Email-аутрич: рекомендации профессионалов в области аутрича

Холодный email-маркетинг эффективен для налаживания контактов с потенциальными клиентами или партнерами. Получение обратных ссылок с релевантных сайтов — отличный способ повысить SEO-показатели вашей площадки, а email-аутрич — замечательный инструмент для этого.

Одной из наиболее распространенных стратегий линкбилдинга является email-аутрич для SEO. Здесь мы рассмотрим, как повысить свой рейтинг в поисковых системах с помощью email-маркетинга.

Что такое email-аутрич?

Одной из наиболее успешных стратегий получения бэклинков является email-аутрич. Как правило, компании и блоггеры запускают кампании email-аутрича, предлагая гостевые посты и линкбилдинг. На самом деле письма для аутрича являются необходимой частью большинства стратегий линкбилдинга.

Нетворкинг по электронной почте — отличный способ связаться с экспертами в своей области. Благодаря этим связям могут возникнуть партнерские отношения, интервью, приглашения к публикации в блогах и другие возможности.

Несмотря на то, что рассылка аутрич-писем может быть непростой задачей, при правильном подходе результат бывает значительным: вы сможете начать общение на своих условиях, построить конструктивные отношения, повысить узнаваемость бренда и, возможно, превратить релевантных потенциальных клиентов в постоянных покупателей.

Почему email-аутрич крайне важен для успешной стратегии линкбилдинга

Бэклинки улучшают SEO-показатели сайта, что приводит к увеличению трафика и повышению рейтинга в результатах поисковых систем. По словам Лукаша Железного, директора и совладельца компании SEO. London, весьма проблематично занять высокие позиции в поисковых системах без использования обратных ссылок.

Так как же получить максимально возможное количество естественных ссылок на свой сайт? Существует множество подходов к линкбилдингу, но многие из них включают в себя аутрич. Именно поэтому SEO-специалисты, маркетологи и другие эксперты так заинтересованы email-аутриче. Давайте подробнее рассмотрим различные методы линкбилдинга, которые предполагают аутрич.

Битые ссылки

Иногда ссылки на релевантных сайтах в вашей области оказываются битыми и больше не работают. Обнаружить такие ссылки можно с помощью специализированных инструментов (например, Screaming Frog или Ahrefs). Вы должны составить список подходящих сайтов и с помощью этих сервисов проверить бэклинки 404 на этих ресурсах.

Следующий шаг — связаться с администратором сайта и предложить ему разместить ссылки на вашу страницу вместо битых. Вы получите исправную ссылку, а они — актуальный контент, так что это беспроигрышная ситуация.

Гостевые статьи

Здесь нужно искать популярные платформы, относящиеся к вашей тематике, а затем просить владельца или администратора платформы опубликовать вашу статью.

Вы можете вручную искать соответствующие сайты и связываться с их владельцами. С помощью таких сервисов, как Serpstat и Semrush, вы можете воспользоваться сервисом гостевого постинга Collaborator. Он упрощает поиск нужных сайтов, а размещение статей занимает всего несколько дней.

Обмен ссылками

Применяя этот подход, вы можете предложить владельцу платформы обменяться ссылками. Такие взаимные ссылки легко реализовать, и они целесообразны во многих случаях.

Составьте список сайтов, с которых хотелось бы получить обратные ссылки. Например, это можно сделать с помощью Google, просто введя в поисковую строку ключевое слово, по которому вы хотите ранжироваться. Можно также воспользоваться такими сервисами, как Linkody или Serpstat, чтобы провести анализ бэклинков у конкурентов. 

В любом случае, для того чтобы этот метод работал, необходимо правильно общаться с владельцами сайтов. Как это сделать правильно? Читайте дальше.

Как организовать аутрич, чтобы на ваши письма отвечали

Для вашей компании важно рассылать вовне письма, которые получатели действительно хотят прочитать.

Ознакомьтесь с этими полезными советами по улучшению аутрич-писем. Хотя данные рекомендации и примеры аутрич-писем предназначены для линкбилдинга, вы можете использовать их и для других типов холодных рассылок, например, для продажи товара, начала сотрудничества с инфлюенсером или представления себя в качестве гостя подкаста.

Шаг 1. Найдите подходящие сайты

Вам необходимо провести анализ и найти сайты, где будут размещены ссылки. Например, вы должны изучить своих конкурентов, провести анализ ключевых слов и поискать битые ссылки.

