Que faut-il écrire dans un e-mail lors de l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation ?

Je sais à quel point la recherche d'un emploi est stressante et demande du temps. En fait, je suis passée par là plus d'une fois au cours des dernières années. Pour ceux qui sont en train de chercher un emploi, il ne faut pas se contenter d'envoyer son CV sur les sites de recherche d'emploi sans plus. Au contraire, incluez quelques mots d'introduction dans une lettre de motivation. Maintenant plus que jamais, il est essentiel que votre CV et votre lettre de motivation se distinguent des autres candidats.

Afin de relever ce défi, j'ai consulté des experts qui savent exactement ce que les recruteurs recherchent. J'ai discuté avec des représentants de divers secteurs d'activité et j'ai recueilli des conseils et des astuces pour vous aider à décrocher l'emploi de vos rêves, qu'il s'agisse de rédiger une ligne d'objet accrocheuse ou de concevoir un e-mail qui fait ressortir vos qualifications.

Les lettres de motivation ont un grand impact

• 83% des professionnels des ressources humaines considèrent que les lettres de motivation augmentent les chances de décrocher un entretien (même si votre CV n'est pas excellent), mais seulement 35% des candidats en envoient ;

• 61% des recruteurs exigent des lettres de motivation pour les postes vacants publiés au moyen d'outils en ligne automatisés, tels que les sites d'offres d'emploi et les sites de carrière ;

• 77% des recruteurs favorisent les candidats qui présentent une lettre de motivation, même si celle-ci est facultative ;

• 61% des responsables du recrutement pensent qu'un CV et une lettre de motivation doivent être adaptés à chaque poste vacant et à chaque entreprise ;

• 58% des candidats sont susceptibles d'être rejetés si des fautes de frappe sont constatées dans leur lettre de motivation ou leur CV.

Des conseils d'experts pour un e-mail et une lettre de motivation parfaits

Des lignes d'objet qui se distinguent

Il est connu que 47% des destinataires d'e-mails ouvrent un e-mail en se basant sur la ligne d'objet. J'ai demandé à nos experts quelles lignes d'objet attirent immédiatement leur attention et les incitent à ouvrir un e-mail. Voici leurs réponses.

Qu'est-ce qui attirerait mon attention ?

1. Être adressé personnellement. C'est la personnalisation.

2. Si une personne explique comment elle peut servir l'entreprise et dans quels domaines elle peut l'aider, cela peut être une excellente méthode pour relever les défis de l'entreprise et rendre son CV attrayant.

3. Soyez créatif, mais n'oubliez pas qu'il s'agit d'une correspondance professionnelle. Une fois, j'ai suivi un cours pour recruteurs où l'on parlait de la manière d'attirer l'attention d'un candidat. Il y avait une ligne d'objet appelée "pick-up". On commence par faire une blague, puis on va droit au but. Cela semble drôle, mais le risque de faire une mauvaise blague est élevé. Peut-être devriez-vous donc vous concentrer sur certaines "décorations", comme les émojis. Je suis plus impressionné lorsque la ligne d'objet correspond au contenu de l'e-mail.

4. Ajoutez également les principaux critères de l'offre d'emploi à la ligne d'objet, en montrant que votre expérience correspond à l'offre d'emploi de l'entreprise.

5. Si vous avez été recommandé par un employé de l'entreprise, mentionnez-le dans la ligne d'objet.

Une bonne ligne d'objet d'un candidat qui attire immédiatement mon attention doit être personnelle, mentionner le poste qu'il souhaite occuper et présenter rapidement ce qui le rend spécial ou enthousiaste. Par exemple, "Candidature à un poste de responsable marketing : Je suis prêt(e) à donner d'excellents résultats." C'est clair et cela me donne envie de lire la suite parce que cela montre le sujet de l'e-mail et ce que le candidat offre.

La ligne d'objet doit être courte, claire et attrayante. Par exemple : "Je suis intéressé(e) par votre poste vacant : J'ai de l'expérience dans le domaine du tourisme et du marketing" ou "Je suis prêt(e) à rejoindre votre équipe en tant que responsable marketing". Je veux que la ligne de l'objet me fasse comprendre que ce candidat pourrait convenir à un poste particulier.

Vous pouvez aussi aimer

Conseils pour rédiger des lignes d'objet d'e-mail de demande d’emploi exceptionnelles (exemples inclus)

Les choses à faire et à ne pas faire pour une lettre de motivation réussie

Ensuite, nous examinerons quels mots, phrases ou éléments d'une lettre de motivation attirent ou repoussent les responsables du recrutement.

