Webinar-Einladung per E-Mail: Beispiele, bewährte Praktiken

Wussten Sie, dass die durchschnittliche Teilnahmequote bei einem Webinar bei 40 % aller angemeldeten Teilnehmer liegt, einschließlich derer, die sich Videos auf Abruf ansehen? Einige Unternehmen erreichen jedoch die 60 %-Marke. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die besten Beispiele für Webinar-Einladungs-E-Mails und Best Practices vor, mit denen Sie die maximale Anzahl an Teilnehmern erreichen.

Was animiert Empfänger zur Teilnahme an Ihrem Webinar

Kurz und bündig:

1. Ein gründlicher Einblick in ein Problem

Wir können eine Menge Informationen im Internet finden, aber manchmal brauchen wir mehr Details. Versprechen Sie eine gründliche Untersuchung des Problems.

Wenn Sie im Begriff sind, ein Webinar für Neulinge in Ihrer Branche zu veranstalten, erwähnen Sie dies unbedingt in Ihrer Webinar-Einladungs-E-Mail.

(Quelle: E-Mail von Similarweb)

2. Eine Lösung für ein bestimmtes Problem

Wir brauchen nicht nur einen Einblick in ein bestimmtes Problem, sondern wir würden auch gerne die Lösung dafür wissen.

(Quelle: E-Mail von Pinpointe)

Versprechen Sie, von Ihrer Erfahrung (oder falls Sie die Zustimmung dazu haben von der Erfahrung Ihres Klienten, dem Sie geholfen haben) und allen Hindernissen, die Ihnen im Weg standen, zu erzählen. Verraten Sie uns, wie lange es gedauert hat, bis Sie diese überwunden haben. Wie viel Mühe es Ihnen machte, die Situation zum Besseren zu wenden. Aber wenn Sie es nicht erlebt haben, dann behaupten Sie nicht, Sie hätten es erlebt.

Übertreiben Sie Ihre Ergebnisse nicht. Die Menschen schätzen Ehrlichkeit. Sie können klarstellen, dass Sie Hunderten von Menschen geholfen haben, die mit dem gleichen Problem konfrontiert waren wie wir. Oder sogar, dass Sie das Thema analysiert haben, und es nun mit uns ausprobieren werden.

3. Ein neues Thema für das Webinar

Sie können entweder einen gründlichen Einblick in ein Problem geben oder ein neues Thema zur Diskussion stellen. Seien Sie topaktuell, und wenn Ihr Thema interessant genug ist, werden Sie in kurzer Zeit Spitzenwerte erreichen. Die Kunden schätzen neue Trends und Innovationen.

4. Ein Meinungsführer als Podiumsteilnehmer

Je berühmter der Redner, desto größer die Chance, ein größeres Publikum zu gewinnen.

(Quelle: E-Mail von Litmus)

Es ist eine bekannte Tatsache, dass Millennials Personen mehr vertrauen als Marken.

5. Was die Teilnehmer lernen werden

Zählen Sie unbedingt auf, was Ihre Teilnehmer in Ihrem Webinar lernen werden und wie sich dieses Wissen auf ihr Geschäft auswirken kann.

(Quelle: E-Mail von GetResponse)

Bewährte Verfahren für E-Mail-Einladungen zu Webinaren

In Anbetracht der Ergebnisse unserer Untersuchungen und aufgrund unserer eigenen Erfahrungen möchte ich die Dinge aufzählen, die ein Kunde in Ihren Webinar-Einladungs-E-Mails wirklich mögen wird.

1. Machen Sie die Betreffzeile aussagekräftig

Wir alle wissen, dass jede E-Mail mit der Betreffzeile beginnt. Überzeugen Sie die Empfänger, Ihren Newsletter zu öffnen. Machen Sie die Betreffzeile klar, einfach und dennoch aussagekräftig genug. 

Geben Sie unbedingt das Thema Ihrer E-Mail in der Betreffzeile an.

