Come scrivere un'email di presentazione d'impatto con una proposta di opportunità commerciale (esempi inclusi)

Il mondo degli affari richiede una comunicazione approfondita, e la newsletter via email ne costituisce una parte integrante. Elaborare la proposta perfetta di email per presentare opportunità lucrative ai clienti è una forma d'arte che può dare notevoli frutti. Sia che stiate contattando potenziali partner, investitori o collaboratori, un'email ben fatta può fare la differenza. In questo articolo esploreremo i consigli essenziali per comporre email efficaci per le proposte commerciali dei clienti, supportati da esempi e trucchi di esperti che potrete utilizzare per migliorare il vostro stile di comunicazione. Iniziamo subito.

Importanza delle email di presentazione aziendale.

Prima di iniziare a vedere i consigli su come creare queste email, vale la pena di scoprire perché sono così importanti e perché dovreste affinare le vostre capacità di creare email di opportunità di business.

1. Queste email forniscono un'ulteriore possibilità di presentare nuovi prodotti, servizi o partnership che possono potenzialmente avvantaggiare l'attività del cliente.

2. Un'email di questo tipo, accuratamente realizzata, può essere uno strumento efficace per realizzare vendite, come dimostrano le statistiche, dato che il 50% dei marketer B2B afferma che l'email marketing è il canale di maggior impatto nella loro strategia di marketing multicanale.

3. Una comunicazione via email di questo tipo dimostra un impegno e un'iniziativa proattivi, posizionando la vostra azienda come lungimirante e attenta alle esigenze dei clienti.

In generale, queste email sono cruciali per coltivare le relazioni con i clienti, espandere le opportunità di business e generare profitti, quindi trascurarle è un grosso passo falso.

Suggerimenti per scrivere un'email di presentazione aziendale

Vi abbiamo mostrato perché le email con opportunità di business e presentazioni commerciali sono utili come strategia di promozione. Ora è il momento di parlare di come crearle al meglio. Abbiamo raccolto i suggerimenti più importanti e abbiamo parlato con i nostri esperti per assicurarci che riceviate solo i consigli di prima mano più efficaci e importanti, che vi aiuteranno a creare campagne email di prima classe.

Creare un oggetto d'impatto

La creazione di un'email convincente per catturare l'attenzione di un potenziale cliente inizia con la creazione di un oggetto d'impatto. L'oggetto è la porta d'accesso al vostro messaggio, ed è quindi fondamentale accendere la curiosità e invogliare il destinatario ad approfondire. Ecco una serie di strategie efficaci per creare un oggetto accattivante:

1. Creare un oggetto che contenga domande per coinvolgere un potenziale cliente.

2. Creare un senso di urgenza utilizzando l'approccio FOMO (Fear Of Missing Out), per spingere i destinatari ad agire rapidamente.

3. Utilizzare tecniche di personalizzazione come l'inserimento del nome del destinatario o la menzione di offerte personalizzate o di vostre precedenti interazioni (se presenti).

4. Dare energia all'oggetto con verbi d'azione e sollecitare un'azione immediata da parte del destinatario.

5. Affrontare i punti dolenti riconoscendo e offrendo soluzioni all'interno dell'oggetto per dimostrare empatia e rilevanza.

6. Mostrare l'esclusività della vostra offerta o opportunità nell'oggetto per suscitare l'interesse del destinatario e spingerlo ad approfondire.

Oltre a questi suggerimenti, potete utilizzare strumenti speciali per creare gli oggetti necessari. I generatori di oggetti basati sull'intelligenza artificiale fanno miracoli e fanno risparmiare tempo, fornendovi oggetti perfetti creati in base ai vostri suggerimenti.

Ad esempio, Stripo ha un generatore di oggetto IA integrato che vi permette di generare e aggiungere in un attimo un oggetto creato dall'IA al vostro modello di email. Date un'occhiata al nostro articolo in cui abbiamo trattato questa funzione in dettaglio.

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Includere un saluto d'impatto nella vostra email di presentazione commerciale.

Creare un saluto appropriato è il primo passo per avviare una comunicazione professionale via email. È fondamentale adattare il saluto alle norme del settore e alla cultura aziendale, assicurando che il messaggio raggiunga il giusto tono di professionalità e formalità. La creazione di un saluto adeguato pone le basi per una comunicazione efficace e crea un'impressione positiva fin dall'inizio. Ecco alcuni esempi che potete utilizzare nelle vostre email di presentazione aziendale.

• Ciao (nome del destinatario);

• Buongiorno (nome del destinatario);

• Buon pomeriggio (nome del destinatario);

• Salve (nome del destinatario),

• Salve (nome dell'azienda o della squadra);

• Ciao (nome del reparto);

• Saluto al team di (qualifica del destinatario);

• Ciao (nome del destinatario), come stai?

Elaborate la vostra introduzione

Il passo successivo nella creazione di queste email è quello di scrivere un'introduzione adeguata. Spesso questa parte dell'email include una breve descrizione della vostra azienda che il destinatario deve conoscere. Inoltre, nell'introduzione si può scrivere il motivo per il quale si scrive, in modo da rendere trasparente l'email e tutte le comunicazioni successive.

