Шаблоны писем о событиях

Время от времени случаются различные события, и иногда бывает довольно сложно привлечь внимание участников к вашему сообщению и заставить их подписаться на будущие мероприятия. Мы готовы помочь вашему бизнесу и маркетинговым кампаниям стать более прибыльными, разработав профессиональные шаблоны писем о событиях.

Типы шаблонов писем о событиях

В зависимости от того, что предлагает ваш бизнес, существуют различные типы событий. Email-маркетологи обычно создают отдельный шаблон письма для дальнейшего использования, чтобы передать специальное сообщение о различных событиях.

Наиболее популярными видами событий являются:

• праздники;

• запуск продукта;

• анонс распродажи;

• вебинары.

Советы по подготовке качественных приглашений на мероприятия:

Как известно, в email-маркетинге важны все детали. Мы собираемся поделиться некоторыми идеями и лучшими практиками, которые помогут вам рекламировать свои мероприятия и привлекать как можно больше посетителей.

1. Создайте привлекательную тему письма и текст для предварительного просмотра

Чем лучше тема письма, тем больше гостей посетит ваше мероприятие.

Тема письма о событии должна содержать минимальный объем информации. Вполне достаточно указать тематику и дату мероприятия. Убедитесь, что название мероприятия звучит достаточно интересно, чтобы привлечь внимание вашей целевой аудитории.

Текст превью также поможет вам увеличить CTR. Кратко объясните, что скрывается внутри, и сделайте эти несколько слов захватывающими и информативными для подписчиков.

2. Упомяните подробности мероприятия

Прежде всего, необходимо определить дату, время и место проведения грядущего мероприятия. Такие детали должны быть предельно ясными и заметными. Рекомендуется разослать шаблоны писем о событии примерно за неделю до начала мероприятия, чтобы все приглашенные гости могли заранее спланировать свое время и поучаствовать.

Вы можете прикрепить таймер обратного отсчета, чтобы создать ощущение срочности и побудить аудиторию присоединиться к мероприятию. Это также может стимулировать посетителей к участию в будущих мероприятиях.

(Источник: шаблон Stripo)

Когда речь идет о месте проведения мероприятия, его также важно упомянуть, даже если вы устраиваете онлайн-событие, например вебинар. Вы можете указать, какую платформу будете использовать (Zoom, Google Meet и т. п.), чтобы убедиться, что все желающие смогут присоединиться.

И в конце следует добавить контактную информацию на случай возникновения вопросов или проблем. Помните, что чем раньше вы предоставите обратную связь по таким запросам, тем лучше это повлияет на результат вашей email-кампании.

3. Прикрепите релевантный контент

Чтобы улучшить результаты маркетинговой кампании по освещению мероприятия, добавьте в шаблоны писем ценный контент.

В зависимости от предстоящих событий, это могут быть:

• релевантные ссылки на товары со скидками;

• полезные ресурсы, связанные с тематикой мероприятия;

• инструкции о том, как добраться до места проведения мероприятия или как получить доступ к платформе мероприятия;

• программа мероприятия;

• краткая информация о вашей компании.

(Источник: шаблон Stripo)

4. Мотивируйте слушателей на совершение дальнейших действий

Побудите свою аудиторию предпринять следующие шаги. Они могут посетить посадочную страницу или сайт, чтобы зарегистрироваться на ваше мероприятие или узнать о нем более подробно.

(Источник: шаблон Stripo)

Вы также можете предоставить некоторые бонусы для самых активных участников. Например, если они зарегистрируются в ближайшее время, то получат эксклюзивный доступ к некоторым вашим продуктам. Используйте привлекательную CTA-кнопку, чтобы создать ощущение срочности. Это поможет вам убедить потенциальных участников не пропустить следующее мероприятие.

5. Добавьте индивидуальный подход

В мире онлайн-мероприятий довольно сложно быть заметным. Вот почему мы рекомендуем вам взаимодействовать с потенциальными посетителями.

Вы можете пригласить свою аудиторию с помощью видео, записанного командой, или хотя бы приложить несколько фото, чтобы показать атмосферу, которая будет на мероприятии. Это определенно поможет вам сделать ваш шаблон письма более привлекательным и запоминающимся.

(Источник: шаблон Stripo)

6. Поработайте над дизайном письма

Дизайн письма о событии должен быть простым и информативным, поэтому не перегружайте получателей большим количеством дополнительной информации и визуальных эффектов.

Неплохо также использовать цвета, шрифты и другие детали фирменного стиля вашей компании. Добавив их в шаблоны писем о событиях, вы сохраните целостность бренда и укрепите связь с подписчиками.

Кроме того, вы можете быть уверены, что мероприятие будет точно ассоциироваться с вашим брендом.

(Источник: шаблон Stripo)

7. Отправьте гостям напоминание

Если вы планируете вебинар или презентацию запуска продукта, то можете отправить дополнительные напоминания за несколько дней до мероприятия.