(Quelle: Gmail)

Fügen Sie einige der erforderlichen Informationen direkt in einen Pre-Header als Vorschautext ein.

Zusammengefasst

Ihre Betreffzeilen müssen Folgendes enthalten::

• das Wort "Webinar" an sich;

• das Thema Ihres Webinars;

• die Überschrift, in der Sie den Hauptgedanken des Webinars umreißen.

Hinweis! Die Betreffzeile hängt auch von der Anzahl Ihrer Einladungs-E-Mails ab. Für die letzte E-Mail kann sie lauten: "Nutzen Sie Ihre Chance auf...", "Letztes Angebot..." oder etwas Ähnliches.

2. Alle notwendigen Informationen auf ein Banner setzen

Die Banner sind vielleicht der auffälligste Teil der E-Mail. Achten Sie darauf, dass der Hauptgedanke/das Thema, die Diskussionsteilnehmer und die Zeit darauf angegeben werde.

(Quelle: E-Mail von GrowthHackers)

Die Erstellung solcher Banner mit Stripo ist keine Raketenwissenschaft. Es kann buchstäblich in kürzester Zeit erledigt werden:

• ziehen Sie den Bannerblock in Ihre Webinar-E-Mail-Vorlage;

• laden Sie eine erforderliche Bilddatei hoch;

• klicken Sie auf die Schaltfläche "T" oberhalb der Vorlage im Einstellungsfenster;

• lklicken Sie mit der linken Maustaste irgendwo auf Ihr Bannerbild, um das Textfeld zu aktivieren;

• geben Sie Ihren CTA-Text ein;

• geben Sie ihn in einer der über 40 dekorativen Schriftarten ein, die Stripo anbietet;

• wenn Sie einen "Button" über Ihrem Banner platzieren möchten, klicken Sie im Einstellungsbereich auf die Schaltfläche "Zusätzliches Bild";

• fügen Sie einen Link zu Ihrem Banner hinzu.

Weitere Details zur Erstellung von Bannern für Ihre Webinar-Einladungsvorlagen finden Sie in unserem Video.

3. Erstellen Sie eine vollständige Agenda für Ihr Webinar

Sie müssen alle kleinsten Details zum Webinar erwähnen, die Sie haben:

• Problem/Thema, das Sie beleuchten wollen. Hier sollten Sie auch angeben, welche Unterthemen und Fragen Sie behandeln werden;

• erforderliche Fähigkeiten - optional. Wenn Sie ein Webinar für Neulinge vorbereiten, erwähnen Sie dies bitte in Ihrer Einladung; 

• die Dinge, die die Teilnehmer lernen werden - wir haben oben mehr darüber gesag;

• Datum und Uhrzeit, einschließlich der Zeitzone. Letzteres ist wichtig für diejenigen, die ein internationales Unternehmen leiten oder in/für den US-Markt arbeiten;

• Dauer - teilen Sie Ihren Teilnehmern mit, wie lange das Webinar dauern wird. Wenn das Webinar länger als 2 Stunden dauern soll, fügen Sie den Sitzungsplan hinzu;;

• Referenten. Fügen Sie Links zu detaillierteren Informationen über sie hinzu, wenn es sich um Gastredner handelt.

(Quelle: E-Mail von Restaurant Business)

4.  Machen Sie Ihre CTA-Schaltfläche auffällig

Wenn Sie eine E-Mail-Einladung für ein Webinar versenden, erwarten oder wünschen Sie zumindest, dass sich so viele Teilnehmer wie möglich anmelden. Natürlich haben Sie eine CTA-Schaltfläche hinzugefügt. Stellen Sie sicher, dass er hell, auffällig und ziemlich groß ist und "Meinen Platz reservieren", "RSVP", "Meinen Platz sichern" sagt.

(Quelle: E-Mail von MarketingProfs Resources)

5. Versprechen Sie, Präsentationsfolien und eine Aufzeichnung zu teilen

Manchmal wissen wir schon im Voraus, dass wir nicht in der Lage sind, an einem Webinar teilzunehmen, auch wenn wir es noch so gerne tun würden.