Tenete presente la fase customer journey del potenziale cliente

Considerare la tappa del percorso quando si crea un'email consente di adattare il messaggio alle esigenze specifiche, agli interessi e ai punti dolenti del destinatario in quella particolare fase, aumentando al massimo la rilevanza della newsletter email. In generale, esistono tre fasi del customer journey in cui il destinatario può trovarsi:

1. Fase di consapevolezza. In questa fase, il destinatario si rende conto di un problema o di un bisogno. Se la vostra ricerca indica che il potenziale cliente si trova nella fase di consapevolezza, cogliete l'opportunità di fornire informazioni approfondite sul vostro prodotto o servizio. Offrite una descrizione dettagliata di come la vostra offerta possa alleviare i loro problemi o soddisfare le loro esigenze.

2. Fase di considerazione. I prospect che si trovano nella fase di considerazione sono alla ricerca attiva di soluzioni al problema che hanno individuato. Nella comunicazione con questi prospect, evidenziate i vantaggi e le proposte di valore uniche del vostro prodotto o servizio. Sottolineate come la vostra offerta si distingua dalla concorrenza e perché sia la scelta migliore per rispondere alle loro esigenze specifiche.

3. Fase decisionale. Nella fase decisionale, i potenziali clienti sono pronti a prendere una decisione d'acquisto. A questo punto, potete sfruttare le informazioni raccolte dalla vostra ricerca per utilizzare tattiche di vendita persuasive. Offrite incentivi convincenti, come sconti o offerte speciali, per incoraggiare i potenziali clienti a compiere l'ultimo passo per diventare clienti.

Come si può notare, conoscendo le fasi del customer journey, è possibile fornire contenuti mirati e pertinenti che risuonino con i potenziali clienti in ogni fase del loro processo decisionale. Questo approccio strategico non solo aumenta la probabilità di convertire i clienti potenziali in clienti, ma migliora anche il coinvolgimento e la soddisfazione generale.

Includete la vostra proposta di valore specifica

Nel concludere l'email, è essenziale rafforzarla con una proposta di valore. Deve comunicare i benefici e i vantaggi unici che la vostra offerta può fornire ai potenziali clienti. Ad esempio, se state proponendo una collaborazione con il vostro destinatario, menzionate i vantaggi che questa può portare al destinatario (nuovi contatti, maggiore consapevolezza del marchio, vantaggi in termini di reputazione e molto altro). Articolando la vostra proposta di valore in modo efficace, potete sottolineare l'attrattiva e la pertinenza della vostra offerta, spingendo i destinatari ad agire e ad approfondire l'argomento.

Includete la vostra firma e le informazioni di contatto alla fine dell'email

Concludere l'email con una firma personalizzata aggiunge un tocco professionale e facilita la comunicazione diretta con il destinatario. Includere il vostro nome e cognome, il titolo di lavoro, l'azienda e le informazioni di contatto consente ai potenziali clienti di contattarvi rapidamente in caso di domande o di necessità di ulteriore assistenza. Questa personalizzazione non solo aumenta la credibilità del vostro messaggio, ma rafforza anche il vostro impegno a fornire un servizio clienti eccellente.

Per risparmiare altro tempo prezioso, Stripo offre un generatore di firme per email che vi permette di creare una firma professionale utilizzando un'interfaccia intuitiva e di implementarla nel vostro modello senza bisogno di competenze di codifica. Leggete la nostra guida completa per scoprire come utilizzare facilmente il nostro generatore.

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Correggete accuratamente la vostra email di presentazione aziendale

Prima di premere il pulsante di invio, è fondamentale correggere meticolosamente la vostra email per garantirne la professionalità. Un'accurata verifica degli errori ortografici e grammaticali assicura che il messaggio sia curato e vi presenti nella migliore luce possibile. Inoltre, se utilizzate strumenti di automazione per semplificare questo processo, controllate che funzionino correttamente e accuratamente, incorporando dettagli personalizzati dove necessario. Prendersi il tempo di controllare le email prima di inviarle consente di individuare e correggere eventuali errori o incongruenze, assicurando in definitiva che la comunicazione sia chiara, concisa e priva di errori.

Utilizzate il modello di presentazione delle email per risparmiare tempo

I modelli precostituiti sono un modo semplice per creare un'email professionale e inviarla in poco tempo. Avendo a disposizione una struttura e una grafica già pronte, è possibile personalizzarle in base alle proprie esigenze e inviarle, il che richiede molto meno tempo rispetto alla creazione di email da zero. Date un'occhiata ai nostri modelli di email B2B per trovarne uno perfetto per la vostra email di presentazione aziendale.

(Utilizzare questo modello)

Esempi di email di presentazione aziendale

Per rendere ancora più semplice la preparazione delle vostre newsletter, abbiamo preparato diversi esempi di email che potete prendere e utilizzare a vostro piacimento per le vostre email di presentazione aziendale.

