E-mail de convite para webinar: Exemplos e práticas recomendadas

Você sabia que a taxa média de participação em um webinar é de 40% a 50% de todos os inscritos, incluindo aqueles que assistem aos vídeos sob demanda? Entretanto, algumas empresas atingem o nível de 90%. 

Se suas taxas de participação em webinars não forem muito boas, é hora de analisar todos os componentes que afetam a eficácia dessa ferramenta. Um deles são os e-mails de convite para o webinar que você envia aos seus assinantes existentes. Neste artigo, compartilharemos os melhores exemplos de e-mail de convite para webinar e as práticas recomendadas para ajudá-lo a atingir o número máximo de participantes.

O que é um e-mail de convite para um webinar?

Um e-mail de convite para webinar é uma mensagem direcionada criada para convidar seu público para um evento on-line, como uma apresentação, um workshop ou um painel de discussão. Seu principal objetivo é informar os destinatários sobre o webinar, despertar o interesse deles e motivá-los a se inscrever.

O momento certo desempenha um papel crucial no sucesso de seus e-mails de convite para webinars. Recomenda-se enviar o primeiro e-mail cerca de duas semanas antes do evento, permitindo que os destinatários tenham tempo suficiente para considerar a participação e ajustar suas agendas. Esse e-mail inicial serve como um anúncio e cria conscientização. Um e-mail de lembrete deve ser enviado uma semana antes do webinar, destacando os principais benefícios e incluindo uma CTA (chamada para ação) para aqueles que ainda não se inscreveram.

Os dados indicam que 21% dos registros de webinars ocorrem às terças-feiras, o que torna esse dia o mais eficaz para o envio de convites. Além disso, 54,7% das inscrições ocorrem dentro de sete dias do evento, enfatizando a importância de lembretes oportunos.

Um último e-mail de lembrete pode ser enviado 24 a 48 horas antes do evento para causar o máximo impacto. Esse e-mail deve enfatizar a urgência usando frases como “Última chance de se registrar” ou “Não perca a oportunidade”. Se o webinar exigir preparação ou materiais específicos, incluir uma breve menção nos lembretes garante que seu público esteja pronto para participar. O espaçamento desses e-mails mantém o evento em mente sem sobrecarregar o público.

Importância de criar um bom e-mail de convite para o webinar

Um e-mail de convite para webinar bem elaborado informa e persuade os participantes, mostrando o valor que eles obterão, como aprender novas habilidades, obter insights ou fazer networking com especialistas do setor.

A elaboração de um e-mail de convite para webinar eficaz é fundamental para maximizar a participação e o envolvimento. 95% dos profissionais de marketing consideram os webinars vitais para sua estratégia e 73% dos profissionais de marketing B2B os identificam como um dos principais métodos para gerar leads de alta qualidade, portanto, o convite inicial define o tom para o sucesso do seu evento.

O que você ganhará ao criar excelentes e-mails de convite para webinars:

• maximizar a participação porque o convite por e-mail chama a atenção e convence os destinatários do valor da participação, o que aumenta as taxas de registro e participação;
• criar confiança em sua marca demonstrando sua experiência e incentivando a confiança em seu conteúdo;
• aumentar o envolvimento para que os assinantes se inscrevam no webinar e participem ativamente.

Maximize a participação com convites eficazes para webinars

Ao aumentar a participação com convites eficazes para webinars, você deve primeiro considerar quais informações sobre o webinar e seus participantes atrairão os cliques dos seus assinantes para o botão “Registrar”. Inclua essas informações no primeiro e-mail.

1. Uma visão profunda de um problema

Podemos encontrar muitas informações na web, mas às vezes precisamos de mais detalhes. Prometa uma investigação profunda do problema. 

Se você estiver prestes a realizar um webinar para iniciantes em seu setor, não deixe de mencionar isso no e-mail de convite.

(Fonte: E-mail da Similarweb)

2. Uma solução para um determinado problema

Não apenas precisamos ter uma visão de um determinado problema, mas também gostaríamos de conhecer a solução para ele. 

