Top 10 E-Mail-Signaturgeneratoren für Ihre E-Mails

Eine E-Mail-Signatur ist ein schönes Element, das in E-Mails gut aussieht. Darüber hinaus ist sie ein hervorragendes Werbetool, das sowohl eine einzelne Person als auch ganze Unternehmen fördern kann. Zum Beispiel nutzen 82% der digitalen Marketer E-Mail-Signaturen für Markenbekanntheitskampagnen.

Wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen und Dienstleistungen anbieten, müssen Sie eine eigene E-Mail-Signatur erstellen. Verschiedene E-Mail-Signatur-Software hilft Ihnen bei dieser anspruchsvollen Aufgabe. In diesem Artikel schauen wir uns die besten E-Mail-Signatur-Generatoren an, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen.

1. ThriveDesk

Preis: Kostenlos

Die ThriveDesk E-Mail-Signatur ist ein leicht zu erlernender und minimalistischer kostenloser E-Mail-Signatur-Generator. Sein einfaches und minimalistisches Design ermöglicht es Ihnen, angepasste Signaturen für Ihre E-Mail in weniger als einer halben Minute zu erstellen. Eine praktische Funktion dieses E-Mail-Signatur-Generators ist, dass alle Änderungen an der E-Mail-Signatur in Echtzeit angezeigt werden (sowohl beim Erstellen Ihrer eigenen Signatur als auch beim Verwenden von Vorlagen).

Alles, was Sie tun müssen, ist das Formular mit persönlichen Informationen auszufüllen (Name, Adresse, Kontaktdaten, Bild, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Website-Adresse usw.). Ein weiterer Vorteil ist, dass die generierte E-Mail-Signatur einfach in die E-Mail-Clients Ihrer Wahl implementiert werden kann und keine technischen Kenntnisse erfordert.

Besondere Merkmale

• mehrere Vorlagen zur Auswahl.

2. Stripo

Preis: Kostenlos

Stripo steht nie still und fügt ständig neue Funktionen hinzu, um das Leben von Vermarktern bei der Erstellung von E-Mails zu erleichtern. Das Unternehmen hat einen Signatur-Generator entwickelt, den Sie bereits kostenlos ausprobieren können.

In diesem Signatur-Generator finden Sie alles, was Sie benötigen, um eine Signatur zu erstellen, die zu Ihrem E-Mail-Design passt. Praktische Vorlagen helfen Ihnen, das Hauptdesign Ihrer Signatur festzulegen. Detaillierte Inhaltseinstellungen füllen die Signatur mit den notwendigen Informationen. Und um alles abzurunden, können Sie das Design der Social-Media-Buttons an Ihre Vision der E-Mail-Signatur anpassen. Und das alles in einer intuitiven einseitigen Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, eine E-Mail-Signatur in drei einfachen Schritten zu erstellen.

Besondere Merkmale

• benutzerfreundlicher Editor;

• anpassbare Social-Media-Symbole;

• vier Signaturvorlagen (weitere Updates folgen);

• änderbare Themenfarben und Schriftarten.

3. Gimmio

Preis: Freemium

Wenn es um die Erstellung von E-Mail-Signaturen geht, ist Gimmio ein Werkzeug, das einem sofort in den Sinn kommt. Dieser E-Mail-Signatur-Generator verfügt über eine umfangreiche Auswahl an vorgefertigten E-Mail-Signaturvorlagen (über 40 um genau zu sein). Neben den Vorlagen können Sie dank der flexiblen Werkzeuge von Gimmio auch eine eigene einzigartige E-Mail-Signatur erstellen.

In Ihrem Arsenal stehen Ihnen mehr als 2000 Optionen für verschiedene Symbole, 44 Schriftarten und zahlreiche Werkzeuge zur Einstellung von Abständen und Rändern für jedes Feld zur Verfügung. Darüber hinaus integriert sich die kostenlose Version dieses E-Mail-Signatur-Makers direkt in beliebte E-Mail-Clients, sodass Sie Ihre einzigartige E-Mail-Signatur schnell exportieren können.

Besondere Merkmale

• Drag-and-Drop-Editor;

• spezielle kostenpflichtige Pläne für Web- und Grafikdesigner mit erweiterten Funktionen;

• große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen.

