Was man in eine E-Mail schreibt, wenn man einen Lebenslauf und ein Anschreiben verschickt

Ich weiß, wie stressig und zeitraubend die Stellensuche ist. Ich habe sie in den letzten Jahren mehr als einmal durchgemacht. Diejenigen, die sich mitten in dieser Suche befinden, sollten ihren Lebenslauf nicht einfach ohne weitere Maßnahmen auf Stellensuch-Websites einstellen. Fügen Sie stattdessen ein paar einleitende Worte über sich selbst in ein Anschreiben ein. Heute ist es wichtiger denn je, dass sich sowohl Ihr Lebenslauf als auch Ihr Anschreiben von den anderen Bewerbern abheben.

Um diese Herausforderung zu meistern, habe ich Experten befragt, die genau wissen, wonach Personalverantwortliche suchen. Ich habe mit Personalverantwortlichen aus verschiedenen Branchen gesprochen und Insidertipps und -tricks gesammelt, die Ihnen helfen, Ihren Traumjob zu bekommen - von der Gestaltung einer aufmerksamkeitsstarken Betreffzeile bis hin zur Gestaltung einer E-Mail, die Ihre Qualifikationen unterstreicht.

Anschreiben haben eine große Wirkung

• 83 % der Personalverantwortlichen sind der Meinung, dass Anschreiben die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen (auch wenn der Lebenslauf nicht besonders gut ist), aber nur 35 % der Bewerber reichen sie ein.

• 61 % der Personalverantwortlichen verlangen Anschreiben für Stellen, die über automatisierte Online-Tools wie Jobbörsen und Karriereseiten ausgeschrieben werden;

• 77 % der Personalverantwortlichen geben Bewerbern den Vorzug, die ein Anschreiben vorlegen, selbst wenn dieses fakultativ ist;

• 61 % der Personalverantwortlichen sind der Meinung, dass ein Lebenslauf und ein Anschreiben auf die jeweilige Stelle und das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sein sollten;

• 58 % der Bewerber werden wahrscheinlich abgelehnt, wenn sie Tippfehler in ihrem Anschreiben oder Lebenslauf finden.

Expertenwissen für die perfekte E-Mail und das perfekte Anschreiben

Betreffzeilen, die auffallen

Es ist bekannt, dass 47 % der E-Mail-Empfänger eine E-Mail aufgrund der Betreffzeile öffnen. Ich habe unsere Experten gefragt, welche Betreffzeilen sofort ihre Aufmerksamkeit erregen und sie dazu bringen, eine E-Mail zu öffnen. Hier sind ihre Antworten.

Was würde meine Aufmerksamkeit erregen?

1. Persönlich angesprochen werden. Das ist Personalisierung.

2. Wenn jemand darlegt, wie er dem Unternehmen helfen kann und in welchen Bereichen, kann dies eine ausgezeichnete Methode sein, um die Herausforderungen des Unternehmens anzusprechen und den Lebenslauf attraktiv zu gestalten.

3. Seien Sie kreativ, aber vergessen Sie nicht, dass es sich immer noch um Geschäftskorrespondenz handelt. Ich habe einmal einen Kurs für Personalvermittler besucht, in dem es darum ging, wie man die Aufmerksamkeit eines Bewerbers auf sich zieht. Es gab eine Betreffzeile namens "Anmache". Zuerst macht man einen Witz, und dann kommt man auf den Punkt. Das sieht witzig aus, aber das Risiko eines schlechten Witzes ist groß. Vielleicht sollten Sie sich also auf einige "Dekorationen" wie Emojis konzentrieren. Ich bin mehr beeindruckt, wenn die Betreffzeile zum Inhalt der E-Mail passt.

4. Alternativ können Sie die Hauptkriterien der Stellenausschreibung in die Betreffzeile aufnehmen, um zu zeigen, dass Ihre Erfahrung mit der Stellenausschreibung des Unternehmens übereinstimmt.

