resignation-email-subject-line-how-to-write-it-professionally-and-clearly
17 января

Тема письма с заявлением об увольнении: как написать профессионально и понятно

Anton Diduh
Anton Diduh Content writer & Video content creator в Stripo
Оглавление
  1. Что такое письмо с заявлением об увольнении?
  2. Примеры тем писем с заявлением об увольнении для вдохновения
  3. Советы по написанию правильных тем писем с заявлением об увольнении
  4. В завершение
1.
Что такое письмо с заявлением об увольнении?

В этой статье мы расскажем обо всех тонкостях создания тем писем с заявлением об увольнении. Здесь собраны полезные советы, а также лучшие примеры тем писем с заявлением об увольнении, чтобы зарядить вас вдохновением.

Согласно статистике, только в ноябре 2024 года в США уволилось около 3,1 миллиона человек. Все эти люди так или иначе использовали письма с заявлением об увольнении, а ведь даже увольняясь с работы, важно оставить о себе правильное впечатление. Пришло время поговорить о темах писем, как написать их лучше, и привести примеры, которые помогут создать собственную тему, способную привлечь внимание HR или тимлида.

Что такое письмо с заявлением об увольнении?

Начнем с основ. Письмо с заявлением об увольнении — это официальное письмо, в котором выражается намерение прекратить работу в организации. По сути, эти письма начинают процесс добровольного ухода с работы. Но почему они важны?

Помогите компании подготовиться к вашему уходу

Это письмо служит необходимым уведомлением для работодателя об увольнении и дает компании возможность внести необходимые изменения в рабочие процессы. Возможно, вашу работу необходимо будет распределить между другими сотрудниками, пока они ищут замену. Все это требует времени на подготовку и реализацию, и это письмо — хорошая отправная точка.

Одно из главных правил таких писем — предупредить об уходе заранее. Увольнение не должно быть внезапным и нарушать все процессы. Это часть корпоративной этики, которая позволяет сохранить репутацию и гарантировать, что компания не потеряет в продуктивности. Промежуток между письмом и уходом дает необходимое время для налаживания процессов.

Возможно, вас попросят завершить все текущие проекты или передать их другим коллегам или стажерам с дальнейшим обучением. Кроме того, у команды есть время подготовить процесс вашего увольнения: собеседования, совместные мероприятия и так далее. Все это позволяет компании сделать процесс покидания вами компании максимально гладким.

Алина Охременко

Алина Охременко,

Human Resources Manager в Stripo.

Пример письма с заявлением об увольнении

Использование для фиксации

Письмо с заявлением об увольнении может служить записью, в которой указан последний рабочий день. Учитывая, что и у вас, и у вашего работодателя будет это письмо, оно может помочь в будущем, если возникнут вопросы об оплате последнего рабочего дня и т. п.

Сохраните контактную информацию, чтобы задать вопросы после ухода

Если в компании используются внутренние средства коммуникации и мессенджеры, к которым у вас не будет доступа после увольнения, почта может стать отличным связующим звеном между вами и компанией. Будет правильным оставить свои контактные данные на случай, если работодателю необходимо будет связаться с вами после увольнения.

Контактная информация в письме об увольнении может быть полезна для решения вопросов после ухода с должности. Например, если вы уезжаете в другую страну и у вас есть взятое в аренду оборудование, контакты помогут компании обсудить вопрос о том, вернуть ли это оборудование или продать его вам. Кроме того, у человека, пришедшего вам на замену, могут возникнуть вопросы по поводу некоторых процессов, которые вы вели, и их можно будет решить.

Не забудьте и о вопросах оплаты. Если вы уходите до стандартного дня выплаты зарплаты, компании необходимо связаться с вами, чтобы договориться об оплате дней, отработанных до даты вашего официального увольнения.

Алина Охременко

Алина Охременко,

Human Resources Manager в Stripo.

У письма с заявлением об уходе есть четкие функции. Правильно составленное письмо помогает покинуть прежнее место работы в хороших отношениях с коллегами и работодателем, да и в целом вы оставляете положительное впечатление от намерения уволиться, оформленного в такой форме. Кроме того, вы делаете объявление об уходе, которое заранее предупреждает компанию и существенно помогает ей подготовиться к изменениям в рабочем процессе.

Примеры тем писем с заявлением об увольнении для вдохновения

Письмо с заявлением об увольнении, как и любое другое, должно иметь подходящую тему письма. Она не только поможет сразу понять, о чем будет идти речь в сообщении, но и позволит HR-менеджеру быстро найти его в куче других важных писем. Мы подготовили несколько примеров тем писем с заявлением об увольнении, чтобы вы лучше представляли, как должна выглядеть ваша, в зависимости от типа письма об увольнении, которое вы хотите отправить.

Темы писем об увольнении

Здесь мы приводим набор стандартных тем писем с заявлением об увольнении, которые подойдут для стандартного сообщения об уходе.

  1. Заявление об увольнении — [ваше имя].
  2. Письмо с заявлением об увольнении — вступает в силу с [дата последнего рабочего дня].
  3. Уведомление об увольнении — [ваше имя].
  4. Мое увольнение из [название компании].
  5. Уведомление: увольнение вступает в силу немедленно;
  6. Объявление об увольнении — [ваше имя], [должность].
  7. Ухожу со своей должности в [название компании].
  8. Официальное заявление об увольнении [дата последнего рабочего дня].
  9. Завершаю свой путь в [название компании].

Темы писем с заявлением об увольнении для бронирования встречи 

Эти темы писем больше подойдут для писем с заявлением об увольнении, содержащих просьбу о встрече, где вы хотите решить все вопросы, связанные с вашим уходом.

