14 Melhores exemplos de design de assinatura de email

Boas assinaturas de email nos ajudam a construir nosso negócio e a causar uma boa impressão nos clientes.

Como este é o último elemento que as pessoas visualizam nos emails, devemos fazer com que nossas assinaturas pessoais sejam criativas e memoráveis.

Vamos examinar os melhores exemplos de assinaturas de email e seu uso apropriado em emails e templates de newsletter para emails.

Deve-se mencionar que todos os tipos de negócios demandas assinaturas de email profissionais com as informações de contato detalhadas..

Este modelo de assinatura é um bom exemplo para uma consultoria jurídica, bancos, etc. Os designers, entretanto, podem usar assinaturas criativas e incomuns.

O design da assinatura de email dependerá do tipo de empresa que você está administrando.

Melhores designs de assinatura de email para emails comerciais

Aqui, quando falamos de negócios. Estamos falando de bancos, consultoria financeira e serviços jurídicos. Nestes casos, estas mensagens não devem ser brilhantes, engraçadas e não devem conter nenhum tipo de piada. E terminantemente proibido o uso de uma foto sua de óculos escuros, deitado sob o sol.

Sim, eu já vi emails assim - meu consultor financeiro pessoal em um dos meus bancos favoritso meu usou uma imagem onde ele estava usando shorts, óculos escuros, e tinha um sorvete em suas mãos. Isso foi meio engraçado, mas me fez duvidar que ele pudesse realmente ajudar quando eu precisasse..

Exemplo 1. Serviços Jurídicos

Vamos começar com estes emails comerciais mais sérios.

O que é possível aprender a partir deste projeto de assinatura de email:

Uma foto de uma mulher alegre confiável.

Há muito tempo dizemos que pessoas alegres e sorridentes evocam a confiança. Até mesmo os juízes da Suprema Corte dos Estados Unidos, incluindo seu presidente John G. Roberts, Jr., estão sorrindo em suas imagens de perfil.

Esta assinatura inclui um endereço web, número de telefone, endereço postal, e - minha parte favorita - um mapa. Isto é muito conveniente, pois a maioria das reuniões e negociações com advogados são realizadas pessoalmente, e não através da Internet.

Eu realmente adorei a imagem da Femida aplicada como um fundo aqui.

Exemplo 2. Consultoria e Imóveis

Este é mais um tipo de negócio muito sério, e não há espaço para a criatividade. Mas você pode apimentar seus emails com algumas cores.

(Fonte: Assinatura de email criada com Stripo)

O que é possível aprender a partir deste projeto de assinatura por email:

Uma imagem de fundo que realmente espelha o tipo de negócio. Além disso, você pode adicionar algumas fotos dos apartamentos recentemente vendidos, ou aqueles que estão atualmente disponíveis.

E, é claro, os ícones das redes sociais que nos levam ao Facebook do corretor Thomas e às suas contas do LinkedIn.

Falando nisso...

Uma maneira fácil de adicionar o bloco de redes sociais em sua assinatura de email com Stripo:

Você sabia que não precisa trabalhar no design e conteúdo de suas redes sociais toda vez que elabora um novo email?

Você podeo configuá-los apenas uma vez em seu perfil Stripo, e todos os dados são armazenados em sua conta. Na próxima vez que você decidir adicionar sua assinatura em um novo email, basta apenas arrastar o bloco Social para o seu template, e voila: sua assinatura já contém todos os ícones sociais necessários e respectivos links..

Simples assim.

Examplo 3. ESPs (automação de email marketing)

Quando você está anunciando mudanças sérias que irá fazer em seu negócio e que afetarão os clientes de sua empresa, é sempre melhor que o CEO de sua empresa faça isso. Tais emails parecem muito mais profissionais e são melhor aceitos pelos destinatários..

(Fonte: Email da Iterable)

O que é possível aprender a partir deste projeto de assinatura de email:

O CEO da Iterable cumprimenta seus clientes por iniciativa própria. E também se oferece para agendar uma demonstração onde ele vai pode apresentar as novas características de seu ESP.

Melhores designs de assinatura de email para a indústria de moda e beleza

Quando se trata de moda e beleza, esperamos mergulhar em um mundo de criatividade com abordagens não tradicionais de tudo o que eles fazem e produzem. 

Exemplo 4. Indústria da beleza

Mesmo no segmento  da medicina, é possível tornar as assinaturas mais belas. Especialmente, quando se é nutricionista.

(Fonte: Assinatura de email criada com Stripo)

O que você é possível aprender com este design de assinatura de email:

Uma combinação perfeita de cores.