Если вы ищете конкурентов для блога или eCommerce-магазина, то поиск сайтов, которые ранжируются по определенному ключевому слову, может оказаться не самым лучшим решением. Это связано с тем, что вы, скорее всего, нацелены на сотни или тысячи ключевых слов и тем на нескольких сайтах.

Поэтому хорошей идеей будет изучение бэклинков конкурентов. Вы можете просмотреть эти обратные ссылки в Ahrefs Site Explorer:

Site Explorer > Enter domain > Referring domains 

(Источник: Ahrefs)

Это домены, которые ссылаются на другие компании в вашей сфере. Выберите наиболее релевантные сайты и обратитесь к ним.

Шаг 2. Соберите релевантные контакты

Следующий шаг — определить круг ключевых лиц, принимающих решения по собранным вами URL-адресам. Старая поговорка «Свяжитесь с нужными людьми, с нужным предложением, в нужное время» актуальна и по сей день.

Наибольший коэффициент откликов получают редакторы блогов и контент-менеджеры, поэтому вам следует сосредоточиться на одной из этих должностей.

Поиск электронных адресов через Linkedin

Один из самых простых и малозатратных по времени способов найти адрес электронной почты — зайти на страницу компании в LinkedIn, перейти в категорию «Люди» и поискать по названию должности маркетологов, контент-менеджеров, редакторов и так далее.

Нужные вам электронные адреса можно найти на их личных страницах в контактной информации.

Например, если вы хотите связаться с компанией Collaborator, вероятно, следует обратиться к Маргарите Нестеренко, которая является маркетологом компании.

(Источник: LinkedIn)

Ручной отбор контактов

Изучить домен электронной почты и попробовать другие формы имени в адресе — это еще одна возможность. Например, если другая сторона знает, что Маргарита Нестеренко — маркетолог, и что адрес электронной почты компании заканчивается на @collaborator.pro (это можно проверить на сайте, посмотрев на адрес службы поддержки), можно попробовать различные комбинации домена.

(Источник: Gmail)

Такой вариант уже существует, и вполне вероятно, что это будет подходящий адрес электронной почты:

(Источник: Gmail)

Использование сервисов для сбора контактов

Давайте рассмотрим альтернативные способы сбора адресов электронной почты для аутрича. Если вы хотите быстрее и эффективнее работать с email-аутричем, вот некоторые из лучших приложений, расширений, платформ и инструментов, которые стоит добавить в свой арсенал:

• вы можете воспользоваться программой Author Finder, чтобы упростить процесс и найти проверенные адреса электронной почты копирайтеров. Для получения email-адреса автора достаточно указать URL статьи;

• такие сервисы, как Hunter.io и SignalHire, позволяют создать базу данных контактов. Эти сервисы также можно использовать для получения адресов электронной почты в целях информационно-разъяснительной работы. Например, с помощью SignalHire достаточно найти ссылки на профили нужных людей в Linkedin.

Вы также можете обратиться в службу поддержки и подать запрос на поиск нужного адреса электронной почты. В качестве альтернативы обратитесь к пользователю LinkedIn, который может связать вас с нужным человеком.

Аутрич-специалисты часто совершают ошибку, собирая адреса электронной почты всех желающих, а затем в тот же день пишут другим людям (например, в отдел продаж, совладельцам и т. д.) по поводу аутрича. В результате они рискуют попасть в спам и потерять возможность получить ссылку.

Когда вы соберете все контакты, занесите их email-адреса в Google Sheets с названиями компаний, ссылками на материалы и идеями для гостевых постов.

Шаг 3. Используйте преимущества A/B-тестирования, follow-up писем и подходящего времени для аутрича 

С помощью A/B-тестирования можно сравнить эффективность вашей кампании. Давайте начнем с основ A/B-тестирования, а затем перейдем к тому, как его использовать, различным тестам и лучшим практикам, которых стоит придерживаться.

Зачем нужно A/B-тестирование?

Маркетологи, SEO-специалисты и редакторы ежедневно получают десятки аутрич-писем. И ваше письмо, скорее всего, останется непрочитанным и попадет в спам. Если вы хотите привлечь внимание к своему сообщению, создайте релевантную и привлекательную рассылку, и лучше всего создать несколько вариантов отслеживания реакции на эти письма. 

Более того, A/B-тестирование дает вам следующие преимущества:

• вам не придется опираться на догадки при принятии решений;
• вы сможете определить успешность кампании, основываясь на реальной реакции потенциальных партнеров.

