos con información importante como módulos, y luego mezclarlos y agregarlos a sus otros correos electrónicos.

Y, como ya han señalado nuestras expertas, en correos electrónicos tan importantes, la revisión es imprescindible. Puede comprobar fácilmente si hay errores en el texto directamente en el editor de Stripo con GenAI incorporado.

(Fuente: Editor de Stripo)

Revisión del texto y diseño por parte de los reclutadores

El texto es excelente; Incluye una descripción general de su experiencia, enfatiza las "características" de la empresa a la que está enviando su currículum y también presenta conjuntos de habilidades junto con una descripción de sus éxitos que deberían interesar aún más al empleador.

En cuanto al diseño, creo que la segunda opción se utilizará con más frecuencia porque es lo más "neutra" posible. Sin embargo, lo más probable es que el morado sea elegido por diseñadores, vendedores o vendedores. Esto es solo mi especulación. Si tuviera que elegir, optaría por el primer diseño, pero en un color diferente, por ejemplo, azul pálido, no tan brillante.

El texto es bueno; tal vez lo haría un poco más corto, pero eso no es crucial. En cuanto al color y la tipografía, prefiero la versión más minimalista.

En cuanto al texto, ¡me gusta mucho! También me encantaron los iconos con enlaces a Behance, LinkedIn y Facebook, ya que permiten el acceso inmediato a los perfiles de las redes sociales. En cuanto al diseño, en los primeros segundos, los colores vibrantes tienden a desviar mi atención del texto. Sin embargo, después de 10 segundos, me adapté y comencé a concentrarme en el texto. Entonces, tal vez optaría por un diseño más simple. Pero ese diseño colorido sí llamará la atención, especialmente si el candidato está en una profesión relacionada con el diseño. Inmediatamente le indicará al responsable de contratación el tipo de profesional que está considerando. Los diseñadores pueden medir rápidamente el nivel de los demás en función de las imágenes que ven.

Teniendo en cuenta los comentarios, he decidido crear otra versión del correo electrónico que contiene mi currículum y carta de presentación, esta vez utilizando colores más tenues.

(Fuente: Plantilla Stripo)

Por cierto, ofrecemos una amplia selección de plantillas de correo electrónico para autónomos adaptadas a diversos escenarios de interacción con el cliente.

Firmas de correo electrónico

También quiero enfatizar la importancia de incluir una firma de correo electrónico detallada en sus solicitudes de empleo para mejorar su profesionalismo y visibilidad. Asegúrese de que su firma contenga su nombre, enfoque profesional, información de contacto, perfil de LinkedIn y enlaces a su portafolio o proyectos. Esto ayuda a los posibles empleadores a comprender mejor sus habilidades y a adaptarse a su equipo. 

Agregar una firma a sus correos electrónicos también puede ayudar a evitar que se marquen como spam, lo que aumenta la probabilidad de una entrega exitosa. Esto, a su vez, mejora sus posibilidades de llamar la atención.

(Fuente: Generador de firmas Stripo)

Específicamente, no incluí una foto en este ejemplo porque, en algunos países, se cree que incluir una foto con una solicitud de empleo puede distraer. Sin embargo, si lo necesita, nuestro editor permite agregar fácilmente una foto, ya sea dentro del diseño del correo electrónico o en la firma, según sus preferencias.

¿Le gustaría crear su propio diseño de autor en un par de minutos? Utilice el generador de firmas de Stripo de forma gratuita.

También te puede gustar

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista

Resumen

A través de esta guía, lo hemos equipado con recomendaciones de reclutadoras expertas, hemos mostrado ejemplos de correos electrónicos que no sólo son eficaces sino también estéticamente agradables, y hemos demostrado cómo puede aprovechar los servicios de Stripo para crear correos electrónicos y firmas de aspecto profesional en cuestión de minutos. Estas herramientas y conocimientos están diseñados para diferenciarlo en un mercado laboral competitivo, asegurando que su solicitud capte la atención y la admiración de los reclutadores.

Ya sea que esté buscando activamente una nueva oportunidad o considerando un cambio de carrera, al aplicar las estrategias y herramientas que hemos discutido, no solo está enviando una solicitud: está haciendo una declaración sobre su profesionalismo, atención al detalle y dedicación a us aspiraciones profesionales. ¡Le deseamos éxito en su carrera profesional!