As plantas verdes por trás da senhora da foto e a fonte verde estão associadas a nova vida e saúde.

Exemplo 5. Indústria da moda

Esperamos ver boletins eletrônicos brilhantes, coloridos e incomuns, assinaturas por email e, é claro, cosméticos e serviços profissionais daqueles que trabalham na indústria da moda ou da beleza

(Fonte: Assinatura de email criada com Stripo)

O que é possível aprender a partir deste projeto de assinatura de email:

Cores pálidas, tons violeta, tipografia italiana e uma mulher sofisticada estão associadas à feminilidade. É disto que uma mulher precisa.

Melhores projetos de assinatura de email para a indústria alimentícia

Mesmo que neste bloco estejamos prestes a compartilhar apenas uma boa assinatura de email, temos certeza de que você pode implementar e enriquecer este tipo de mensagem com suas próprias idéias ousadas.

Exemplo 6. Negócios de restaurantes

Quem normalmente envia emails para os clientes? Certo, o suporte ao cliente. E os marqueteiros enviam apenas newsletters promocionais e, é claro, eles também criam emails disparados por eventos.

Mas como um verdadeiro gourmet, você pode querer ouvir do Chef ou dizer "obrigado" a ele ou ela, a menos, é claro, que você não tenha gostado do prato.

A maioria das pessoas tem seus restaurantes e cafés favoritos, por isso seria uma ótima idéia deixar o Chef entrar em contato pessoalmente com os clientes. Ou deixar que ele/ela entre em contato com os clientes mais fiéis ou deixar que ele informe pessoalmente as pessoas sobre novos pratos.

(Fonte: Assinatura de email criada com Stripo)

O que é possível aprender a partir deste projeto de assinatura de email:

A cor verde claro, as fotos das novas refeições que eles servem e um convite do Chef. Mas o que mais gostei nesta assinatura foi a foto dele e seu número de celular. Na minha opinião, este é o padrão do melhor design de assinatura de email.

Definitivamente, deveria ser seu número de telefone celular "corporativo". Mesmo os melhores clientes não devem incomodar o chef sempre que quiserem.

Melhores projetos de assinatura de email para mídia de notícias

Hoje, até a mídia de massa tenta alcançar os leitores através de boletins de marketing.

Exemplo 7. Mídia de massa

Principalmente, as revistas on-line.

 Nós entramos na era das pessoas, não das marcas.

Se as pessoas lêem/escutam relatórios, notícias de última hora em seu canal, elas querem saber quem é essa pessoa com quem concordam ou discordam em certas coisas. Deixe que eles vejam essas pessoas. Deixe-os até mesmo chegar a essa pessoa. Ou pessoas...

(Fonte: Email da CNN Reliable Sources)

O que é possível aprender a partir deste projeto de assinatura de email:

É brilhante e colorido. Todos os links são vermelhos.

E as fotos de dois correspondentes também adicionaram um certo tempero ao email.

Exemplo 8. Compilações de emails

Os destinatários querem sempre saber quem é o responsável por um determinado newsletter enviado por email que está sendo lido. Isso torna os newsletters mais pessoais.

O que é possível aprender a partir deste projeto de assinatura por email:

Adorei a combinação de cores. E também adorei que de agora em diante eu possa seguir esta pessoa na Instagram. Muitas vezes os blogueiros em seus perfis de redes sociais notificam quando devem esperar um novo email.

Exemplo 9. Newsletters educacionais

Muitas pessoas têm sede de conhecimento. Mas agora, por estarmos extremamente ocupados, nos falta tempo para ler livros inteiros. E é por isso que precisamos encontrar cursos de educação adequados com informações relevantes. E o Hubspot é um deles.

Fico aguardando suas notícias com muita expectativa, pois sei que estou prestes a aprender algo novo..

(Fonte: Email da HubSpot)

O que é possível aprender com este projeto de assinatura de email:

Mais uma vez, esta é a foto da gerente.

Quando sei que recebo alguma informação de um profissional, é pouco provável que eu a questione. É por isso que eu adoro o fato de Emma Knox ter mencionado sua posição sob a imagem na assinatura.

Exemplo 10. Compilação de emails do blog

E aqui estou eu prestes a falar novamente sobre o Hubspot. Como eles são habilidosos e profissionais na compilação de emails.

(Fonte: Email da HubSpot)

O que é possível aprender a partir deste projeto de assinatura por email:

Sim, não contém nenhuma foto. Mas o cumprimento "Saúde!" deles me faz sorrir.

