5 types de présentations et d'exposés professionnels

Les présentations et les pitchs ont fait leur entrée dans le monde des affaires parce qu'ils sont nécessaires à différents stades - depuis les premiers pas des startups à la recherche d'investisseurs jusqu'à la présentation d'un produit ou d'un service fini à des clients potentiels.

Nous vous indiquerons quels sont les meilleurs présentations pour différentes occasions et nous vous donnerons des conseils pour créer des présentations efficaces.

Comment choisir le bon type de présentation

Avant de commencer à créer votre argumentaire commercial, répondez aux questions de la liste ci-dessous. Elles vous aideront à appréhender correctement la durée de la future présentation, à choisir l'un des types de présentation et à ne pas le surcharger d'informations.

Voici les 3 questions principales :

• À qui s'adresse votre présentation ? Quel est votre public cible - investisseurs, jury de concours ou clients ?

• Quel est l'objectif de votre présentation - attirer l'attention, prendre un rendez-vous ou signer un contrat ?

• De combien de temps disposez-vous pour votre présentation ?

En fonction des réponses, choisissez le type de présentation de l'entreprise et tenez compte de ses caractéristiques lors de la préparation.

5 types de présentations professionnelles

1. La présentation à l'investisseur

Le pitch investisseur est un type de présentation destiné aux investisseurs potentiels afin d'attirer leur attention et de les convaincre que vos idées commerciales sont solides et qu'elles permettront de réaliser une percée dans un domaine donné. Elles méritent donc un soutien financier.

Votre objectif est-il d'obtenir un financement pour le développement d'un projet ou de trouver un investisseur stratégique ? Dans ce cas, vous devez préparer un bref format de présentation de l'investisseur.

Ne vous attendez pas à ce que les investisseurs prennent une décision de financement immédiatement après avoir vu votre présentation. La présentation n'est qu'une première étape pour apprendre à vous connaître, et un bon résultat est de recevoir une invitation à une réunion au cours de laquelle vous pourrez présenter des documents détaillés sur le projet.

Lorsque vous préparez votre présentation aux investisseurs, gardez à l'esprit que différents types d'investisseurs s'intéressent à différents points, et amplifiez donc cette partie particulière de la présentation :

1. Les investisseurs stratégiques s'intéresseront à votre position sur le marché, à vos forces et à vos faiblesses, car ils intègrent votre projet dans leurs activités.

2. Pour les investisseurs en capital-risque, qui investissent souvent dans des projets risqués, il est essentiel de comprendre le type d'équipe avec laquelle vous travaillez, si elle a l'expérience nécessaire pour faire face aux échecs, et la taille du marché sur lequel vous entrez.

3. Si vous recherchez le soutien de fonds publics, indiquez la chaîne de valeur dans votre présentation et parlez de votre réputation et de vos partenaires.

Conseils pour préparer une excellente présentation aux investisseurs :

• Raconter brièvement comment vous avez trouvé votre idée unique et reçu la première confirmation de votre succès ;

• Montrer des chiffres et des faits qui inspirent confiance en l'avenir ;

• Donner des informations sur le modèle d'entreprise et le modèle de revenus ;

• N'oubliez pas la spécificité et la simplicité ;

• Montrez tout ce que vous pouvez fournir - visualisez les informations dans des graphiques, des tableaux et des images ;

• Proposez de poursuivre la prise de connaissance lors d'une réunion avec vous ou votre équipe.

Le volume optimal pour une présentation de type investisseur est de 10 à 15 diapositives ; la durée de la présentation est de 20 minutes. Quelles sont les diapositives indispensables pour une telle présentation ? Nous les décrivons ci-dessous.

Le premier exemple est le pitch deck classique d'un investisseur que l'entreprise a utilisé pour lever 270 000 dollars pour la startup Castle.

(Source: SlideShare)

La présentation de SEOmoz que Rand Fishkin a utilisé pour lever des fonds. C'est un bon exemple de ce que l'on peut faire avec plus de 15 diapositives dans une présentation lorsque l'on a quelque chose à montrer et à dire.

(Source: SlideShare)

2. La présentation de l'ascenseur

Si vous comprimez votre présentation à l'investisseur en 30 à 60 secondes, vous obtenez un « elevator pitch », c'est-à-dire une brève présentation de votre entreprise avec des points clés sur votre produit, votre service ou votre activité. Votre présentation doit être courte et convaincante.

