Vivimos en un mundo en el que los reclutadores tienen docenas de entrevistas cada día. Una entrevista de trabajo puede realizarse fuera de línea, en línea o mediante una llamada telefónica. Incluso si eres un autónomo, es probable que un empleador quiera conocerte y saber más de ti.
Pero, ¿qué puedes hacer de forma diferente para que un entrevistador se acuerde de ti? Por supuesto, no nos referimos a llegar tarde o ser maleducado durante la conversación: tenemos una idea mejor. Y esto es un correo electrónico de agradecimiento.
¿Qué es un correo electrónico de agradecimiento tras una entrevista?
El correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista es una carta de reconocimiento y gratitud que un candidato debe enviar a un posible empleador para destacar entre los demás solicitantes de empleo.
No es necesario escribir un texto gigantesco: mantén tu mensaje breve y agradece el tiempo del entrevistador y tu disposición a formar parte de su cultura empresarial. También puedes añadir algunas palabras que te hayan parecido memorables de nuestra conversación y desearles un buen día.
¿Cuándo se debe enviar un correo electrónico de agradecimiento?
Antes de enviar un correo electrónico, sería útil preguntar a un reclutador sobre el proceso de contratación y conocer el flujo. Por ejemplo, si prometen darte una respuesta al día siguiente, es mejor que envíes una nota de agradecimiento justo después de la conversación.
Por otro lado, si se ponen en contacto contigo en el plazo de una semana, la mejor opción es enviar la carta en unas 24 horas o, al menos, a la mañana siguiente. Este plazo permite a los responsables de la contratación refrescar sus ideas sobre ti y animarles a invitarte a una segunda entrevista.
Si solicitas un puesto de nivel C y la decisión de contratación puede tomarse en semanas o incluso meses, el plazo perfecto para tu correo electrónico de agradecimiento es de hasta tres días. Si lo envías demasiado pronto o demasiado tarde, probablemente no influirá en la decisión.
¿Puede un correo electrónico de agradecimiento ayudar realmente en el proceso de contratación?
Afrontémoslo: la mayoría de las personas son bastante parecidas. Escuchan la misma música, ven las mismas películas y, cuando se trata de una vacante concreta, hacen el mismo trabajo. Por lo tanto, puede ser bastante difícil destacar entre la multitud de personas que pueden ser mucho mejores profesionales que tú.
Sin embargo, en el mundo moderno ser una buena persona es mucho más importante que tener una gran experiencia (no siempre funciona, pero es muy común). Cuando un empleador tiene unos cuantos candidatos igualmente cualificados, es más probable que elija a alguien con buenos modales. Y a veces un breve correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista resulta crucial.
Aunque no es una garantía de que vayas a conseguir el trabajo, puede dejar una buena impresión. Quién sabe, quizá cuando tengan otra vacante, te hagan una oferta de trabajo y te ahorren una agotadora búsqueda de empleo.
¿Qué debe incluir en el correo electrónico de agradecimiento al director de contratación?
Un asunto claro
Los reclutadores reciben miles de correos electrónicos cada día y es esencial que la línea de asunto transmita el mensaje. Puedes mencionar el título del puesto y una frase corta como "Gracias por tu tiempo" o "Gracias por la entrevista". No es necesario duplicar tu nombre porque aparece en una línea de remitente.
Un saludo personalizado
Es otra parte importante. Puedes utilizar el nombre de pila o el nombre completo, según el estilo de comunicación del empleador. Pero asegúrate de que sigue siendo un saludo formal y de que no pareces poco ceremonioso.
Si te han entrevistado varias personas, puedes escribir correos electrónicos distintos a cada una de ellas. Sin embargo, no copies-pegues las cartas y trata de personalizarlas al máximo.
Si no tienes los datos de contacto de todos, aquí tienes un consejo: puede que haya correos electrónicos de los directivos en la página web de la empresa. Pero en caso de que no haya ninguno, no molestes a un reclutador con mensajes adicionales para no parecer molesto.
Una breve pero única nota de agradecimiento
Comience el cuerpo de su mensaje expresando su gratitud. Agradece al entrevistador el tiempo dedicado a tu candidatura y haz hincapié en el buen desarrollo de la entrevista.
Si no mencionaste el puesto al que te presentaste en el asunto, puedes hacerlo aquí. Por ejemplo, escribe "Gracias por dedicar tu tiempo a nuestra entrevista de ayer" o "Te agradezco que hayas considerado mi candidatura para esta increíble oportunidad de trabajo".
Un breve mensaje de seguimiento con detalles importantes
A continuación, puedes añadir un breve resumen de la conversación. No profundices en la información que habéis tratado anteriormente, sólo haz algunos acentos.