Esempio di email di presentazione aziendale #1

Oggetto: Come (nome dell'azienda cliente) può esplorare nuove ed entusiasmanti opportunità

Saluti (nome del destinatario),

Mi chiamo (nome) e la sto contattando da parte di (nome della vostra azienda). Desidero presentarmi e condividere alcune nuove ed entusiasmanti opportunità che ritengo possano essere utili a (nome dell'azienda del cliente).

Nella nostra recente ricerca e analisi di mercato, abbiamo identificato diverse strategie e soluzioni innovative che si allineano perfettamente con gli obiettivi e la visione di (nome dell'azienda del cliente). Queste opportunità si estendono a (aree specifiche, come il marketing, lo sviluppo di prodotti, le partnership strategiche e così via) e siamo certi che abbiano il potenziale per guidare una crescita significativa e il successo della sua zienda.

Noi di (nome della vostra azienda) siamo specializzati in (citare le competenze della vostra azienda o i servizi/prodotti che offrite). Sfruttando la nostra esperienza e le nostre conoscenze del settore, abbiamo elaborato un approccio su misura per affrontare le esigenze e le sfide uniche di (nome dell'azienda del cliente).

Mi piacerebbe avere l'opportunità di discutere ulteriormente di queste opportunità con lei ed esplorare come possiamo collaborare per portarle a compimento. Sarebbe disponibile per una breve telefonata o un incontro la prossima settimana per approfondire l'argomento?

Grazie per aver preso in considerazione questa opportunità, (nome del destinatario). Attendo con ansia la possibilità di lavorare insieme e di contribuire al continuo successo di (nome dell'azienda del cliente).

Cordiali saluti,

(Il vostro nome)

(Qualifica)

(Nome dell'azienda)

(Contatti)

Esempio di email di presentazione aziendale #2

Oggetto: Abbiamo quello che vi serve (nome dell'azienda del cliente). Parliamone.

Gentile (nome del destinatario),

Spero che stia bene. Mi chiamo (nome) e la sto contattando da (nome della vostra azienda). Ho seguito il percorso di (nome dell'azienda del cliente) con grande interesse e ammirazione per i vostri risultati in (citare un'area specifica, come la leadership di mercato, l'innovazione di prodotto e così via).

Nella fase di consapevolezza del percorso, scoprire le potenziali opportunità è fondamentale. Credo che ci sia un enorme potenziale di collaborazione tra le nostre organizzazioni per capitalizzare le tendenze emergenti e le dinamiche di mercato. La nostra esperienza in (citare la vostra area di competenza) potrebbe integrare la visione e gli obiettivi di (nome dell'azienda del cliente), aprendo la strada a una crescita e a un successo reciproci.

Sarei lieto di discutere delle nostre possibili opportunità di business e di come le nostre aziende possano integrarsi e fare leva l'una sull'altra in modo efficace. Potremmo fissare una telefonata o un incontro la prossima settimana per approfondire questa potenziale partnership?

Grazie per aver preso in considerazione questa proposta (nome del destinatario). Sono entusiasta della prospettiva di collaborare con la sua azienda per promuovere l'innovazione e creare valore in (menzionare il settore industriale/di mercato).

Sono impaziente di scoprire le nostre opportunità congiunte di business,

(Il vostro nome)

(Qualifica)

(Nome dell'azienda)

(Contatti)

Esempio di email di presentazione aziendale #3

Oggetto: Proposta commerciale congiunta per (nome dell'azienda del cliente).

Saluti al team di (nome della società del cliente)

Mi chiamo (nome) e rappresento (nome dell'azienda), specializzata in (indicare il settore di competenza). Siamo interessati a una collaborazione congiunta con la vostra azienda, che porterà vantaggi a entrambe le parti.

Crediamo che la nostra collaborazione possa aiutare le nostre aziende a raggiungere nuovi traguardi nel (citare il settore industriale/di mercato). Per far sì che ciò accada, proponiamo (menzionare la proposta di valore) che può aiutare la vostra azienda a raggiungere (menzionare i potenziali vantaggi). A nostra volta, vorremmo discutere le prospettive della nostra collaborazione e le sue condizioni. Possiamo fissare un incontro (fissare data e ora) per essere in sintonia?

Vi ringraziamo per il vostro tempo e per aver preso in considerazione la nostra proposta. Siamo convinti che il nostro lavoro congiunto possa aiutare entrambe le nostre aziende a raggiungere nuove tappe di sviluppo e non vediamo l'ora di intraprendere questo percorso insieme.

Con i migliori saluti

(Il vostro nome)

(Qualifica)

(Nome dell'azienda)

(Contatti)

Conclusioni

Creare un'email di presentazione aziendale è un compito davvero non banale che richiede un approccio ponderato. È necessario formulare l'email in modo corretto, scegliere la giusta introduzione, delineare brevemente la vostra proposta di valore e tutto questo in modo professionale dall'inizio alla fine. Ci auguriamo che i nostri esempi di email e i consigli degli esperti vi aiutino a creare l'email perfetta che vi porterà a fruttuose collaborazioni e nuove opportunità di business, elevando nel complesso lo stile delle vostre email.