Популярные категории
Время от времени случаются различные события, и иногда бывает довольно сложно привлечь внимание участников к вашему сообщению и заставить их подписаться на будущие мероприятия. Мы готовы помочь вашему бизнесу и маркетинговым кампаниям стать более прибыльными, разработав профессиональные шаблоны писем о событиях.
Типы шаблонов писем о событиях
В зависимости от того, что предлагает ваш бизнес, существуют различные типы событий. Email-маркетологи обычно создают отдельный шаблон письма для дальнейшего использования, чтобы передать специальное сообщение о различных событиях.
Наиболее популярными видами событий являются:
-
праздники;
-
запуск продукта;
-
анонс распродажи;
-
вебинары.
Советы по подготовке качественных приглашений на мероприятия:
Как известно, в email-маркетинге важны все детали. Мы собираемся поделиться некоторыми идеями и лучшими практиками, которые помогут вам рекламировать свои мероприятия и привлекать как можно больше посетителей.
1. Создайте привлекательную тему письма и текст для предварительного просмотра
Чем лучше тема письма, тем больше гостей посетит ваше мероприятие.
Тема письма о событии должна содержать минимальный объем информации. Вполне достаточно указать тематику и дату мероприятия. Убедитесь, что название мероприятия звучит достаточно интересно, чтобы привлечь внимание вашей целевой аудитории.
Текст превью также поможет вам увеличить CTR. Кратко объясните, что скрывается внутри, и сделайте эти несколько слов захватывающими и информативными для подписчиков.
2. Упомяните подробности мероприятия
Прежде всего, необходимо определить дату, время и место проведения грядущего мероприятия. Такие детали должны быть предельно ясными и заметными. Рекомендуется разослать шаблоны писем о событии примерно за неделю до начала мероприятия, чтобы все приглашенные гости могли заранее спланировать свое время и поучаствовать.
Вы можете прикрепить таймер обратного отсчета, чтобы создать ощущение срочности и побудить аудиторию присоединиться к мероприятию. Это также может стимулировать посетителей к участию в будущих мероприятиях.
(Источник: шаблон Stripo)
Когда речь идет о месте проведения мероприятия, его также важно упомянуть, даже если вы устраиваете онлайн-событие, например вебинар. Вы можете указать, какую платформу будете использовать (Zoom, Google Meet и т. п.), чтобы убедиться, что все желающие смогут присоединиться.
И в конце следует добавить контактную информацию на случай возникновения вопросов или проблем. Помните, что чем раньше вы предоставите обратную связь по таким запросам, тем лучше это повлияет на результат вашей email-кампании.
3. Прикрепите релевантный контент
Чтобы улучшить результаты маркетинговой кампании по освещению мероприятия, добавьте в шаблоны писем ценный контент.
В зависимости от предстоящих событий, это могут быть:
-
релевантные ссылки на товары со скидками;
-
полезные ресурсы, связанные с тематикой мероприятия;
-
инструкции о том, как добраться до места проведения мероприятия или как получить доступ к платформе мероприятия;
-
программа мероприятия;
-
краткая информация о вашей компании.
(Источник: шаблон Stripo)
4. Мотивируйте слушателей на совершение дальнейших действий
Побудите свою аудиторию предпринять следующие шаги. Они могут посетить посадочную страницу или сайт, чтобы зарегистрироваться на ваше мероприятие или узнать о нем более подробно.
(Источник: шаблон Stripo)
Вы также можете предоставить некоторые бонусы для самых активных участников. Например, если они зарегистрируются в ближайшее время, то получат эксклюзивный доступ к некоторым вашим продуктам. Используйте привлекательную CTA-кнопку, чтобы создать ощущение срочности. Это поможет вам убедить потенциальных участников не пропустить следующее мероприятие.
5. Добавьте индивидуальный подход
В мире онлайн-мероприятий довольно сложно быть заметным. Вот почему мы рекомендуем вам взаимодействовать с потенциальными посетителями.
Вы можете пригласить свою аудиторию с помощью видео, записанного командой, или хотя бы приложить несколько фото, чтобы показать атмосферу, которая будет на мероприятии. Это определенно поможет вам сделать ваш шаблон письма более привлекательным и запоминающимся.
(Источник: шаблон Stripo)
6. Поработайте над дизайном письма
Дизайн письма о событии должен быть простым и информативным, поэтому не перегружайте получателей большим количеством дополнительной информации и визуальных эффектов.
Неплохо также использовать цвета, шрифты и другие детали фирменного стиля вашей компании. Добавив их в шаблоны писем о событиях, вы сохраните целостность бренда и укрепите связь с подписчиками.
Кроме того, вы можете быть уверены, что мероприятие будет точно ассоциироваться с вашим брендом.
(Источник: шаблон Stripo)
7. Отправьте гостям напоминание
Если вы планируете вебинар или презентацию запуска продукта, то можете отправить дополнительные напоминания за несколько дней до мероприятия.