(Quelle: E-Mail von MarketingProfs Update)

Benachrichtigen Sie die Empfänger, dass sie eine Aufzeichnung erhalten werden, die sie jederzeit ansehen können.

6. Fügen Sie Timer zu Webinar-Einladungs-E-Mails hinzu

Abgesehen von der Nennung des Datums ist es wichtig, in Webinar-Ankündigungs-E-Mails Zeitangaben einzufügen. Die Empfänger müssen nicht mitzählen, wie bald Ihre Veranstaltung beginnt.

(Quelle: E-Mail von Pinpointe)

Mit Stripo können Sie ganz einfach Timer zu Ihren E-Mails hinzufügen. Für die Anleitung sehen Sie sich bitte ein kurzes How-to-Video an:

7. Erstellen Sie eine Reihe von Webinar-Einladungs-E-Mails

Die Erstellung einer Reihe von Einladungs-E-Mails zu Webinaren ist durchaus sinnvoll, da wir oft nicht die Zeit haben, alle E-Mails in unserem Posteingang zu überprüfen.

Je mehr E-Mails Sie versenden, desto größer ist die Chance, dass eine Ihrer E-Mails wahrgenommen wird. Aber bitte senden Sie nicht mehr als 3 Einladungen, um Ihr Publikum nicht zu verärgern. 

8. Fügen Sie den Link "Zum Kalender hinzufügen" ein

Wenn sich Nutzer für Ihr Webinar anmelden, bedeutet das, dass sie daran teilnehmen möchten. Aber sie sind alle vielbeschäftigte Menschen. Sie können es also vergessen. Helfen Sie den Nutzern, Ihr Webinar zum richtigen Zeitpunkt zu besuchen, indem Sie den Link "Zum Kalender hinzufügen" hinzufügen.

(Quelle: E-Mail von Stripo)

Wie Sie sehen können, fügen wir sogar einen Link zu Youtube hinzu, wo das Webinar gehostet wird. Natürlich tun wir das, weil die Nutzer dort auch eine Erinnerung an das Webinar einstellen können.

9. Arbeiten Sie an der Webinarbeschreibung

Konzentrieren Sie sich nicht nur auf das Design der Webinar-Einladungs-E-Mail. Konzentrieren Sie sich auch auf die Webinarbeschreibung. Stellen Sie sicher, dass sie informativ genug ist.

(Quelle: E-Mail von Eryn, Pinpointe On-Demand)

Funktionen, die Sie Ihren Webinar-E-Mail-Einladungen hinzufügen können

Die unten aufgeführten Funktionen sind optional. Sie werden Ihre E-Mails aber in jedem Fall aufpeppen.

1. Jargon oder Umgangssprache

Ja, Newsletter sollten höflich sein und das formale Englisch verwenden. Jargon als Fachsprache ist jedoch eine gute Sache und Sie sollten ihn in Ihren E-Mails verwenden. Besonders, wenn Ihr Zielpublikum aus erfahrenen Leuten, und Profis besteht. Étienne de Condillac, Philosoph, erwähnte, dass jede Wissenschaft ihre eigene Sprache benötigt.

Außerdem kann das ein Indikator dafür sein, dass Sie sich gut mit dem Thema auskennen.

(Quelle: E-Mail von eSputnik)

Slang ist eine weitere Sache, die man erwähnen sollte. Die junge Generation zieht es vor, informelle Worte zu verwenden. Zum Beispiel sagen jetzt einige „sexy“ statt „gut“ und „ausgezeichnet“.

Wir sollten Slang jedoch vorsichtig einsetzen und nur dann, wenn es angemessen ist.

Ich kann mir nur schwer vorstellen, dass der Präsident sagen würde: „Unsere Gesetzgebung ist sexy“.

