Шаблони листів про події

Час від часу трапляються різноманітні події, й іноді буває доволі складно привернути увагу учасників до вашого повідомлення та змусити їх підписатися на майбутні заходи. Ми готові допомогти вашому бізнесу та маркетинговим кампаніям стати більш прибутковими, розробивши професійні шаблони листів про події.

Типи шаблонів листів про події

Залежно від того, що пропонує ваш бізнес, існують різні типи подій. Email-маркетологи зазвичай створюють окремий шаблон листа для подальшого використання, щоб передати спеціальне повідомлення про різні події

Найпопулярнішими видами подій є:

• свята;

• запуск продукту;

• анонс розпродажу;

• вебінари.

Поради з підготовки якісних запрошень на заходи:

Як відомо, в email-маркетингу важливі всі деталі. Ми збираємося поділитися деякими ідеями та найкращими практиками, які допоможуть вам рекламувати свої заходи та залучати якомога більше відвідувачів.

1. Створіть привабливу тему листа і текст для попереднього перегляду

Що краща тема листа, то більше гостей відвідає ваш захід.

Тема листа про подію має містити мінімальний обсяг інформації. Цілком достатньо вказати тематику і дату заходу. Переконайтеся, що назва заходу звучить досить цікаво, щоб привернути увагу вашої цільової аудиторії.

Текст прев'ю також допоможе вам збільшити CTR. Коротко поясніть, що ховається всередині, і зробіть ці кілька слів захопливими та інформативними для підписників.

2. Вкажіть подробиці заходу

Перш за все, необхідно визначити дату, час і місце проведення майбутнього заходу. Такі деталі мають бути максимально зрозумілими і помітними. Рекомендується розіслати шаблони листів про подію приблизно за тиждень до початку заходу, щоб усі запрошені гості могли заздалегідь спланувати свій час і взяти участь.

Ви можете прикріпити таймер зворотного відліку, щоб створити відчуття терміновості та заохотити аудиторію приєднатися до заходу. Це також може стимулювати відвідувачів до участі в майбутніх заходах.

(Джерело: шаблон Stripo)

Коли йдеться про місце проведення заходу, його також важливо згадати, навіть якщо ви влаштовуєте онлайн-подію, наприклад вебінар. Ви можете вказати, яку платформу використовуватимете (Zoom, Google Meet тощо), щоб переконатися, що всі охочі зможуть приєднатися.

І наприкінці слід додати контактну інформацію на випадок виникнення питань чи проблем. Пам'ятайте, що чим раніше ви надасте зворотний зв'язок за такими запитами, тим краще це вплине на результат вашої email-кампанії.

3. Прикріпіть релевантний контент

Щоб покращити результати маркетингової кампанії з висвітлення заходу, додайте в шаблони листів цінний контент.

Залежно від майбутніх подій, це можуть бути:

• релевантні посилання на товари зі знижками;

• корисні ресурси, пов'язані з тематикою заходу;

• інструкції про те, як дістатися місця проведення заходу або як отримати доступ до платформи заходу;

• програма заходу;

• коротка інформація про вашу компанію.

(Джерело: шаблон Stripo)

4. Мотивуйте слухачів на вчинення подальших дій

Спонукайте свою аудиторію зробити такі кроки. Вони можуть відвідати посадкову сторінку або сайт, щоб зареєструватися на ваш захід або дізнатися про нього детальніше.

(Джерело: шаблон Stripo)

Ви також можете надати деякі бонуси для найактивніших учасників. Наприклад, якщо вони зареєструються найближчим часом, то отримають ексклюзивний доступ до деяких ваших продуктів. Використовуйте привабливу CTA-кнопку, щоб створити відчуття терміновості. Це допоможе вам переконати потенційних учасників не проґавити наступний захід.

5. Додайте індивідуальний підхід

У світі онлайн-заходів досить складно бути помітним. Ось чому ми рекомендуємо вам взаємодіяти з потенційними відвідувачами.

Ви можете запросити свою аудиторію за допомогою відео, записаного командою, або хоча б додати кілька фото, щоб показати атмосферу, яка буде на заході. Це безумовно допоможе вам зробити ваш шаблон листа більш привабливим і незабутнім.

(Джерело: шаблон Stripo)

6. Опрацюйте дизайн листа

Дизайн листа про подію має бути простим та інформативним, тому не перевантажуйте одержувачів великою кількістю додаткової інформації та візуальних ефектів.

Також можна використовувати кольори, шрифти та інші деталі фірмового стилю вашої компанії. Додавши їх до шаблонів листів про події, ви збережете цілісність бренду і зміцните зв'язок з підписниками.

Крім того, ви можете бути впевнені, що захід буде точно асоціюватися з вашим брендом.

(Джерело: шаблон Stripo)

7. Надішліть гостям нагадування

Якщо ви плануєте вебінар або презентацію запуску продукту, то можете надіслати додаткові нагадування за кілька днів до заходу.