  1. Запрос на встречу по поводу увольнения на [дата встречи].
  2. Запрос на встречу: планирую уволиться из [название компании].
  3. Запрос на обсуждение: грядущее увольнение.
  4. Обсуждение вопроса об увольнении.
  5. Встреча по поводу увольнения: давайте обсудим детали.
  6. У вас есть время, чтобы обсудить план увольнения?
  7. Запрос на обсуждение моих шагов по увольнению.
  8. Давайте назначим встречу по поводу моего увольнения.
  9. Запрос на разговор об увольнении на [дата встречи].
  10. Планирую встречу для обсуждения плана моего увольнения.

Посмотрите наш специальный гайд с важными советами по оформлению и содержанию, чтобы сделать ваш запрос на встречу по почте еще более выразительным.

Вам также может понравиться

meeting-request-email-tips-subject-lines-and-free-examples-for-inspiration

Темы follow-up писем с заявлением об увольнении

Если письмо с заявлением об увольнении осталось без ответа, эти темы follow-up'ов будут как нельзя кстати.

  1. По поводу моего заявления об увольнении.
  2. По поводу моего запроса касательно увольнения.
  3. Проверка: увольнение [дата последнего рабочего дня].
  4. Дальнейшие действия после моего увольнения.
  5. Дальнейшие действия после увольнения: необходимо подтверждение.
  6. Проверка: план увольнения [ваше имя].
  7. Проверка: детали увольнения [дата последнего рабочего дня].
  8. Уведомление по поводу увольнения.
  9. Уточнение ранее отправленного заявления об увольнении.
  10. Проверка: согласование моего увольнения.

Советы по написанию правильных тем писем с заявлением об увольнении

Вдохновение нахлынуло на вас с новой силой, так что теперь самое время укрепить его советами, которые помогут сформировать темы писем об увольнении по правилам.

Укажите свое имя

Одно из хороших решений для темы письма с заявлением об увольнении — добавить свое имя. Такой подход позволяет четко указать, от кого пришло письмо. Это также делает его профессиональным, показывая, что вы проявляете инициативу и официально сообщаете о своем решении. Кроме того, это снизит вероятность того, что письмо будет проигнорировано.

Стоит также учитывать, что тимлиды и HR-менеджеры получают много писем. Имя в теме письма помогает быстро распознать письмо на почте.

Укажите дату увольнения

Еще один полезный штрих — добавить в тему письма планируемую дату увольнения. Таким образом, вы дадите понять, когда настанет последний день вашей работы, и поможете компании подготовиться (начать поиск нового кандидата на эту должность, распределить нагрузку между другими сотрудниками и т. п.).

Это красивый жест, показывающий, что компания вам небезразлична, даже если вы ее покидаете.

Очень важно указать дату увольнения. Однако стоит помнить и о том, как вы преподнесете эту дату. Категоричный тон может создать негативное впечатление о вас как о сотруднике, как будто вы решаете все за всех.

Самым правильным и профессиональным решением будет написать желаемую дату последнего рабочего дня. После этого решите все вопросы по поводу даты с работодателем, если таковой имеется.

Кроме того, при выборе даты стоит учитывать как условия контракта (при наличии такового), так и местное законодательство, касающееся увольнения сотрудников.

Алина Охременко

Алина Охременко,

Human Resources Manager в Stripo.

Соблюдайте профессиональный тон

Каковы бы ни были причины вашего ухода, тема письма с заявлением об увольнении должна быть выдержана в профессиональном тоне. Профессиональный тон выставляет сотрудника в лучшем свете. Он отражает уровень честности и уважения, которые вы испытываете как к человеку, читающему письмо, так и к компании в целом. Он также показывает, что вы зрело подходите к ситуации, независимо от личных или негативных причин увольнения.

Также можно добавить немного позитива, если вы покидаете компанию на хороших условиях и долгое время работали в ней. Такой шаг всегда приветствуется.

Избегайте небрежного тона или юмора

Юмор и неформальные формулировки на рабочем месте — это всегда хождение по тонкому льду. Такой подход с большой долей вероятности может обеспечить вам не самую лучшую репутацию.

Тема письма с заявлением об увольнении, содержащая юмор, может показаться непрофессиональной и неуважительной по отношению к бывшим коллегам, поскольку может сложиться впечатление, что вы не воспринимаете ситуацию с увольнением всерьез.

Неформальная коммуникация с юмором должна рассматриваться только в том случае, если корпоративная этика компании это позволяет и вы уходите на хороших условиях (например на пенсию).

В завершение

Даже в таком достаточно простом случае, как увольнение, к созданию темы письма стоит подойти ответственно, ведь она напрямую влияет на вашу репутацию. Независимо от причин вашего ухода, тема письма должна быть формальной и четкой, демонстрирующей ваше серьезное отношение к ситуации и уважение к компании и времени, проведенному в ней.

Создавайте эксклюзивные письма с помощью Stripo
Была ли статья полезна?
Tell us your thoughts
Спасибо за ваш отзыв!
0 комментариев
Тип
Индустрия
Сезоны
Интеграции
Редактор Stripo
Упростите процесс создания писем.
Плагин Stripo
Интегрируйте Drag-n-Drop редактор Stripo в свое веб-приложение.
Заказать шаблон
Наша команда может разработать и сверстать его для вас. Просто заполните бриф, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Редактор Stripo

Для команд специалистов по email-маркетингу и индивидуальных разработчиков писем.

Плагин Stripo

Для продуктов, которые могут эффективно использовать интегрированный white label конструктор писем.