Email di invito al webinar: esempi, migliori linee guida

Sapevi che il tasso medio di partecipazione ad un webinar varia dal 40% al 50% del totale degli iscritti, compresi gli utenti che guardano video on-demand? Tuttavia, alcune aziende raggiungono il 90%.

Se i tassi di partecipazione ai tuoi webinar non sono così alti, è il momento di esaminare tutti i componenti che influenzano l'efficacia di questo strumento. Uno di questi sono le email di invito ai webinar che invii ai tuoi iscritti. In questo articolo, condivideremo i più significativi esempi di email di invito al webinar e le migliori linee guida per aiutarti a raggiungere il massimo tasso di partecipazione.

Cos'è un'email di invito al webinar?

Un'email di invito al webinar è un messaggio mirato progettato per invitare il tuo pubblico ad un evento online, come una presentazione, un workshop o una tavola rotonda. Il suo obiettivo principale è quello di informare i destinatari sul webinar, suscitare il loro interesse e motivarli a registrarsi.

La tempistica gioca un ruolo cruciale nel successo delle email di invito al webinar. Si consiglia di inviare la prima email circa due settimane prima dell'evento, dando ai destinatari abbastanza tempo per pensare alla partecipazione e modificare i propri programmi. Questa email iniziale funge da annuncio e crea consapevolezza. Un’ email di promemoria deve essere inviata una settimana prima del webinar, evidenziando i vantaggi principali e includendo una CTA per coloro che non si sono ancora registrati.

I dati indicano che il 21% delle registrazioni ai webinar avviene di Martedì, rendendolo il giorno più efficace per inviare gli inviti. Inoltre, il 54,7% delle registrazioni avviene entro sette giorni dall'evento, sottolineando l'importanza di promemoria tempestivi.

Un'email di promemoria finale può essere inviata 24-48 ore prima dell'evento per ottenere il massimo impatto. In questa email è importante sottolineare l'urgenza utilizzando frasi come "Ultima possibilità per registrarsi" o "Non perderti l'occasione". Se il webinar richiede una preparazione o materiali specifici, includere una breve menzione nei promemoria assicura che il pubblico prepari tutto per la partecipazione. Distanziare queste email mantiene l'evento al centro dell'attenzione senza sopraffare il pubblico.

Importanza di creare una buona email di invito al webinar

Un'email di invito al webinar ben congegnata informa e persuade i partecipanti, evidenziando i vantaggi che otterranno, come l'apprendimento di nuove competenze, l'acquisizione di informazioni o il networking con esperti del settore.

Per massimizzare la partecipazione e il coinvolgimento è fondamentale creare un'email di invito efficace al webinar. Il 95% degli esperti di marketing ritiene che i webinar siano essenziali per la propria strategia e il 73% degli esperti marketing B2B li identifica come un metodo eccellente per generare lead di alta qualità, quindi l'invito iniziale stabilisce la grandezza del successo del tuo evento.

Cosa ottieni creando delle ottime email di invito ai webinar:

• massimizzazione della presenza poiché l'invito via email cattura l'attenzione e convince i destinatari dell’importanza della partecipazione, il che aumenta i tassi di registrazione e partecipazione;
• crea fiducia nel tuo marchio dimostrando la tua competenza e incentivando la fiducia nei tuoi contenuti;
• aumenta il coinvolgimento facendo in modo che gli utenti si registrino al webinar e partecipino attivamente.

Massimizza la partecipazione con inviti efficaci ai webinar

Quando si aumenta la partecipazione con inviti efficaci ai webinar, bisogna innanzitutto considerare quali informazioni sul webinar e sui partecipanti attireranno i click dei propri iscritti sul pulsante "Registrati". Includi queste informazioni nella prima email.

1. Una conoscenza profonda di un problema

Sul web si possono trovare tantissime informazioni, ma a volte abbiamo bisogno di scendere davvero nel dettaglio. Garantisci a chi partecipa che analizzerai a fondo il problema. 

Se tieni un webinar dedicato a principianti del campo di cui ti occupi, assicurati di menzionarlo nell’invito.

