E-Mail-Vorlagen für Einladungen

Suchen Sie nach ansprechenden E-Mail-Vorlagen für Einladungen? Stöbern Sie in unserer Zusammenstellung, und Sie werden die beste finden, die die Empfänger davon überzeugt, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.

Mögen Ihre Einladungs-E-Mail-Vorlagen schön und ansprechend sein!

Es gibt viele Gründe, Ihre Kunden zu erreichen. Vielleicht möchten Sie entweder eine E-Mail zur Auftragsbestätigung oder eine Erinnerung an ein Ereignis senden, um über die bevorstehenden Verkäufe, die Sie anbieten, zu informieren oder einfach nur, um Ihren Kunden zu den Feiertagen zu gratulieren.

Aber es gibt noch einen weiteren Grund, mit den Kunden in Kontakt zu treten - die Einladung.

Natürlich können Sie jede unserer kostenlosen E-Mail-Einladungsvorlagen sofort verwenden, aber bevor Sie das tun, empfehlen wir Ihnen, einige Informationen zum Thema "Wie Sie eine geeignete E-Mail-Vorlage für die Einladung erstellen" zu lesen.

Hinweis: Denken Sie immer daran, dass auf Einladungs-E-Mails immer Erinnerungs-E-Mails folgen.

Obligatorische Inhaltselemente zum Hinzufügen zu Ihren E-Mail-Einladungsvorlagen

Aus den Beispielen, die wir gesehen haben, können wir den Schluss ziehen, dass der Inhalt der Vorlage für die E-Mail-Einladung vollständig von der Art der Veranstaltung abhängt, die Sie organisieren.

Aber die Einladungs-E-Mail soll kein Menü enthalten. Dennoch sollten sie alle enthalten:

  • genaue Uhrzeit und Datum der Veranstaltung;

  • einen Ort, an dem die Veranstaltung stattfinden soll;

  • Karte, falls Sie ein Offline-Treffen/eine Offline-Partei/Konferenz organisieren;

  • Namen der Redner, falls es welche gibt;

  • Kleiderordnung;

  • detaillierte Tagesordnung der Veranstaltung;

  • Countdown-Timer, damit Ihre Empfänger wissen, wie viel Zeit bis zum Ereignis noch verbleibt.

Arten von E-Mail-Vorlagen für Einladungen:

Wir können Einladungs-E-Mails in neun Arten unterteilen:

  1. E-Mail-Einladung für Veranstaltung;

  2. Webinar-Einladung per E-Mail;

  3. Umfrage-Einladungs-E-Mail;

  4. neue E-Mail-Vorlage für Benutzereinladungen;

  5. Einladung zur Besprechung;

  6. E-Mail mit Einladung zum Vorstellungsgespräch;

  7. E-Mail-Vorlage für die Konferenzeinladung;

  8. E-Mails mit Hochzeitseinladungen;

  9. Party-Einladungs-E-Mail.

Hinweis: Die Vorlage für Einladungs-E-Mails sollte nur eine CTA-Schaltfläche mit der Aufschrift "Ja, ich bin dabei" oder "Meinen Platz reservieren" enthalten.

Während E-Mails zur Erinnerung an Ereignisse zwei Schaltflächen "Ja, ich bin dabei" und "Nein, ich bin nicht dabei" enthalten sollten.

Entwurf einer E-Mail-Einladung für eine Veranstaltung

Ganz gleich, wie ernst Ihr Ereignis ist, es erfordert Bilder. Einige visuelle Elemente dienen nur dazu, E-Mails ansprechender zu gestalten, andere sind informativ.

Allgemeine Empfehlungen zur Aufhellung Ihrer Einladungs-E-Mails:

Bild-Karussell

Um den Ort, an dem die Veranstaltung stattfindet, besser zur Geltung zu bringen oder um alle Podiumsteilnehmer besser zu präsentieren, können Sie gerne ein AMP-Imagekarussell hinzufügen - ein Karussell, das sich leicht mit Stripo aufbauen lässt. Eine solche Interaktivität wird Ihr Publikum sicherlich begeistern.

Akkordeon

Das AMP-Akkordeon wurde entwickelt, um uns dabei zu helfen, den Inhalt unserer E-Mails besser zu strukturieren. Wenn Sie für einige wenige Veranstaltungen werben, verbergen Sie die Details zu jeder Veranstaltung in den entsprechenden Abschnitten Ihres Akkordeons.

Oder selbst wenn Sie für eine einzelne Veranstaltung mit einigen wenigen Diskussionsteilnehmern werben, möchten Sie vielleicht die Details ihrer Berichte unter ihren Fotos verstecken, damit die Teilnehmer nur die notwendigen Abschnitte für die Details öffnen.

