Effektives Einstellen: Optimierung von Interview-Aufgaben in E-Mails

Die Balance zwischen Klarheit und Einfachheit bei der E-Mail-Korrespondenz mit Kandidaten sorgt nicht nur für eine effektive Kommunikation, sondern schafft auch ein positives Erlebnis. Denken Sie daran, dass eine klar definierte Aufgabe bereits die halbe Miete ist. Daher sollten Sie bei der Formulierung und Festlegung einer Aufgabe spezifisch sein.

Valeriia Samoilova,

Leiterin der Rekrutierung bei Stripo.

Manchmal entscheidet eine einzige Kommunikation über den Erfolg eines Kandidaten oder kostet ihn eine große Chance. Daher ist es wichtig, den E-Mails in allen Phasen des Bewerbungsprozesses Aufmerksamkeit zu schenken. Unser Artikel bietet praktische Tipps, wie man Interview-Aufgabenanfragen schreibt – mit Fokus auf Klarheit, Effizienz und Engagement, damit Kandidaten verstehen, was von ihnen erwartet wird und sie ihre Fähigkeiten demonstrieren können. Außerdem zeigen wir, wie Sie professionelle Designs für Ihre E-Mails selbst erstellen können.

Warum es wichtig ist, Recruiter-E-Mails zu optimieren

• 77% der Arbeitssuchenden betrachten den Bewerbungsprozess als entscheidend für den Eintritt in ein Unternehmen, und 83% sagen, dass eine negative Erfahrung sie abschrecken könnte;
• 80% der Kandidaten, die eine positive Kommunikationserfahrung machen, werden zu Markenbotschaftern und empfehlen das Unternehmen anderen talentierten Personen;
• 75% der Fachleute haben ihre derzeitigen Jobs aufgrund der positiven Erfahrungen während des Bewerbungsprozesses angenommen;
• 94,9% der Arbeitssuchenden legen Wert darauf zu wissen, wie sie nach einer Bewerbung weiter vorgehen können;
• 68% der Kandidaten haben einen Bewerbungsprozess abgebrochen, weil er zu lang und komplex war;
• 83% der Kandidaten glauben, dass eine klare Zeitplanung das Bewerbungserlebnis erheblich verbessern würde;
• 70% der Kandidaten sind der Meinung, dass Bewertungen ihnen helfen, ihr Potenzial zu zeigen;
• 31% der Kandidaten erwarten personalisierte Nachrichten über Jobmöglichkeiten von Arbeitgebern;
• 73% der Arbeitssuchenden sagen, dass die Jobsuche eine der stressigsten Ereignisse im Leben ist.

Vor diesem Hintergrund sprechen wir darüber, wie Sie das positive Erlebnis der Kandidaten durch E-Mail-Kommunikation maximieren können.

Testaufgabe vor dem Interview

Warum sie genutzt werden sollte:

• um die technischen oder spezifischen Fähigkeiten der Kandidaten zu bewerten, bevor Zeit und Ressourcen in tiefgehende Interviews investiert werden;
• um den Pool der Kandidaten auf qualitativ hochwertigere einzugrenzen und den Interviewprozess effizienter zu gestalten;
• um das Interesse zu prüfen: Das Versenden einer Vorabaufgabe hilft auch, das Interesse und die Motivation der Kandidaten zu beurteilen.

Struktur der E-Mail:

1. Einleitung: Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung und dem Firmennamen, danken Sie dem Kandidaten für seine Bewerbung und drücken Sie Ihr Interesse aus, ihn für die Position in Betracht zu ziehen.
2. Zweck: Erklären Sie klar den Grund für die Testaufgabe und wie sie in den gesamten Rekrutierungsprozess passt.
3. Aufgabendetails: Geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe, einschließlich der Ziele, erwarteten Ergebnisse und spezifischen Anweisungen oder Ressourcen, die der Kandidat benötigt.
4. Zeitrahmen: Legen Sie klare Fristen fest, damit der Kandidat genügend Zeit hat, die Aufgabe ohne Druck zu erledigen.
5. Unterstützung: Stellen Sie Kontaktinformationen für Rückfragen oder Klärungen bereit und zeigen Sie Unterstützung und Offenheit für Kommunikation.
6. Nächste Schritte: Skizzieren Sie die nächsten Schritte nach der Abgabe der Aufgabe, einschließlich, wann und wie der Kandidat von Ihnen hören kann oder Details zu möglichen Interviews erhält.