(Fonte: e-mail da Similarweb)

2. Una soluzione a un dato problema

Le persone non cercano solo un’analisi dei problemi, ma anche le possibili soluzioni. 

(Fonte: e-mail di Pinpointe)

Spiega che condividerai la tua esperienza (oppure l’esperienza di un cliente che hai aiutato, se hai il consenso a farlo), e che parlerai degli ostacoli che hai incontrato. Parla di quanto ci hai messo a superarli, quanto sforzo ti ci è voluto per migliorare la situazione. Ma se non possiedi un’esperienza del genere, non mentire dicendo di averla.

Non esagerare i risultati che hai raggiunto. Le persone apprezzano l’onestà. Puoi spiegare di aver aiutato centinaia di persone con il nostro stesso problema. Oppure puoi dire di aver analizzato l’argomento e di voler testare i risultati con il pubblico.

3. Un argomento nuovo

Oltre a parlare di un problema noto, puoi anche soppesare un tema nuovo. Sii all’avanguardia, e se l’argomento è abbastanza interessante avrai di sicuro successo in tempi brevi. Alle persone piacciono molto le innovazioni e le nuove tendenze.

4. Un opinion leader invitato come ospite

Più sono famosi gli ospiti invitati a parlare, più è probabile che il pubblico sia ampio.

(Fonte: Milled)

È ben noto che i millennial si fidano più delle persone che dei marchi.

5. Le cose che impareranno

Non dimenticare di elencare le cose che i partecipanti potranno imparare seguendo il tuo webinar, e l’impatto delle nuove conoscenze sul loro business.

(Fonte: e-mail da GetResponse)

Come scrivere un'email di invito al webinar

La maggior parte degli esperti di email marketing iniziano le proprie campagne dal testo, considerato l’elemento fondamentale dell’email. Vediamo quali informazioni includere esaminando le parti chiavi dell’email.

Crea righe dell'oggetto efficaci per l'email di invito al webinar

Sappiamo tutti che ogni email inizia con l'oggetto. Convinci i destinatari ad aprire la tua newsletter. Rendi l'oggetto chiaro e semplice ma sufficientemente descrittivo.

Assicurati di specificare l'argomento della tua email nell'oggetto.

(Fonte: Gmail)

Inserisci alcune informazioni richieste direttamente nella pre-intestazione come testo di anteprima.

l'oggetto deve comprendere:

• la parola “webinar” di per sé;
• l'argomento del tuo webinar;
• pre-intestazione in cui si delinea l'idea principale del webinar.

Nota! L'oggetto dell'invito al webinar dipende anche dal numero delle email di invito (nel caso di una sequenza di email ). Nell'ultima email, è consigliabile inserire frasi come "Cogli l'occasione per...", "Ultima offerta..." o qualcosa del genere.

Includi un'introduzione accattivante

L'introduzione dell’email di invito al webinar dovrebbe catturare immediatamente l'attenzione affrontando un problema o un'opportunità specifica che coinvolga il tuo pubblico. Ad esempio, inizia con un'affermazione audace come "Hai difficoltà ad aumentare il coinvolgimento tramite le tue email? Abbiamo la soluzione!" o "Scopri le migliori strategie per aumentare il tuo ROI nel 2024".

Continua il discorso con una chiara offerta di valore, come ad esempio ciò che i partecipanti impareranno o otterranno con l'iscrizione, ad esempio “In soli 30 minuti, ti daremo consigli pratici per migliorare le tue campagne di marketing”. Un'apertura forte e orientata ai benefici stabilisce lo spirito del messaggio e motiva i lettori a continuare la lettura dell'email.