2. Video

Eine verbale Botschaft ist manchmal besser als ein Dutzend E-Mails.

Zögern Sie nicht, informative Videos hinzuzufügen, wenn Sie an Ihrer Webinar- E-Mail-Einladung arbeiten.

(Quelle: E-Mail von Lackmus)

Bitte beachten Sie:

Wenn Sie mit Stripo Videos zu Ihren E-Mails hinzufügen, dann müssen Sie keinen Alt-Text und keinen Videonamen eingeben - wir kümmern uns darum. Und Sie können ein benutzerdefiniertes Miniaturbild hochladen, um Vorschaubilder noch ansprechender und aussagekräftiger zu gestalten. Dieses kann alles sein, sogar ein GIF.

Probieren Sie Stripo aus

3. Witze

Wir alle schätzen einen guten Sinn für Humor. Wie Victor Borge sagte: „Lachen ist der kürzeste Weg zwischen zwei Menschen“. Außerdem bedeutet ein kleiner Witz in Ihrer E-Mail-Einladung, dass das Webinar nicht langweilig wird.

4. Unterschrift

Eine Signatur in der Fußzeile einer E-Mail-Einladung macht sie persönlicher.

Wenn Sie eine E-Mail im Namen eines Redners schreiben, achten Sie darauf, sein Foto an das Ende der E-Mail zu setzen.

(Quelle: E-Mail von GetResponse)

Hinweis: Sie können Ihre echte handschriftliche Unterschrift hinzufügen. Das lässt Sie auffallen!

Bitte lesen Sie unseren Blog-Beitrag „Die 10 besten E-Mail-Signaturen für E-Mails“.

Follow-Up-E-Mails

Eine E-Mail mit einer Einladung zu einem Webinar ist nur der Anfang einer ganzen Serie von Nachrichten.

1. E-Mail zur Bestätigung der Registrierung

Wenn sich Ihr Empfänger schließlich für Ihr Webinar angemeldet hat, senden Sie ihm unbedingt eine E-Mail zur Bestätigung der Registrierung.

Diese E-Mail fasst die Einzelheiten des Webinars zusammen und bestätigt, dass der Teilnehmer seinen Platz gesichert hat, so dass er Ihre Veranstaltung besuchen kann.

(Quelle: E-Mail von Litmus)

Lassen Sie die Teilnehmer Fragen stellen, Kommentare hinterlassen und diese Veranstaltung in den Kalender eintragen.

Wann sollten Sie diese E-Mail senden? - Sofort! Wir erwarten eine sofortige Bestätigung.

2. Erinnerungen an das Webinar

Im Alltag, in dem jeder ziemlich beschäftigt ist und viel zu tun hat, könnten wir bestimmte Ereignisse vergessen. Deshalb sind wir auf Erinnerungen angewiesen.

Achten Sie darauf, die Option „Zum Kalender hinzufügen“ zu integrieren, wenn Sie eine Erinnerungs-E-Mail für das Webinar erstellen.

(Quelle: E-Mail von eSputnik)

Dies kann eine Serie von Erinnerungen sein.

3. E-Mails zum Dank für die Teilnahme

Ja, es ist sehr wichtig, allen für ihre Zeit zu danken.

(Quelle: E-Mail von Litmus)

In dieser E-Mail können Sie die Empfänger auch bitten, an Ihrer kurzen Umfrage nach dem Webinar teilzunehmen.

4. Teilen der Aufzeichnung

Senden Sie eine Aufzeichnung des Webinars an diejenigen, die teilgenommen haben, und auch an diejenigen, die nicht an Ihrem Webinar teilgenommen haben.

(Quelle: Email von Email on Acid)

Wie wir oben bereits erwähnten, werden alle Empfänger dies zu schätzen wissen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Aufzeichnung nur an diejenigen senden, die sich für Ihre Veranstaltung registriert haben oder eine Aufzeichnung angefordert haben.