Na assinatura, eles mencionam que eu estava lendo seu "Blog de Vendas", eu sei quem é o gerente, e quero agradecer-lhes pela "Canção Motivacional". Isto é bastante incomum para uma assinatura oficial de email. Mas acho que é isto que os ajuda a se destacarem.

Mas acima de tudo eu gostei que me perguntassem: "O que você acha deste email?". Eu posso avaliá-lo.

Como adicionar um formulário de feedback em emails com Stripo

Você pode construir sozinho um formulário AMP para coletar o feedback dos usuários nos emails.

Ou simplesmente usar um de nossos Módulos AMP NPS "pré-construídos".

Preparamos uma série deles.

Como você pode encontrar um?

• abra a aba “Modules” (Módulos) no editor;
• ir para a aba “pré-built” (pré-construído);
• clique no controle "Filter" (Filtro);
• procure por "NPS AMP Modules" (Módulos NPS AMP).

Arraste um módulo NPS de sua escolha para dentro de seu modelo.

Cada módulo contém um Manual do Usuário onde explicamos em detalhes como personalizá-lo. Você poderá remover facilmente este guia de seu email.

Melhores projetos de assinatura de email para a indústria hoteleira

Esperamos mesmo que a indústria HORECA (HOtelaria, REstaurantes & CAtering) se recupere de todas as dificuldades que está passando agora e volte aos trilhos quando a COVID finalmente se for.

Exemplo 11. Hotelaria - uma assinatura padrão

A assinatura/rodapé padrão de um hotel deve conter um número de telefone, endereço postal e um mapa. Como muitas pessoas não conhecem bem sua cidade. Ao adicionar o mapa ao rodapé do email, você estará fazendo um enorme favor a seus hóspedes.

(Fonte: Assinatura de email criada com Stripo)

O que é possível aprender a partir deste projeto de assinatura de email:

O mapa, o CEP, e o nome do hotel. Seus hóspedes podem tirar uma foto de tela com estas informações úteis. Eles certamente precisarão delas no caso de perderem a conexão com a Internet..

Forma simples de adicionar um mapa aos emails com Stripo:

Já lhe mostramos como adicionar mapas aos seus emails? Não? Falha nossa... Então aqui vai:

• você arrasta um bloco básico de Imagem;
• depois faça o upload da captura de tela de um mapa com sua localização;
• adicione um link a esta imagem - o link que levará os destinatários ao Google Map para que eles possam construir a direção de sua localização atual até seu destino - seu hotel;
• não se esqueça de digitar o texto Alt. Caso as imagens não sejam carregadas na caixa de entrada de seu usuário (algumas pessoas simplesmente as bloqueiam), os usuários ainda terão a dica de que precisam clicar em um link para entrar no Google Map.

Exemplo 12. Clube VIP

Tornou-se uma prática comum para hotéis a "criação" de clubes VIP. Somente aqueles hóspedes que gastaram uma certa quantia de dinheiro, ou aqueles que passaram um certo número de dias/semanas em um hotel, podem entrar para o clube VIP.

Nesta fase, é preciso tornar a comunicação com os clientes mais pessoal. Os emails enviados por um gerente pessoal farão.

(Fonte: template de email Stripo)

O que é possível aprender a partir deste projeto de assinatura de email:

Os clientes se sentem mais valorizados quando sabem que têm um assistente pessoal e que podem chegar a essa pessoa quando necessário.

Eu gostei muito da paleta de cores.

Exemplo 13. Negócios hoteleiros — uma assinatura pessoal

E-mails acionados por eventos são todos semelhantes, com apenas informações relevantes, mas um pouco chatas.

Mas quando se trata de e-mails de férias ou de boas-vindas, você pode criar mensagens personalizadas e adicionar uma assinatura de e-mail personalizada.

(Fonte: E-mail da Four Seasons Hotels and Resorts)

O que você pode aprender com este exemplo de assinatura de e-mail:

A assinatura eletrônica pessoal de um diretor executivo.

Ao fornecer esses e-mails em seus boletins informativos, você constrói uma relação mais próxima com os hóspedes e os faz se sentirem especiais.

Melhores designs de assinatura de e-mail para organizações sem fins lucrativos

Este é o último tipo de negócio que vamos discutir agora.

Exemplo 14. Organizações de caridade

Organizações de caridade normalmente pedem ajuda. As pessoas podem ajudá-los doando certas quantias de dinheiro, também podem "doar" seu tempo ajudando organizações de caridade a cuidar dos animais de estimação no abrigo, etc.