Delinea un programma dettagliato per il tuo prossimo webinar

Devi descrivere tutto nei minimi dettagli sul tuo webinar:

• problema/tema che vuoi evidenziare. Qui dovresti anche specificare quali sottoargomenti e domande vuoi trattare;
• competenze/conoscenze richieste — facoltative. Se il tuo webinar è rivolto ai principianti, è importante menzionarlo nel tuo invito;
• cosa impareranno i partecipanti (ne abbiamo parlato più in dettaglio in precedenza);
• data e ora, incluso il fuso orario. Quest'ultimo è importante per coloro che gestiscono un'azienda internazionale o lavorano nel/per il mercato statunitense;
• durata — fai sapere ai partecipanti quanto durerà il webinar. Se il webinar durerà più di 2 ore, aggiungi il piano della riunione;
• relatori. Aggiungi link per informazioni più dettagliate su di loro, se si tratta di relatori ospiti.

(Fonte:Milled)

Ottimizza la descrizione del tuo webinar con parole chiave pertinenti

Concentrati anche sulla descrizione del webinar. Assicurati che sia sufficientemente informativa.

(Fonte: Email da Eryn, Pinpointe On-Demand)

Utilizza con attenzione il gergo e lo slang nelle email di invito al webinar

Sì, le newsletter dovrebbero essere cortesi, usando un inglese formale. Tuttavia, il gergo è una buona cosa da usare nelle email come linguaggio professionale, specialmente se il tuo pubblico di riferimento è composto da persone esperte e professionisti.

Étienne de Condillac, un filosofo, ha affermato che ogni scienza richiede il suo linguaggio unico. Inoltre, può indicare che hai una conoscenza approfondita dell'argomento.

Lo slang è un argomento a parte. La generazione più giovane preferisce parole informali. Ad esempio, ora alcuni dicono "sexy" invece di "good" ed "excellent".

Tuttavia, dovremmo usare lo slang con attenzione e solo in maniera appropriata. Non riesco ad immaginare il Presidente che dice: "La nostra legislazione è sexy".

Usa l'umorismo in modo appropriato nelle email di invito al webinar

Evita di usare troppo l'umorismo, altrimenti la tua email potrebbe sembrare una commedia da non prendere sul serio. Tuttavia, tutti apprezziamo il sano umorismo. Come disse Victor Borge, “La risata è la distanza più breve tra due persone”. Quindi, un po' di umorismo nell'email di invito al webinar può dare l'impressione che il tuo webinar non sarà affatto noioso.

Creazione di email di invito al webinar: migliori linee guida

Considerando i risultati della nostra ricerca e giudicando dalla nostra esperienza, vogliamo elencare ciò che un cliente apprezzerà nelle email di invito al webinar

1. Progetta un banner informativo e visivamente accattivante per il webinar

I banner sono forse la parte più evidente dell'email. Assicurati di inserire l'idea principale/l'oggetto dell'evento online, i relatori e l'orario su di essi.

(Fonte: Email da GrowthHackers)

Costruire tali banner con Stripo è semplice; può essere fatto letteralmente in pochissimo tempo:

• trascina il blocco Banner nel modello di email del tuo webinar;
• carica un file immagine necessario;
• clicca sul pulsante “T” sopra il modello nel pannello delle impostazioni;
• clicca con il tasto sinistro del mouse in un punto qualsiasi dell'immagine del banner per attivare il pannello di testo;
• inserisci il testo della CTA;
• avvolgilo in uno dei 40+ decorativi caratteri che Stripo offre;
• se vuoi mettere un “pulsante” sopra il tuo banner, nel pannello delle impostazioni, clicca sul pulsante “Immagine aggiuntiva”;
• aggiungi un link al tuo banner.

2. Assicurati che il tuo pulsante CTA risalti nelle email di invito al webinar

Quando si invia un'email di invito al webinar, ci si aspetta o almeno si desidera ottenere il maggior numero possibile di iscritti. Ovviamente, è necessario aggiungere un pulsante CTA per quello scopo. Assicurati che sia luminoso, visibile, piuttosto grande e che dica "Prenota il mio posto", "RSVP", "Riserva il mio posto", ecc.

(Fonte: Email da MarketingProfs Resources)

3. Offri di condividere le diapositive della presentazione e una registrazione nel tuo invito al webinar

A volte, sappiamo in anticipo che non saremo in grado di partecipare ad un webinar, non importa quanto vorremmo. Prenditi cura dei tuoi utenti e aiutali in una situazione del genere.