(Источник: шаблон Stripo)
Вы также можете разделить ключевую информацию на несколько сообщений и отправить серию писем. Например, в первом письме упомянуть название мероприятия, кратко описать тематику, указать дату и время для удобства посетителей, а также предоставить подробную информацию о месте проведения.
В следующем письме можно добавить информацию о расписании, приглашенных гостях и вопросах, которые будут обсуждаться. Это подходящий момент, чтобы рассказать несколько важных вещей о компании и команде. Отправьте третье письмо за 2-3 дня до мероприятия, чтобы напомнить зарегистрированным гостям о необходимости присутствия.
8. Отправьте письмо после мероприятия
После мероприятия вы можете отправить дополнительное письмо с подведением итогов рассмотренных вопросов и наиболее яркими моментами. Также не лишним будет запросить обратную связь для улучшения качества будущих мероприятий.
Многие из ваших клиентов также хотели бы получить ссылку на фото и видео, чтобы освежить в памяти некоторые моменты. Возможно, кому-то из гостей захочется разместить их в соцсетях и рассказать своим друзьям о вашей компании и проведенном вами мероприятии.
Преимущества Stripo для event-маркетинга
Наша команда делает все возможное, чтобы упростить ваш рабочий процесс и сократить время на создание писем. Давайте подробнее рассмотрим некоторые возможности, которые сделают ваши письма действительно потрясающими.
-
Brand Guidelines
Наши Brand Guidelines призваны облегчить жизнь команде email-маркетологов. Как это работает? Вы можете выбрать любой из своих шаблонов в качестве базы для Brand Guidelines, и мы создадим для вас набор за несколько минут.
В нем будут содержаться:
-
все стили дизайна, которые вы использовали в выбранном шаблоне: кнопки, заголовки, стили мобильной версии и так далее;
-
элементы айдентики бренда, например логотип;
-
модули контента и изображения;
-
контактная информация ( соцсети, ваш сайт, адрес и т. д.).
Вы можете создавать и сохранять столько наборов Brand Guidelines, сколько нужно для различных проектов, над которыми вы работаете.
-
Таймеры обратного отсчета
Вы можете встроить таймеры обратного отсчета в любой из наших шаблонов. Они корректно отображаются на всех устройствах и во всех почтовых провайдерах. Наши таймеры легко настраиваются — вы можете выбрать шрифты, цвета и то, что увидят клиенты по истечении времени.
(Источник: шаблон Stripo)
Чтобы добавить таймер обратного отсчета в реальном времени, вам необходимо:
-
выбрать блок контента «Таймер»;
-
установить дату и указать время;
-
выбрать шрифт, цвет, размер и разделитель;
-
при желании добавить опцию «Картинка по окончанию таймера».
Все готово, наслаждайтесь!
-
Библиотека модулей контента
Модуль контента — это определенный элемент шаблона письма, который можно разработать всего один раз и сохранить для дальнейших кампаний.
Такие модули, как логотип, заголовок, меню и информация о соцсетях, не меняются независимо от типа кампании. Поэтому вы сэкономите время, если просто выберете модуль из библиотеки и перетащите его в шаблон письма вместо того, чтобы создавать новый с нуля.
Все наши модули контента хранятся в секции «Модули». Для вашего удобства мы разделили их на три группы:
-
«Мои модули» — те, которые вы создали сами;
-
«Модули шаблона» — те, которые используются в шаблоне, выбранном вами из нашей библиотеки шаблонов писем;
-
«Общие» — модули, созданные нашими дизайнерами и разработчиками.
Вы можете настроить эти модули в соответствии с гайдлайнами дизайна вашего бренда без каких-либо навыков верстки.
-
Готовые шаблоны
Если у вас закончились идеи и требуется вдохновение, не стесняйтесь изучить библиотеку наших готовых шаблонов писем о событиях. Все, что вам теперь нужно сделать, — это отредактировать шаблон в соответствии с гайдлайнами бренда, вставить собственные картинки и фото, а также отредактировать дату и тему мероприятия. И все! Ваш шаблон письма готов!
(Источник: шаблон Stripo)
В завершение
Сегодня письма о событиях — это огромная часть email-маркетинга. Именно поэтому важно разработать первоклассные шаблоны и придумать хорошие идеи, как сделать ваш контент привлекательным и ценным для подписчиков.
Чтобы запустить самую успешную email-маркетинговую кампанию по организации мероприятия, вы должны:
-
подготовить четкую тему письма и текст превью;
-
указать все ключевые детали о времени и месте проведения мероприятия;
-
описать программу и расписание;
-
приложить несколько полезных ресурсов и добавить релевантный контент;
-
добавить кнопку призыва к действию;
-
разработать простой, но запоминающийся и информативный дизайн;
-
отправить напоминания и специальные письма после мероприятия.
Stripo всегда рады сделать процесс создания писем проще и быстрее для вас!
Присоединяйтесь к более чем 1,2M пользователей
Начните бесплатно — обновляйтесь в любое время