5. Wenn Sie von einem Mitarbeiter des Unternehmens empfohlen wurden, erwähnen Sie ihn in der Betreffzeile.

Eine gute Betreffzeile eines Bewerbers, die sofort meine Aufmerksamkeit erregt, sollte persönlich sein, die gewünschte Stelle erwähnen und schnell hervorheben, was ihn besonders macht oder begeistert. Zum Beispiel: "Bewerbung als Marketing Manager: Bereit, großartige Ergebnisse zu erzielen". Das ist klar und macht Lust, mehr zu lesen, weil es zeigt, worum es in der E-Mail geht und was der Bewerber bietet.

Die Betreffzeile sollte kurz, klar und ansprechend sein. Zum Beispiel: "Ich bin an Ihrer freien Stelle interessiert: Ich habe Erfahrung in den Bereichen Tourismus und Marketing" oder "Ich bin bereit, Ihr Team als Marketing Manager zu verstärken." Die Betreffzeile soll mir zu verstehen geben, dass dieser Bewerber für eine bestimmte Stelle geeignet sein könnte.

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Erstellung außergewöhnlicher E-Mail-Betreffzeilen für Bewerbungen mit diesen Tipps (Beispiele enthalten)

Dos und Don'ts für ein effektives Anschreiben

Als Nächstes erörtern wir, welche Wörter, Sätze oder Elemente in einem Anschreiben für Personalverantwortliche attraktiv oder abschreckend sind.

Vermeiden:

• Rechtschreib- und Grammatikfehler: Besonders besorgniserregend sind Fehler, die über gelegentliche Tippfehler hinausgehen und auf einen tieferen Mangel an Fachkenntnissen hindeuten;

• übermäßige Verwendung allgemeiner Formulierungen: Formulierungen wie "stressresistent", "kontaktfreudig" und "verantwortungsbewusst" sind zu vage und tragen wenig zum Verständnis der einzigartigen Qualitäten eines Bewerbers bei;

• Erwähnung negativer Erfahrungen: Auch wenn es interessant ist, kann die ehrliche Erwähnung früherer negativer Erfahrungen, wie z. B. die Entlassung wegen Diebstahls, die Attraktivität eines Bewerbers erheblich beeinträchtigen. Ebenso können detaillierte Erklärungen über Entlassungen bei jeder früheren Arbeitsstelle, insbesondere mit negativen Kommentaren über frühere Arbeitgeber, einen negativen Eindruck erwecken;

• aggressive Selbstdarstellung: Ein konfrontativer Ton oder eine übermäßig anspruchsvolle Sprache in den Bewerbungsunterlagen können abschreckend wirken. Selbstvertrauen ist zwar wichtig, aber es ist ein schmaler Grat zwischen der Behauptung der eigenen Qualifikationen und dem Anschein von Anmaßung;

• übermäßig langer Text: Fassen Sie sich kurz, beschreiben Sie nicht Ihre gesamte Lebensgeschichte 🙂;

• unbewiesene Behauptungen: Begriffe wie "einzigartig", "unübertroffen" und "das Beste" lösen Skepsis aus, wenn sie nicht durch konkrete Beweise untermauert werden.

Verwendung:

• spezifische Ergebnisse und Leistungen: Bewerbungen, die Leistungen und Ergebnisse quantifizieren, werden sehr geschätzt; die Hervorhebung von persönlichen und Team-Leistungen zeigt Fähigkeiten und Führungsqualitäten;

• Relevanz für die zu besetzende Stelle: Die Präsentation der Fähigkeiten und Erfahrungen auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten, zeigt den potenziellen Wert eines Bewerbers für das Unternehmen direkt;

• personalisierte Anschreiben: Ein individuelles Anschreiben, das die Werte des Unternehmens, die Besonderheiten der Stellenbeschreibung oder bemerkenswerte Aspekte der Arbeit des Unternehmens widerspiegelt, zeigt echtes Interesse;

• fehlerfreier und höflicher Ton: Sorgfalt, die sich in einer fehlerfreien Bewerbung zeigt, und ein freundlicher und professioneller Umgangston sind unerlässlich;

• Betonung der Selbstentwicklung: Für Positionen vom Praktikanten bis zur mittleren Ebene kann es sehr ansprechend sein, wenn Sie Ihre ständigen Bemühungen um Selbstverbesserung hervorheben, z. B. durch das Lesen einschlägiger Bücher oder die Teilnahme an Kursen.

