В этой статье мы расскажем обо всех тонкостях создания тем писем с заявлением об увольнении. Здесь собраны полезные советы, а также лучшие примеры тем писем с заявлением об увольнении, чтобы зарядить вас вдохновением.
Согласно статистике, только в ноябре 2024 года в США уволилось около 3,1 миллиона человек. Все эти люди так или иначе использовали письма с заявлением об увольнении, а ведь даже увольняясь с работы, важно оставить о себе правильное впечатление. Пришло время поговорить о темах писем, как написать их лучше, и привести примеры, которые помогут создать собственную тему, способную привлечь внимание HR или тимлида.
Что такое письмо с заявлением об увольнении?
Начнем с основ. Письмо с заявлением об увольнении — это официальное письмо, в котором выражается намерение прекратить работу в организации. По сути, эти письма начинают процесс добровольного ухода с работы. Но почему они важны?
Помогите компании подготовиться к вашему уходу
Это письмо служит необходимым уведомлением для работодателя об увольнении и дает компании возможность внести необходимые изменения в рабочие процессы. Возможно, вашу работу необходимо будет распределить между другими сотрудниками, пока они ищут замену. Все это требует времени на подготовку и реализацию, и это письмо — хорошая отправная точка.
Использование для фиксации
Письмо с заявлением об увольнении может служить записью, в которой указан последний рабочий день. Учитывая, что и у вас, и у вашего работодателя будет это письмо, оно может помочь в будущем, если возникнут вопросы об оплате последнего рабочего дня и т. п.
Сохраните контактную информацию, чтобы задать вопросы после ухода
Если в компании используются внутренние средства коммуникации и мессенджеры, к которым у вас не будет доступа после увольнения, почта может стать отличным связующим звеном между вами и компанией. Будет правильным оставить свои контактные данные на случай, если работодателю необходимо будет связаться с вами после увольнения.
У письма с заявлением об уходе есть четкие функции. Правильно составленное письмо помогает покинуть прежнее место работы в хороших отношениях с коллегами и работодателем, да и в целом вы оставляете положительное впечатление от намерения уволиться, оформленного в такой форме. Кроме того, вы делаете объявление об уходе, которое заранее предупреждает компанию и существенно помогает ей подготовиться к изменениям в рабочем процессе.
Примеры тем писем с заявлением об увольнении для вдохновения
Письмо с заявлением об увольнении, как и любое другое, должно иметь подходящую тему письма. Она не только поможет сразу понять, о чем будет идти речь в сообщении, но и позволит HR-менеджеру быстро найти его в куче других важных писем. Мы подготовили несколько примеров тем писем с заявлением об увольнении, чтобы вы лучше представляли, как должна выглядеть ваша, в зависимости от типа письма об увольнении, которое вы хотите отправить.
Темы писем об увольнении
Здесь мы приводим набор стандартных тем писем с заявлением об увольнении, которые подойдут для стандартного сообщения об уходе.
- Заявление об увольнении — [ваше имя].
- Письмо с заявлением об увольнении — вступает в силу с [дата последнего рабочего дня].
- Уведомление об увольнении — [ваше имя].
- Мое увольнение из [название компании].
- Уведомление: увольнение вступает в силу немедленно;
- Объявление об увольнении — [ваше имя], [должность].
- Ухожу со своей должности в [название компании].
- Официальное заявление об увольнении [дата последнего рабочего дня].
- Завершаю свой путь в [название компании].
Темы писем с заявлением об увольнении для бронирования встречи
Эти темы писем больше подойдут для писем с заявлением об увольнении, содержащих просьбу о встрече, где вы хотите решить все вопросы, связанные с вашим уходом.
- Запрос на встречу по поводу увольнения на [дата встречи].
- Запрос на встречу: планирую уволиться из [название компании].
- Запрос на обсуждение: грядущее увольнение.
- Обсуждение вопроса об увольнении.