(Fonte: Email da MarketingProfs Update)

Avvisa i destinatari che riceveranno una registrazione che potranno guardare in qualsiasi momento.

4. Aggiungi un timer per il conto alla rovescia nelle email di promemoria del webinar

Oltre a menzionare la data, è importante aggiungere i timer alla sequenza di email di annuncio del webinar. I destinatari non devono calcolare l'inizio dell'evento.

(Fonte: Email da Pinpointe)

Puoi aggiungere facilmente un timer alle tue email con Stripo. Per il manuale, guarda un breve video tutorial:

5. Crea una serie di email di invito al webinar

Creare una sequenza di email per un webinar è abbastanza ragionevole, dato che spesso non ce ne accorgiamo né abbiamo il tempo di controllare tutte le email che arrivano nella nostra casella di posta elettronica. Volantini e banner sono anche un buon modo per attrarre il maggior numero possibile di partecipanti al tuo evento.

Più email invii, più probabilità ci sono che una delle tue email venga notata. Ma ti preghiamo di non inviare più di 3 inviti per non infastidire il tuo pubblico.  

6. Includi un link "Aggiungi al calendario" per una facile pianificazione

Gli utenti che si registrano al tuo webinar certamente sono interessati alla partecipazione. Ma sono tutti persone impegnate. Quindi possono dimenticarsene, come abbiamo stabilito prima. Aiuta gli utenti a partecipare al tuo webinar alla data e all'ora giuste aggiungendo il Link "Aggiungi al calendario".

(Fonte: Email da Stripo)

Come puoi vedere, abbiamo anche aggiunto un link a YouTube, dove si tiene il webinar. Lo organizziamo su YouTube perché gli utenti possono impostare un promemoria del webinar anche lì.

Funzionalità da aggiungere alle email di invito al webinar

Le funzionalità elencate di seguito sono opzionali. Ma di sicuro, renderanno più accattivanti le tue email.

Utilizza dei video nella tua strategia di email marketing

A volte un messaggio verbale è meglio di una dozzina di email.

Non esitare ad aggiungere video informativi nella tua email di invito al webinar.

(Fonte: Email da Wistia)

Mantieni le firme email concise e informative

La firma nel piè di pagina dell’email di invito al webinar lo renderà più personalizzato.

Se scrivi un'email per conto di un relatore, assicurati di inserire la sua foto alla fine dell'email.

(Fonte: Email da GetResponse)

Nota! Puoi aggiungere la tua vera firma autografa. Questo ti distinguirà dalla concorrenza!

Creazione di una sequenza di email per webinar fluida

Un'email di invito è solo l'inizio di una serie di messaggi.

1. Invia un'email di conferma di avvenuta registrazione per il tuo evento online

Quando il destinatario si iscrive finalmente al tuo webinar, un’email di conferma di avvenuta registrazione dovrebbe essere inviata.

L'obiettivo di questa email è riassumere i dettagli del webinar e confermare che il partecipante ha riservato il suo posto, in modo che possa partecipare al tuo evento senza problemi.

(Fonte: Email da Stripo)

Consenti ai partecipanti al webinar di porre domande, lasciare commenti e aggiungere questo evento al calendario.

Quando dovresti inviare questa email? Immediatamente! Ci aspettiamo di ricevere subito la conferma.

2. Pianifica promemoria per il prossimo webinar

In un mondo in cui tutti sono impegnati e hanno molto da fare, potremmo dimenticare certi eventi. Ecco perché facciamo affidamento sui promemoria.

Quando crei email di promemoria, includi un oggetto e una data per il webinar, insieme all'opzione "Aggiungi al calendario".

(Fonte: Milled)

È possibile lavorare su una sequenza di email di invito al webinar: due settimane prima del webinar, un giorno prima e il giorno stesso del webinar.

3. Invia email di ringraziamento dopo l'evento virtuale

Sì, è molto importante ringraziare tutti per il tempo che ci hanno dedicato.

(Fonte: Modello di email Stripo)

In questa email puoi anche chiedere ai destinatari di partecipare al tuo breve sondaggio successivo al webinar.