(Fonte: E-mail de Pinpointe)

Prometa compartilhar sua experiência (ou a experiência do seu cliente a quem você ajudou, caso tenha o consentimento dele) e todos os obstáculos que no seu caminho. Diga-nos quanto tempo você levou para superar isso. Quanto esforço foi necessário para melhorar a situação. Mas se você ainda não teve essa experiência, não diga que teve.

Não exagere nos seus resultados. As pessoas apreciam a honestidade. Você pode esclarecer que ajudou centenas de pessoas que enfrentaram o mesmo problema que nós. Ou mesmo que você tenha analisado o assunto, e agora você experimentará a solução conosco.

3. Um novo tema para o webinar

Você pode fornecer uma visão profunda de um problema ou um novo tema a considerar. Seja inovador, e se seu tema for interessante o suficiente, você alcançará o topo em um curto período de tempo. Os clientes valorizam novas tendências e inovações.

4. Um líder de opinião como palestrante

Quanto mais famoso é o palestrante, maiores são as chances de conseguir um público maior.

(Fonte: Milled)

É um fato bem conhecido que a geração Y confia mais nas pessoas do que nas marcas.

5. As coisas que os participantes aprenderão

Certifique-se de enumerar as coisas que seus participantes aprenderão em seu webinar e como esse conhecimento pode afetar seus negócios.

(Fonte: E-mail da GetResponse)

Como escrever um e-mail de convite para um webinar

Como a maioria dos profissionais de marketing por e-mail começa suas campanhas com o texto, considere o texto do seu e-mail. Você já sabe quais informações devem ser incluídas, portanto, vamos escrever os principais elementos do texto.

Crie linhas de assunto fortes para o e-mail de convite para o webinar

Todos nós sabemos que todo e-mail começa com a linha de assunto. Persuadir os destinatários a abrir seu boletim informativo. Deixe a linha de assunto clara e simples, mas suficientemente descritiva. 

Não se esqueça de especificar o tópico de seu e-mail na linha de assunto.

(Fonte: Gmail)

Coloque algumas informações necessárias em um pré-cabeçalho como um texto de visualização.

Suas linhas de assunto precisam incluir:

• a palavra “webinar” em si;
• O tópico de seu webinar;
• Pré-cabeçalho em que você descreve a ideia principal do webinar.

Observação! A linha de assunto do convite do webinar também depende do número de seus e-mails de convite (caso seja uma sequência de e-mails de webinar). Para o último e-mail, pode ser algo como “Aproveite sua chance de...”, “Última oferta...” ou algo assim.

Inclua uma introdução envolvente

A introdução do e-mail de convite para o webinar deve chamar a atenção imediatamente, abordando um problema ou uma oportunidade específica que seja do interesse do seu público. Por exemplo, comece com uma declaração ousada como: “Está tendo dificuldades para aumentar o engajamento por e-mail? Nós temos a solução!” ou ”Descubra as principais estratégias para aumentar seu ROI (Retorno de Investimento) em 2024.”

Em seguida, apresente uma proposta de valor clara, como o que os participantes aprenderão ou alcançarão ao participar, por exemplo, “Em apenas 30 minutos, você terá dicas práticas para aprimorar suas campanhas de marketing”. Uma abertura forte e orientada para os benefícios define o tom e motiva os leitores a continuar interagindo com o e-mail.

Apresente uma agenda detalhada para seu próximo webinar

Você precisa mencionar todos os mínimos detalhes que tem a respeito do próximo webinar:

• problema/tema que você está prestes a destacar. Aqui, você também deve especificar os subtópicos e as perguntas que vai abordar;
• habilidades/conhecimentos necessários — opcional. Se estiver preparando um webinar para iniciantes, mencione isso no seu convite; 
• as coisas que os participantes aprenderão — falamos mais sobre isso acima;
• data e hora, incluindo o fuso horário. Esse último é importante para quem dirige uma empresa internacional ou trabalha no/para o mercado dos EUA;
• duração — informe aos participantes quanto tempo durará o webinar. Se o webinar for durar mais de 2 horas, adicione o plano de reunião;
• palestrantes. Adicione links para informações mais detalhadas sobre eles se forem palestrantes convidados.