4. WiseStamp

Preis: Freemium

Nächster auf unserer Liste der beliebten kostenlosen E-Mail-Signatur-Generatoren ist WiseStamp. Dieses Tool ist ein großartiger E-Mail-Signatur-Generator. Zusätzlich zu einem praktischen E-Mail-Signatur-Editor bietet es ein zentrales System zur Aktualisierung dieser Signaturen. Es ermöglicht Marken, personalisierte Signaturen zu steuern, zu ändern und zu aktualisieren, um eine einheitliche Darstellung der Mitarbeiter sicherzustellen. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie WiseStamp für mehr als 1000 Mitarbeiter gleichzeitig verwenden.

Die kostenlose Version dieses E-Mail-Signatur-Erstellers ermöglicht es Ihnen, hochgradig personalisierte Marken-E-Mail-Signaturen zu erstellen, dank flexibler Editor-Tools und der Möglichkeit, Symbole von Social-Media-Profilen und ganze Instagram-Fotos hinzuzufügen. All diese einzigartigen Funktionen sind in eine praktische Integration mit den wichtigsten E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook, Apple Mail und so weiter integriert.

Besondere Merkmale

• Zoom-Integration;

• Analyse der E-Mail-Signatur-Leistung;

• Sie können benutzerdefinierte CTA-Buttons mit WiseStamp erstellen.

5. HubSpot

Preis: Kostenlos 

Es scheint, wie viele Asse Hubspot in petto hat, und hier ist noch eins. Ja, Hubspot hat seinen eigenen E-Mail-Signatur-Generator, und er ist wirklich gut. Verpackt in ein intuitives Design bietet er einen einfachen Algorithmus zur Erstellung einer E-Mail-Signatur über ein Formular. Es reicht aus, dass der Benutzer die erforderlichen Informationen wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Bild, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Website-Adresse usw. ausfüllt. Außerdem können soziale Netzwerke wie Facebook, LinkedIn und Instagram zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzugefügt werden.

Benutzer haben Zugriff auf grundlegende Einstellungen, um personalisierte E-Mail-Signaturen zu erstellen, wie z. B. Schriftarten, Farben und Themen, sowie die Möglichkeit, Bilder hinzuzufügen. In Bezug auf Integrationen hat Hubspot detaillierte Anleitungen für jeden beliebten E-Mail-Client, aber alle Methoden zur Integration der E-Mail-Signatur sind relativ einfach.

Besondere Merkmale

• benutzerfreundlicher E-Mail-Signatur-Generator;

• ideal für kleine Unternehmen;

• vollkommen kostenlos.

6. Signature.email

Preis: Freemium

Signature.email ist ein anständiges Tool zur Erstellung von kostenlosen E-Mail-Signaturen, das sich für kleine Geschäftsinhaber sowie große E-Mail-Marketing- und Webdesign-Agenturen eignet. Flexible Designoptionen helfen Ihnen, einzigartige E-Mail-Signaturen für Kunden und Mitarbeiter zu erstellen. Der Benutzer kann alles in der E-Mail-Signaturvorlage anpassen.

Darüber hinaus ist es möglich, Social-Media-Symbole, Bilder, Banner und viele andere wichtige Personalisierungselemente hinzuzufügen, um E-Mail-Signaturen mit einer persönlichen Note zu erstellen. Und das alles ohne Einschränkungen beim Hinzufügen verschiedener Felder, was Designern freie Hand lässt. Signature.email ist vollständig in beliebte E-Mail-Clients wie Gmail, Apple Mail und Outlook integriert, sodass Sie die erstellte Signatur in wenigen Klicks senden können.

Besondere Merkmale

• mehrere Designvorlagen;

• ultimative Anpassungsfähigkeit.

• ideal für Einzelpersonen und Teams.

7. MySignature

Preis: Freemium

MySignature ist einer der neuesten und besten E-Mail-Signatur-Generatoren auf dem Markt und ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Signaturen zu erstellen. Mit voller Kompatibilität mit Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird und Office 365 können Sie angepasste E-Mail-Signaturen in wenigen Klicks senden. Darüber hinaus verfügt MySignature über eine breite Palette von Tools zur Erstellung einzigartiger Signaturen, von Unternehmensdaten über Logos, benutzerdefinierte Banner und Stile mit fünf verschiedenen Registerkarten.