Ich stimme zu, dass Sie sich kurz fassen müssen. Für mich reicht es aus, ein paar Dinge über sich selbst zu sagen und zu erläutern, warum man für die Stelle geeignet ist.

Vermeiden:

• Klischees und übermäßig allgemeine Aussagen: Aussagen wie "fleißig" oder "detailorientiert" sollten mit konkreten Beispielen untermauert oder vermieden werden, wenn sie nicht durch Beweise belegt sind;

• unangemessener Inhalt: Sätze wie "Ich suche einen Job, um die Rechnungen zu bezahlen" können als unaufrichtig und unangemessen angesehen werden;

• Übermäßiger Gebrauch von Schlagwörtern: Die Verwendung von Schlagwörtern ohne sinnvollen Kontext oder Beispiele kann abschreckend wirken;

• mangelnde Personalisierung für das Unternehmen oder die Rolle: Dies kann als Hinweis auf einen Mangel an echtem Interesse gewertet werden;

• negative Sprache oder Selbstkritik: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und darauf, wie Sie zum Unternehmen beitragen können, anstatt sich mit Negativem aufzuhalten.

Verwendung:

• Begeisterung: Zeigen Sie echtes Interesse an der Branche, dem Bereich oder der Stelle, für die Sie sich bewerben. Beispielsatz: "Leidenschaftlich für (Branche/Feld)";

• relevante Fähigkeiten: Geben Sie klar und deutlich an, wie Ihre Fähigkeiten und Leistungen mit den Stellenanforderungen übereinstimmen. Beispielformulierung: "Nachgewiesene Erfolgsbilanz in Bezug auf (relevante Fähigkeiten oder Leistungen)";

• Übereinstimmung mit den Werten und dem Auftrag des Unternehmens: Erwähnen Sie, wie Sie zu bestimmten Aspekten des Unternehmens oder der Rolle beitragen können. Beispielsatz: "Ich freue mich, zu (einem bestimmten Aspekt des Unternehmens/der Rolle) beizutragen";

• Bereitschaft zu lernen und zu wachsen: Zeigen Sie Ihre Bereitschaft, sich im Unternehmen beruflich weiterzuentwickeln. Beispielformulierung: "eager to learn and grow";

• effektive Kommunikation: Erwähnen Sie Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten. Beispielhafte Formulierungen: "starke Kommunikationsfähigkeiten", "Teamfähigkeit";

• Fähigkeit, innovativ und ergebnisorientiert zu sein: Heben Sie Ihre Fähigkeit hervor, über den Tellerrand hinauszuschauen und sich auf das Erreichen greifbarer Ergebnisse zu konzentrieren. Beispielhafte Formulierungen: "innovativer Denker", "ergebnisorientiert".

Ein Personalverantwortlicher hat immer eine Liste von Fähigkeiten und Fertigkeiten, die ein Bewerber für eine bestimmte Stelle mitbringen sollte. Daher bin ich an E-Mails interessiert, die eine prägnante und klare Beschreibung von Arbeitserfahrung oder Fachwissen enthalten, die für die Branche oder die Stelle relevant sind. Es ist ein zusätzlicher Vorteil, wenn der Bewerber angibt, welche Fähigkeiten mit den Stellenanforderungen übereinstimmen.

Aufgrund meiner Erfahrung als Personalverantwortlicher empfinde ich bestimmte Wörter oder Ausdrücke als abschreckend, wie z. B.:

• allgemeine oder vage Aussagen ohne konkrete Beispiele oder Leistungen;

• übermäßig lange oder komplexe Sätze, die das Verständnis der Botschaft erschweren;

• eine unstrukturierte Darstellung der Gedanken, die den Eindruck einer ineffizienten Kommunikationsfähigkeit erwecken kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein effektives Anschreiben die Leidenschaft des Bewerbers, seine relevanten Fähigkeiten und sein echtes Interesse an dem Unternehmen und der Stelle hervorheben sollte, während Allgemeinplätze, Unaufrichtigkeit und irrelevante Informationen vermieden werden sollten.

