Rédiger des emails de collaboration avec les marques qui ouvrent la voie à des partenariats

Un email de sensibilisation efficace pourrait être la première étape vers de nouvelles collaborations. La rédaction d'un excellent email de présentation de marque attirera l'attention et favorisera la confiance. Cet article a pour but de vous aider à rédiger un email efficace pour un partenariat avec une marque en vous guidant à travers les étapes à suivre.

Éléments essentiels à inclure dans le modèle d'email de présentation de votre marque

Un bon email de coopération de marque doit offrir un équilibre entre l'information, la persuasion et l'implication.

Un objet qui attire l'attention

L’objet de votre emailing à froid influence son ouverture ou non. Comme les agences de relations publiques reçoivent des tonnes d'emails de ce type, utilisez une formulation concise qui intrigue les partenaires marketing potentiels par la curiosité ou l'urgence.

Voici quelques exemples que vous pourrez utiliser pour créer des objets efficaces :

1. 🤝 Grandissons ensemble : Libérer le potentiel de la collaboration entre [votre marque] et [leur marque].

2. Libérer les synergies : Pouvons-nous discuter d'une collaboration gagnant-gagnant ?

3. [Votre marque] + [Leur marque] = la magie de l'innovation 💡 : Faisons équipe !

4. Ensemble, nous donnons du pouvoir à nos publics : Une opportunité de collaboration passionnante nous attend !

5. Bonjour [leur marque], votre expertise + notre créativité : On y va ?

6. Élevez [leur marque] avec un partenariat qui change la donne 🚀

7. [Prénom], créons ensemble quelque chose d'extraordinaire !

8. S'unir et prospérer : Comment [votre marque] peut amplifier l'impact de [leur marque].

9. Inspirer le changement : Joignez vos mains à celles de [votre marque] pour une collaboration révolutionnaire.

10. [Prénom], découvrez la puissance du partenariat avec [Votre marque] 🌟

Une introduction

C'est ici que vous posez les bases de votre rôle d'ambassadeur de la marque. Présentez-vous brièvement et faites part de votre respect pour la marque du destinataire. Partagez une valeur que les deux marques ont en commun.

(Source: Modèle Stripo)

Proposition de valeur

Il s'agit du point principal de votre email de présentation de marque à froid. Utilisez des puces pour résumer les avantages de la collaboration par rapport à de nombreuses autres marques. Faites en sorte que le destinataire comprenne facilement la valeur ajoutée.

Appel à l'action

Orientez le destinataire vers les prochaines étapes. Gardez un appel à l'action simple dans votre email en demandant par exemple un appel téléphonique ou une réunion, et proposez aux responsables marketing des partenaires potentiels différents moyens de vous contacter.

(Source: Modèle Stripo)

Éléments visuels

Les visuels peuvent donner une nouvelle dimension à votre message. Utilisez des en-têtes de marque ou des infographies pour présenter les informations de manière attrayante, et utilisez un kit média pour accroître correctement la notoriété de la marque via différentes plateformes.

Comment personnaliser votre modèle d'email de collaboration avec votre marque ?

Les boîtes de réception sont submergées d'offres génériques. La personnalisation pourrait déterminer si les emails de présentation de votre marque sont lus ou ignorés. Elle montre que vous estimez la marque cible (ou un spécialiste particulier) et que vous avez consacré du temps et des efforts à comprendre le collaborateur potentiel. Il est important d'être sincère dans votre volonté d'établir une relation mutuellement bénéfique ; si vous n'êtes pas un grand fan, n'essayez pas de jouer le jeu. Dans cette section, nous allons examiner les nombreux aspects de la personnalisation des emails.

Voici comment y parvenir :

Segmentation des emails

Bénéficiez de la segmentation des listes d'emails pour catégoriser les destinataires de votre modèle d'email de pitch en fonction du secteur d'activité, de la taille et de la région géographique. Cela vous permet de générer un email adapté à un partenaire potentiel spécifique.

Email personnalisé

Personnalisez les emails de présentation de la marque en mettant l'accent sur les réalisations récentes du destinataire et sur la manière dont votre marque peut l'aider à atteindre ses objectifs. Veillez à ce que votre matériel soit pertinent et à ce qu'il donne l'impression de participer.

(Source: Modèle Stripo)

Psychologie d'une proposition de collaboration réussie avec une marque

Reconnaître l'attention, les motivations et les points faibles du destinataire. Faites appel à ses aspirations et montrez-lui comment une collaboration peut l'aider à surmonter des problèmes spécifiques.