(Джерело: шаблон Stripo)

Ви також можете розділити ключову інформацію на кілька повідомлень і надіслати серію листів. Наприклад, у першому листі згадати назву заходу, стисло описати тематику, вказати дату та час для зручності відвідувачів, а також надати детальну інформацію про місце проведення.

У наступному листі можна додати інформацію про розклад, запрошених гостей і питання, які будуть обговорюватися. Це вдалий момент, щоб розповісти кілька важливих речей про компанію та команду. Надішліть третього листа за 2-3 дні до заходу, щоб нагадати зареєстрованим гостям про необхідність присутності.

8. Надішліть листа після заходу

Після заходу ви можете надіслати додаткового листа з підбиттям підсумків розглянутих питань і найяскравішими моментами. Також не зайвим буде запросити зворотний зв'язок для поліпшення якості майбутніх заходів.

Багато хто з ваших клієнтів також хотів би отримати посилання на фото і відео, щоб освіжити в пам'яті деякі моменти. Можливо, комусь з гостей захочеться опублікувати їх у соцмережах і розповісти своїм друзям про вашу компанію та проведений вами захід.

Переваги Stripo для event-маркетингу

Наша команда робить усе можливе, щоб спростити ваш робочий процес і скоротити час на створення листів. Давайте детальніше розглянемо деякі можливості, які зроблять ваші листи дійсно приголомшливими.

• Brand Guidelines

Наші Brand Guidelines покликані полегшити життя команді email-маркетологів. Як це працює? Ви можете вибрати будь-який зі своїх шаблонів як базу для Brand Guidelines, і ми створимо для вас набір за кілька хвилин.

У ньому будуть міститися:

• всі стилі дизайну, які ви використовували у вибраному шаблоні: кнопки, заголовки, стилі мобільної версії тощо;

• елементи айдентики бренду, наприклад логотип;

• модулі контенту і зображення;

• контактна інформація (соцмережі, ваш сайт, адреса тощо).

Ви можете створювати і зберігати стільки наборів Brand Guidelines, скільки потрібно для різних проєктів, над якими ви працюєте.

• Таймери зворотного відліку

Ви можете вбудувати таймери зворотного відліку в будь-який з наших шаблонів. Вони коректно відображаються на всіх пристроях і у всіх поштових провайдерах. Наші таймери легко налаштовуються — ви можете вибрати шрифти, кольори і те, що побачать клієнти після закінчення часу.

(Джерело: шаблон Stripo)

Щоб додати таймер зворотного відліку в реальному часі, вам необхідно:

• вибрати блок контенту «Таймер»;

• налаштувати дату і вказати час;

• вибрати шрифт, колір, розмір і роздільник;

• за бажання додати опцію «Зображення по закінченню таймера».

Усе готово, насолоджуйтеся!

• Бібліотека модулів контенту

Модуль контенту — це певний елемент шаблону листа, який можна розробити лише один раз і зберегти для подальших кампаній.

Такі модулі, як логотип, заголовок, меню та інформація про соцмережі, не змінюються незалежно від типу кампанії. Тож ви зекономите час, якщо просто виберете модуль з бібліотеки та перетягнете його до шаблону листа замість того, щоб створювати новий з нуля. 

Усі наші модулі контенту зберігаються в секції «Модулі». Для вашої зручності ми розділили їх на три групи:

• «Мої модулі» — ті, які ви створили самі;

• «Модулі шаблону» — ті, які використовуються в шаблоні, вибраному вами з нашої бібліотеки шаблонів листів;

• «Загальні» — модулі, створені нашими дизайнерами та розробниками.

Ви можете налаштувати ці модулі відповідно до гайдлайнів дизайну вашого бренду без будь-яких навичок кодування.

• Готові шаблони

Якщо у вас закінчилися ідеї та потрібне натхнення, не соромтеся вивчити бібліотеку наших готових шаблонів листів про події. Усе, що вам тепер потрібно зробити, — це відредагувати шаблон відповідно до гайдлайнів бренду, вставити власні картинки і фото, а також відредагувати дату і тему заходу. І все! Ваш шаблон листа готовий!

(Джерело: шаблон Stripo)

На завершення

Сьогодні листи про події — це величезна частина email-маркетингу. Саме тому важливо розробити першокласні шаблони і запропонувати хороші ідеї, як зробити ваш контент привабливим і цінним для підписників.

Щоб запустити найуспішнішу email-маркетингову кампанію з організації заходу, ви повинні:

• підготувати чітку тему листа і текст прев'ю;

• вказати всі ключові деталі про час і місце проведення заходу;

• описати програму та розклад;

• докласти кілька корисних ресурсів і додати релевантний контент;

• додати кнопку заклику до дії;

• розробити простий та інформативний дизайн, але такий, що запам'ятовується;

• надіслати нагадування та спеціальні листи після заходу.

Stripo завжди раді зробити процес створення листів простішим і швидшим для вас!