4. Condividi la registrazione del webinar e le risorse aggiuntive

Invia una registrazione del webinar a coloro che hanno partecipato e a coloro che non hanno potuto partecipare.

(Fonte: Email da Email on Acid)

Come abbiamo detto in precedenza, tutti i destinatari lo apprezzeranno. Assicurati di inviare la registrazione solo a coloro che si sono registrati per il tuo evento o hanno richiesto la registrazione.

I migliori esempi di inviti ai webinar

Abbiamo raccolto le nostre email di invito al webinar dalla nostra casella di posta elettronica e dalle nostre risorse con le raccolte di email.

Duplicazione dei pulsanti CTA nelle email di invito al webinar

(Fonte: Email dal team dotdigital)

Aggiungere due o anche tre Pulsanti CTA nelle tue email è molto utile. Uno va all'inizio della tua email, potresti anche metterlo su un banner accanto al titolo del webinar. Il secondo dovrebbe essere posizionato alla fine della tua email dopo che sono stati forniti tutti i dettagli e i vantaggi.

Una buona opzione da utilizzare per il link PS, che attira sempre l'attenzione:

(Fonte: Email da MarketingProfs)

Offri opzioni per partecipare al webinar in diretta o guardare la registrazione in un secondo momento  

Se sono interessato al tuo webinar, i destinatari lo guarderanno quando avranno tempo. Assicurati di non inviare il promemoria del webinar a quelle persone.

(Fonte: e-mail da Ecommerce Pratico)

Includi un breve video con i punti salienti del prossimo webinar

Condividi le idee e gli obiettivi del tuo webinar in forma scritta.

(Fonte: e-mail da Mailerlite)

Comunque, lascia che il relatore si presenti. Inoltre, una comunicazione personale come questa attira più partecipanti.

Caratteristiche principali evidenziate come riepilogo dell'invito

Questo esempio di email di invito al webinar da parte di Restaurant Business mostra come concludere efficacemente un'email: Essi aggiungono funzionalità chiave, come un riepilogo dell'intero invito, in fondo alle loro email.

(Fonte: e-mail dall'attività di ristorazione)

Assicurati di aggiungere un pulsante CTA sotto questa casella.

Modello di email di invito al webinar con tutti i dati necessari

I nostri programmatori ed esperti di email marketing hanno progettato questa email. Contiene campi per dati, agenda, banner, logo, due pulsanti CTA e spazi per le foto dei relatori.

(Fonte: Modello di Stripo)

Modello di email di invito al Webinar per scoprire le nuove funzionalità del prodotto

Conduzione di un webinar per i clienti per discutere del prodotto e di come utilizzare le sue nuove funzionalità. Guarda questo esempio: ha un design gradevole e leggero e blocchi che includono tutte le informazioni necessarie.

(Fonte: Email dal team di Airtable)

Invito al webinar come parte dell'email di riepilogo

Includi un banner con tutti i dettagli del webinar nella tua newsletter periodica per attirare coloro che leggono i tuoi materiali utili.

(Fonte: Email da G2)

Email di invito al webinar per un evento imminente

Questo è un ottimo esempio di annuncio di un evento imminente che si concentra sugli esperti che lo terranno. La foto invitante e le informazioni dettagliate attirano l'attenzione.

(Fonte: Milled)

Un'email di invito al workshop con un approccio narrativo

Ecco un esempio di un’email strutturata in maniera perfetta che inizia con un paragrafo accattivante che colpisce i punti deboli del pubblico. Il design audace cattura l'attenzione e porta ad un pulsante call to action.

(Fonte: Email da HubSpot)

Email di invito per una serie di webinar

È possibile visualizzare contemporaneamente tutti i webinar programmati, in modo che i lettori possano scegliere l'argomento di loro interesse.

(Fonte: Milled)

Modelli di testo di invito al webinar

Dopo un esame completo del design e della composizione delle email, esploriamo ulteriori esempi di modelli di testo, che vengono forniti con i nostri modelli di email e possono servire come ispirazione per le tue creazioni.