Beste Beispiele für Webinar-Einladungen

Wir haben eine Reihe unserer bevorzugten Webinar-E-Mail-Einladungen aus unserem Posteingang zusammengestellt.

1. Duplizierte CTA-Tasten

(Quelle: E-Mail vom dotdigital-Team)

Es ist eine gute Idee, zwei oder sogar drei CTA-Buttons in Ihre E-Mails einzubauen. Einer davon befindet sich am Anfang Ihrer E-Mail - Sie können ihn sogar auf einem Banner neben dem Webinar-Titel einfügen - und der zweite sollte am Ende Ihrer E-Mail nach allen Einzelheiten und Vorteilen platziert werden.

Bitte beachten Sie:

Wie bereits oben erwähnt, können Sie die Größe und Farbe der Buttons vor der Erstellung Ihrer Webinar-E-Mail im Reiter „Aussehen“ festlegen, damit das Design der Buttons konsistent bleibt.

Sie können auch einfach den Button, den Sie gerade entworfen haben, kopieren und in den erforderlichen Teil Ihrer E-Mail verschieben. Machen Sie das mit jedem beliebigen Element Ihrer E-Mail.

2. Zwei Optionen: Teilnehmen oder die Aufzeichnung später ansehen

Meiner Meinung nach ist das einfach toll. Empfänger, die an Ihrem Webinar interessiert sind, werden es sich sicher ansehen, wenn sie Zeit haben.

(Quelle: E-Mail von Practical Ecommerce)

Außerdem besteht keine Notwendigkeit, diejenigen, die „Schicken Sie mir die Aufnahme“ wählen, mit Erinnerungen zu erreichen.

3. Video mit Einzelheiten zum Webinar

Bestimmt werden Sie die Ideen und Ziele Ihres Webinars in schriftlicher Form mitteilen.

(Quelle: E-Mail von Mailerlite)

Ermöglichen Sie es dem Redner jedoch, sich selbst vorzustellen. Persönliche Kommunikation wie diese zieht außerdem mehr Teilnehmer an.

4. Hervorgehobene Schlüsselmerkmale als Zusammenfassung der Einladung

Dieses Beispiel einer Webinar-E-Mail-Einladung von Marketing-Profis zeigt, wie Sie Ihre E-Mail effektiv „abschließen“ können - sie fügen Schlüsselmerkmale als Zusammenfassung der gesamten Einladung am Ende ihrer E-Mails hinzu.

(Quelle: E-Mail von Restaurantbetrieb)

Achten Sie darauf, unter diesem Feld einen CTA-Button hinzuzufügen.

5. Webinar-Einladungsvorlage mit allen erforderlichen Daten

Diese E-Mail wurde von unseren Programmierern und E-Mail-Vermarktern entworfen. Sie enthält Felder für Daten, Agenda, Banner, Logo, zwei CTA-Buttons und Platz für die Fotos der Diskussionsteilnehmer.

Diese Vorlage verwenden

Textvorlagen für Webinareinladungen

Nachdem wir uns eingehend mit der Gestaltung und dem Aufbau von E-Mails befasst haben, wollen wir uns nun mit weiteren Beispielen für Textvorlagen befassen, die in unseren E-Mail-Vorlagen enthalten sind und Ihnen als Inspiration für Ihre eigenen Kreationen dienen können.

Textvorlage 1:

Diese Vorlage ist hervorragend geeignet, um Begeisterung für ein innovatives Thema oder einen neuen Ansatz zu wecken und den exklusiven und innovativen Charakter des Webinars hervorzuheben.

Einführung in ein bahnbrechendes Webinar

Betreffzeile: [Webinar] Entschlüsseln Sie die Geheimnisse von [Thema] mit unserem exklusiven Webinar!

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Unser Experte, [Name des Referenten], wird Ihnen in dieser eindrucksvollen und fesselnden Veranstaltung die neuesten Trends und Erkenntnisse zu [Thema] vorstellen. Sie werden entdecken:

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Lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen, um sich einen Wettbewerbsvorteil in Ihrem Bereich zu verschaffen. Registrieren Sie sich jetzt, und wir sehen uns am [Datum]!