Vous pouvez utiliser cette présentation pendant un trajet en ascenseur avec un investisseur potentiel, au début de votre discours lors d'une conférence, lorsque vous communiquez avec de nouveaux employés, ou dans d'autres situations.

Voici ce que vous devez inclure dans votre présentation :

• Présenter votre produit ou service ;

• Indiquer le problème clé qu'il résout ;

• Montrez votre grande vision - comment vous résolvez le problème, ce qui vous distingue de tous les autres, votre vision et votre solution ;

• Appeler à l'action - par exemple, inviter les investisseurs à une réunion.

Si vous imaginez le discours d'ascenseur sous forme de diapositives, vous obtiendrez de 3 à 5 diapositives de la présentation destinée aux investisseurs.

Conseils pour préparer un discours d'ascenseur efficace :

• Sélectionner les informations les plus essentielles ;

• Être aimable et conciliant ;

• N'essayez pas d'accélérer - vous ne devez pas être dans les temps en 60 secondes à cause d'un discours trop rapide ;

• Parlez de manière claire et concise ;

• Rendez la présentation de l’ascenseur intrigante pour motiver un investisseur potentiel à prendre rendez-vous avec vous.

 

Regardez cette introduction pour JustPark, une application de stationnement qui a remporté le concours Pitch to Rich avec Richard Branson et mérité le premier prix de 250 000 livres sterling.

(Source: JustPark)

3. Présentation de vente

Si votre tâche consiste à présenter votre produit ou service à un client ou acheteur potentiel, vous devez préparer un argumentaire de vente. Dans ce type de présentation, vous expliquerez comment vous pouvez résoudre le problème d'un client, quelle est la valeur de votre solution et pourquoi elle est meilleure que celle de vos concurrents.

Un argumentaire de vente peut être de durée variable et contenir plusieurs diapositives. Cela dépend du champ d'activité de l'entreprise, de la chaleur du client potentiel et de la situation dans laquelle se déroule l'argumentaire. Mais avant tout, l'argumentaire de vente doit vendre.

Conseils pour préparer un discours de vente efficace :

• Montrer que vous comprenez les défis et les problèmes auxquels vos clients potentiels sont confrontés ;

• Préparer plusieurs argumentaires de vente pour différents segments d'audience ;

• Parler de la valeur de votre solution ;

• Montrer l'argument de vente unique, les caractéristiques et les avantages du produit ;

• Montrez votre portefeuille et vos analyses de rentabilité ;

• Rassembler des preuves sociales pour instaurer la confiance ;

• Appeler à l'action - convaincre de faire un achat ;

• N'oubliez pas la conception visuelle - montrez les points douloureux et les solutions à l'aide d'illustrations et de graphiques.

Voir un exemple d'argumentaire de vente - MEOM Sales Deck par Katya Kovalenko. La caractéristique principale de l'argumentaire de vente de MEOM est la simplicité et la facilité de chaque diapositive. La marque facilite la perception de l'information et ne surcharge pas la présentation, mais choisit des points dont le client potentiel se souviendra.

(Source: Katya Kovalenko)

4. La présentation du produit

L'argumentaire produit est un type de présentation qui s'apparente à un argumentaire de vente puisqu'il se concentre également sur le produit. Toutefois, dans l'exposé sur le produit, une plus grande attention est accordée à la description des caractéristiques et des fonctionnalités du produit lui-même, en expliquant comment ses nouvelles caractéristiques aideront les clients.

Une autre caractéristique est généralement une présentation massive et à grande échelle de produits utilisés par un grand nombre de personnes. Pensez aux lancements de produits d'Apple par Steve Jobs, par exemple, ou au lancement du Roadster de Tesla. Un autre bon exemple est la présentation de Tinder : elle a été réalisée au stade de l'idée du produit, mais immédiatement pour les utilisateurs finaux plutôt que pour les investisseurs.

Vous lancez un nouveau produit ou une mise à jour sur le marché et vous voulez que tout le monde autour de vous dise à quel point il est cool ? Préparez une présentation de produit brillante qui vous permettra de sensibiliser votre public, de vous démarquer de vos concurrents et de devenir une source de relations publiques externes, car les gens écriront et parleront de vous.

