Cosa scrivere nell'email quando si invia un curriculum e una lettera di presentazione

So quanto sia stressante e dispendiosa in termini di tempo la ricerca di lavoro. In effetti, ci sono passato più di una volta negli ultimi anni. Per coloro che sono nel bel mezzo di questa ricerca, suggerisco di non inviare solo il proprio curriculum sui siti di ricerca di lavoro. Aggiungi alcune parole introduttive su di te in una lettera di presentazione. Ora più che mai, è fondamentale far risaltare sia il tuo curriculum che la tua lettera di presentazione da quelle degli altri candidati. 

Per affrontare questa sfida, ho consultato esperti che sanno esattamente cosa cercano i recruiter. Ho parlato con responsabili delle assunzioni di vari settori e ho raccolto suggerimenti e trucchi utili per aiutarti a ottenere il lavoro dei tuoi sogni, dalla creazione di un oggetto che attiri l'attenzione alla progettazione di un'email che sottolinei le tue qualifiche.

Le lettere di presentazione hanno un grande impatto

• L 83% dei professionisti delle risorse umane ritiene che le lettere di presentazione aumentino le possibilità di colloquio (anche se il tuo curriculum non è eccezionale), ma solo il 35% dei candidati le invia

• Il 61% dei recruiter richiede lettere di presentazione per le offerte di lavoro pubblicizzate attraverso strumenti online automatizzati, come bacheche di lavoro e siti di carriera;

• Il 77% dei recruiter darà la preferenza ai candidati che inviano una lettera di presentazione, anche quando è facoltativa;

• Il 61% dei responsabili delle assunzioni ritiene che un curriculum e una lettera di presentazione debbano essere personalizzati per ogni specifica offerta di lavoro e azienda;

• È probabile che il 58% dei candidati venga rifiutato se si riscontrano errori di battitura nella lettera di presentazione o nel curriculum.

Approfondimenti di esperti per l'email e la lettera di presentazione perfette

Oggetti che si distinguono

È noto che il 47% dei destinatari delle email le apre in base all'oggetto. Ho chiesto ai nostri esperti quali oggetti attirano immediatamente la loro attenzione e li incoraggiano ad aprire un'email. Ecco le loro risposte.

Cosa attirerebbe la mia attenzione?

1. Essere rivolta direttamente a me. Questa è la personalizzazione.

2. Se qualcuno delinea come può essere utile all'azienda e le aree in cui può aiutare, questo può essere un metodo eccellente per affrontare le sfide dell'azienda, rendendo il proprio curriculum attraente.

3. Sii creativo, ma non dimenticare che si tratta pur sempre di corrispondenza commerciale. Una volta, ho seguito un corso per recruiter in cui si parlava di come attirare l'attenzione di un candidato. C'era una parte dell'oggetto chiamata "pick-up". Prima fai una battuta e poi arrivi al punto. Sembra divertente, ma c'è un alto rischio di fare una cattiva battuta. Quindi forse dovresti concentrarti su alcune "decorazioni" come gli emoji. Rimango più colpita quando l'oggetto corrisponde al contenuto dell'email.

4. In alternativa, aggiungi i criteri principali del posto vacante nell’oggetto, dimostrando che la tua esperienza corrisponde al posto vacante dell'azienda.

5. Se sei stato raccomandato da un dipendente dell'azienda, menzionalo nella riga dell'oggetto.

Un buon oggetto di un candidato che catturi subito la mia attenzione dovrebbe essere personale, menzionare il lavoro che desidera ed evidenziare rapidamente ciò che lo rende speciale o eccitato. Ad esempio, "Candidatura per Marketing Manager: sono pronto a raggiungere grandi risultati". Questo è chiaro e mi fa venire voglia di leggere di più perché mostra di cosa tratta l'email e cosa offre il candidato.

L'oggetto deve essere breve, chiaro e attraente. Ad esempio: "Sono interessato alla vostra posizione vacante: ho esperienza nel turismo e nel marketing" o "Sono pronto a entrare a far parte del vostro team come Marketing Manager". Voglio che l'oggetto mi faccia capire che questo candidato potrebbe essere adatto a una particolare posizione.

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Suggerimenti per creare un oggetto eccezionale per le domande di candidatura (esempi inclusi)

Cosa fare e cosa non fare in una lettera di presentazione efficace

Di seguito, parleremo di quali parole, frasi o elementi di una lettera di presentazione attraggono o respingono i responsabili delle assunzioni.