De qualquer forma, as pessoas podem precisar de uma pessoa com quem entrem em contato a qualquer momento para fazer perguntas. Se elas doarem o dinheiro, elas podem querer saber quem é responsável por isso.

O que você pode aprender com este design de assinatura de e-mail:

Foto grande na coluna do meio (centro) da linha. E também há muito "ar" nesta assinatura.

Importante:

Acabamos de discutir os designs e o conteúdo da assinatura de e-mail em HTML. Se você estiver procurando por uma assinatura para sua correspondência pessoal, abaixo mostraremos como adicionar uma ao seu cliente de e-mail.

Dicas de design para tornar sua assinatura de e-mail profissional

Observando todos os exemplos de assinatura de e-mail acima, podemos concluir que não existem regras rígidas em relação ao design de assinatura de e-mail. Mas aqui estão algumas regras muito importantes a serem seguidas:

1. Atenha-se a um certo comprimento da assinatura

Faça sua assinatura de 3 a 6 linhas. Não mais.

Compartilhe apenas informações essenciais em sua assinatura de e-mail.

2. Use apenas fontes legíveis para sua assinatura

Claro, você deve aplicar apenas os seguros para e-mail. Não use tipografia em negrito. Use os finos ou regulares. Porque usar tipografia em negrito faz com que sua assinatura pareça mais longa.

Preste muita atenção ao tamanho da fonte da sua assinatura de e-mail profissional. Deve variar de 12 px a 16 px.

3. Permaneça na marca

É recomendável aplicar cores da marca, é claro, se você as tiver.

Nossa nova opção Diretrizes de marca ajudará você a encontrar cores, fontes (tamanho da fonte, tipo de fonte e cor da fonte), recuos e outros elementos de design que estejam totalmente de acordo com a identidade da sua marca. Encontre mais informações em nossa postagem no blog “Diretrizes da Marca”.

4. Adicione fotos

Sempre use apenas imagens de alta qualidade. E, certamente, de gente alegre e feliz, ainda que advogados.

5. Adicione o logotipo da sua empresa

Até recentemente, não era permitido adicionar um logotipo a uma assinatura de e-mail. No entanto, hoje é uma prática regular colocar o logotipo da sua empresa sob sua foto ou próximo ao seu cargo.

6. Escreva os avisos legais em uma fonte diferente

Para tornar esses avisos menos ou mais visíveis em sua assinatura de e-mail, certifique-se de escrevê-los em uma fonte menor ou maior. Não os coloque em itálico por motivos de acessibilidade de e-mail.

7. Otimize sua assinatura de e-mail para dispositivos móveis

Para tornar seu bloco de assinatura de e-mail totalmente legível em qualquer dispositivo móvel, certifique-se de otimizá-lo para dispositivos móveis.

No post do blog “design de e-mail compatível com dispositivos móveis” mostramos em detalhes como fazer isso.

Adicionando assinaturas de e-mail às suas contas pessoais nos principais clientes de e-mail: Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo

Nesta seção, mostraremos como adicionar uma assinatura de e-mail personalizada à correspondência pessoal e aos e-mails de texto simples.

Assinatura de e-mail no Gmail

Como criar uma assinatura profissional para sua conta do Gmail:

• vá para configurações;
• em seguida, clique novamente em “configuração”;
• na parte inferior da página você verá “Assinatura”;
• insira a imagem;
• escolha o tamanho “pequeno”;
• faça o upload de imagens dos ícones das redes sociais;
• adicione links para eles;

• na parte inferior da página, clique em Salvar alterações;

• feito.

Testei minha assinatura de e-mail: enviei mensagens para diferentes clientes de e-mail e as abri em vários computadores e dispositivos móveis. Funcionou!

Agora suas assinaturas de e-mail serão criativas e lindas!

Você também pode criar assinaturas para sua correspondência pessoal ou pessoal com um designer externo de assinatura de e-mail.

Assinatura de e-mail no Outlook.com

Como criar uma assinatura profissional na sua conta do Outlook:

• vá para as "Configurações";
• em seguida, escolha "Exibir todas as configurações do Outlook";

• então vá para a aba "Mail";
• abra a aba "Escrever e responder";
• em uma nova janela, procure a seção "Assinatura de e-mail";
• digite o texto necessário;
• para adicionar mídias sociais, faça upload de seus ícones como imagens regulares;

• destaque cada ícone e insira os respectivos links;

• se você quiser incluir automaticamente essa assinatura em seus e-mails, certifique-se de clicar nas duas caixas de seleção, conforme mostrado abaixo;

• escolha "HTML" como formato de mensagem, caso contrário o Outlook.com incluirá apenas a parte textual da sua assinatura sem ícones e links;
• clique em "Salvar".