En esta parte, también debes mencionar algunas palabras sobre la empresa y decir cómo encajas con ella.
Tu correo electrónico de seguimiento después de la entrevista puede contener palabras como "Me ha entusiasmado oír hablar de la cultura de vuestra empresa y de los nuevos clientes destacados y creo que mi experiencia os resultará útil para alcanzar vuestros objetivos" o "Ha sido un gran placer conoceros y me encantaría ayudar a [insertar el nombre de la empresa] a desarrollar su producto/reclamar en el mercado/crear algo increíble juntos".
Información de contacto pertinente
Al final del correo electrónico, puede añadir su información de contacto, sólo para facilitar la búsqueda al empleador. Por ejemplo, "No dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico, o llámeme a través de [número de teléfono]".
También puedes adjuntar una especie de tarjeta de visita o una firma de correo electrónico en formato online para que parezca más oficial. Otra cosa que puedes escribir en el correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista es "Por favor, no dudes en ponerte en contacto conmigo en caso de que aparezca alguna pregunta adicional después de la primera entrevista".
Un final de correo electrónico de agradecimiento fluido y profesional
Para cerrar la carta, recuerda al destinatario lo mucho que le importa con la frase "espero tener noticias suyas" y exprese su respeto con "saludos" y "atentamente".
Consejo: durante la entrevista, puede mencionar un proyecto, su cartera o algunas ideas que tenga que puedan tener un impacto en el desarrollo de la empresa. A continuación, puedes adjuntar este archivo al correo electrónico de agradecimiento y así no sólo recordar a los directivos sobre ti, sino también proporcionar información útil.
Sin duda, te ayudará a destacar entre los demás candidatos.
Más a tener en cuenta
Y un par de consejos más para que la carta esté bien:
- Un correo electrónico de agradecimiento debe ser breve y positivo;
- debes sonar muy genuino al expresar tu gratitud, de lo contrario, no tiene sentido gastar tu tiempo y el del empleador;
- independientemente de lo que haya sucedido durante la entrevista, trata de alejar la atención de cualquier momento negativo que pueda haber tenido lugar.
El poder de un correo electrónico de agradecimiento personalizado
No existe una criatura tan egoísta como el ser humano (triste historia real). A la gente le encanta ser el único, y es muy sensible durante el proceso de contratación.
Imagina o recuerda la situación cuando un reclutador te llama por error con el nombre de otra persona en una carta. Inmediatamente te sientes molesto y es menos probable que quieras mantener una conversación.
Por otro lado, cuando menciona a otras empresas que está considerando como posibles empleadores, un directivo se siente traicionado y, para algunas personas, esto puede jugar un papel crucial.
Los correos electrónicos de agradecimiento son una forma perfecta de complacer el ego de un empleador. Es esencial prestar la máxima atención a los detalles personalizados. Sin duda, hay que mencionar su nombre.
También puedes decir algo agradable sobre la información que has conocido durante la conversación. Pero mantén el equilibrio y no te excedas con los cumplidos: intenta expresar más hechos y menos opiniones.
¿Qué no puedes escribir en una carta de agradecimiento?
Hemos aprendido mucho sobre las partes esenciales de los correos electrónicos de agradecimiento. Pero también hay algunas cosas que nunca debes mencionar en un correo de este tipo.
No hay quejas
Ni que decir tiene que no hay que quejarse de nada. Una carta de agradecimiento está pensada para expresar aprecio y gratitud, pero no para quejarse. Si no estás satisfecho con el proceso, no querrías escribir un correo de agradecimiento en primer lugar, ¿verdad?
Sin embargo, puedes enviar una carta para dar tu opinión sobre la entrevista u otras cosas relacionadas con el proceso de contratación.
No hay auto-admiración
Otra cosa que hay que tener en cuenta es que una carta de agradecimiento no es la continuación de una entrevista. Por lo tanto, abstente de hacer publicidad de ti mismo y de persuadir al responsable de la contratación de por qué debería contratarte.
Puedes escribir una breve frase sobre por qué crees que encajas bien en la empresa en cuestión, teniendo en cuenta lo que habéis hablado durante la entrevista, pero eso es todo. Y, desde luego, evita presumir de tus logros y ahondar en tu experiencia previa.
No hay prisa
Por último, pero no menos importante, no intentes acelerar el proceso. Puede haber muchas circunstancias ante las que un reclutador simplemente no puede hacer nada. Por ejemplo, un director de contratación puede necesitar algo de tiempo para considerar diferentes candidatos y tomar una decisión.