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(Quelle: Stripo-Vorlage)

Textvorlage 2:

Diese E-Mail-Vorlage zur Erinnerung erzeugt ein Gefühl der Dringlichkeit und fordert die Empfänger auf, schnell zu handeln und sich ihren Platz zu sichern, bevor die Registrierung endet.

Letzte Gelegenheit zur Erinnerung

Betreffzeile: Letzte Chance, sich für unser [Thema]-Webinar zu registrieren - verpassen Sie es nicht!

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die Zeit läuft ab, um sich einen Platz für unser bevorstehendes Webinar "Mastering the Art of [Thema]" zu sichern. Dies ist Ihre letzte Chance, am [Datum] um [Uhrzeit] teilzunehmen und von einem branchenführenden Experten, [Name des Referenten], zu lernen.

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Während dieser aufschlussreichen Sitzung werden Sie entdecken:

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(Quelle: Stripo-Vorlage)

Textvorlage 3:

Diese Vorlage, die sich an Einsteiger in ein Thema richtet, ist leicht zugänglich und einladend und damit ein idealer Ausgangspunkt für alle, die nach grundlegendem Wissen suchen.

Webinar für Einstieger

Betreffzeile: Neu bei [Thema]? Nehmen Sie an unserem einsteigerfreundlichen Webinar teil und legen Sie los!

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sind Sie neu bei [Thema] und möchten sich einarbeiten? Wir haben das Richtige für Sie! Kommen Sie am [Datum] um [Uhrzeit] zu unserem einsteigerfreundlichen Webinar "Erste Schritte mit [Thema]: Ein umfassender Leitfaden".

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(Quelle: Stripo-Vorlage)

Textvorlage 4:

Die Vorlage zielt auf erfahrene Fachleute ab und bietet fortgeschrittene Strategien und Taktiken, was sie zu einer wertvollen Ressource für diejenigen macht, die ihre Fähigkeiten erweitern möchten.

Webinar für erfahrene Benutzer

Betreffzeile: Meistern Sie [Thema] wie nie zuvor mit unserem Webinar für Fortgeschrittene

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sind Sie bereit, Ihr Fachwissen über [Thema] auf die nächste Stufe zu bringen? Nehmen Sie am [Datum] um [Uhrzeit] an unserem Webinar für Fortgeschrittene teil, "Die ultimative [Thema] Masterclass: Strategien für den Erfolg".

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Diese exklusive Sitzung wird von [Name des Referenten] geleitet und behandelt:

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Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten in [Thema] und bleiben Sie der Konkurrenz voraus. Melden Sie sich noch heute an!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Textvorlage 5:

Durch die Betonung des interaktiven Charakters des Webinars fördert diese Vorlage das Engagement und die Konversation, was sie für diejenigen interessant macht, die spezielle Fragen haben oder eine persönliche Beratung wünschen.

Live-Webinar mit Fragen & Antworten

Betreffzeile: Haben Sie Fragen zu [Thema]? Erhalten Sie Antworten in unserem Live Webinar mit Fragen & Antworten!

Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],

haben Sie eine brennende Frage zu [Thema], die Sie schon immer einem Experten stellen wollten? Jetzt haben Sie die Gelegenheit! Nehmen Sie am [Datum] um [Uhrzeit] an unserem Live-Webinar mit Fragen und Antworten teil: "Fragen Sie den Experten: [Thema] aufgedeckt".