Évitez :

• Les fautes d'orthographe et de grammaire : Les erreurs qui vont au-delà de la faute de frappe occasionnelle et qui suggèrent un manque de compétence plus profond sont particulièrement problématiques ;

• L’utilisation excessive d'expressions génériques : Des expressions telles que "ésistant au stress", "sociable" et "responsable" sont trop vagues et contribuent peu à la compréhension des qualités uniques d'un candidat ;

• La mention d'expériences négatives : Bien qu'intéressante, la discussion franche d'expériences négatives passées, comme le fait d'avoir été viré pour vol, peut nuire considérablement à l'attrait d'un candidat. De même, des explications détaillées sur les licenciements dans chaque emploi passé, en particulier avec des commentaires négatifs sur les anciens employeurs, peuvent créer une impression négative ;

• Une présentation agressive de soi : Un ton conflictuel ou un langage trop exigeant dans les documents de candidature peut être rebutant. Bien que la confiance en soi soit essentielle, la limite entre l'affirmation de ses qualifications et l'impression d'être présomptueux est ténue ;

• Un texte trop long : Soyez concis, ne racontez pas toute l'histoire de votre vie 🙂 ;

• Les affirmations non fondées : Des termes comme "unique", "incomparable" et "le meilleur" suscitent le scepticisme s'ils ne sont pas étayés par des preuves concrètes.

Utilisez :

• Des résultats et des accomplissements spécifiques : Les demandes qui quantifient les accomplissements et les résultats sont très appréciées ; le fait de mentionner les accomplissements personnels et d'équipe démontre les capacités et le sens de l'initiative ;

• La pertinence par rapport au poste vacant : Adapter la présentation des compétences et de l'expérience aux exigences spécifiques du poste montre la valeur potentielle d'un candidat pour l'organisation directement ;

• Des lettres de motivation personnalisées : Personnaliser une lettre de motivation pour refléter les valeurs de l'entreprise, les spécificités de la description du poste ou les aspects notables du travail de l'entreprise démontre un véritable intérêt ;

• Un ton sans erreur et poli : Le souci du détail, démontré par une candidature sans erreur, et le maintien d'un ton amical et professionnel tout au long du processus sont essentiels ;

• L’accent mis sur le développement personnel : Pour les postes allant de stagiaire à intermédiaire, mettre en avant les efforts d'amélioration continue de soi, comme lire des livres pertinents ou suivre des cours, peut être très attrayant.

Je pense moi aussi qu'il faut être concis. Pour ma part, il suffit de donner quelques informations sur soi et sur les raisons qui font que l'on est apte à occuper le poste.

Évitez :

• Les clichés et les déclarations trop générales : Des affirmations telles que "travailleur acharné" ou "soucieux du détail" doivent être soutenues par des exemples spécifiques ou évitées si elles ne sont pas étayées par des preuves ;

• Un contenu inapproprié : Des phrases comme "je cherche un emploi pour payer les factures" peuvent être perçues comme non sincères et inappropriées ;

• L’utilisation excessive de mots à la mode : L'utilisation de mots à la mode sans fournir de contexte ou d'exemples significatifs peut être rebutante ;

• Le manque de personnalisation par rapport à l'entreprise ou au poste : Cela peut être perçu comme un manque d'intérêt authentique ;

• Un langage négatif ou une autocritique : Insistez sur vos points forts et sur la manière dont vous pouvez contribuer à l'entreprise plutôt que de vous attarder sur les aspects négatifs.

Utilisez :

• L’enthousiasme : Montrez un véritable intérêt pour l'industrie, le domaine ou le poste pour lequel vous postulez. Exemple de phrase : "passionné(e) par (l'industrie/le domaine)" ;

• Les compétences pertinentes : Indiquez clairement comment vos compétences et vos accomplissements correspondent aux exigences du poste. Exemple de phrase : "expérience avérée de (compétences ou accomplissements pertinents)" ;

• L’alignement sur les valeurs et la mission de l'entreprise : Mentionnez comment vous pouvez contribuer à des aspects spécifiques de l'entreprise ou du poste. Exemple de phrase : "ravi(e) de contribuer à (un aspect spécifique de l'entreprise/du poste)" ;

• La volonté d'apprendre et de se développer : Indiquez votre volonté d'évoluer professionnellement au sein de l'entreprise. Exemple de phrase : "impatient(e) d'apprendre et d'évoluer" ;

• Une communication efficace : Mentionnez vos solides compétences en matière de communication et votre capacité à bien travailler en équipe. Exemples de phrases : "fortes compétences en communication", "esprit d'équipe" ;

• La capacité d'innovation et l'orientation vers les résultats : Mettez en avant votre capacité à sortir des sentiers battus et à vous concentrer sur l'obtention de résultats tangibles. Exemples de phrases : "innovateur", "orienté vers les résultats".