Conseils pour préparer une excellente présentation de produit

Démontrez en direct toutes les fonctions dont vous parlez ; les gens vous croiront alors certainement ;

• Montrer votre passion pour votre produit - votre tâche n'est pas d'expliquer comment utiliser le produit, mais de susciter le désir de le posséder ;

• Montrer des caractéristiques auxquelles personne ne s'attendait ou dont on ne pouvait que rêver pour créer un engouement autour du produit ;

• Donner un bonus à la fin - par exemple, un code secret qui peut être utilisé par ceux qui ont regardé la présentation pour recevoir une réduction ou un cadeau lors de l'achat.

Consultez l'exemple d'une présentation de Mastercard destinée à des clients potentiels, qui met l'accent sur les nouvelles caractéristiques de ses produits bancaires.

(Source: SlideShare)

5. La présentation informative

Une présentation d'entreprise informative est le type le plus courant de présentation d'entreprise. Elle permet de présenter les plans généraux d'une entreprise ou d'une direction, de recueillir des informations sur la réussite d'un mois ou d'une année, et de parler d'un nouveau produit ou d'une nouvelle méthode de travail.

Outre l'échange d'informations entre les employés, l'objectif de la présentation informative est de créer une ambiance générale dans l'entreprise, de motiver l'équipe et d'atteindre des objectifs communs.

Le contenu et la durée de votre présentation dépendent de nombreux facteurs, mais essayez les conseils suivants :

• Faire un début puissant et mémorable - une histoire ou une citation fonctionne bien ;

• Inclure un aperçu de ce dont vous voulez discuter aujourd'hui ;

• Soyez bref et ne dites que ce qui est vraiment important ;

• Être prêt à entendre des opinions et des discussions.

Le rapport annuel de Pinterest en est un exemple. La présentation de l'entreprise consiste en 12 diapositives qui montrent les bénéfices de l'entreprise en 2021 sous forme d'images et de graphiques.

(Source: Pinterest)

Diapositives indispensables pour un pitch deck d'entreprise : meilleures pratiques et meilleurs exemples

The "golden rule" of business presentations

Pour préparer les dossiers de présentation destinés aux investisseurs en capital-risque, Guy Kawasaki a formulé la règle des 10/20/30 pour une bonne présentation :

• Pas plus de 10 diapositives dans la présentation, et cela suffit pour montrer l'essentiel ;

• Pas plus de 20 minutes pour maintenir l'attention sur le rapport ;

• Une taille de police d'au moins 30 points pour n'écrire que de courtes pensées vitales qui seront immédiatement lues et visibles à la fin de la salle.

Nous avons rassemblé 12 diapositives de base que Guy Kawasaki et d'autres entrepreneurs établis considèrent comme essentielles pour une présentation d'entreprise. Leur tâche consiste à ne pas surcharger les investisseurs d'informations et à concentrer l'orateur sur les points les plus importants.

Conseil : lorsque vous préparez votre présentation d'entreprise, prenez ces diapositives indispensables comme base et, si nécessaire, ajoutez celles dont vous avez besoin pour votre type de présentation.

1. Introduction

La première diapositive de votre pitch deck est l'occasion de faire une bonne première impression. Cette occasion ne se présente qu'une seule fois, alors utilisez-la à bon escient. Créez une courte diapositive sur laquelle vous dites qui vous êtes, ce que vous faites et pourquoi vous êtes là - intriguez avec une proposition de valeur. Ne perdez pas de vue l'attrait visuel de la diapositive.

Regardez cet exemple - la première diapositive de la présentation de Valentin Stalf, cofondateur et PDG de N26.

(Source: SlideShare)

2. Problème

Montrez quels sont les problèmes rencontrés par votre public cible. Accordez une attention particulière à ceux pour lesquels il n'existe pas encore de solution décente. Vous pouvez présenter deux ou trois des problèmes réels les plus critiques que votre idée d'entreprise permettra de résoudre.

Énoncez-les de manière concise et claire afin que les investisseurs comprennent immédiatement vos objectifs. Un exemple d'histoire de problème est la diapositive d'Airbnb dans son premier pitch deck.

(Source: SlideShare)

Parfois, une phrase choc peut être utilisée pour plonger dans le problème. Par exemple, cette phrase est tirée de la présentation des services bancaires en ligne.