(Fonte: Milled)

Otimize a descrição do seu webinar com palavras-chave relevantes

Não esqueça a descrição do webinar. Garanta que tenha as informações necessárias.

(Fonte: Email de Eryn, Pinpointe On-Demand)

Use jargões e gírias com cuidado em seus e-mails de convite para webinars 

Sim, as newsletters devem ser educados, usando um inglês formal. No entanto, é bom usar o jargão nos e-mails como linguagem profissional, especialmente se o seu público-alvo for pessoas experientes e profissionais. 

Étienne de Condillac, um filósofo, mencionou que toda ciência requer sua própria linguagem. Além disso, ela pode indicar que você tem profundo conhecimento do assunto.

As gírias são um tópico à parte. A geração jovem prefere palavras informais. Por exemplo, agora alguns dizem “sexy” em vez de “bom” e “excelente”.

Entretanto, devemos usar as gírias com cuidado e somente quando for apropriado. Não consigo imaginar o presidente dizendo: “Nossa legislação é sexy.”

Use o humor adequadamente em seus e-mails de convite para webinars

Evite o uso excessivo de humor, para que seu e-mail não pareça uma comédia stand-up que não deve ser levada a sério. Entretanto, todos nós apreciamos um bom senso de humor. Como disse Victor Borge, “O riso é a distância mais curta entre duas pessoas”. Portanto, um pouco de humor em seu e-mail de convite para o webinar significa que o webinar não será entediante.

Criação de convite por e-mail para webinar: práticas recomendadas

Considerando os resultados de nossa pesquisa e julgando com base em nossa própria experiência, queremos enumerar o que um cliente gostaria de ver em seus e-mails de convite para webinar.

1. Crie um banner informativo e visualmente atraente para o webinar

Os banners são talvez a parte mais visível do e-mail. Não se esqueça de colocar a ideia/assunto principal do evento on-line, os palestrantes e o horário neles.

(Fonte: Email de GrowthHackers)

Fazer tais banners com o Stripo é simples; é possível fazer isso alguns instantes:

• arraste o bloco de banner para o modelo de e-mail do webinar;
• carregar um arquivo de imagem necessário;
• clique no botão “T” acima do modelo no painel de configurações;
• clique com o botão esquerdo do mouse em qualquer lugar da imagem do banner para ativar o painel de texto;
• insira o texto do seu CTA;
• estilize-o em qualquer uma das fontes decorativas que o Stripo oferece;
• se você quiser colocar um “botão” sobre seu banner, no painel de configurações, clique no botão “Additional picture” (Imagem adicional);
• adicione um link para seu banner.

2. Certifique-se de que seu botão de CTA se destaque em seus e-mails de convite para webinars

Ao enviar um e-mail de convite para um webinar, você espera ou, pelo menos, deseja obter o maior número possível de inscritos. É claro que, para isso, você precisa adicionar um botão de CTA. Certifique-se de que ele seja brilhante, visível, bem grande e que diga “Reserve meu lugar”, “Guardar meu lugar” etc.

(Fonte: Email de MarketingProfs Resources)

3. Ofereça compartilhar slides de apresentação e gravações em seus convites para webinars

Às vezes, sabemos com antecedência que não poderemos participar de um webinar, por mais que queiramos. Cuide de seus participantes e ajude-os em uma situação como essa.

(Fonte: Email de MarketingProfs Update)

Notifique os destinatários de que poderão acessar uma gravação em qualquer hora.

4. Adicione cronômetros de contagem regressiva em seus e-mails de lembrete de webinar

Além de informar a data, é importante adicionar cronômetros à sequência de e-mails de anúncio do webinar. Os destinatários não precisam contar quando o evento começará.

(Fonte: Email de Pinpointe)

Você pode adicionar cronômetros aos seus e-mails facilmente com o Stripo. Para o tutorial, consulte o vídeo rápido abaixo:

5. Crie uma série de e-mails de convite para o webinar

Criar uma sequência de e-mails para webinars é bastante razoável, pois muitas vezes não percebemos nem temos tempo para verificar todos os e-mails em nossas caixas de entrada. Panfletos e banners também são uma boa maneira de atrair o maior número possível de participantes para o seu evento.