Un recruteur a toujours une liste de compétences et d'aptitudes qu'un candidat doit posséder pour un poste vacant spécifique. C'est pourquoi je suis intéressée par les e-mails qui fournissent une description concise et claire de l'expérience professionnelle ou de l'expertise en rapport avec le secteur d'activité ou le poste. Il sera d'autant plus avantageux que le candidat précise quelles sont les compétences qui correspondent aux exigences du poste.

D'après mon expérience en tant que recruteur, certains mots ou expressions me rebutent, tels que :

• Des déclarations générales ou vagues sans exemples ou résultats spécifiques ;

• Des phrases trop longues ou trop complexes qui rendent difficile la compréhension du message ;

• Une présentation non structurée des idées, qui peut donner l'impression d'une communication inefficace.

En résumé, une lettre de motivation efficace doit valoriser la passion du candidat, ses compétences pertinentes et son véritable intérêt pour l'entreprise et le poste, tout en évitant les généralités, le manque de sincérité et les informations non pertinentes.

Histoires de réussite réelles

J'ai aussi demandé aux experts de partager leurs expériences mémorables d'e-mails de candidats qui ont laissé une impression durable.

Une histoire reste gravée dans ma mémoire. Il s'agit d'un recruteur compatissant et d'un développeur dévoué. Nous avions un poste de stagiaire/développeur Java junior à pourvoir. Les candidats ne devaient pas nécessairement avoir une expérience en développement commercial, mais une formation technique supérieure complète était l'une des principales exigences.

J'ai reçu la candidature d'un jeune homme qui avait abandonné sa troisième année d'études pour des raisons familiales. Malgré le nombre impressionnant de candidatures pour ce poste, je n'ai pas pu l'écarter. Son message était sincère et passionné, démontrant un vif intérêt pour le développement. J'ai donc décidé de le soutenir et j'ai convaincu le responsable du recrutement de lui donner une chance.

Cinq ans plus tard, il est devenu développeur Java senior dans notre entreprise, jouant un rôle essentiel dans un projet logistique majeur avec un client au Royaume-Uni.

Je ne peux pas vous donner d'exemple précis, mais lorsque quelqu'un écrit de manière personnelle et non à partir d'un modèle, c'est à cette personne qu'il faut répondre en priorité. Vous pouvez même lui offrir des conseils ou de l'aide, même s'il n'y a pas de poste vacant dans son domaine.

Un cas inspirant de ma pratique concerne un candidat qui, malgré les premiers refus, a persévéré dans l'amélioration de ses compétences. Il a fini par décrocher un poste correspondant à ses objectifs grâce à un travail de réseau actif et à une amélioration continue de ses compétences. Cette histoire souligne l'importance de la résilience, de la persévérance et de la constitution de réseaux stratégiques dans le processus de recherche d'emploi.

J'ai récemment discuté avec un candidat polonais. Comme je ne parle pas polonais, je communique avec ces candidats en anglais. Il a remarqué mon numéro de téléphone ukrainien dans les contacts et m'a demandé : "Puis-je répondre dans notre langue ?". Il s'est avéré qu'il était ukrainien. Cette histoire illustre comment le fait de prêter attention à de petits détails peut révéler quelque chose de commun et susciter des sentiments positifs à l'égard de l'autre.

Au fait, si vous êtes un recruteur et que vous êtes tombé sur cet article, nous vous recommandons de consulter les lignes directrices sur la manière d'optimiser vos e-mails d'attribution d'entretien.

L'e-mail parfait pour une demande d'emploi

Alors, après avoir pris en compte tous les conseils et astuces de nos experts, j'ai décidé de créer un bon e-mail de demande d'emploi avec notre éditeur Stripo. J'ai sélectionné deux designs : l'un coloré et l'autre calme.

(Source : Modèle Stripo)

Peut-être que la conception d'un e-mail de demande d'emploi n'est pas cruciale dans toutes les industries. Mais si vous êtes un professionnel créatif, vous devez absolument y prêter attention. Parmi les modèles préconçus de Stripo, vous trouverez un grand nombre de solutions brillantes qui ne prennent que quelques minutes à travailler et ne nécessitent aucune compétence en codage.

(Source : Modèle Stripo)

Il convient de noter que vous pouvez enregistrer tous les éléments contenant des informations importantes en tant que modules, puis les mélanger et les ajouter à vos autres e-mails.