Außerdem können Sie vorgefertigte E-Mail-Signatur-Designs auswählen, diese an Ihre Bedürfnisse anpassen und eine kostenlose Signatur für Ihren Newsletter erstellen. In relativ kurzer Zeit hat MySignature die Herzen von Freiberuflern und Vermarktern auf der ganzen Welt gewonnen.

Besondere Merkmale

• ausgezeichnete Kompatibilität mit den beliebtesten E-Mail-Clients;

• intuitive Benutzeroberfläche;

• Option zum Hinzufügen von Logos.

8. NewOldStamp

Preis: Kostenpflichtig

NewOldStamp ist einer der beliebtesten E-Mail-Signatur-Generatoren mit einer breiten Palette von Optionen zur Anpassung Ihrer E-Mail-Signaturen. Gleichzeitig ist NewOldStamp extrem einfach zu bedienen und hilft Ihnen, in nur 2 Minuten eine schöne E-Mail-Signatur zu erstellen.

Dieser E-Mail-Signatur-Generator ist vollständig mit beliebten E-Mail-Clients kompatibel. Es ermöglicht Ihnen, Apps und Social-Media-Symbole in Ihre E-Mail-Signatur zu integrieren, einschließlich Social-Media-Links und CTA-Bannern in voller Länge. Und das alles in einer umfangreichen Liste von E-Mail-Clients, um Ihre neue Signatur in einem Klick bereitzustellen.

Besondere Merkmale

• automatische Aktualisierung von E-Mail-Signaturen;

• Analyse der gesendeten E-Mail-Signaturen;

• Einseitiger E-Mail-Signatur-Editor.

9. Si.gnatu.re

Preis: Freemium

Si.gnatu.re ist ein äußerst benutzerfreundlicher kostenloser E-Mail-Signatur-Generator mit ausgezeichneten Design- und Anpassungsoptionen. Das Toolkit von Si.gnatu.re ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Signaturen mit verschiedenen Schriftarten in unterschiedlichen Größen zu erstellen, Unternehmenslogos und Social-Media-Symbole hochzuladen und die Breite, den Hintergrund, den Text und mehr anzupassen. Darüber hinaus bietet der Service eine einfache Möglichkeit, Ihre Selfies in Ihre kostenlose Signatur einzufügen.

Si.gnatu.re bietet eine praktische One-Click-Gmail-Integration, die jedoch nur im Rahmen eines monatlichen Abonnementdienstes verfügbar ist, der auch erweiterte Funktionen bietet. Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur in andere E-Mail-Clients integrieren möchten, müssen Sie eine der vielen Anleitungen des Unternehmens verwenden.

Besondere Merkmale

• flexible Anpassung der E-Mail-Signatur;

• große Auswahl an Schriftarten, Social-Media-Symbolen und anderen Elementen zur Auswahl;

• benutzerfreundlich im Vergleich zu anderen E-Mail-Signatur-Generatoren.

10. Exclaimer

Preis: Freemium

Der letzte auf unserer Liste ist Exclaimer, eine fortschrittliche Plattform zur Erstellung und Verwaltung von benutzerdefinierten Signaturen. Zusätzlich zum intuitiven Drag-and-Drop-E-Mail-Signatur-Editor mit den wichtigsten Optionen können Sie ganz einfach Haftungsausschlüsse und Social-Media-Symbole hinzufügen oder ein Werbebanner mit einem Call-to-Action in Ihre E-Mail-Signaturen einfügen. Darüber hinaus bietet die Plattform detaillierte Analysen für Ihre neue Signatur, wie Klicks, Impressionen, ROI und vieles mehr.

Die Plattform ist in wichtige E-Mail-Clients wie Gmail und Outlook integriert und ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Signaturen in wenigen einfachen Schritten in E-Mails zu übertragen. Wenn Sie in andere E-Mail-Clients exportieren müssen, müssen Sie sich an den Support wenden, um detaillierte Anweisungen zu erhalten.

Besondere Merkmale

• Erstellung von Umfragen durch Drag-and-Drop von Feedback-Elementen in Ihre E-Mail-Signaturen;

• professionelle Bibliothek mit E-Mail-Signatur-Vorlagen;

• Option zum Hinzufügen von Microsoft Teams-Meetings.