Modello di testo 1:

Questo modello è eccellente per generare entusiasmo attorno ad un argomento innovativo o a un nuovo approccio, sottolineando la natura esclusiva e nuova del webinar.

Presentazione di un webinar innovativo

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(Fonte: Modello di Stripo)

Modello di testo 2:

Questo modello di email di promemoria crea efficacemente un senso di urgenza, spingendo i destinatari ad agire rapidamente e ad assicurarsi un posto prima della chiusura della registrazione.

Promemoria di ultima possibilità

Oggetto: Ultima possibilità per registrarti al nostro webinar [Argomento] – Non perdere l'occasione!

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[Il Tuo Nome]

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(Fonte: Modello di Stripo)

Modello di testo 3:

Rivolto specificamente a coloro che non conoscono un argomento, questo modello mostra un approccio accessibile e accogliente, rendendolo un punto di partenza ideale per coloro che cercano delle conoscenze di base.

Webinar per principianti

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[Il Tuo Nome]

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(Fonte: Modello di Stripo)

Modello di testo 4:

Questo modello si rivolge a professionisti esperti, offrendo strategie e tattiche avanzate, il che lo rende una risorsa preziosa per coloro che cercano di elevare le proprie capacità.

Webinar per utenti esperti

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(Fonte: Modello di Stripo)

Modello di testo 5:

Evidenziando la natura interattiva del webinar, questo modello incoraggia l'impegno e la conversazione, rendendolo interessante per coloro che hanno domande specifiche o cercano consigli personalizzati.

Webinar di Domande e Risposte in Live

Oggetto: Hai domande su [Argomento]? Ottieni delle risposte al nostro webinar di Domande e Risposte in Live!

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[Il Tuo Nome]

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(Fonte: Modello di Stripo)

Modello di testo 6:

Questo modello promuove una serie di webinar in corso, consentendo ai partecipanti di approfondire un argomento attraverso più sessioni, fornendo un'esperienza di apprendimento completa.

Annuncio della serie di webinar

Oggetto: Annuncio della nostra serie di webinar [Argomento]: amplia le tue conoscenze!

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Siamo entusiasti di annunciare la nostra prossima serie di webinar su [Argomento], pensata per aiutarti a padroneggiare ogni aspetto di [Argomento]! Unisciti a noi per queste sessioni approfondite, a partire da [Data] alle [Ora].

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Distinti saluti,

[Il Tuo Nome]

[La Tua Azienda]

(Fonte: Modello di Stripo)

Modello di testo 7:

Questo modello di follow-up garantisce che i partecipanti possano accedere ai contenuti dopo l'evento, favorendo il coinvolgimento continuo e rafforzando il valore del webinar.

Post-webinar follow-up

Oggetto: Grazie per aver partecipato al nostro webinar [Argomento]: accedi subito alla registrazione!

Gentile [Nome Destinatario],

Grazie per aver partecipato al nostro recente webinar, "Esplorare il mondo di [Argomento]". Ci auguriamo che tu abbia trovato la sessione istruttiva e preziosa.

Se ti sei perso qualcosa o se desideri condividere il contenuto con i tuoi colleghi, siamo lieti di offrirti l'accesso alla registrazione del webinar: [Link di Registrazione]

Ti invitiamo inoltre a fornire un feedback sulla sessione e a farci sapere quali altri argomenti vorresti che trattassimo nei webinar futuri.

Resta sintonizzato per i prossimi eventi e risorse aggiuntive per aiutarti a continuare il tuo viaggio su [Argomento].

Distinti saluti,

[Il Tuo Nome]

[La Tua Azienda]

(Fonte: Modello di Stripo)

Modello di testo 8:

Questo modello posiziona la tua azienda come collaboratore, invitando esperti del settore a contribuire con le loro conoscenze, migliorando in definitiva la qualità e la credibilità del webinar.

Invito alla collaborazione nel webinar

Oggetto: Collaboriamo ad un webinar su [Argomento] – Unisci le forze con noi!

