Consignes relatives à la marque et Ressources de la marque en une minute

En mars, nous avons lancé les « Consignes relatives à la marque » qui était une toute nouvelle fonction pour vous aider à : a) créer des newsletters consistantes à votre marque peu importe quelle agence ou quel designer d’e-mails que vous embauchez pour créer vos futures campagnes ; b) ce que les designers s’habituent facilement aux règles et exigences pour les e-mails de n’importe quelle marque et qu’ils puissent créer ces e-mails en un rien de temps ; c) faciliter l’intégration de nouveaux membres à l’équipe.

Cet été, elles ont été mises à jour et nous voulons vous montrer ce qu’elles sont devenues et comment générer le kit de consignes relatives à la marque pour n’importe quel de vos projets en seulement une minute et gratuitement.

Le contenu de ce kit de consignes relatives à la marque :

• des consignes détaillées relatives à la marque — ici, nos compilons toutes les informations à propos du design de vos modèles. Elles vous fournissent, à vous et à vos collègues, les polices que votre marque a utilisées dans ses e-mails précédents, les rembourrages dans les conteneurs, les espacements entre les conteneurs, les polices, les couleurs d’arrière-plan, le design des boutons CTA, le design des icônes de médias sociaux, etc. ;

• des fichiers PDF de vos modèles choisis — afin que vous et vos collègues ayez un bon aperçu de l’apparence recherchée pour vos campagnes ;

• les modules de contenu — vous les prévisualisez et copiez le code HTML de ceux dont vous avez besoin ;

• les images que vous avez utilisées dans vos campagnes ;

• les ressources de la marque — comme les logos, le favicon, etc. ;

• les informations de contact, comme les liens vers vos profils sur les médias sociaux, l’adresse de votre site Web, etc. ;

• en d’autres mots, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour vos prochaines campagnes d’e-mails en un seul endroit.

Avantages d’utiliser notre fonction des consignes relatives à la marque

Cela servira de point de référence pour tous les codeurs, designers et spécialistes du marketing qui travaillent sur vos e-mails.

1. Les consignes relatives à la marque sont une option vraiment utile pour les équipes où plus d’une personne est impliquée dans la création des e-mails.

2. Vous êtes maintenant libre d’utiliser n’importe quelle agence ou n’importe quel codeur pour vos e-mails — cela n’affectera pas le design de vos campagnes. Vous n’avez qu’à partager avec eux les fichiers de votre kit de consignes relatives à la marque — et ils utiliseront les bons styles.

3. Créer des e-mails prendra moins de temps, car toutes vos ressources de la marque sont toujours à portée de main.

4. L’intégration de nouveaux membres de l’équipe qui travaillent sur vos e-mails sera plus rapide, avec moins d’erreurs commises lors de leurs premiers e-mails.

Comment générer les consignes relatives à la marque pour vos projets ?

C’est un processus vraiment simple en fait.

Pour commencer votre kit de consignes relatives à la marque, cliquez sur votre icône de profil dans le coin supérieur droite, puis sur « Consignes relatives à la marque ».

Étape 1. Créer le kit de consignes relatives à la marque.

Veuillez cliquer sur le bouton « + Nouveau kit de consignes relatives à la marque » pour créer un kit de consignes relatives à la marque pour n’importe lequel de vos projets.

Maintenant, vous devez :

• entrer le nom de votre société ;

• dans le menu déroulant, sélectionnez le projet approprié, si vous en avez un 

• Puis, dans le nouveau menu déroulant apparu, choisissez les modèles requis pour les consignes relatives à la marque ;

• si vous avez besoin de plus d’un modèle, cliquez sur l’icône « + » pour ajouter autant de modèles que vous en avez besoin ;

• À la droite de l’écran, notre système vous indique combien de modèles sont présents dans votre projet. Vous pouvez également voir le nombre de modules que vous, ou vos collègues, avez déjà sauvegardé dans votre bibliothèque de modules pour ce projet en particulier ;

• maintenant, dans la section «Apparence», vous devez choisir la couleur pour le document Guideline.pdf — en définissant la « couleur primaire » — la couleur qui définira l’arrière-plan et qui sera appliquée à tous les boutons du document. Évidemment, j’ai choisi le vert ? ;

•  maintenant, dans la section «Ressources supplémentaires», vous choisissez quels fichiers devraient être inclus dans votre kit, en basculant les boutons appropriés ;

• dans cette même section, vous pouvez inclure les images d’aperçu des tests pris avec E-mail on Acid:

Où «Mise à jour des résultats» veut dire que notre système fera de nouveaux tests si vous en avez déjà fait, et « inclure les résultats récents » signifie que notre système récupérera les plus récents résultats des tests que vous avez déjà effectués, mais ne fera pas de nouveau test. Si vous n’avez pas effectué de tests auparavant, assurez-vous de le faire avec notre outil de test d’e-mail directement dans Stripo avant de choisir les options « Mise à jour des résultats » ou « inclure les résultats récents » ;

• si vous voulez ajouter vos propres fichiers au kit de consignes relatives à la marque, comme un autre logo, d’autres images, ou autre chose, cliquez sur l’onglet «Fichiers personnalisés» dans la section «Ressources supplémentaires»;

• envoyez vos fichiers ;

• en dessous, vous verrez la liste de vos fichiers personnalisés. Vous pouvez enlever ceux qui ne sont plus nécessaires ;

Important de noter :

Votre kit de consignes relatives à la marque contiendra à la fois les fichiers prédéfinis, ou normaux, et les fichiers personnalisés ;

• maintenant, vous devez aussi décider si ceux qui auront accès au fichier Guideline.pdf, nommé « Consignes relatives à la marque », pourront voir vos modèles d’e-mails sur le Web et entrer dans l’éditeur pour commencer à travailler sur de nouveaux e-mails directement depuis le fichier Guidelines. Si oui, basculez les boutons appropriés au bas de l’onglet du nouveau kit de consignes relatives à la marque dans la section « Référencement à Stripo » :

• dans le haut de la section nommée « Informations générales », cliquez sur le bouton «Générer» pour créer votre kit.