Quanto mais e-mails você enviar, maiores serão as chances de um de seus e-mails ser notado. Mas não envie mais de 3 convites para não irritar seu público.  

6. Incluir um link “Adicionar ao calendário” para facilitar o agendamento

O fato de os usuários se inscreverem no seu webinar certamente significa que eles querem participar dele. Mas todos eles são pessoas ocupadas. Por isso, podem se esquecer, como já dissemos antes. Ajude os usuários a participarem do seu webinar na data e hora certas, adicionando o link “Adicionar ao calendário” (disponível em inglês).

(Fonte: Email de Stripo)

Como você pode ver, até adicionamos um link para o YouTube, onde o webinar será hospedado. Nós o organizamos no YouTube porque os usuários também podem definir um lembrete de webinar lá.

Recursos para adicionar aos seus e-mails de convite para webinars

Os recursos mencionados a seguir são opcionais, porém irão dar um belo upgrade em seus e-mails. 

Utilize vídeos em seus esforços de marketing por e-mail

Uma mensagem verbal, as vezes, é melhor que uma dúzia de e-mails.

Não hesite em adicionar vídeos informativos ao trabalhar no convite por e-mail do seu webinar.

(Fonte: Email de Wistia)

Mantenha as assinaturas de e-mail concisas e informativas

Uma assinatura no rodapé de um convite por e-mail o tornará mais pessoal.

Se estiver escrevendo um e-mail em nome de um palestrante, não se esqueça de colocar a foto dele no final do e-mail.

(Fonte: Email de GetResponse)

Observação! Você pode adicionar sua assinatura manuscrita real. Isso fará com que você se destaque!

Criação de uma sequência de e-mails de webinar perfeita

Um e-mail de convite é apenas o início de uma série de mensagens.

1. Envie um e-mail de confirmação de registro para seu evento on-line

Quando o destinatário finalmente se inscrever no seu webinar, um e-mail de confirmação de registro deverá ser enviado.

O objetivo desse e-mail é resumir os detalhes do webinar e confirmar que o inscrito tem seu lugar reservado, para que possa visitar seu evento sem problemas.

(Fonte: Email de Stripo)

Permita que os participantes do webinar façam perguntas, deixem comentários e adicionem o evento ao seu calendário.

Quando você deve enviar esse e-mail? Imediatamente! Esperamos ver a confirmação imediatamente.

2. Agende lembretes para o próximo webinar

Em um mundo em que todos estão ocupados e têm muito o que fazer, podemos nos esquecer de certos eventos. É por isso que dependemos de lembretes.

Inclua o assunto e a data do webinar junto com a opção “Adicionar ao calendário” ao criar e-mails de lembrete.

(Fonte: Milled)

Você pode trabalhar em uma sequência de e-mails de convite para webinar: duas semanas antes de um webinar, um dia antes e na data do webinar.

3. Faça o acompanhamento com e-mails de agradecimento após o evento virtual

Sim, é importante agradecer a todos pelo seu tempo.

(Fonte: Template de e-mail do Stripo)

Nesse e-mail, você também pode pedir aos destinatários que participem da sua breve pesquisa pós-webinar.

4. Compartilhe a gravação do webinar e os recursos adicionais

Envie uma gravação do webinar para aqueles que participaram e para aqueles que não puderam comparecer ao webinar.

(Fonte: Email de Email on Acid)

Como dissemos acima, todos os destinatários gostarão de fazer isso. Certifique-se de enviar a gravação somente para aqueles que se inscreveram no evento ou solicitaram uma gravação.

Melhores exemplos de convites para webinars

Reunimos vários de nossos e-mails favoritos de convite para webinars de nossa caixa de entrada e recursos com coleções de e-mails.

Duplicando de botões de CTA em seus convites por e-mail para webinars 

(Fonte: Email de the dotdigital team)

Adicionar dois ou até três botões de CTA em seus e-mails é uma boa prática. Um deles fica no início do e-mail — você pode até colocá-lo em um banner ao lado do título do webinar. O segundo deve ser colocado no final do e-mail, depois que todos os detalhes e benefícios forem fornecidos.