(Source: SlideShare)

3. Votre solution

Montrez ensuite comment vous résolvez le problème - brièvement et clairement. Il est tout à fait possible de discuter de plusieurs stratégies, puis de présenter la vôtre comme étant la plus rentable et la plus prometteuse.

Ne faites pas de déclarations fracassantes du type « nous sommes la seule entreprise sur le marché à pouvoir faire cela ». Ce n'est probablement pas le cas et vous perdrez immédiatement confiance.

Par exemple, voici comment Datorama présente sa solution de base de données partagée et fiable pour les spécialistes du marketing.

(Source: Datorama)

4. Taille du marché et opportunités

Les investisseurs ont besoin de connaître la taille du marché pour évaluer le moment où ils peuvent espérer un retour sur investissement, si tant est qu'ils l'obtiennent. Vos données de recherche doivent montrer la croissance du marché et le potentiel élevé de votre produit ou de votre idée.

Voici un bon exemple d'une telle diapositive tirée de la présentation de Mint. Remarquez la clarté avec laquelle la taille du marché et le potentiel du produit sont présentés.

(Source: SlideShare)

5. Technologie magique sous-jacente

Guy Kawasaki a qualifié cette diapositive de « magie cachée ». Il s'agit de votre produit et des caractéristiques spécifiques avec lesquelles il résoudra le problème. Vous pouvez y présenter une gamme de produits ou de services.

S'il s'agit d'un produit, veillez à inclure des images de celui-ci sous différents angles. Si vous proposez une application ou un service, présentez ses caractéristiques uniques à l'aide de captures d'écran.

Nous avons trouvé un exemple dans la présentation aux investisseurs de la place de marché de travail collaboratif Ooomf, qui a utilisé ces captures pour lever 2 millions de dollars. Regardez comment, en une ou deux phrases, vous pouvez présenter l'idée.

(Source: SlideShare)

6. Modèle d'entreprise

Maintenant que vous avez discuté de votre entreprise et des opportunités de marché, l'étape suivante consiste à examiner les revenus et les finances qui y sont associés. Incluez le plan de revenus, le modèle de tarification, les canaux d'acquisition des clients et les coûts.

Vous trouverez un exemple de cette diapositive dans le diaporama de Buffer, qui a permis à l'entreprise de lever un demi-million de dollars d'investissement.

(Source: SlideShare)

7. Finances

Cette diapositive du pitch deck intéressera probablement vos investisseurs plus que les autres. Démontrez les possibilités de croissance financière de votre entreprise pour les trois à cinq prochaines années. Faites une prévision basée sur le modèle d'entreprise de votre développement et sur les performances actuelles. Les informations changeront et seront corrigées. Cependant, les investisseurs veulent voir votre plan de développement approximatif dès maintenant.

Regardez l'exemple du pitch deck d'Enlive ; cette diapositive montre les revenus estimés.

(Source: SlideShare)

8. Marketing et ventes

Parlez de votre plan de marché. Montrez comment vous comptez vendre à votre public et quels canaux vous utiliserez pour attirer les clients. Sur cette diapositive, l'investisseur doit voir comment votre entreprise va continuer à se développer. Montrez le nombre de ventes, l'audience et le potentiel de croissance de ces indicateurs.

Un exemple d'adoption du marché est la diapositive d'Airbnb tirée de son premier pitch deck.

(Source: SlideShare)

9. Concurrents

Sur cette diapositive, vous devez parler de vos concurrents et de leurs différences. Montrez que vous connaissez très bien vos concurrents. Cela expliquera votre singularité. Vous pouvez également montrer ici comment vous allez utiliser les forces et les faiblesses de votre entreprise et de vos concurrents à votre avantage.

Le pitch deck de Buzzfeed est un bon exemple. L'entreprise montre qu'elle est prête à offrir les services de plusieurs de ses concurrents en même temps, à partir d'une source unique.

(Source: SlideShare)

10. L'équipe

Mettez en avant les points forts de votre équipe, racontez son histoire et partagez les faits qui font de vous une équipe de rêve dans ce domaine. N'oubliez pas que vos investisseurs, clients et consommateurs veulent connaître les cerveaux de l'entreprise. Des photos de tous les employés ou acteurs clés et de leur expérience professionnelle vous seront utiles.