- Встреча по поводу увольнения: давайте обсудим детали.
- У вас есть время, чтобы обсудить план увольнения?
- Запрос на обсуждение моих шагов по увольнению.
- Давайте назначим встречу по поводу моего увольнения.
- Запрос на разговор об увольнении на [дата встречи].
- Планирую встречу для обсуждения плана моего увольнения.
Посмотрите наш специальный гайд с важными советами по оформлению и содержанию, чтобы сделать ваш запрос на встречу по почте еще более выразительным.
Темы follow-up писем с заявлением об увольнении
Если письмо с заявлением об увольнении осталось без ответа, эти темы follow-up'ов будут как нельзя кстати.
- По поводу моего заявления об увольнении.
- По поводу моего запроса касательно увольнения.
- Проверка: увольнение [дата последнего рабочего дня].
- Дальнейшие действия после моего увольнения.
- Дальнейшие действия после увольнения: необходимо подтверждение.
- Проверка: план увольнения [ваше имя].
- Проверка: детали увольнения [дата последнего рабочего дня].
- Уведомление по поводу увольнения.
- Уточнение ранее отправленного заявления об увольнении.
- Проверка: согласование моего увольнения.
Советы по написанию правильных тем писем с заявлением об увольнении
Вдохновение нахлынуло на вас с новой силой, так что теперь самое время укрепить его советами, которые помогут сформировать темы писем об увольнении по правилам.
Укажите свое имя
Одно из хороших решений для темы письма с заявлением об увольнении — добавить свое имя. Такой подход позволяет четко указать, от кого пришло письмо. Это также делает его профессиональным, показывая, что вы проявляете инициативу и официально сообщаете о своем решении. Кроме того, это снизит вероятность того, что письмо будет проигнорировано.
Стоит также учитывать, что тимлиды и HR-менеджеры получают много писем. Имя в теме письма помогает быстро распознать письмо на почте.
Укажите дату увольнения
Еще один полезный штрих — добавить в тему письма планируемую дату увольнения. Таким образом, вы дадите понять, когда настанет последний день вашей работы, и поможете компании подготовиться (начать поиск нового кандидата на эту должность, распределить нагрузку между другими сотрудниками и т. п.).
Это красивый жест, показывающий, что компания вам небезразлична, даже если вы ее покидаете.
Соблюдайте профессиональный тон
Каковы бы ни были причины вашего ухода, тема письма с заявлением об увольнении должна быть выдержана в профессиональном тоне. Профессиональный тон выставляет сотрудника в лучшем свете. Он отражает уровень честности и уважения, которые вы испытываете как к человеку, читающему письмо, так и к компании в целом. Он также показывает, что вы зрело подходите к ситуации, независимо от личных или негативных причин увольнения.
Также можно добавить немного позитива, если вы покидаете компанию на хороших условиях и долгое время работали в ней. Такой шаг всегда приветствуется.
Избегайте небрежного тона или юмора
Юмор и неформальные формулировки на рабочем месте — это всегда хождение по тонкому льду. Такой подход с большой долей вероятности может обеспечить вам не самую лучшую репутацию.
Тема письма с заявлением об увольнении, содержащая юмор, может показаться непрофессиональной и неуважительной по отношению к бывшим коллегам, поскольку может сложиться впечатление, что вы не воспринимаете ситуацию с увольнением всерьез.
Неформальная коммуникация с юмором должна рассматриваться только в том случае, если корпоративная этика компании это позволяет и вы уходите на хороших условиях (например на пенсию).
В завершение
Даже в таком достаточно простом случае, как увольнение, к созданию темы письма стоит подойти ответственно, ведь она напрямую влияет на вашу репутацию. Независимо от причин вашего ухода, тема письма должна быть формальной и четкой, демонстрирующей ваше серьезное отношение к ситуации и уважение к компании и времени, проведенному в ней.
0 комментариев