Uma boa opção para usar no link P.S., que sempre atrai a atenção:

(Fonte: Email de MarketingProfs)

Ofereça opções para participar do webinar ao vivo ou assistir à gravação mais tarde  

Se estiverem interessados em seu webinar, os destinatários o assistirão quando tiverem tempo. Certifique-se de não enviar o lembrete do webinar para essas pessoas.

(Fonte: E-mail da Practical Ecommerce)

Inclua um breve vídeo com os destaques do próximo webinar

Você certamente compartilhará as ideias e os objetivos do seu webinar por escrito.

(Fonte: E-mail da Mailerlite)

No entanto, deixe que o palestrante se apresente. Além disso, uma comunicação pessoal como essa atrai mais participantes.

Recursos principais destacados como um resumo do convite

Este exemplo de e-mail de convite para webinar da Restaurant Business mostra como encerrar seu e-mail de forma eficaz - eles adicionam os principais recursos, como um resumo de todo o convite, ao final de seus e-mails.

(Fonte: E-mail do Restaurant Business)

Certifique-se de adicionar um botão de CTA abaixo dessa caixa.

E-mail de convite para webinar com todos os dados necessários

Nossos programadores e profissionais de marketing por e-mail criaram esse e-mail. Ele contém campos para dados, agenda, banner, logotipo, dois botões de CTA e locais para as fotos dos painelistas.

(Fonte: modelo Stripo)

E-mail de webinar sobre novos recursos do produto

Realizar webinars para clientes para discutir o produto e como usar seus novos recursos. Veja este exemplo — ele tem um design agradável e leve e blocos que incluem todas as informações necessárias.

(Fonte: Email de The Airtable Team)

Convite para webinar como parte do e-mail de resumo

Inclua um banner com todos os principais detalhes do webinar em seu resumo regular para atrair aqueles que leem seus materiais úteis.

(Fonte: Email de G2)

E-mail de convite para webinar sobre um evento futuro

Este é um ótimo exemplo de um anúncio de um evento futuro que se concentra nos especialistas que o sediarão. A foto convidativa e as informações detalhadas atraem a atenção.

(Fonte: Milled)

Um e-mail de convite para o workshop com uma abordagem de narrativa

Aqui está um exemplo de uma estrutura de e-mail perfeita que começa com um parágrafo cativante que atinge os pontos problemáticos do público. O design arrojado chama a atenção e leva a um botão de chamada para ação.

(Fonte: Email de HubSpot)

E-mail de convite para a série de webinars

Você pode exibir todos os webinars programados simultaneamente para que os leitores possam escolher o tópico de seu interesse.

(Fonte: Milled)

Modelos de texto de convite para webinar

Depois de um exame abrangente do design e da composição do e-mail, vamos explorar mais exemplos de modelos de texto que são fornecidos com nossos modelos de e-mail e podem servir de inspiração para suas próprias criações.

Modelo de texto 1:

Este modelo é excelente para gerar entusiasmo em torno de um tópico de ponta ou uma nova abordagem, enfatizando a natureza exclusiva e inovadora do webinar.

Apresentamos um webinar inovador

Assunto: [Webinar] Desvende os segredos do [Tópico] com nosso webinar exclusivo!

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[Seu Nome]

[Sua empresa]

(Fonte: modelo Stripo)

Modelo de texto 2:

Este modelo de e-mail de lembrete cria efetivamente um senso de urgência, levando os destinatários a agirem rapidamente e garantirem seu lugar antes do fechamento do registro.

Lembrete de última chance

Assunto: Última chance de se inscrever no nosso webinar [Tópico] – Não perca!

Prezado: [Nome do destinatário]

O tempo está se esgotando para garantir sua vaga no nosso próximo webinar, "Dominando a arte do [Tópico]". Esta é sua última chance de se juntar a nós em [Data] às [Horário] e aprender com um especialista líder do setor, [Nome do palestrante].