Voyez comment le service de création de cartes Mapme présente l'équipe - l'investisseur voit immédiatement l'expérience des fondateurs. Grâce à ce pitch deck, ils pourraient lever un million de dollars en capital d'amorçage.

(Source: SlideShare)

11. Investissements et utilisation des fonds

Cette diapositive est importante pour une présentation d'investissement. Expliquez précisément aux investisseurs quel financement vous espérez recevoir et comment vous l'utiliserez. Indiquez le montant et dites-nous comment vous comptez utiliser ces fonds : pour quelles étapes de votre développement sont-ils nécessaires. Une telle diapositive renforcera la confiance dans le fait que vous savez ce que vous faites et que vous êtes prêt à travailler de manière transparente.

Guy Kawasaki écrit que c'est dans cette diapositive que vous donnez de l'espoir à votre public. Vous êtes ici pour tirer un trait sur tout ce que vous avez dit précédemment et dire directement combien d'argent vous avez besoin pour en faire une réalité.

Regardez l'exemple de la première présentation d'Intercom.

(Source: SlideShare)

12. Résumé et appel à l'action

Ne pas interrompre la présentation au milieu d'une phrase - donner un appel à l'action clair. Dans cet article, nous avons parlé des différents types de présentations. Pour chacun d'entre eux, il est essentiel de choisir un appel à l'action clair qui corresponde le mieux à ce type de présentation et qui vous aide à atteindre votre objectif.

Par exemple, pour la présentation d'un produit Mastercard, il était important d'attirer de nouveaux utilisateurs. Voici comment ils ont procédé.

(Source: SlideShare)

Encore un bel exemple tiré du pitch deck de SeoMoz.

(Source: SlideShare)

N'oubliez pas d'indiquer vos coordonnées. Indiquez toutes vos coordonnées sur la dernière diapositive afin que votre public puisse vous contacter. Vous pouvez ajouter le site web de l'entreprise et les canaux de médias sociaux sur la première diapositive afin d'en accroître la visibilité.

Comment envoyer un pitch deck à vos partenaires ou investisseurs potentiels

Si lors de la première communication avec un partenaire ou un investisseur potentiel, vous n'avez eu le temps que de faire un pitch d'ascenseur et d'échanger des contacts, profitez de cette occasion pour envoyer votre pitch deck par e-mail.

Il existe plusieurs options pour une interaction ultérieure.

Méthode 1. Envoyez-le sous forme de résumé aux investisseurs intéressés par votre produit

Envoyez régulièrement aux contacts de la liste des partenaires et investisseurs potentiels un résumé, qui contiendra des informations sur les nouvelles réalisations, les mises à jour de produits, la croissance financière et les succès de votre entreprise.

Par exemple, chez Stripo, nous envoyons un tel résumé une fois par mois. Nous partageons les indicateurs de croissance de notre projet et, à la fin, nous rappelons que des informations plus détaillées peuvent être trouvées dans notre pitch deck actuel.

(Source : Newsletter mensuelle de Stripo)

Méthode 2. Ajoutez des éléments aux e-mails de suivi

Lorsque vous rencontrez des partenaires et des investisseurs potentiels lors d'événements, il sera très approprié d'envoyer un e-mail de suivi dans lequel vous mentionnerez à nouveau le nom de votre entreprise, décrivez où vous vous êtes rencontrés et pourquoi vous avez accepté de vous envoyer un e-mail, et ajoutez un lien vers le pitch deck.

Méthode 3. Ajoutez des écrans d'infographies du pitch deck aux e-mails

Vous pouvez utiliser les diapositives infographiques les plus révélatrices de votre présentation pour dynamiser vos e-mails de vente. Vous les ajoutez au corps de l'e-mail. Une telle illustration attirera certainement l'attention du lecteur.

Conclusion

Il existe cinq types de présentations pour différentes occasions :

• le pitch investisseur ;
• le pitch d'ascenseur ;
• le pitch de vente ;
• le pitch produit ;
• la présentation informative.

Utilisez le type de pitch dont vous avez besoin lors d'événements : conférences, concours et réunions rapides organisées par des investisseurs. Utilisez nos conseils et créez une présentation intéressante qui vous aidera certainement à atteindre votre objectif.