Как проводить A/B-тестирование для холодных email-кампаний?

Разделите список потенциальных клиентов, с которыми необходимо связаться, на две группы. Убедитесь, что обе группы разделены поровну и случайным образом. Они получат две версии вашего аутрич-письма. 

Теперь можете приступать к рассылке писем. Проработайте две разные темы — первая группа получит письмо с темой A, а вторая — с темой B. 

Выясните, какая версия достигает лучших результатов, сравнив количество открываний и ответов. Помимо темы письма вы можете провести аналогичный тест с его телом, визуальным оформлением и кнопками CTA.

На рисунке ниже показана схема тестирования.

Шаг 4. Отправьте follow-up письма

Follow-up письмо — это письмо или цепочка писем в ответ на совершенное действие. Это эффективный способ заключения сделки и коммуникации с потенциальными клиентами.

Преимущества follow-up писем:

• увеличение уровня конверсии;
• помощь в построении доверительных деловых отношений;
• автоматизация email-маркетинга.

Когда человек, с которым вы хотите наладить контакт, занят, может быть трудно начать взаимодействие. Если вы уже связались с кем-то, чтобы завязать деловые отношения, но тот не ответил, самое время отправить follow-up письмо.

Для аутрича follow-up письма должны выглядеть следующим образом:

• отправьте первое письмо с расширенным описанием вашего бизнеса и предложения;
• отправьте второе сообщение в другое время, чтобы напомнить получателю о предыдущем;
• если вы не получаете ответа, то можете отправить третье письмо с напоминанием, если предыдущие затерялись.

Идея заключается в том, чтобы постоянно напоминать о себе на случай, если вы выбрали неправильное время и ваш адресат просто пропустил письмо. Напоминания позволяют вам оставаться в поле зрения потенциального партнера.

Шаг 5. Выберите оптимальное время для отправки аутрич-писем

Мы рекомендуем отправлять холодные письма в будний день с 10 до 16, учитывая часовой пояс получателя. Желательно отправлять письма несколько раз, лучше всего с разницей в три дня, только в будние дни и в рабочее время. 

Как создавать аутрич-письма, которые конвертируют

Персонализированный и хорошо оформленный контент повышает вероятность того, что получатель откроет ваше письмо. Это увеличивает шансы на то, что ваш план по линкбилдингу будет эффективным. В этой статье мы рассмотрим лучшие методы запуска email-кампаний, которые вызывают положительную реакцию и повышают конверсию.

1. Персонализированная тема письма

Рекомендуется указывать название компании в теме письма.

В первую очередь, это делается для того, чтобы привлечь внимание читателя. Это также поможет вашему предложению выделятся на фоне других предложений.

2. Релевантное и персонализированное тело письма

Обращаясь к другому человеку, всегда используйте его имя. Наиболее эффективными являются стратегии «от человека к человеку», поскольку это снижает процент непрочитанных сообщений.

3. Для начала представьтесь

Человек по ту сторону экрана должен знать, с кем он разговаривает, какую компанию вы представляете и почему он должен продолжить разговор. Не перегружайте получателей длинными описаниями — достаточно пары предложений с самой необходимой информацией.

4. Проведите исследование

Важно хорошо продумать, как написать письмо, которое привлечет внимание получателя. Можете оставить отзыв о статье, которая была опубликована на заинтересовавшем вас сайте. Другими словами, вам необходимо познакомиться с человеком или организацией, чтобы вызвать у них интерес к диалогу с вами и мотивировать их принять ваше предложение.

5. Добавьте понятный призыв к действию

Всегда сопровождайте свое письмо призывом к действию или вопросом, чтобы убедиться, что получатель понимает суть предложения, а также условия, которые необходимо выполнить.

Вот один из шаблонов для аутрич-писем, который поможет вам наладить деловые связи:

(Источник: Lemlist)

В завершение

Лучшая стратегия для увеличения доходов, получения высококачественных бэклинков и выделения на фоне конкурентов — это рассылка аутрич-писем для линкбилдинга. При разработке маркетинговых проектов, направленных на повышение конверсии или рейтинга в поисковых системах, учитывайте все советы, которые мы описали в этой статье. 

Не забывайте использовать шаблоны писем Stripo, чтобы ускорить процесс создания рассылок и отправлять адаптивные аутрич-сообщения.