Confiance et relations

Commencez par un ton naturel et évitez le jargon. Expliquez clairement vos principales conclusions et donnez des références ou des exemples de collaborations réussies, comme un programme d'affiliation.

Diversité culturelle

Lorsque vous contactez un partenaire affilié dans d'autres pays, tenez compte de la sensibilité culturelle. Cela témoigne d'une certaine considération et d'un certain respect.

Langue et ton de la voix

Modifiez votre formulation et votre ton pour l'adapter au contexte culturel du destinataire. Cela peut améliorer la relativité et l'authenticité de votre note de collaboration positive et personnelle. Ajoutez une signature professionnelle à votre email.

(Source: Modèle Stripo)

Rôle des données dans l'élaboration d'un modèle d'email de collaboration avec une marque

Les données sont essentielles. Elles donnent de la crédibilité à votre idée et démontrent que votre approche est bien documentée et fondée sur des faits, ce qui suscite un véritable intérêt pour une relation continue avec votre entreprise.

Utiliser les données

Les données peuvent étayer vos affirmations. Utilisez les tendances du marché ou les statistiques des clients qui démontrent les possibilités de la relation.

(Source: Modèle Stripo)

Tirer profit de la preuve sociale

La confiance se construit par la preuve sociale. Incluez des témoignages de clients ou des données de performance provenant d'exemples de collaboration antérieurs.

Recherche du destinataire

Connaître des détails spécifiques sur le destinataire permet une approche plus personnalisée. Faites des recherches sur la marque du destinataire sur LinkedIn ou sur les sites web des entreprises et intégrez ces informations dans votre email.

(Source: Modèle Stripo)

Suivi et analyse

Utilisez des outils comme Google Analytics pour suivre les taux d'ouverture des emails, les réponses et les taux d'engagement, et utilisez ces informations pour éviter de vous retrouver dans les dossiers de spam et affiner votre plan.

Exemples de modèles d'e-mails de collaboration

Modèle d'email de collaboration avec une marque 1

Objet: [Votre marque] et [Leur marque] : Opportunité de collaboration passionnante

Bonjour [Nom du destinataire],

J'espère que cet email vous conviendra. Je m'appelle [Votre nom] et j'occupe le poste de [Votre fonction] au sein de [Votre entreprise]. Notre équipe suit [Leur marque] depuis un certain temps, et nous sommes très inspirés par votre dévouement à [mentionnez l'aspect de leur marque que vous appréciez].

Chez [Votre marque], nous partageons la même passion pour [Objectifs ou intérêts communs]. Grâce à notre engagement mutuel envers [l'industrie ou les clients], je pense qu'une collaboration entre nos marques pourrait créer des opportunités intéressantes pour nous deux.

Nous envisageons de créer une [campagne/ligne de produits/événement] commune où nous pourrions combiner nos forces et nos ressources pour atteindre un public cible plus large, accroître la visibilité de la marque et avoir un impact plus important dans notre secteur.

Je serais ravi d'organiser un appel ou une réunion pour discuter d'idées potentielles de partenariat et voir comment nous pouvons donner vie à cette vision.

Veuillez m'indiquer quand vous seriez disponible pour une conversation. Nous sommes impatients d'explorer cette collaboration potentielle avec [leur marque].

[Appel à l'action]

Nous vous remercions d'avoir envisagé cette opportunité.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Signature de votre email].

Modèle d'email de collaboration avec une marque 2

Objet: Proposition de partenariat : Élever [le secteur] avec [votre marque] et [leur marque]

Bonjour [Nom du destinataire],

Bonjour de la part de [Votre entreprise] ! Je suis [Votre nom], [Votre fonction] à [Votre entreprise]. Nous sommes une marque leader de [Votre secteur] connue pour [Décrivez brièvement vos atouts].

Nous avons admiré [Leur marque] pour son travail remarquable dans [Domaine spécifique] et pour l'influence positive qu'elle a exercée sur [Secteur/clients]. L'approche de votre marque correspond étroitement à la nôtre et nous voyons le potentiel d'une synergie remarquable entre nos marques.

Nous proposons un partenariat qui combine le meilleur de nos marques sous la forme d'une [ligne de produits commune/campagne de marketing/événement co-organisé]. L'objectif serait d'amplifier notre portée, d'engager notre public d'une nouvelle manière et d'offrir quelque chose d'unique sur le marché.

Je serais ravi d'explorer cette idée avec vous plus en détail. Veuillez m'indiquer un moment opportun pour un appel ou une réunion.