Da evitare:

• errori di ortografia e grammatica: gli errori che vanno oltre l'occasionale errore di battitura e suggeriscono una più profonda mancanza di competenza sono particolarmente preoccupanti;

• uso eccessivo di frasi generiche: frasi come "resistente allo stress", "socievole" e "responsabile" sono troppo vaghe e contribuiscono poco alla comprensione delle qualità uniche di un candidato;

• menzionare esperienze negative: sebbene interessante, discutere candidamente di esperienze negative passate, come essere licenziato per furto, può sminuire in modo significativo l'attrattiva di un candidato. Allo stesso modo, spiegazioni dettagliate sui licenziamenti in ogni lavoro passato, in particolare con commenti negativi sugli ex datori di lavoro, possono creare un'impressione negativa;

• autopresentazione aggressiva: un tono conflittuale o un linguaggio eccessivamente esigente nel dossier per la candidatura possono essere scoraggianti. Sebbene la fiducia sia fondamentale, c'è una linea sottile tra l'affermazione delle proprie qualifiche e l'apparire presuntuosi;

• testo eccessivamente lungo: sii conciso, non descrivere tutta la storia 🙂 della tua vita;

• affermazioni infondate: termini come "unico", "insuperabile" e "il migliore" scatenano lo scetticismo a meno che non siano supportati da prove concrete.

Da utilizzare:

• risultati e conquiste specifiche: le applicazioni che quantificano i risultati e le conquiste sono molto apprezzate; enfatizzare i risultati personali e di squadra dimostra capacità e leadership;

• rilevanza per il posto vacante: adattare la presentazione delle competenze e dell'esperienza ai requisiti specifici del lavoro mostra il valore potenziale di un candidato direttamente per l'organizzazione;

• lettere di presentazione personalizzate: personalizzare una lettera di presentazione per riflettere i valori dell'azienda, le specifiche della descrizione del lavoro o aspetti notevoli del lavoro dell'azienda dimostra un interesse genuino;

• tono cortese e privo di errori: l’attenzione ai dettagli, evidenziata da un'applicazione priva di errori, e il mantenimento di un tono amichevole e professionale sono essenziali;

• enfasi sullo sviluppo personale: per posizioni che vanno da stagista a medio livello, evidenziare gli sforzi di auto-miglioramento in corso, come leggere libri pertinenti o seguire corsi, può essere molto attraente.

Sono d'accordo sul fatto che devi essere conciso. Per me, è sufficiente sottolineare semplicemente alcune cose su di te e perché sei adatto per la posizione.

Da evitare:

• cliché e affermazioni troppo generiche: affermazioni come "lavorare sodo" o "orientato ai dettagli" dovrebbero essere supportate da esempi specifici o evitate se non sono supportate da prove;

• contenuti inappropriati: frasi come "cercare un lavoro per pagare le bollette" possono essere viste come insincere e inappropriate;

• uso eccessivo di parole ridondanti: l'uso di parole ridondanti senza fornire un contesto significativo o esempi può essere scoraggiante;

• mancanza di personalizzazione dell'azienda o del ruolo: questo può essere visto come una mancanza di interesse genuino;

• linguaggio negativo o autocritica: concentrati sui tuoi punti di forza e su come puoi contribuire all'azienda piuttosto che soffermarti sugli aspetti negativi.

Da utilizzare:

• entusiasmo: mostra un interesse genuino per il settore, il campo o il ruolo per cui ti stai candidando. Frase di esempio: "appassionato di (settore/campo)";

• competenze pertinenti: indica chiaramente in che modo le tue competenze e i tuoi risultati sono in linea con i requisiti del lavoro. Frase di esempio: "comprovata esperienza di (competenze o risultati pertinenti)";

• allineamento con i valori e la missione dell'azienda: menziona come puoi contribuire ad aspetti specifici dell'azienda o del ruolo. Frase di esempio: "felice di contribuire a (un aspetto specifico dell'azienda/ruolo)";

• voglia di apprendere e crescere: indica la tua volontà di svilupparti professionalmente all'interno dell'azienda. Frase di esempio: "desideroso di imparare e crescere";

• comunicazione efficace: menziona le tue forti capacità comunicative e la capacità di lavorare bene in squadra. Frasi di esempio: "forti capacità comunicative", "gioco di squadra";

• capacità di essere innovativi e orientati ai risultati: evidenzia la tua capacità di pensare fuori dagli schemi e concentrati sul raggiungimento di risultati tangibili. Frasi di esempio: "pensatore innovativo", "orientato ai risultati".

