У цій статті ми розповімо про всі тонкощі створення тем листів із заявою про звільнення. Тут зібрані корисні поради, а також найкращі приклади тем листів із заявою про звільнення, щоб зарядити вас натхненням.
Згідно зі статистикою, лише в листопаді 2024 року в США звільнилося близько 3,1 мільйона осіб. Усі ці люди так чи інакше використовували листи з заявою про звільнення, але ж навіть звільняючись із роботи, важливо залишити про себе правильне враження. Настав час поговорити про теми листів, як написати їх краще, і навести приклади, які допоможуть створити власну тему, здатну привернути увагу HR або тімліда.
Що таке лист із заявою про звільнення?
Почнемо з основ. Лист із заявою про звільнення — це офіційний лист, у якому висловлюється намір припинити роботу в організації. По суті, ці листи починають процес добровільного звільнення з роботи. Але чому вони важливі?
Допоможіть компанії підготуватися до вашого звільнення
Цей лист слугує необхідним повідомленням для роботодавця про звільнення і дає компанії можливість внести необхідні зміни в робочі процеси. Можливо, вашу роботу необхідно буде розподілити між іншими співробітниками, поки вони шукають заміну. Усе це потребує часу на підготовку та реалізацію, і цей лист — гарна відправна точка.
Одне з головних правил таких листів — попередити про звільнення заздалегідь. Звільнення не має бути раптовим і порушувати всі процеси. Це частина корпоративної етики, яка дозволяє зберегти репутацію і гарантувати, що компанія не втратить у продуктивності. Проміжок між листом і звільненням дає необхідний час для налагодження процесів.
Можливо, вас проситимуть завершити всі поточні проєкти або передати їх іншим колегам чи стажерам із подальшим навчанням. Крім того, у команди є час підготувати процес вашого звільнення: співбесіди, спільні заходи тощо. Усе це дає змогу компанії зробити процес покидання вами компанії максимально безболісним.
Аліна Охременко,
Використання для фіксації
Лист із заявою про звільнення може слугувати записом, у якому зазначено останній робочий день. З огляду на те, що і у вас, і у вашого роботодавця буде цей лист, він може допомогти в майбутньому, якщо виникнуть питання щодо оплати останнього робочого дня тощо.
Збережіть контактну інформацію, щоб поставити запитання після звільнення
Якщо в компанії використовуються внутрішні засоби комунікації та месенджери, до яких у вас не буде доступу після звільнення, пошта може стати чудовою сполучною ланкою між вами і компанією. Буде правильним залишити свої контактні дані на випадок, якщо роботодавцю необхідно буде зв'язатися з вами після звільнення.
Контактна інформація в листі про звільнення може бути корисною для вирішення питань після звільнення з посади. Наприклад, якщо ви їдете в іншу країну і у вас є взяте в оренду обладнання, контакти допоможуть компанії обговорити питання про те, чи повернути це обладнання або продати його вам. Крім того, у людини, яка прийшла вам на заміну, можуть виникнути питання з приводу деяких процесів, які ви вели, і їх можна буде вирішити.
Не забудьте і про питання оплати. Якщо ви звільняєтеся до стандартного дня виплати зарплати, компанії необхідно зв'язатися з вами, щоб домовитися про оплату днів, відпрацьованих до дати вашого офіційного звільнення.
Аліна Охременко,
У листа з заявою про звільнення є чіткі функції. Правильно складений лист допомагає залишити колишнє місце роботи в добрих відносинах із колегами та роботодавцем, та й загалом ви залишаєте позитивне враження від наміру звільнитися, оформленого в такій формі. Крім того, ви робите оголошення про звільнення, яке заздалегідь попереджає компанію і суттєво допомагає їй підготуватися до змін у робочому процесі.
Приклади тем листів із заявою про звільнення для натхнення
Лист із заявою про звільнення, як і будь-який інший, повинен мати відповідну тему листа. Вона не лише допоможе одразу зрозуміти, про що йтиметься в повідомленні, а й дасть змогу HR-менеджеру швидко відшукати його в купі інших важливих листів. Ми підготували кілька прикладів тем листів із заявою про звільнення, щоб ви краще уявляли, який вигляд має мати ваша, залежно від типу листа про звільнення, який ви хочете надіслати.
Теми листів про звільнення
Тут ми наводимо набір стандартних тем листів із заявою про звільнення, які підійдуть для стандартного повідомлення про звільнення.
- Заява про звільнення — [ваше ім'я].
- Лист із заявою про звільнення — набирає чинності з [дата останнього робочого дня].
- Повідомлення про звільнення — [ваше ім'я].
- Моє звільнення з [назва компанії].
- Повідомлення: звільнення набуває чинності негайно;
- Оголошення про звільнення — [ваше ім'я], [посада].
- Йду зі своєї посади в [назва компанії].
- Офіційна заява про звільнення [дата останнього робочого дня].
- Завершую свій шлях у [назва компанії].