Si el proceso de contratación acaba de empezar, tendrá que entrevistar a muchos otros solicitantes de empleo para elegir a uno.
Al fin y al cabo, el responsable de la contratación suele informar al candidato sobre el calendario del proceso y está perfectamente bien que lo siga.
Sin embargo, si también estás considerando otras ofertas y necesitas decidirte antes, sólo tienes que hacérselo saber al empresario durante la primera entrevista. Si les interesa tu candidatura, harán todo lo posible por tomar la decisión más rápidamente.
Pero no mientas sobre tus negociaciones con otras empresas, si no las hay. Un reclutador experimentado lo descubrirá fácilmente y no será bueno para ti.
Tienes que ser honesto en todas las etapas del proceso. De lo contrario, ¿por qué querrías trabajar en una empresa para la que tienes que fingir ser otra persona?
¿Hay alguna diferencia en el contenido del correo electrónico si se trata de una entrevista offline o una online?
Creemos (al igual que la mayoría de los empleadores) que deberías enviar correos electrónicos de agradecimiento tanto después de las entrevistas online como offline.
Por supuesto, puedes decir unas palabras agradables al final de la conversación, pero será más memorable si escribes una breve nota al reclutador.
No habrá ninguna diferencia en el contenido de una nota de agradecimiento por separado, porque el objetivo sigue siendo el mismo: mostrar tus habilidades blandas, reafirmar tu interés en el puesto discutido e influir en la decisión de tu posible empleador, y no sólo en una persona: hablamos de la buena impresión en varias personas.
Por otra parte, si has estado en la oficina de la empresa, estaría bien que mencionaras el buen ambiente que había y lo emocionado que estabas por conocer a un equipo. A veces, cuando los reclutadores invitan a los candidatos a la oficina, hacen una pequeña excursión por los alrededores y te cuentan más cosas sobre la empresa.
Presta atención a los detalles que podrías mencionar en tu correo electrónico de agradecimiento para hacerles saber que valoras el esfuerzo.
¿Debes enviar un correo electrónico de agradecimiento después de la reunión de Upwork?
¿Después de todos estos pasos? Siempre.
Incluso en el mundo de los autónomos, la gente siempre quiere trabajar con alguien que le haya dado una impresión positiva y con quien se sienta cómodo trabajando.
Además, hay muchos candidatos igualmente cualificados con los que tienes que competir como autónomo. Algunos empleadores prefieren buscar al candidato adecuado, que pueda aportar una valiosa contribución al trabajo, durante mucho tiempo, que aceptar a alguien mediocre de una vez.
Hoy en día, las empresas suelen buscar la mejor "combinación de habilidades blandas", así como los empleados intentan encontrar un lugar en el que se sientan valiosos e importantes. Esto es comprensible porque nadie quiere trabajar en un entorno tóxico.
Por supuesto, en Upwork los responsables de contratación tienden a fijarse sobre todo en las carteras. Ni que decir tiene que, de lo contrario, es posible que ni siquiera tengas una oportunidad para la entrevista de trabajo. Y teniendo en cuenta que los freelancers no están acostumbrados a tener entrevistas y probablemente no conocen esas reglas tácitas de los procesos de contratación, enviar correos electrónicos de agradecimiento después de la entrevista puede ser tu gran ventaja.
En este caso, cuanto antes envíes esta carta, mejor. Y quién sabe, tal vez recibas tu primer trabajo más rápido de lo que esperabas.
Tres muestras de correos electrónicos de agradecimiento y líneas de asunto (después de una reunión offline, una llamada telefónica o una reunión de Zoom)
Nos hemos ocupado de todo y hemos decidido ofrecerte unos cuantos ejemplos de correo electrónico de agradecimiento para ayudarte a organizar tus ideas y crear una carta especial para tu posible empleador. Seguramente, el correo electrónico puede diferir y definitivamente debes añadir algo de personalización, pero compartimos la idea principal contigo.
¡Veamos más de cerca!
1. Correo electrónico de agradecimiento tras una entrevista telefónica
Esta plantilla de correo electrónico es breve y perfecta para un seguimiento después de la entrevista telefónica. Escribe un par de frases de agradecimiento, luego añade un poco de recordatorio de por qué eres un buen candidato para el puesto y termina con el compromiso de seguir con el proceso y la voluntad de ayudar a proporcionar la información necesaria.
Y no olvides duplicar tu contacto.
Línea de asunto: Encantado de conocerte
Hola querido Sr./Sra,
Quería darle las gracias por nuestra breve entrevista de hoy. He disfrutado hablando con usted y conociendo más sobre la empresa y el puesto de trabajo de [título del puesto] en particular.