Un reclutatore ha sempre un elenco di competenze e abilità che un candidato dovrebbe possedere per un posto vacante specifico. Pertanto, sono interessato alle email che forniscono una descrizione concisa e chiara dell'esperienza lavorativa o delle competenze rilevanti per il settore o la posizione. Sarà un ulteriore vantaggio se il candidato specifica quali competenze sono in linea con i requisiti del lavoro.

Sulla base della mia esperienza come reclutatore, trovo che alcune parole o espressioni siano scoraggianti, come ad esempio:

• affermazioni generiche o vaghe senza esempi o risultati specifici;

• frasi eccessivamente lunghe o complesse che rendono difficile la comprensione del messaggio;

• una presentazione non strutturata dei pensieri, che può dare l'impressione di capacità comunicative inefficienti.

In sintesi, una lettera di presentazione efficace dovrebbe enfatizzare la passione del candidato, le competenze pertinenti e l'interesse genuino per l'azienda e il ruolo, evitando generalità, insincerità e informazioni irrilevanti.

Storie di successo nella vita reale

Ho anche chiesto agli esperti di condividere le loro esperienze memorabili di email dei candidati che hanno lasciato un'impressione duratura.

Ricordo in particolare questa storia. Parliamo di un recruiter compassionevole e di uno sviluppatore candidato. Avevamo un'apertura per uno stagista/sviluppatore Java junior. I candidati non dovevano necessariamente avere esperienza di sviluppo commerciale, ma una formazione tecnica superiore completata era uno dei requisiti chiave.

Ho ricevuto una domanda da un giovane che aveva abbandonato il terzo anno di studi a causa di circostanze familiari. Nonostante l'enorme numero di candidature per questa posizione, non potevo semplicemente cestinarlo. Il suo messaggio era sincero e appassionato, dimostrando un vivo interesse per lo sviluppo, così ho deciso di sostenerlo e ho convinto il responsabile delle assunzioni a dargli una possibilità.

Cinque anni dopo, è diventato Senior Java Developer nella nostra azienda, svolgendo un ruolo fondamentale in un importante progetto logistico con un cliente nel Regno Unito.

Non posso fornire un esempio specifico, ma quando qualcuno scrive personalmente e non da un modello, si vuole rispondere prima di tutto a una persona del genere. Potresti anche voler offrire consulenza o assistenza in qualche modo, anche se al momento non ci sono posti vacanti nel loro campo.

Un caso stimolante della mia pratica riguardava un candidato che, nonostante i rifiuti iniziali, ha perseverato nel migliorare le sue competenze. Alla fine, ha ottenuto una posizione che ha raggiunto quelli che erano i suoi obiettivi attraverso il networking attivo e il continuo auto-miglioramento. Questa storia sottolinea l'importanza della resilienza, della perseveranza e del networking strategico nel processo di ricerca di lavoro.

Di recente ho parlato con un candidato polacco. Dal momento che non parlo polacco, comunico con tali candidati in inglese. Ha notato il mio numero di telefono ucraino tra i contatti e mi ha chiesto: "Posso rispondere nella nostra lingua?". Si è scoperto che era ucraino. Questa storia esemplifica come prestare attenzione ai piccoli dettagli possa rivelare qualcosa in comune e creare sentimenti positivi l'uno verso l'altro.

A proposito, se sei un recruiter che si è imbattuto in questo articolo, ti consigliamo di rivedere le linee guida su come ottimizzare le email di assegnazione del colloquio.

L'email perfetta per la candidatura

Quindi, dopo aver preso in considerazione tutti i suggerimenti e i trucchi dei nostri esperti, ho deciso di creare una buona email di candidatura con l'editor Stripo. Ho selezionato due design: uno colorato e l'altro tranquillo.

(Fonte: Modello Stripo)

Forse la progettazione di un'email di candidatura potrebbe non essere cruciale in tutti i settori. Ma se sei un professionista creativo, dovresti assolutamente prestare attenzione ad esso. Tra i modelli già pronti di Stripo, troverai molte soluzioni brillanti che richiedono solo pochi minuti per essere utilizzate e non richiedono alcuna competenza di codifica.

(Fonte: Modello Stripo)

Vale la pena notare che è possibile salvare tutti gli elementi con informazioni importanti come moduli, quindi mescolarli e aggiungerli alle altre email.