[Appel à l'action]

Je me réjouis à l'idée d'unir mes forces à celles de [Nom de l'entreprise].

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Signature de votre courriel]

Modèle d'email de collaboration avec une marque 3

Objet: Ensemble, favorisons l'innovation : Proposition de collaboration entre [votre marque] et [le nom de leur entreprise].

Cher [Nom du destinataire],

J'espère que cet email vous trouvera en bonne santé. Je m'appelle [Votre nom] et je représente [Votre marque]. Nous sommes largement reconnus dans notre secteur pour [Mentionnez ce que votre marque fait de mieux].

Nous avons observé l'impact du travail de [Leur marque] dans [Secteur] et nous pensons que vos valeurs et vos objectifs sont en parfaite adéquation avec les nôtres. Il est impressionnant de voir comment vous [Mentionnez des exemples précis du travail de votre marque que vous admirez].

Compte tenu de notre engagement commun à l'égard de [objectif ou valeur commune], nous vous écrivons pour vous proposer une collaboration entre [Votre marque] et [Leur marque]. Une collaboration [Produit/campagne/initiative] pourrait profiter à nos marques, révolutionner notre secteur et créer une valeur durable pour nos consommateurs.

Je suis impatient d'organiser une réunion afin d'approfondir la forme que pourrait prendre cette collaboration et de discuter des mesures à prendre pour qu'elle devienne réalité.

N'hésitez pas à m'indiquer les dates et heures qui vous conviennent le mieux. Je suis enthousiaste à l'idée de travailler ensemble pour apporter quelque chose d'extraordinaire sur le marché.

[Appel à l'action]

Je vous remercie de votre attention.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Signature de votre email].

Erreurs courantes dans les propositions de collaboration avec les marques et comment les éviter

Despite the best efforts, certain mistakes can destroy the proposal, even of the proven industry professionals. Understanding these hazards and learning how to avoid them is critical.

Communications impersonnelles

Les emails personnalisés sont importants pour le succès de la campagne. Prenez les modèles d'emails prêts à l'emploi mais modifiez-les en fonction du destinataire particulier d'un email de collaboration avec une marque.

Conseil pratique : personnalisez le message en fonction du secteur d'activité du destinataire, de ses réalisations et des valeurs de sa marque. Vous pouvez mentionner le lancement récent d'un produit ou un prix qu'il a reçu et lui exprimer votre sincère gratitude.

Conseil avancé : Développez votre introduction. L'ensemble de l'email doit être adapté pour refléter la voix et les valeurs de la marque du destinataire, y compris la proposition de valeur et la conclusion. Cela permet à votre proposition d'être plus en phase avec ses objectifs et de garantir des collaborations futures.

(Source: Modèle Stripo)

Recherche inadéquate

Il est essentiel de comprendre le destinataire. Investir seulement un peu de temps dans la recherche garantira un échec de l'email de collaboration avec la marque.

Conseil pratique: consacrez du temps à l'étude de la marque du destinataire. Visitez son site web, lisez ses articles de blog et suivez-la sur les médias sociaux pour en savoir plus sur ses produits, ses valeurs et sa culture.

Conseil avancé: Recherchez les zones de chevauchement ou les caractéristiques complémentaires entre votre marque et la leur. Il peut s'agir de convictions, de publics ou d'objectifs communs. Incluez ces éléments dans votre proposition afin de créer un sentiment d'unité.

(Source: Modèle Stripo)

Absence de suivi

Si vous ne recevez pas de réponse, écrivez un email de suivi poli. La persévérance est récompensée. L'absence de suivi peut vous faire manquer une occasion.

Conseil pratique: Make a note of a follow-up date in your calendar. Send a respectful email expressing your le désir de collaborer. Il peut occasionnellement replacer votre email en priorité dans leur boîte de réception.

Conseil avancé: Incluez une valeur ajoutée dans votre suivi, telle qu'une nouvelle idée ou un développement récent qui renforce le potentiel de la relation et aide à se démarquer des autres marques. Cela permet de maintenir la conversation vivante et actuelle.

(Source: Modèle Stripo)

Conclusion

La création d'un modèle d'email de collaboration de marque bénéfique combine l'art et la science. La personnalisation, les informations fondées sur des données, la sensibilité culturelle et la compréhension de la psychologie des collaborations sont autant d'éléments qui peuvent renforcer l'impact de votre communication. Vous pouvez jeter les bases de collaborations significatives qui feront progresser les deux marques en utilisant une communication soignée et des offres de valeur authentiques.