Por favor, esteja ciente que você pode adicionar várias assinaturas personalizadas neste cliente de e-mail. Se o fizer, você precisará selecionar uma assinatura ao enviar seu e-mail pessoal.

Assinatura de e-mail no Apple Mail

Você pode adicionar apenas elementos textuais à sua assinatura de e-mail na Apple. E, claro, você pode adicionar um link para ele.

Como criar uma assinatura de e-mail no Apple Mail:

• clique em Mail no canto superior esquerdo;
• em seguida Preferências;
• entre na aba Assinaturas;

• se você quiser adicionar um link à sua assinatura de e-mail no Apple Mail, destaque o texto necessário;
• clique com o botão direito nele e cole seu link.

Por favor, esteja ciente que você pode adicionar várias assinaturas personalizadas neste cliente de e-mail. Se o fizer, você precisará selecionar uma assinatura ao enviar seu e-mail pessoal.

Se necessário, você também pode editar a assinatura antes de enviar um e-mail.

Assinatura de e-mail no Yahoo

Atualmente, você não pode adicionar fotos e imagens à sua assinatura de e-mail no Yahoo. Consequentemente, nenhum ícone de mídia social também pode ser usado.

Entretanto, você pode adicionar um link à sua própria assinatura no Yahoo Mail.

Como criar uma assinatura personalizada no Yahoo Mail:

• clique no ícone do menu Configurações;
• entre na aba Escrevendo e-mail;
• alterne o botão Assinatura;
• insira seu texto de assinatura personalizado;

• cole os links.

Você pode adicionar quantos links desejar à sua assinatura de e-mail personalizada.

(Fonte: E-mail do Point)

Você pode editar a assinatura a qualquer momento.

Como criar uma assinatura de e-mail para e-mails de boletins informativos

Nesta seção, mostraremos como criar assinaturas de e-mail, também conhecidas como rodapés, para e-mails de newsletter em HTML.

Existem três maneiras fáceis de fazer isso com a Stripo:

Maneira 1. Usando os módulos pré-construídos da Stripo

A Stripo preparou vários módulos de assinatura de e-mail prontos para uso.

Escolha qualquer um, personalize-o facilmente e sua assinatura estará pronta.

Maneira 2. Usando modelos profissionais de assinatura de e-mail

Para sua conveniência, criamos vários modelos com vários exemplos de assinatura de e-mail.

Escolha um formato de assinatura de e-mail necessário, use-o em seus e-mails HTML ou use-o como inspiração e crie uma nova assinatura do zero.

Maneira 3. Construindo uma assinatura de e-mail profissional do zero usando a Stripo como gerador de assinatura

Se nenhuma das assinaturas, construídas por nós, não atender aos seus requisitos, você pode criar uma do zero.

Mostraremos como construir uma assinatura, semelhante à fornecida abaixo.

Para construir esta assinatura de e-mail, você precisa:

• arrastar uma estrutura de duas colunas em seu modelo;

• arrastar o bloco Imagem;
• fazer o upload da sua imagem de uma forma necessária;
• no segundo container, você deve adicionar o bloco Imagem para a foto da sua assinatura manuscrita;
• abaixo, você deve puxar um bloco de texto para inserir seu nome. Certifique-se de definir os estilos necessários na barra de ferramentas;

• para adicionar um número de telefone e nome de site com ícones ao seu modelo de assinatura de e-mail, você precisa arrastar um bloco de menu e definir o tipo de menu "Ícones e links";

• fazer o upload dos seus ícones personalizados;
• nos campos "Item", você deve digitar o nome do seu site, número de telefone, etc.;

• agora para adicionar links para contas de redes sociais, puxe o bloco "Social" em seu modelo;
• crie o design de acordo com suas necessidades;
• adicione um link ao seu perfil social;
• para adicionar o divisor horizontal, clique no container esquerdo com sua foto;
• habilite "Margem" no painel de configurações lateral;
• defina o estilo de borda necessário para o lado "Esquerdo" deste contêiner.

Você também pode adicionar o logotipo da sua empresa, se desejar.

Salve sua assinatura inteira para uso posterior

Certifique-se de salvar este módulo em sua biblioteca pessoal de módulos para usar em campanhas futuras.

Você só terá que puxar essa assinatura de e-mail para o seu modelo e editá-la levemente, se necessário.

Pensamentos finais

Uma assinatura de e-mail não é opcional, é um elemento obrigatório para todos os e-mails que enviamos. Siga as regras que compartilhamos para construir o seu e-mail perfeito.