E, come i nostri esperti hanno già notato, in email così importanti, la correzione di bozze è un must. Puoi facilmente controllare il testo per evidenziare gli errori direttamente nell'editor di Stripo con GenAI integrato.

(Fonte: Editor di Stripo)

Revisione del testo e del design da parte dei recruiter

Il testo è eccellente; Include una descrizione generale della tua esperienza, enfatizza le "caratteristiche" dell'azienda a cui stai inviando il tuo curriculum e presenta anche un set di competenze insieme a una descrizione dei tuoi successi che dovrebbero interessare ulteriormente il datore di lavoro.

Per quanto riguarda il design, penso che la seconda opzione verrà utilizzata più frequentemente perché è la più "neutra" possibile. Tuttavia, molto probabilmente il viola sarà scelto da designer, venditori o esperti di marketing. Questa è solo una mia speculazione. Se dovessi scegliere, opterei per il primo disegno, ma in un colore diverso, ad esempio l'azzurro pallido, non così brillante.

Il testo è buono; forse lo farei un po' più breve, ma non è fondamentale. Per quanto riguarda il colore e il carattere, preferisco la versione più minimalista.

Per quanto riguarda il testo, mi piace molto! Mi sono piaciute molto anche le icone con i link a Behance, LinkedIn e Facebook, in quanto consentono l'accesso immediato ai profili dei social media. Per quanto riguarda il design, nei primi secondi, i colori vivaci tendono a distogliere la mia attenzione dal testo. Tuttavia, dopo 10 secondi, mi sono adattata e ho iniziato a concentrarmi sul testo. Quindi, forse opterei per un design più semplice. Ma quel design colorato attirerà davvero l'attenzione, soprattutto se il candidato svolge una professione legata al design. Indicherà immediatamente al responsabile delle assunzioni il tipo di professionista che sta prendendo in considerazione. I designer possono valutare rapidamente il livello degli altri in base alle immagini che vedono.

Considerando il feedback, ho deciso di creare un'altra versione dell'email contenente il mio curriculum e la lettera di presentazione, questa volta utilizzando colori più tenui.

(Fonte: Modello Stripo)

A proposito, offriamo un'ampia selezione di modelli di email per freelance su misura per vari scenari di interazione con i clienti.

Firme email

Voglio anche sottolineare l'importanza di includere una firma email dettagliata nelle tue domande di lavoro per migliorare la tua professionalità e visibilità. Assicurati che la tua firma contenga il tuo nome, il focus della carriera, le informazioni di contatto, il profilo LinkedIn e i link al tuo portfolio o ai tuoi progetti. Questo aiuta i potenziali datori di lavoro a comprendere meglio le tue competenze e ad adattarti al loro team. 

L'aggiunta di una firma alle tue email può anche aiutare a evitare che vengano contrassegnate come spam, aumentando così la probabilità di successo della consegna. Questo, a sua volta, migliora le tue possibilità di attirare l'attenzione.

(Fonte: Generatore di firme Stripo)

In particolare, non ho incluso una foto in questo esempio perché, in alcuni paesi, si ritiene che includere una foto con una domanda di lavoro possa essere fonte di distrazione. Tuttavia, se lo desideri, il nostro editor consente di aggiungere facilmente una foto all'interno del design dell'email o nella firma, a seconda delle tue preferenze.

Ti piacerebbe creare il tuo design personalizzato in un paio di minuti? Usa gratuitamente il generatore di firme di Stripo .

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Concludendo

Attraverso questa guida, ti abbiamo fornito consigli da recruiter esperti, mostrato esempi di email che non sono solo efficaci ma anche esteticamente gradevoli e dimostrato come puoi sfruttare i servizi di Stripo per creare email e firme dall'aspetto professionale in pochi minuti. Questi strumenti e approfondimenti sono progettati per distinguerti in un mercato del lavoro competitivo, assicurando che la tua candidatura catturi l'attenzione e l'ammirazione dei reclutatori.

Che tu stia cercando attivamente una nuova opportunità o considerando un cambiamento di carriera, applicando le strategie e gli strumenti di cui abbiamo discusso, non stai solo inviando una candidatura: stai facendo una dichiarazione sulla tua professionalità, attenzione ai dettagli e dedizione alle tue aspirazioni di carriera. Ti auguriamo successo nel tuo percorso professionale!