Las tareas y otras perspectivas suenan apasionantes y creo que podría encajar bien en el puesto gracias a mi experiencia en [nombre de la empresa anterior] y en el proyecto [nombre].
Espero tener noticias suyas y discutir la oportunidad en más pasos. No dude en ponerse en contacto conmigo en relación con mi CV o mis referencias, le responderé en breve.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
Correo electrónico y número de teléfono de contacto.
2. Modelo de carta de agradecimiento después de la entrevista de Zoom
Aquí tienes un ejemplo de carta de agradecimiento por entrevista para enviar después de una videollamada con un reclutador o un director de contratación. Puede ser más significativa que la anterior, ya que las reuniones de Zoom suelen durar más tiempo y tienes la oportunidad de hablar de muchos detalles. En esta nota de agradecimiento, puedes ampliar la parte de agradecimiento y un resumen de la conversación.
Línea de asunto: Gracias por la entrevista de [título del puesto].
Hola estimado Sr./Sra,
Le escribo para expresarle mi aprecio y gratitud por su tiempo y atención a mi candidatura. Nuestra conversación fue realmente inspiradora y siento que este puesto es una gran elección para mí.
Teniendo en cuenta todos los detalles que discutimos en la reunión de la entrevista, puedo asegurarle que reúno todas las condiciones que busca y estoy dispuesto a crecer junto con la cultura de [nombre de la empresa].
Mi experiencia en [especifique su experiencia] en [nombre de la empresa anterior] cubre muchas de las tareas de las que ustedes necesitan que alguien se encargue. Además, mi amplia red de contactos me ayuda a encontrar soluciones y socios rápidamente, lo que, en mi opinión, es extremadamente importante debido a la rapidez de su flujo de trabajo.
Por último, trabajo perfectamente en circunstancias estresantes y los retos me impulsan pero no me hacen desistir.
También me alegró mucho descubrir que mi amigo [Nombre] trabaja con ustedes y dio una recomendación sobre mí. Si necesita más información de mi antiguo empleador, hágamelo saber. Puede ponerse en contacto en cualquier momento por correo electrónico o por [teléfono/correo electrónico].
Estoy deseando escuchar su decisión y espero conocer al equipo pronto.
Gracias de nuevo,
[Su nombre]
3. Correo electrónico de agradecimiento tras una entrevista en persona
Las entrevistas offline se volvieron muy raras después de que comenzara la pandemia. La gente prefiere no gastar horas en llegar a la oficina donde se sienta durante media hora y probablemente ni siquiera será invitada a la siguiente etapa.
Los empleadores, por su parte, tampoco se apresuran a llamar a todo el mundo en su oficina. Además, hoy en día muchos reclutadores también trabajan a distancia.
Aunque, para algunas empresas, sigue siendo esencial crear un ambiente especial en la oficina e invitan a los empleados potenciales a conocerse más de cerca.
Por lo general, un director de oficina dirige una breve excursión por la oficina y usted podrá conocer también a sus futuros compañeros. Aprovecha todas las oportunidades para causar una buena impresión tanto al director de contratación como al equipo.
Siéntase libre de hacer preguntas y expresar su interés, es importante que parezca genuino. Intenta recordar todos los nombres de las personas con las que te reúnes, porque es el primer paso para encontrar un terreno común.
También puedes tomar notas (pero no te conviertas en un espía que intenta sonsacar los secretos) y, de nuevo, utilízalo como base para tu entrevista o para una discusión posterior. Sin duda, debes emplear este tiempo de forma provechosa en caso de que te hayas olvidado de aprender más sobre la empresa de antemano.
Línea de asunto: Gracias por la cálida bienvenida - [Título del puesto] Puesto
Estimado Sr./Sra,
Sigo impresionado por nuestro encuentro y quería hacerles saber que me gustó mucho hablar con ustedes en su increíble oficina. Vivo cerca, y sería un placer ir allí cada día para trabajar más cerca con un equipo tan amable.
Gracias a ustedes, me he familiarizado con las responsabilidades que requiere este puesto y me he dado cuenta de que sería un miembro valioso del equipo. Mi experiencia anterior en [Nombre de la empresa anterior] es la misma que estáis buscando.
Además, soy muy organizado, afronto varios retos con facilidad y gestiono el equipo a la perfección. Puedo proporcionarle una recomendación de mi supervisor si es necesario.
[Aquí puedes añadir información que hayas comentado durante la entrevista y lo que haya impresionado a los jefes sobre ti].