Étape 2. Ajouter les informations de contact à votre kit de consignes relatives à la marque.

Maintenant, veuillez aller dans l’onglet «Paramètres des consignes relatives à la marque».

Ici, on vous demandera:

• d’entrer le nom de votre compagnie;

• d’envoyer votre logo;

• de spécifier vos informations de contact, incluant les liens vers les profils de médias sociaux;

• pour ajouter une autre information de contact, veuillez cliquer sur l’icône « + », puis cliquez le flèche pour choisir le type de lien dans le menu déroulant.

  Ces informations s’appliqueront à tous vos kits de consignes relatives à la marque à l’intérieur du même projet.

Étape 3. Télécharger votre kit de consignes relatives à la marque.

Pour obtenir votre kit, vous devez retourner à l’onglet « Consignes relatives à la marque » cliquez sur le kit de votre choix parmi la liste et, une fois dans votre kit, cliquez sur le bouton « Télécharger le kit de consignes relatives à la marque ». 

Avant de le télécharger, vous pouvez le prévisualiser.

Si vous faites des changements à votre kit, vous devrez «Actualiser» votre kit.

Dans l’onglet des consignes relatives à la marque, vous pouvez voir la liste des kits que vous avez générés. Pour chacun d’eux, vous pouvez voir sa date de création, sa date de modification, à quel projet il est associé, en plus de pouvoir le prévisualiser et le télécharger.

Ce que vous avez dans le dossier des consignes relatives à la marque

Important de noter : Pour l’instant, le kit de consignes relatives à la marque, qui est encore en développement, n’est généré qu’en anglais, une version française sera disponible une fois que son développement sera terminé.

Voici le contenu du kit de consignes relatives à la marque que je viens tout juste de créer pour Stripo :

Dossier Assets

Ce dossier des actifs, ou ressources, de votre marque contient votre favicon.

Il contient aussi vos fichiers personnalisés avec les polices, les logos supplémentaires et d’autres éléments de design que vous avez inclus dans votre section « Ressources supplémentaires ».

Fichier Guideline.pdf

Le fichier vient avec une table des matières à la page 4.

Dans ce document, nous énumérons tous les styles de design que vous avez utilisé dans le modèle choisi. Ils sont divisés en sections pour que ce soit plus pratique : entêtes, boutons, zones d’information, styles de vue pour mobiles, etc.

Dans la section des modèles de votre fichier Guidelines, vous pouvez prévisualiser votre modèle et même aller dans l’éditeur pour modifier ce modèle ou même commencer à travailler sur un nouveau modèle, si vous avez activé ces options dans la section « Référencement à Stripo » lors de la création de vos consignes relatives à la marque.

Dans la zone des modules, vous voyez la liste de tous les modules qui ont été inclus dans l’archive.

Le fichier se termine avec vos informations de contact. Si une personne a besoin de votre aide ou d’éclaircissements, elle pourra vous contacter.

Dossier Modules

Tous les modules de contenu qui ont été inclus dans votre kit de consignes relatives à la marque sont divisés en plusieurs dossiers — un dossier pour chaque module, nommé selon le nom du module.

Chaque dossier contient :

• une image de l’aperçu du module ;

• un dossier avec toutes les images utilisées dans ce module ;

• des fichiers séparés pour les codes CSS et HTML dudit module ;

• un fichier avec le code CSS imbriqué dans le code HTML — vous pouvez utiliser n’importe lequel.

Le dossier Modules contient aussi le fichier Modules.html — qui contient tous les modules et leurs codes.
Vous n’avez qu’à sélectionner le module nécessaire depuis la liste, et notre système vous montre le code HTML avec le code CSS imbriqué de ce module.

Fichier Start.html

Ce fichier vous amène vers le fichier Guideline.pdf ou vers les modules.

Il contient également vos informations de contact.

Dossier Templates

Tout comme le dossier Modules, ce module de modèles vous offre :

• un dossier avec toutes les images utilisées dans votre modèle ;

• des fichiers avec les codes CSS et HTML du modèle ;

• un fichier avec le code CSS imbriqué dans le code HTML — vous pouvez utiliser n’importe lequel ;

• un fichier PDF de ce modèle ;

• et un dossier avec les tests de capture d’écran que vous avez effectués (s’il y a lieu).

Mot de la fin

Avec notre nouvelle option de consignes relatives à la marque :

1. vous aidez tous les futurs designers à créer des e-mails consistants avec votre marque pour vos campagnes — puisqu’ils ont des consignes détaillées et les éléments d’e-mails précédemment créés comme référence ;

2. toutes les images, les informations de contact, les codes des éléments et d’autres ressources sont toujours à portée de la main ;

3. vous avez toutes les consignes générées précisément pour votre marque, avec tous les petits détails pris en compte et cela vous épargne du temps au moment de la création.

Nous sommes fiers de dire qu’avec notre option de consignes relatives à la marque, cela prenait des douzaines d’heures pour créer ces fichiers avec toutes les instructions, tous les codes des éléments et quelques ressources de la marque. Maintenant, cela ne vous prendra qu’une minute !

Aidez vos designers à créer des e-mails parfaits plus rapidement avec nos consignes relatives à la marque.

Nous serons heureux de vous faire une démonstration des consignes relatives à la marque et de partager des exemples de nos consignes.

Écrivez-nous à contact@stripo.email ou laissez un commentaire ci-dessous et nous vous montrerons tout.