(Источник: шаблон Stripo)

Вы также можете разделить ключевую информацию на несколько сообщений и отправить серию писем. Например, в первом письме упомянуть название мероприятия, кратко описать тематику, указать дату и время для удобства посетителей, а также предоставить подробную информацию о месте проведения.

В следующем письме можно добавить информацию о расписании, приглашенных гостях и вопросах, которые будут обсуждаться. Это подходящий момент, чтобы рассказать несколько важных вещей о компании и команде. Отправьте третье письмо за 2-3 дня до мероприятия, чтобы напомнить зарегистрированным гостям о необходимости присутствия.

8. Отправьте письмо после мероприятия

После мероприятия вы можете отправить дополнительное письмо с подведением итогов рассмотренных вопросов и наиболее яркими моментами. Также не лишним будет запросить обратную связь для улучшения качества будущих мероприятий.

Многие из ваших клиентов также хотели бы получить ссылку на фото и видео, чтобы освежить в памяти некоторые моменты. Возможно, кому-то из гостей захочется разместить их в соцсетях и рассказать своим друзьям о вашей компании и проведенном вами мероприятии.

Преимущества Stripo для event-маркетинга

Наша команда делает все возможное, чтобы упростить ваш рабочий процесс и сократить время на создание писем. Давайте подробнее рассмотрим некоторые возможности, которые сделают ваши письма действительно потрясающими.

• Brand Guidelines

Наши Brand Guidelines призваны облегчить жизнь команде email-маркетологов. Как это работает? Вы можете выбрать любой из своих шаблонов в качестве базы для Brand Guidelines, и мы создадим для вас набор за несколько минут.

В нем будут содержаться:

• все стили дизайна, которые вы использовали в выбранном шаблоне: кнопки, заголовки, стили мобильной версии и так далее;

• элементы айдентики бренда, например логотип;

• модули контента и изображения;

• контактная информация ( соцсети, ваш сайт, адрес и т. д.).

Вы можете создавать и сохранять столько наборов Brand Guidelines, сколько нужно для различных проектов, над которыми вы работаете.

• Таймеры обратного отсчета

Вы можете встроить таймеры обратного отсчета в любой из наших шаблонов. Они корректно отображаются на всех устройствах и во всех почтовых провайдерах. Наши таймеры легко настраиваются — вы можете выбрать шрифты, цвета и то, что увидят клиенты по истечении времени.

(Источник: шаблон Stripo)

Чтобы добавить таймер обратного отсчета в реальном времени, вам необходимо:

• выбрать блок контента «Таймер»;

• установить дату и указать время;

• выбрать шрифт, цвет, размер и разделитель;

• при желании добавить опцию «Картинка по окончанию таймера».

Все готово, наслаждайтесь!

• Библиотека модулей контента

Модуль контента — это определенный элемент шаблона письма, который можно разработать всего один раз и сохранить для дальнейших кампаний.

Такие модули, как логотип, заголовок, меню и информация о соцсетях, не меняются независимо от типа кампании. Поэтому вы сэкономите время, если просто выберете модуль из библиотеки и перетащите его в шаблон письма вместо того, чтобы создавать новый с нуля. 

Все наши модули контента хранятся в секции «Модули». Для вашего удобства мы разделили их на три группы:

• «Мои модули» — те, которые вы создали сами;

• «Модули шаблона» — те, которые используются в шаблоне, выбранном вами из нашей библиотеки шаблонов писем;

• «Общие» — модули, созданные нашими дизайнерами и разработчиками.

Вы можете настроить эти модули в соответствии с гайдлайнами дизайна вашего бренда без каких-либо навыков верстки.

• Готовые шаблоны

Если у вас закончились идеи и требуется вдохновение, не стесняйтесь изучить библиотеку наших готовых шаблонов писем о событиях. Все, что вам теперь нужно сделать, — это отредактировать шаблон в соответствии с гайдлайнами бренда, вставить собственные картинки и фото, а также отредактировать дату и тему мероприятия. И все! Ваш шаблон письма готов!

(Источник: шаблон Stripo)

В завершение

Сегодня письма о событиях — это огромная часть email-маркетинга. Именно поэтому важно разработать первоклассные шаблоны и придумать хорошие идеи, как сделать ваш контент привлекательным и ценным для подписчиков.

Чтобы запустить самую успешную email-маркетинговую кампанию по организации мероприятия, вы должны:

• подготовить четкую тему письма и текст превью;

• указать все ключевые детали о времени и месте проведения мероприятия;

• описать программу и расписание;

• приложить несколько полезных ресурсов и добавить релевантный контент;

• добавить кнопку призыва к действию;

• разработать простой, но запоминающийся и информативный дизайн;

• отправить напоминания и специальные письма после мероприятия.

Stripo всегда рады сделать процесс создания писем проще и быстрее для вас!