[Por ejemplo] Durante nuestra conversación, le mencioné que había hecho un estudio de mercado sobre el tema que usted tiene. Ahora le envío el archivo con sus resultados y creo que le resultará útil. Además, se me ocurrieron algunas ideas más que pueden discutirse en etapas posteriores.
Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene cualquier otra pregunta o así. Estoy disponible en cualquier momento dentro del horario laboral.
Gracias de nuevo por nuestra entrevista y espero sus comentarios.
Atentamente, [Su nombre]
Correo electrónico de contacto y número de teléfono de contacto.
¿Qué debe hacer si recibe una carta de rechazo después de la entrevista de trabajo?
Está claro que no estás muy contento por no haber conseguido el trabajo. Sin embargo, es importante que escribas unas líneas sobre lo agradecido que estás por el tiempo dedicado a tu candidatura. Te ayudará a construir tu red de contactos y a que te tengan en cuenta para futuras vacantes.
Este tipo de cartas no son tan diferentes de las que se escriben después de la entrevista.
En primer lugar, debes añadir una nota de agradecimiento por haber dedicado su tiempo y por haber recibido el feedback, ya que no todas las empresas envían feedback negativo a los candidatos. En el mismo párrafo, puedes volver a decir que estás agradecido por la oportunidad y la valiosa experiencia que has adquirido durante la entrevista de trabajo.
Si el reclutador te ha dado algunas razones por las que ha elegido a otro candidato por encima de ti, di que crees que es lo mejor para la empresa y que les deseas que consigan grandes resultados juntos.
En caso de que quieras seguir en contacto con ellos en el futuro, cierra la carta de agradecimiento con un "Espero que me tengan en cuenta para sus próximas vacantes" y ya está.
Si te ofrecen el trabajo
Los reclutadores pasan por muchas cosas durante el proceso de contratación, tanto si se trata de una breve entrevista telefónica como de una larga entrevista en persona. Si tienes suerte y consigues una oferta, aún tienes que tener en cuenta las condiciones, los beneficios y otras cosas que son esenciales para ti.
Toda oferta no es un trato cerrado, sino una negociación abierta. Si no das una respuesta directa después de la entrevista, no significa que no estés interesado o que no respetes al empleador.
Más bien, al contrario, es mejor que aclares todos los detalles inmediatamente y evites a ambas partes cualquier tipo de inconveniente en el futuro:
- Escuchar el discurso del reclutador durante todo el proceso de la entrevista y leer cuidadosamente la carta de trabajo y tomar notas sobre las partes clave;
- haz todas las preguntas que hayan aparecido o pide un tiempo para considerar la oferta para obtener algo de claridad;
- no tomes una decisión precipitada: tómate tu tiempo y hazlo de forma racional. De hecho, los reclutadores no esperan una respuesta instantánea. Pregunta de cuánto tiempo dispones, normalmente te dejan pensar durante un día como mínimo. Sin embargo, si necesitan una decisión antes, puedes prometerles que darás tu decisión en unas horas.
Sea cual sea la decisión que tomes, también es importante escribir una carta de agradecimiento por todo el tiempo que te ha dedicado el responsable de la contratación y reconocer su esfuerzo.
Quién sabe lo que pasará mañana: más vale que tengas un plan de respaldo y una red profesional amiga.
En resumen
Nunca se insistirá lo suficiente en el papel de un correo electrónico después de una entrevista. Algunos empleadores esperan este tipo de notas de agradecimiento de los posibles candidatos, otros ni siquiera saben que existen. En cualquier caso, te harán notar y te recordarán si encuentras unos minutos para expresar tu gratitud por una oportunidad emocionante (es emocionante, ¿verdad?).
Como mínimo, harás que el director de contratación tenga un mejor día, y esto ya es una oportunidad para que proceses la comunicación o consigas una recomendación.
Sí, los directores pueden recomendarte a sus amigos de otras empresas después de una entrevista de trabajo. Es algo real desde que existe esa red de RRHH ;)
Un recordatorio amistoso sobre la estructura:
- una línea de asunto clara con el título de trabajo mencionado;
- un saludo personalizado con el nombre de pila o el nombre completo, según el estilo de comunicación de la empresa;
- una nota de agradecimiento expresar su agradecimiento por el tiempo dedicado a su candidatura;
- un breve resumen de la conversación para refrescar la mente de los reclutadores y recordarles un poco sobre ti;
- su información de contacto con la aclaración de su disponibilidad si es necesario;
- observaciones finales.
Queríamos agradecerle también la lectura de este artículo y esperamos que le resulte útil. Te deseamos mucha suerte en tu búsqueda de empleo y vuelve a por más consejos. Saludos :)
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