Registre-se agora antes que seja tarde demais: [Link de registro]

Durante esta sessão esclarecedora, você descobrirá:

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2. [Principal Benefício 2]
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Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Sua empresa]

(Fonte: modelo Stripo)

Modelo de texto 3:

Atendendo especificamente àqueles que são novos em um tópico, este modelo apresenta uma abordagem acessível e acolhedora, tornando-se um ponto de partida ideal para aqueles que buscam conhecimento fundamental.

Webinar para iniciantes

Assunto: Novo no [Tópico]? Participe do nosso webinar para iniciantes e comece!

Prezado [Nome do destinatário]

Você é novo no [Tópico] e está ansioso para aprender do princípio? Nós temos tudo o que você precisa! Junte-se a nós em [Data] às [horário] para o nosso webinar para iniciantes, “Introdução ao [Tópico]: Um Guia Abrangente”.

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Nosso palestrante especialista, [Nome do palestrante], orientará você sobre os fundamentos do [Tópico], cobrindo:

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2. [Principal Benefício 2]
3. [Principal Benefício 3]

Inscreva-se agora e inicie sua jornada para dominar o [Tópico]!

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[Seu Nome]

[Sua empresa]

(Fonte: modelo Stripo)

Modelo de texto 4:

Este modelo tem como alvo profissionais experientes, oferecendo estratégias e táticas avançadas, o que o destaca como um recurso valioso para aqueles que procuram elevar suas habilidades.

Webinar para usuários avançados

Assunto: Master [Tópico] Como Nunca Antes com nosso webinar avançado

Prezado: [Nome do destinatário]

Pronto para levar sua experiência [Tópico] para o próximo nível? Junte-se a nós em [Data] às [Horário] para o nosso webinar avançado, “Aula máster: O supremo [Tópico]: Estratégias para o Sucesso”.

Garanta o seu lugar agora: [Link de registro]

Esta sessão exclusiva, liderada por [nome do palestrante], abrangerá:

1. [Principal Benefício 1]
2. [Principal Benefício 2]
3. [Principal Benefício 3]

Eleve suas habilidades [Tópico] e fique à frente da concorrência. Registre-se hoje!

Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Sua Empresa]

(Fonte: modelo Stripo)

Modelo de texto 5:

Ao destacar a natureza interativa do webinar, este modelo incentiva o engajamento e a conversa, tornando-o atraente para aqueles que têm perguntas específicas ou procuram aconselhamento personalizado.

Webinar de Perguntas e Respostas ao Vivo

Assunto: Tem [Tópico] Dúvidas? Obtenha respostas em nosso webinar de perguntas e respostas ao vivo!

Prezado: [Nome do destinatário]

Você tem perguntas urgentes sobre [Tópico] que você estava ansioso para perguntar a um especialista? Agora é sua chance! Junte-se a nós em [Data] às [Horário] para o nosso webinar ao vivo de Perguntas e Respostas, “Pergunte ao Especialista: [Tópico] Descoberto”.

Inscreva-se aqui: [Link de registro]

Durante esta sessão interativa, [Nome do palestrante] estará disponível para responder às suas perguntas mais urgentes sobre [Tópico]. Você terá a oportunidade única de:

1. Obter insights de especialistas sobre [Tópico]
2. Descobrir as melhores práticas e dicas
3. Criar uma rede com colegas profissionais em seu campo

Não perca esta chance de ter suas perguntas respondidas por um líder do setor. Inscreva-se agora e envie suas perguntas com antecedência para aproveitar ao máximo esta valiosa sessão!

Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Sua empresa]

(Fonte: modelo Stripo)

Modelo de texto 6:

Este modelo promove uma série contínua, permitindo que os participantes mergulhem mais fundo em um assunto através de várias sessões, proporcionando uma experiência de aprendizagem abrangente.

Anúncio da série de webinars

Assunto: Anunciando nossa série de webinars [Tópico]: Expanda seu conhecimento!

Prezado: [Nome do destinatário]

Temos o prazer de anunciar nossa próxima série de webinars [Tópico], projetada para ajudá-lo a dominar todos os aspectos do [Tópico]! Junte-se a nós para essas sessões perspicazes, começando em [Data] às [Horário].