Et, comme nos experts l'ont déjà noté, dans des e-mails aussi importants, la relecture est indispensable. Vous pouvez facilement vérifier que le texte ne contient pas d'erreurs directement dans l'éditeur Stripo avec GenAI intégré.

(Source : Éditeur Stripo)

Évaluation du texte et de la conception par les recruteurs

Le texte est excellent ; il comprend une description générale de votre expérience, souligne les "caractéristiques" de l'entreprise à laquelle vous envoyez votre CV, et présente aussi des ensembles de compétences ainsi qu'une description de vos réussites qui devraient intéresser davantage l'employeur.

En ce qui concerne la conception, je pense que la deuxième option sera plus souvent utilisée parce qu'elle est aussi "neutre" que possible. Toutefois, les concepteurs, les vendeurs ou les spécialistes du marketing choisiront probablement la couleur violette. Ce ne sont que des suppositions. Si je devais choisir, j'opterais pour le premier modèle, mais dans une couleur différente, par exemple un bleu pâle, moins vif.

Le texte est bon ; je le rendrais peut-être un peu plus court, mais ce n'est pas crucial. En ce qui concerne la couleur et la police, je préfère la version plus minimaliste.

En ce qui concerne le texte, je l'aime beaucoup ! J'ai aussi apprécié les icônes avec les liens vers Behance, LinkedIn et Facebook, car elles permettent un accès immédiat aux profils de réseaux sociaux. En ce qui concerne la conception, au cours des premières secondes, les couleurs vives ont tendance à détourner mon attention du texte. Cependant, au bout de 10 secondes, je m'y suis habituée et j'ai commencé à me concentrer sur le texte. J'opterais donc peut-être pour un design plus simple. Mais ce design coloré attirera effectivement l'attention, surtout si le candidat exerce une profession liée à la conception. Il indiquera immédiatement au responsable du recrutement le type de professionnel qu'il envisage de recruter. Les concepteurs peuvent rapidement évaluer le niveau de chacun sur la base des éléments visuels qu'ils voient.

Compte tenu du feedback, j'ai décidé de créer une autre version de l'e-mail contenant mon CV et ma lettre de motivation, en utilisant cette fois des couleurs plus discrètes.

(Source : Modèle Stripo)

D'ailleurs, nous proposons une large sélection de modèles d'e-mails pour les freelances adaptés à différents scénarios d'interaction avec les clients.

Signatures d'e-mail

Je tiens aussi à souligner l'importance d'inclure une signature d'e-mail détaillée dans vos demandes d'emploi afin d'améliorer votre professionnalisme et votre visibilité. Assurez-vous que votre signature contient votre nom, votre objectif de carrière, vos coordonnées, votre profil LinkedIn et des liens vers votre portfolio ou vos projets. Cela permet aux employeurs potentiels de mieux comprendre vos compétences et votre adéquation avec leur équipe.

L'ajout d'une signature à vos e-mails permet aussi d'éviter qu'ils ne soient marqués comme spam, ce qui augmente la probabilité qu'ils soient reçus avec succès. Vous augmentez ainsi vos chances d'attirer l'attention.

(Source : Générateur de signature Stripo)

J'ai choisi de ne pas inclure de photo dans cet exemple car, dans certains pays, on estime que le fait d'inclure une photo dans une demande d'emploi peut être une source de distraction. Toutefois, si vous le souhaitez, notre éditeur permet d'ajouter facilement une photo soit dans la conception de l'e-mail, soit dans la signature, selon vos préférences.

Souhaitez-vous créer votre propre signature en quelques minutes ? Utilisez gratuitement le générateur de signature de Stripo.

Vous pouvez aussi aimer

Comment rédiger un mail de remerciement après une Interview

Conclusion

Dans ce guide, nous vous avons présenté les recommandations d'experts en recrutement, des exemples d'e-mails non seulement efficaces mais aussi attrayants, et comment vous pouvez utiliser les services de Stripo pour créer des e-mails et des signatures de qualité professionnelle en quelques minutes seulement. Ces outils et idées sont conçus pour vous démarquer sur un marché de l'emploi concurrentiel, en veillant à ce que votre candidature attire l'attention et l'admiration des recruteurs.

Que vous soyez activement à la recherche d'une nouvelle opportunité ou que vous envisagiez un changement de carrière, en appliquant les stratégies et les outils dont nous avons parlé, vous ne vous contentez pas d'envoyer une candidature : vous faites une déclaration sur votre professionnalisme, votre souci du détail et votre engagement à l'égard de vos aspirations professionnelles. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre carrière !