Wenn Sie vorher nicht mit dem Kandidaten gesprochen haben und eine Testaufgabe senden müssen, empfehle ich, zunächst wichtige und ansprechende Details über das Unternehmen zu teilen, einschließlich eines Teamfotos. Beschreiben Sie dann die Stufen des Rekrutierungsprozesses und heben Sie die Testaufgabe hervor, ihren Zweck und die Vorteile, die sie dem Kandidaten bietet.

Hier sind einige allgemeine Tipps, wenn Sie eine Testaufgabe senden müssen:

1. Verwenden Sie einen freundlichen Ton: Auch in professioneller Korrespondenz kann ein leichter und freundlicher Ton beibehalten werden. Vergessen wir nicht, dass auf der anderen Seite des Bildschirms ein Mensch sitzt ❤.
2. Seien Sie spezifisch bei der Formulierung der Testaufgabe: Klare Anweisungen helfen, Missverständnisse zu vermeiden. Es ist notwendig, alle Details, einschließlich Fristen, gründlich zu beschreiben. Präsentieren Sie die Schritte oder Anforderungen klar und in logischer Reihenfolge, aber in einem freundlichen Ton, ohne die E-Mail in eine Reihe strenger Regeln zu verwandeln. Eine klar formulierte Aufgabe ist bereits der halbe Erfolg.
3. Verwenden Sie einfache und klare Sprache: Vermeiden Sie übermäßig komplexen oder spezialisierten Jargon und Formalismus.
4. Zeigen Sie Fürsorge und Menschlichkeit: Es ist möglich, kleine persönliche Bemerkungen oder Fürsorge zu zeigen, zum Beispiel nach der Arbeitsbelastung des Kandidaten zu fragen und anzubieten, die Fristen bei Bedarf leicht anzupassen. Ziel ist es, die Korrespondenz wärmer und persönlicher zu gestalten.
5. Bieten Sie Hilfe und Unterstützung an: Machen Sie deutlich, dass Sie bereit sind, Fragen zu beantworten oder zusätzliche Informationen bereitzustellen, falls etwas für den Kandidaten unklar ist.
6. Beenden Sie die E-Mail positiv: Drücken Sie Hoffnung auf eine weitere Zusammenarbeit aus oder danken Sie dem Kandidaten für seine Aufmerksamkeit.
7. Prüfen Sie Rechtschreibung und Textformatierung:
   • Überprüfen Sie die E-Mail auf Fehler und lesen Sie sie Korrektur;
   • strukturieren Sie Ihre Nachricht: Verwenden Sie Absätze, Listen und Aufzählungen, um den Text zu organisieren; dies macht nicht nur die E-Mail klarer, sondern erleichtert auch das Erfassen der Informationen.

Ich möchte ergänzen, dass wir stets im Rahmen einer freundlich-professionellen Kommunikation bleiben. In jeder Interaktion ist es wichtig, menschlich, höflich und fürsorglich zu bleiben.

Testaufgabe Vorlage von Stripo

Testaufgabe nach dem Interview

Warum sie genutzt werden sollte:

• Überprüfung: Nach der Befragung von Kandidaten und der Auswahl der besten kann eine Testaufgabe abschließend die Eignung anhand praktischer Fähigkeiten bestätigen; meist ist dies das zweite oder letzte Interview;
• Analyse: In dieser Phase kann das Unternehmen den Ansatz des Kandidaten zur Problemlösung, seine Kreativität und seine Fähigkeit analysieren, mit den realen Aufgaben umzugehen, die die Stelle erfordert.

Struktur der E-Mail:

1. Personalisierter Ansatz: Beginnen Sie mit einem Verweis auf spezifische Themen oder Diskussionen aus dem Interview, um die E-Mail zu personalisieren und das Interesse des Kandidaten zu erhöhen.
2. Begründung für die Aufgabe: Erklären Sie, warum Sie dem Kandidaten diese Aufgabe jetzt senden, und heben Sie ihre Bedeutung bei der weiteren Bewertung seiner Eignung für die Position hervor.
3. Notwendige Anweisungen: Wie zuvor sollten Sie umfassende Informationen zur Aufgabe, zu den Erwartungen und zu den Bewertungskriterien bereitstellen.
4. Frist: Kommunizieren Sie die Frist klar und stellen Sie sicher, dass sie angesichts der Komplexität der Aufgabe und einer möglichen aktuellen Beschäftigung des Kandidaten angemessen ist.
5. Verfügbarkeit für Fragen: Bieten Sie dem Kandidaten die Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, falls er Fragen hat, und betonen Sie Ihr Engagement für einen transparenten und kommunikativen Auswahlprozess.
6. Anerkennung: Würdigen Sie den Aufwand und die Zeit, die der Kandidat in diese Phase des Prozesses investiert hat, und drücken Sie Ihre Wertschätzung für sein anhaltendes Interesse an der Position aus.