Guarde o seu lugar agora: [Link de registro]

Esta série abrangente, com palestrante especialista [Nome do Palestrante], cobrirá:

1. [Principal Benefício 1]
2. [Principal Benefício 2]
3. [Principal Benefício 3]

Ao participar desses webinares, você obterá insights valiosos e ficará à frente da curva em seu setor. Registre-se agora e transforme sua experiência em [Tópico]!

Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Sua empresa]

(Fonte: modelo Stripo)

Modelo de texto 7:

Este modelo de acompanhamento garante que os participantes possam acessar o conteúdo após o evento, promovendo o engajamento contínuo e reforçando o valor do webinar.

Acompanhamento pós-webinar

Assunto: Obrigado por participar do nosso webinar [Tópico] – Acesse a gravação agora!

Prezado: [Nome do destinatário]

Obrigado por se juntar a nós para o nosso recente webinar, “Explorando o mundo do [Tópico]”. Esperamos que você tenha achado a sessão informativa e valiosa.

Caso você tenha perdido alguma coisa ou queira compartilhar o conteúdo com seus colegas, temos o prazer de oferecer acesso à gravação do webinar: [Link de gravação]

Também convidamos você a fornecer feedback sobre a sessão e nos informar quais outros tópicos você gostaria que abordássemos em futuros webinars.

Fique atento aos próximos eventos e recursos adicionais para ajudar você a continuar sua jornada de [Tópico].

Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Sua empresa]

(Fonte: modelo Stripo)

Modelo de texto 8:

Este modelo posiciona sua empresa como colaboradora, convidando especialistas do setor a contribuir com seus conhecimentos, melhorando a qualidade e a credibilidade do webinar.

Convite para colaboração em webinar

Assunto: Vamos colaborar em um webinar [Tópico] – Junte-se a nós!

Prezado: [Nome do destinatário]

Admiramos seu trabalho no campo de [Tópico] e acreditamos que sua experiência seria uma adição fantástica à nossa próxima série de webinars. Ficaríamos honrados se você pudesse se juntar a nós como palestrante convidado em [Data] às [Horário].

O webinar, intitulado “Revelando o poder de [Tópico]: Perspectivas de especialistas”, reunirá líderes do setor para compartilhar seus insights, experiências e melhores práticas. Sua contribuição seria inestimável para tornar este evento um sucesso.

Informe-nos se estiver interessado em participar e teremos todo o gosto em fornecer mais detalhes e discutir o seu envolvimento.

Estamos ansiosos pela possibilidade de trabalharmos juntos.

Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Sua empresa]

(Fonte: modelo Stripo)

Modelo de texto 9:

Ao fornecer uma recapitulação do conteúdo do webinar e promover eventos futuros, este modelo mantém a conversa, nutrindo relacionamentos com os participantes e promovendo um senso de comunidade.

Recapitulação do webinar e próximos passos

Assunto: Perdeu nosso webinar [Tópico]? Aqui está um resumo e o que vem a seguir!

Prezado: [Nome do destinatário]

Recentemente, organizamos nosso webinar perspicaz, “Mergulhando mais fundo em [Tópico]”, com o palestrante especialista [Nome do Palestrante]. Se você perdeu, não se preocupe! Preparamos uma recapitulação para você, juntamente com o acesso à gravação: [Link de gravação]

Durante a sessão, abordamos:

1. [Principal Benefício 1]
2. [Principal Benefício 2]
3. [Principal Benefício 3]

Mas isso não é tudo. Estamos planejando mais webinars sobre [Tópico] em um futuro próximo. Para se manter informado sobre os próximos eventos e garantir que você não vai perder nada, assine nossa newsletter ou siga-nos nas mídias sociais.

Mantenha-se conectado e nos vemos no nosso próximo webinar!

Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Sua empresa]

(Fonte: modelo Stripo)

Modelo de texto 10:

Este modelo busca feedback dos participantes, enfatizando a importância de suas opiniões e, finalmente, ajuda a melhorar futuros webinares enquanto coleta depoimentos valiosos para fins promocionais.

Solicitação de depoimento no webinar

Assunto: Compartilhe seus pensamentos em nosso webinar [Tópico] – Valorizamos seu feedback!