Erfolgsgeschichten aus dem wirklichen Leben

Ich habe die Experten auch gebeten, ihre Erfahrungen mit Bewerber-E-Mails mitzuteilen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen haben.

Eine Geschichte ist mir besonders im Gedächtnis geblieben. Sie handelt von einem mitfühlenden Personalvermittler und einem engagierten Entwickler. Wir hatten eine offene Stelle für einen Praktikanten/Junior-Java-Entwickler. Die Bewerber mussten nicht unbedingt über kommerzielle Entwicklungserfahrung verfügen, aber eine abgeschlossene technische Hochschulausbildung war eine der wichtigsten Voraussetzungen.

Ich erhielt eine Bewerbung von einem jungen Mann, der sein drittes Studienjahr aufgrund familiärer Umstände abgebrochen hatte. Trotz der überwältigenden Anzahl von Bewerbungen für diese Stelle konnte ich ihn nicht einfach abweisen. Seine Nachricht war aufrichtig und leidenschaftlich und zeugte von einem großen Interesse an der Entwicklung, so dass ich beschloss, mich für ihn einzusetzen und den Personalleiter davon zu überzeugen, ihm eine Chance zu geben.

Fünf Jahre später ist er Senior-Java-Entwickler in unserem Unternehmen und spielt eine zentrale Rolle in einem großen Logistikprojekt mit einem Kunden im Vereinigten Königreich.

Ich kann kein konkretes Beispiel nennen, aber wenn jemand persönlich und nicht nach einer Vorlage schreibt, sollten Sie ihm in erster Linie antworten. Vielleicht möchten Sie sogar Ratschläge oder Unterstützung anbieten, auch wenn in dem betreffenden Bereich derzeit keine Stelle frei ist.

Ein inspirierender Fall aus meiner Praxis betraf einen Bewerber, der trotz anfänglicher Ablehnungen beharrlich daran arbeitete, seine Fähigkeiten zu verbessern. Durch aktives Networking und kontinuierliche Selbstverbesserung gelang es ihm schließlich, eine Stelle zu finden, die seinen Zielen entsprach. Diese Geschichte unterstreicht die Bedeutung von Belastbarkeit, Beharrlichkeit und strategischem Networking bei der Stellensuche.

Ich habe kürzlich mit einem Bewerber aus Polen gesprochen. Da ich kein Polnisch spreche, kommuniziere ich mit solchen Bewerbern auf Englisch. Er bemerkte meine ukrainische Telefonnummer in den Kontakten und fragte: "Kann ich in unserer Sprache antworten?". Es stellte sich heraus, dass er Ukrainer war. Diese Geschichte ist ein Beispiel dafür, wie man durch die Beachtung kleiner Details Gemeinsamkeiten entdecken und positive Gefühle füreinander entwickeln kann.

Übrigens, wenn Sie als Personalverantwortlicher über diesen Artikel gestolpert sind, empfehlen wir Ihnen, sich die Richtlinien zur Optimierung Ihrer E-Mails für Vorstellungsgespräche anzusehen.

Die perfekte E-Mail für die Bewerbung

Nachdem ich also alle Tipps und Tricks unserer Experten berücksichtigt hatte, beschloss ich, eine gute Bewerbungs-E-Mail mit dem Stripo-Editor zu erstellen. Ich habe zwei Designs ausgewählt: ein buntes und ein ruhiges.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Vielleicht ist das Design einer Bewerbungs-E-Mail nicht in allen Branchen entscheidend. Aber wenn Sie ein kreativer Profi sind, sollten Sie auf jeden Fall darauf achten. Unter den vorgefertigten Vorlagen von Stripo finden Sie eine Menge intelligenter Lösungen, die nur wenige Minuten in Anspruch nehmen und keine Programmierkenntnisse erfordern.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Übrigens können Sie alle Elemente mit wichtigen Informationen als Module speichern und sie dann mit anderen E-Mails mischen und hinzufügen.