Videos

In Videos können Sie entweder Personen einladen oder die Agenda und das Ziel Ihrer Veranstaltung erklären oder sogar einige interessante Momente früherer Veranstaltungen hervorheben, um den Wunsch zu wecken, an Ihrer nächsten Veranstaltung teilzunehmen.

Das Design einer E-Mail-Vorlage für eine Veranstaltungseinladung hängt auch von ihrer Art ab:

a) Hochzeit, Party

Wenn Sie im Begriff sind, einen Gast zur Hochzeit oder Abschlussfeier einzuladen, sollte das E-Mail-Design hell und ziemlich festlich sein. Legen Sie ein Foto des Saals ein, in dem die Veranstaltung stattfinden wird.

b) Konferenz, Sitzung, Webinar

Wenn Sie zur Teilnahme an einer Konferenz oder einem Webinar "Wie man den Präsidenten interviewt" einladen, machen Sie das Design zurückhaltend. Mit anderen Worten, der Entwurf sollte zur Situation passen.

Sie können auch ein Video einfügen oder einbetten, in dem Sie ausführlich erklären, warum Ihre Veranstaltung für die Teilnehmer nützlich sein wird.

c) Feedback und Einladung zur Umfrage

Wenn Sie die Kunden um Feedback bitten, wäre es angebracht, ein Bild der Produkte, von denen Sie sprechen, beizufügen.

Solange die Hauptidee darin besteht, die Kunden dazu zu bringen, Ihre Fragen zu beantworten, empfehlen wir Ihnen dringend, sich auf die CTA-Buttons zu konzentrieren - "Füllen Sie das Formular aus" oder "Beantworten Sie unsere Fragen". Keine überflüssigen, ablenkenden Bilder. Und machen Sie die Mitteilungen kurz.

So fügen Sie ein Formular/Fragebogen in Ihre Einladungs-E-Mail-Vorlage ein:

Es gibt vier Hauptwege, dies zu tun:

Ein-Frage-Umfrage:

  • zwei Bilder hinzufügen;

  • klicken die Leute auf ein Bild, das ihrer Antwort entspricht;

  • fügen Sie die entsprechende Anzahl von Links ein, die zu den Zielseiten Ihrer Website führen;

  • Ihre ESP wird Ihnen die Ergebnisse mitteilen.

Link zu einem langen Fragebogen, der in einer E-Mail hinzugefügt wurde:

  • einen Fragebogen auf Ihrer Website oder bei Google erstellen;

  • fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein;

  • wickeln Sie es in einen schönen auffälligen CTA-Knopf ein.

Langer Fragebogen, der in eine E-Mail eingebettet ist:

  • bauen Sie einen mit Google Form;

  • gegebenen Einbettungscode in die HTML-E-Mail-Vorlage Ihrer Einladung einfügen;

  • Antworten finden Sie auf Google-Formular.

Formular mit Bewertungen

Ganz einfach mit Stripo!

  • benutzen Sie einfach unsere Vorlage;

  • passen Sie es nach unten an;

  • bitten Sie die Entwickler, nur einen winzigen Endpunkt für Sie zu bauen;

  • betten Sie diesen Endpunkt in Ihre E-Mail ein;

  • Alle Rückmeldungen und Antworten gehen direkt auf Ihre Website.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Einladungsvorlagen für Veranstaltungen nur ein einziges Banner enthalten! Keine Sonderangebote, keine Verkäufe, keine Werbung. Lenken Sie Kunden nicht mit zusätzlichen Informationen von einem notwendigen CTA-Button ab.

Reaktionsfähiges Webdesign

Nachdem Sie alle Ideen umgesetzt haben, müssen Sie sich nun um reaktionsfähiges Webdesign kümmern. Alle Einladungsvorlagen für E-Mails sollten mobil-freundlich sein, d.h. vollständig responsiv, da mehr als die Hälfte der E-Mail-Benutzer Nachrichten auf ihren Smartphones und Tablets lesen. Mit Stripo-E-Mails kostet Sie das keine Zeit.

Dank der Stripo-Inhaltsbibliothek können alle Vorlagen für kostenlose Einladungs-Newsletter immer wieder verwendet werden. Teilen Sie unsere Vorlagen in Blöcke auf, speichern Sie sie in Ihrer persönlichen Bibliothek und ziehen Sie die erforderlichen Muster per Drag & Drop in Ihre E-Mails, wann immer Sie sie benötigen.

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