Registrieren Sie sich hier: [Registrierungslink]

Bei dieser interaktiven Sitzung wird [Name des Sprechers] vor Ort sein, um Ihre dringendsten Fragen zu [Thema] zu beantworten. Sie haben die einmalige Gelegenheit,:

Einblicke von Experten zu [Thema] zu erhalten

Beste Praktiken und Tipps zu entdecken

Kontakte zu anderen Fachleuten auf Ihrem Gebiet zu knüpfen

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Fragen von einem Branchenführer beantworten zu lassen. Melden Sie sich jetzt an und reichen Sie Ihre Fragen im Voraus ein, um das Beste aus dieser wertvollen Sitzung herauszuholen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Textvorlage 6:

Mit dieser Vorlage wird eine fortlaufende Reihe gefördert, die es den Teilnehmern ermöglicht, ein Thema in mehreren Sitzungen zu vertiefen und so eine umfassende Lernerfahrung zu machen.

Ankündigung einer Webinarreihe

Betreffzeile: Wir kündigen unsere [Thema] Webinar-Serie an: Erweitern Sie Ihr Wissen!

Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],

wir freuen uns, Sie auf unsere kommende [Thema] Webinar-Reihe hinzuweisen, die Ihnen helfen soll, jeden Aspekt von [Thema] zu beherrschen! Nehmen Sie an diesen aufschlussreichen Sitzungen teil, die am [Datum] um [Uhrzeit] beginnen.

Reservieren Sie jetzt Ihren Platz: [Registrierungslink]

In dieser umfassenden Reihe mit dem Experten [Name des Referenten] werden folgende Themen behandelt:

[Hauptvorteil 1]

[Hauptvorteil 2]

[Hauptvorteil 3]

Mit der Teilnahme an diesen Webinaren erhalten Sie wertvolle Einblicke und sind in Ihrer Branche immer einen Schritt voraus. Melden Sie sich jetzt an und erweitern Sie Ihr [Thema]-Fachwissen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Textvorlage 7:

Mit dieser Vorlage für die Folgeaktivitäten wird sichergestellt, dass die Teilnehmer auch nach der Veranstaltung auf die Inhalte zugreifen können, was das weitere Engagement fördert und den Wert des Webinars unterstreicht.

Follow-up nach dem Webinar

Betreffzeile: Vielen Dank für die Teilnahme an unserem [Thema]-Webinar - greifen Sie jetzt auf die Aufzeichnung zu!

Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],

vielen Dank dafür, dass Sie an unserem jüngsten Webinar "Erkundung der Welt von [Thema]" teilgenommen haben. Wir hoffen, dass Sie die Sitzung informativ und wertvoll fanden.

Sollten Sie etwas verpasst haben oder den Inhalt mit Ihren Kollegen teilen wollen, bieten wir Ihnen gerne den Zugang zur Aufzeichnung des Webinars an: [Link zur Aufzeichnung]

Außerdem laden wir Sie ein, uns Feedback zur Sitzung zu geben und uns mitzuteilen, welche anderen Themen wir in zukünftigen Webinaren behandeln sollen.

Bleiben Sie dran und informieren Sie sich über kommende Veranstaltungen und zusätzliche Ressourcen, die Sie auf Ihrer [Thema]-Reise unterstützen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Textvorlage 8:

Durch diese Vorlage wird Ihr Unternehmen als Kooperationspartner positioniert und lädt Branchenexperten ein, ihr Wissen beizusteuern, was letztlich die Qualität und Glaubwürdigkeit des Webinars erhöht.

Einladung zur Webinar-Zusammenarbeit

Betreffzeile: Arbeiten wir gemeinsam an einem [Thema] Webinar - Machen Sie mit!

Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],

wir bewundern Ihre Arbeit auf dem Gebiet [Thema] und glauben, dass Ihr Fachwissen eine fantastische Ergänzung zu unserer kommenden Webinarreihe wäre. Es wäre uns eine Ehre, wenn Sie am [Datum] um [Uhrzeit] als Gastredner teilnehmen könnten.

Dieses Webinar mit dem Titel " Die Macht von [Thema] freisetzen: Expertenperspektiven" wird Branchenführer zusammenbringen, um ihre Erkenntnisse, Erfahrungen und bewährten Verfahren zu teilen. Ihr Beitrag wäre von unschätzbarem Wert, um diese Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.

Wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir informieren Sie gerne über weitere Einzelheiten und besprechen Ihre Beteiligung.

Wir freuen uns auf die Möglichkeit der Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Textvorlage 9:

Mit einer Zusammenfassung des Webinarinhalts und der Werbung für künftige Veranstaltungen hält diese Vorlage die Konversation in Gang, pflegt die Beziehungen zu den Teilnehmern und fördert das Gemeinschaftsgefühl.

Zusammenfassung des Webinars und nächste Schritte

Betreffzeile: Sie haben unser Webinar [Thema] verpasst? Hier ist eine Zusammenfassung und was als nächstes ansteht!

Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],

vor kurzem haben wir unser aufschlussreiches Webinar "Tiefer eintauchen in [Thema]" mit dem Experten [Name des Sprechers] veranstaltet. Wenn Sie es verpasst haben, machen Sie sich keine Sorgen! Wir haben eine Zusammenfassung für Sie vorbereitet, zusammen mit dem Zugang zur Aufzeichnung: [Link zur Aufzeichnung]

Während der Sitzung haben wir folgende Themen behandelt::

[Hauptvorteil 1]

[Hauptvorteil 2]

[Hauptvorteil 3]

Doch das ist noch nicht alles! Wir planen für die nahe Zukunft weitere Webinare zu [Thema]. Um über kommende Veranstaltungen informiert zu werden und nichts zu verpassen, abonnieren Sie unseren Newsletter oder folgen Sie uns in den sozialen Medien.

Bleiben Sie in Kontakt, und wir sehen uns bei unserem nächsten Webinar!

Mit freundlichen Grüßen,

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Textvorlage10:

Diese Vorlage bittet um das Feedback der Teilnehmer und unterstreicht die Wichtigkeit ihrer Meinung. Sie trägt letztlich dazu bei, künftige Webinare zu verbessern und gleichzeitig wertvolle Erfahrungsberichte für Werbezwecke zu sammeln.

Anfrage für ein Webinar-Testimonial

Betreffzeile: Schreiben Sie uns Ihre Meinung zu unserem [Thema] Webinar - Wir schätzen Ihr Feedback!

Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],

wir danken Ihnen für die Teilnahme an unserem jüngsten Webinar "Mastering [Thema]: Ein umfassender Leitfaden". Wir hoffen, dass Sie die Sitzung informativ und ansprechend fanden.

Da wir unsere Webinare ständig verbessern möchten, wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns Ihre Meinung zu der Veranstaltung mitteilen könnten. Ihr Feedback hilft uns, noch bessere Inhalte für künftige Sitzungen zu entwickeln.

Zusätzlich würden wir uns freuen, wenn Sie uns einen kurzen Erfahrungsbericht zukommen lassen könnten. Wenn Sie einverstanden sind, würden wir Ihre Kommentare gerne auf unserer Website und in Werbematerialien veröffentlichen.

Um Ihr Feedback und Ihren Erfahrungsbericht mitzuteilen, klicken Sie bitte hier: [Feedback-Link]

Vielen Dank für Ihre Unterstützung, und wir freuen uns auf Ihre Erfahrungen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Abschließende Überlegungen

Zusammenfassend möchte ich die folgenden Empfehlungen für die Erstellung einer Vorlage für Webinareinladungen geben:

• schreiben Sie eine prägnante Betreffzeile für die Webinar-Einladung;

• geben Sie das Datum, die Zeitzone und die Dauer des Webinars an;

• erstellen Sie eine helle CTA-Schaltfläche;

• ügen Sie die Schaltfläche "Zum Kalender hinzufügen" hinzu;

• stellen Sie die Referenten der Zielgruppe vor;

• fügen Sie Ihre individuellen Merkmale hinzu. Seien Sie kreativ;

• fügen Sie Ihre persönliche Signatur ein.

Ich wünsche Ihnen aufrichtig viel Glück bei all Ihren zukünftigen Unternehmungen.