Prezado: [Nome do destinatário]

Obrigado por participar do nosso recente webinar, “Dominando [Tópico]: Um Guia Abrangente”. Esperamos que você tenha achado a sessão informativa e envolvente.

À medida que nos esforçamos para melhorar nossos webinars continuamente, ficaríamos gratos se você pudesse compartilhar seus pensamentos sobre o evento. Seu feedback é essencial para nos ajudar a criar um conteúdo ainda melhor para futuras sessões.

Além disso, agradeceríamos se você pudesse fornecer um breve depoimento sobre sua experiência. Com sua permissão, adoraríamos apresentar seus comentários em nosso site e materiais promocionais.

Para compartilhar seu feedback e depoimento, clique aqui: [Link para o feedback]

Obrigado pelo seu apoio, e estamos ansiosos para ouvir seus insights.

Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Sua empresa]

(Fonte: modelo Stripo)

Erros comuns em e-mails de webinars e como evitá-los

Para criar um e-mail de convite para webinar impactante, é necessário evitar armadilhas comuns que podem prejudicar seus esforços. Aqui estão alguns erros frequentes e estratégias para superá-los:

1. Sobrecarregar o e-mail com informações: Bombardear os leitores com muitos detalhes pode sobrecarregá-los e reduzir a clareza. Em vez disso, concentre-se no essencial: o tópico do webinar, a data, o horário, os palestrantes e uma CTA atraente. Use uma linguagem breve e envolvente e crie um link para uma página de destino para obter informações adicionais.
2. Negligenciar a linha de assunto do e-mail: Uma linha de assunto genérica ou pouco inspiradora pode resultar em baixas taxas de abertura. Crie uma linha de assunto que seja clara, intrigante e orientada para os benefícios, como “Saiba como aumentar seu ROI em 30 minutos”. Testar diferentes linhas de assunto por meio de testes A/B também pode melhorar o desempenho.
3. Não destacar o valor: Se o e-mail não comunicar claramente o que os participantes ganharão, é improvável que ele gere inscrições. Evite afirmações genéricas e, em vez disso, especifique conclusões tangíveis, como “Descubra 5 dicas práticas para otimizar suas campanhas de e-mail.”
4. Ignorar a otimização para dispositivos móveis: Com mais de 50% dos e-mails sendo abertos em dispositivos móveis, deixar de otimizar seu e-mail para dispositivos móveis pode levar a experiências ruins para o usuário. Use design responsivo, conteúdo conciso e garanta que as CTAs sejam fáceis de clicar em telas menores.
5. Pular os acompanhamentos: Enviar apenas um e-mail e esperar resultados é uma oportunidade perdida. Planeje uma sequência de e-mails, incluindo lembretes, para manter o webinar em mente e incentivar os destinatários indecisos a se inscreverem.

Ao abordar esses erros comuns, você pode criar e-mails de convite para webinar que repercutam no seu público, incentivem as inscrições e, por fim, promovam o sucesso do seu evento.

Concluindo

Criar um e-mail de convite para um webinar eficaz não se trata apenas de compartilhar detalhes do evento, mas de envolver seu público e inspirá-lo a agir. Ao aplicar as práticas recomendadas, como escrever uma linha de assunto concisa que reflita o tópico do webinar e especificar detalhes essenciais como data, fuso horário e duração, você garante que seu convite seja informativo e atraente. Um botão de CTA brilhante e destacado e uma opção “Adicionar ao calendário” facilitam o comprometimento dos destinatários com o evento, removendo possíveis barreiras à inscrição.

Entender seu público-alvo é fundamental para criar um convite personalizado e impactante. Apresente os palestrantes de uma forma que repercuta no seu público, destacando a experiência e a relevância deles. Não fuja da criatividade — adicione recursos personalizados, como recursos visuais exclusivos ou elementos interativos, para diferenciar seu e-mail. Por fim, inclua sua assinatura para dar um toque pessoal ao convite. Essas práticas recomendadas o ajudarão a criar e-mails de convite para webinars que chamem a atenção e gerem resultados.