Tipps für die Erstellung außergewöhnlicher E-Mail-Signaturen

Wir haben über die zehn besten E-Mail-Signatur-Generatoren gesprochen. Um sie jedoch erfolgreich anzuwenden, sollten Sie einige nützliche Tipps zur Erstellung von E-Mail-Signaturen kennen.

• Halten Sie sie kurz

Es ist nicht nötig, ein ganzes Gedicht in Ihrer E-Mail-Signatur zu schreiben. Es reicht aus, 3-4 Zeilen Text zu schreiben, in denen Sie Ihre E-Mail kurz und höflich abschließen und Kontaktdaten, Berufsbezeichnung, Unternehmensinformationen usw. teilen.

(Quelle: WiseStamp)

• Priorisieren Sie Inhalte

So sehr Sie auch versuchen möchten, alle möglichen Links zu Social-Media-Konten und anderen Kommunikationswegen hinzuzufügen, wählen Sie die höchste Priorität aus und diejenigen, die für den Empfänger der E-Mail wahrscheinlich am bequemsten sind.

(Quelle: Gimmio)

• Verwenden Sie Bilder

Ihre E-Mail-Signatur wirkt wesentlich autoritärer, wenn Sie Ihr Firmenlogo einfügen. Wenn Sie sich und Ihre persönlichen Dienstleistungen bewerben, können Sie auf ein eigenes Foto in der E-Mail-Signatur nicht verzichten. Dieser Ansatz wird Ihnen erheblich dabei helfen, personalisierte E-Mail-Signaturen zu erstellen.

(Quelle: MySignature)

• Optimieren Sie Ihre E-Mail-Signatur für mobile Bildschirme

Die Anpassung von Inhalten an mobile Bildschirme ist äußerst wichtig, da heute mehr als 85% der Nutzer E-Mails von mobilen Geräten aus öffnen. Sie sollten Ihre E-Mails also mehrmals auf einem mobilen Gerät testen, um sicherzustellen, dass der Hauptinhalt und die E-Mail-Signatur darauf gut aussehen.

(Quelle: Hubspot)

• Fügen Sie nachverfolgbare Links hinzu

Links in E-Mail-Signaturen sind eines der wichtigen Elemente, da sie es Ihnen ermöglichen, den Empfänger dorthin umzuleiten, wo Sie ihn haben möchten. Sie werden jedoch wenig nützen, wenn Sie nicht wissen, ob jemand überhaupt darauf klickt. Daher ist das Hinzufügen von nachverfolgbaren Links mit UTM-Tags bei der Erstellung einer E-Mail-Signatur unerlässlich, wenn Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Signatur kennen und verbessern möchten. Sie können spezielle Tools wie Campaign URL Builder verwenden, um diese Links für Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen.

(Quelle: Google Analytics)

• Vergessen Sie nicht, eine internationale Vorwahl hinzuzufügen

Wenn Sie mit Kunden weltweit arbeiten, hilft ihnen Ihre normale Telefonnummer nicht weiter. Fügen Sie also immer eine internationale Vorwahl zu Ihrer professionell aussehenden Signatur hinzu, je nach Ihrem Land (oder dem Land, in dem sich Ihre Supportabteilung befindet).

(Quelle: NewOldStamp)

Abschließende Gedanken

E-Mail-Signaturen sind ein wichtiger Bestandteil von E-Mails, da sie es Vermarktern ermöglichen, die Konversation korrekt zu beenden, was eine subtile Kunst des E-Mail-Marketings ist. Darüber hinaus bietet eine solche ansprechende Signatur ein kleines Feld, um die Markenbotschaft, soziale Netzwerke, Websites, Dienstleistungen oder eine bestimmte Person zu fördern, was E-Mails persönlicher und lebendiger macht.

Wir haben die 10 besten E-Mail-Signatur-Generatoren zusammengestellt, um Ihnen bei der Erstellung der besten Signaturen für Ihre E-Mails zu helfen. Wir hoffen, dass unser Artikel zur E-Mail-Signaturrettung für Sie hilfreich sein wird. Wir können Ihnen jedoch auch mit wertvollen Informationen und dem Design Ihrer E-Mail-Signatur helfen.