Und wie unsere Experten bereits festgestellt haben, ist bei solch wichtigen E-Mails das Korrekturlesen ein Muss. Sie können den Text direkt im Stripo-Editor mit integrierter GenAI leicht auf Fehler überprüfen.

(Quelle: Stripo-Redakteur)

Überprüfung von Text und Gestaltung durch Personalverantwortliche

Der Text ist ausgezeichnet; er enthält eine allgemeine Beschreibung Ihrer Erfahrung, hebt die "Besonderheiten" des Unternehmens hervor, an das Sie Ihren Lebenslauf schicken, und stellt auch Fähigkeiten zusammen mit einer Beschreibung Ihrer Erfolge vor, die den Arbeitgeber noch mehr interessieren dürften.

Was das Design betrifft, so denke ich, dass die zweite Option häufiger verwendet werden wird, weil sie so "neutral" wie möglich ist. Lila wird jedoch höchstwahrscheinlich von Designern, Verkäufern oder Vermarktern gewählt werden. Dies ist nur eine Spekulation von mir. Wenn ich die Wahl hätte, würde ich mich für das erste Design entscheiden, aber in einer anderen Farbe, z. B. in einem hellen Blau - nicht so hell.

Der Text ist gut; vielleicht würde ich ihn etwas kürzer machen, aber das ist nicht entscheidend. Was die Farbe und die Schriftart angeht, so bevorzuge ich die minimalistischere Version.

Was den Text betrifft, so gefällt er mir wirklich gut! Mir haben auch die Icons mit den Links zu Behance, LinkedIn und Facebook gefallen, da sie einen sofortigen Zugang zu den Profilen der sozialen Medien ermöglichen. Was das Design angeht, so lenken die leuchtenden Farben in den ersten paar Sekunden meine Aufmerksamkeit vom Text ab. Nach 10 Sekunden hatte ich mich jedoch daran gewöhnt und begann, mich auf den Text zu konzentrieren. Ich würde mich also vielleicht für ein einfacheres Design entscheiden. Aber das farbenfrohe Design wird in der Tat die Aufmerksamkeit auf sich ziehen, vor allem, wenn der Bewerber in einem designbezogenen Beruf tätig ist. Es wird dem Personalverantwortlichen sofort zeigen, welche Art von Fachkraft er in Betracht zieht. Designer können das Niveau des anderen anhand der Bilder, die sie sehen, schnell einschätzen.

In Anbetracht des Feedbacks habe ich beschlossen, eine weitere Version der E-Mail mit meinem Lebenslauf und Anschreiben zu erstellen, diesmal mit gedeckteren Farben.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Übrigens bieten wir eine große Auswahl an E-Mail-Vorlagen für Freiberufler, die auf verschiedene Szenarien der Kundeninteraktion zugeschnitten sind.

E-Mail-Signaturen

Ich möchte auch betonen, wie wichtig es ist, eine detaillierte E-Mail-Signatur in Ihre Bewerbungen aufzunehmen, um Ihre Professionalität und Sichtbarkeit zu erhöhen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur Ihren Namen, Ihren beruflichen Schwerpunkt, Ihre Kontaktinformationen, Ihr LinkedIn-Profil und Links zu Ihrem Portfolio oder Ihren Projekten enthält. Dies hilft potenziellen Arbeitgebern, Ihre Fähigkeiten und Ihre Eignung für ihr Team besser zu verstehen.

Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihren E-Mails kann auch dazu beitragen, dass diese nicht als Spam markiert werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Zustellung erhöht wird. Dies wiederum verbessert Ihre Chancen, Aufmerksamkeit zu erlangen.

(Quelle: Stripo Signatur-Generator)

Ich habe in diesem Beispiel ausdrücklich kein Foto eingefügt, weil in einigen Ländern die Meinung vorherrscht, dass ein Foto in einer Bewerbung ablenken kann. Sollten Sie es jedoch benötigen, können Sie mit unserem Editor ganz einfach ein Foto einfügen, entweder innerhalb des E-Mail-Designs oder in der Signatur, je nachdem, was Sie bevorzugen.

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