Теми листів із заявою про звільнення для бронювання зустрічі
Ці теми листів більше підійдуть для листів із заявою про звільнення, що містять прохання про зустріч, де ви хочете розв'язати всі питання, пов'язані з вашим звільненням.
- Запит на зустріч з приводу звільнення на [дата зустрічі].
- Запит на зустріч: планую звільнитися з [назва компанії].
- Запит на обговорення: майбутнє звільнення.
- Обговорення питання про звільнення.
- Зустріч з приводу звільнення: давайте обговоримо деталі.
- У вас є час, щоб обговорити план звільнення?
- Запит на обговорення моїх кроків щодо звільнення.
- Давайте призначимо зустріч з приводу мого звільнення.
- Запит на розмову про звільнення на [дата зустрічі].
- Планую зустріч для обговорення плану мого звільнення.
Скористайтеся нашим спеціальним гайдом з важливими порадами щодо оформлення та змісту, щоб зробити ваш запит на зустріч поштою ще більш виразним.
Теми follow-up листів із заявою про звільнення
Якщо лист із заявою про звільнення залишився без відповіді, ці теми follow-up'ів будуть дуже доречними.
- З приводу моєї заяви про звільнення.
- З приводу мого запиту щодо звільнення.
- Перевірка: звільнення [дата останнього робочого дня].
- Подальші дії після мого звільнення.
- Подальші дії після звільнення: необхідне підтвердження.
- Перевірка: план звільнення [ваше ім'я].
- Перевірка: деталі звільнення [дата останнього робочого дня].
- Повідомлення з приводу звільнення.
- Уточнення раніше надісланої заяви про звільнення.
- Перевірка: узгодження мого звільнення.
Поради щодо написання правильних тем листів із заявою про звільнення
Натхнення захлинуло вас із новою силою, тож тепер саме час зміцнити його порадами, які допоможуть сформувати теми листів про звільнення за правилами.
Вкажіть своє ім'я
Одне з гарних рішень для теми листа з заявою про звільнення — додати своє ім'я. Такий підхід дає змогу чітко вказати, від кого надійшов лист. Це також робить його професійним, показуючи, що ви проявляєте ініціативу й офіційно повідомляєте про своє рішення. Крім того, це знизить імовірність того, що лист буде проігноровано.
Варто також враховувати, що тімліди та HR-менеджери отримують багато листів. Ім'я в темі листа допомагає швидко розпізнати лист на пошті.
Вкажіть дату звільнення
Ще одна корисна деталь — додати в тему листа плановану дату звільнення. Таким чином, це допоможе зрозуміти, коли настане останній день вашої роботи, і дасть змогу компанії підготуватися (почати пошук нового кандидата на цю посаду, розподілити навантаження між іншими співробітниками і т. п.).
Це гарний жест, який показує, що компанія вам небайдужа, навіть якщо ви її залишаєте.
Дуже важливо вказати дату звільнення. Однак варто пам'ятати і про те, як ви донесете цю дату. Категоричний тон може створити негативне враження про вас як про співробітника, ніби ви вирішуєте все за всіх.
Найбільш правильним і професійним рішенням буде написати бажану дату останнього робочого дня. Після цього вирішіть усі питання щодо дати з роботодавцем, якщо такий є.
Крім того, під час вибору дати варто враховувати як умови контракту (за наявності такого), так і місцеве законодавство, що стосується звільнення співробітників.
Аліна Охременко,
Дотримуйтесь професійного тону
Якими б не були причини вашого звільнення, тема листа з заявою про звільнення має бути викладена в професійному тоні. Професійний тон позиціонує співробітника з найкращого боку. Він відображає рівень чесності та поваги, які ви відчуваєте як до людини, що читає лист, так і до компанії загалом. Він також показує, що ви зріло підходите до ситуації, незалежно від особистих або негативних причин звільнення.
Також можна додати трохи позитиву, якщо ви залишаєте компанію на чудових умовах і довгий час працювали в ній. Такий крок завжди вітається.
Уникайте легковажного тону або гумору
Гумор і неформальні формулювання на робочому місці — це завжди ходіння гострим лезом. Такий підхід з великою часткою ймовірності може забезпечити вам не найкращу репутацію.
Тема листа з заявою про звільнення, що містить гумор, може здатися непрофесійною і зневажливою у ставленні до колишніх колег, оскільки може скластися враження, що ви не сприймаєте ситуацію зі звільненням серйозно.
Неформальна комунікація з гумором має розглядатися лише в разі, якщо корпоративна етика компанії це дозволяє і ви йдете на гарних умовах (наприклад на пенсію).
На завершення
Навіть у такому досить простому випадку, як звільнення, до створення теми листа варто підійти відповідально, адже вона безпосередньо впливає на вашу репутацію. Незалежно від причин вашого звільнення, тема листа має бути формальною та чіткою, демонструвати ваше серйозне ставлення до ситуації та повагу до компанії й часу, проведеного в ній.
0 коментарів