Wenn Sie bereits in der ersten Phase des Interviews mit dem Kandidaten kommuniziert haben, sprechen Sie ihn in der Folgemail wie folgt an: „Vielen Dank, dass Sie sich Zeit für unser Unternehmen genommen haben. Wir hoffen, dass diese Erfahrung für Sie nützlich sein wird.“ Seien Sie höflich und freundlich.

Wie immer sollte eine Testaufgabe klare Anweisungen enthalten. Ich denke jedoch, dass es in dieser Phase auch wichtig ist, das Unternehmen und die Idee zu „verkaufen“, damit die Kandidaten den Wert der Marke spüren.

Wenn Sie keine Massen-E-Mail senden, sondern direkt an eine Person schreiben, sollten Sie die Nachricht personalisieren. Nutzen Sie die Erfahrung des Kandidaten in Technologie oder anderen Bereichen als etwas, das Sie an ihm interessiert. Zum Beispiel: „Ich habe gesehen, dass Sie Erfahrung mit Java- und Kotlin-Technologien haben. Unser Projekt migriert derzeit zu diesen Technologien, und Ihre Expertise wäre äußerst nützlich.“

Ich stimme zu, dass es eine gute Idee ist, die E-Mail persönlicher zu gestalten. Wir können die Erfahrungen erwähnen, die der Kandidat im Interview angesprochen hat, und erklären, wie diese bei der Erledigung der Aufgabe hilfreich sein können.

Testaufgabe Vorlage von Stripo

E-Mail-Signatur

In diesem Artikel möchte ich die Bedeutung Ihrer E-Mail-Signatur hervorheben, die die Professionalität und Glaubwürdigkeit Ihrer Kommunikation erheblich steigert. Sie sollte wesentliche Informationen wie den Namen des Managers, die Position und zusätzliche Kontaktdaten enthalten, einschließlich Telefonnummer, LinkedIn-Profil und anderer relevanter Links. Erwägen Sie, einen Link zu Mitarbeiterbewertungen Ihres Unternehmens hinzuzufügen, um den Kandidaten wertvolle Einblicke zu geben, die ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung über den Beitritt zu Ihrer Organisation zu treffen.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass E-Mails ohne Signatur möglicherweise nicht mit bestimmten Vorschriften übereinstimmen und daher als Spam eingestuft werden könnten. Durch die Einbindung einer Signatur erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails erfolgreich zugestellt werden.

(Quelle: Stripo E-Mail-Signatur)

Möchten Sie eine ähnliche Signatur in wenigen Minuten erstellen? Nutzen Sie den Signatur-Editor von Stripo kostenlos.

E-Mail-Design

Wir haben Beispiele für E-Mails mit einer Testaufgabe überprüft und deren Inhalte diskutiert. Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass Sie deren Designs in wenigen Minuten selbst erstellen können?

Stripo bietet hierfür mehrere Lösungen:

• fertige E-Mail-Vorlagen für Interview-Aufgaben — Sie können eine Vielzahl von Designs nutzen und sie für Ihre Zwecke anpassen;
• Module — Bereiten Sie Elemente vor, speichern Sie sie und kombinieren Sie sie in Ihren Rekrutierungs-E-Mails;
• individuelles E-Mail-Design — wenn Sie etwas Einzigartiges erstellen möchten.

Mit unserem E-Mail-Editor müssen Sie keine HTML-Kenntnisse haben und nicht mit Designern oder Entwicklern kommunizieren. Sie können professionelle E-Mails in wenigen Minuten selbst erstellen.

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Zusammenfassung

E-Mails zu Interview-Aufgaben sind entscheidend, um die Erfahrung der Kandidaten zu verbessern und den Rekrutierungsprozess zu optimieren. Durch die Integration von Expertenempfehlungen und die Präsentation effektiver E-Mail-Beispiele haben wir die Bedeutung klarer und ansprechender Kommunikation hervorgehoben. Mit den Services von Stripo wird das E-Mail-Design vereinfacht, sodass Personalmanager professionelle E-Mails schnell erstellen können, was die Interaktion mit Kandidaten verbessert. Die nutzerfreundlichen E-Mail-Vorlagen und Design-Tools von Stripo sparen Ihnen Zeit, reduzieren den Aufwand auf nur wenige Minuten und steigern die Qualität Ihrer Rekrutierungs-E-Mails. Lassen Sie uns Ihre nächste E-Mail gemeinsam erstellen und Ihre Rekrutierungskommunikation in ein beeindruckendes Kandidatenerlebnis verwandeln.