Gentile [Nome Destinatario],

Ammiriamo il tuo lavoro nel settore del [Argomento] e crediamo che la tua esperienza sarebbe un'aggiunta fantastica alla nostra prossima serie di webinar. Saremmo onorati se potessi unirti a noi come relatore ospite il [Data] alle [Ora].

Il webinar, intitolato "Sbloccando la Potenza di [Argomento]: Prospettive degli Esperti", riunirà i leader del settore per condividere le loro intuizioni, esperienze e migliori linee guida. Il tuo contributo sarebbe prezioso per rendere questo evento un successo.

Facci sapere se sei interessato a partecipare e saremo lieti di fornirti ulteriori dettagli e parlare del tuo coinvolgimento.

Attendiamo con impazienza la possibilità di lavorare insieme.

Distinti saluti,

[Il Tuo Nome]

[La Tua Azienda]

(Fonte: Modello di Stripo)

Modello di testo 9:

Fornendo un riepilogo del contenuto del webinar e promuovendo eventi futuri, questo modello mantiene viva la conversazione, alimentando le relazioni con i partecipanti e promuovendo un senso di comunità.

Riepilogo del webinar e passaggi successivi

Oggetto: Ti sei perso il nostro webinar su [Argomento]? Ecco un riepilogo e di cosa trattaremo dopo!

Gentile [Nome Destinatario],

Di recente abbiamo ospitato il nostro webinar approfondito, "Immergersi più a fondo in [Argomento]", con l’esperto relatore [Nome Relatore]. Se te lo sei perso, non preoccuparti! Abbiamo preparato un riepilogo per te, insieme all'accesso alla registrazione: [Link di Registrazione]

Durante la sessione abbiamo trattato:

1. [Vantaggio Chiave 1]
2. [Vantaggio Chiave 2]
3. [Vantaggio Chiave 3]

Ma non è tutto! Stiamo pianificando altri webinar su [Argomento] nel prossimo futuro. Per rimanere informato sui prossimi eventi e assicurarti di non perderli, iscriviti alla nostra newsletter o seguici sui social network.

Rimani sintonizzato e ci vediamo al nostro prossimo webinar!

Distinti saluti,

[Il Tuo Nome]

[La Tua Azienda]

(Fonte: Modello di Stripo)

Modello di testo 10:

Questo modello cerca feedback dai partecipanti, sottolineando l'importanza delle loro opinioni e, in definitiva, aiuta a migliorare i futuri webinar raccogliendo preziose testimonianze a scopo promozionale.

Richiesta di testimonianze sul webinar

Oggetto: Condividi i tuoi pensieri sul nostro webinar di [Argomento]: apprezziamo il tuo feedback!

Gentile [Nome Destinatario],

Grazie per aver partecipato al nostro recente webinar, "Padronanza su [Argomento]: una guida completa". Ci auguriamo che tu abbia trovato la sessione istruttiva e coinvolgente.

Poiché ci sforziamo di migliorare continuamente i nostri webinar, ti saremmo grati se potessi condividere le tue opinioni sull'evento. Il tuo feedback è essenziale per aiutarci a creare contenuti ancora migliori per le sessioni future.

Inoltre, ti saremmo grati se potessi fornire una breve testimonianza sulla tua esperienza. Con il tuo permesso, ci piacerebbe inserire i tuoi commenti sul nostro sito web e sui materiali promozionali.

Per condividere il tuo feedback e la tua testimonianza, fai click qui: [Link del Feedback]

Grazie per il tuo supporto e non vediamo l'ora di sentire le tue opinioni.

Distinti saluti,

[Il Tuo Nome]

[La Tua Azienda]

(Fonte: Modello di Stripo)

Errori comuni nelle email dei webinar e come evitarli

Per creare un'email di invito ad un webinar d'impatto è necessario evitare le insidie più comuni che possono compromettere i tuoi sforzi. Ecco alcuni errori frequenti e le strategie per superarli:

1. Sovraccaricare l'email di informazioni: Bombardare i lettori con troppi dettagli può sopraffarli e ridurre la chiarezza. Invece, concentrati sull'essenziale: l'argomento del webinar, la data, l'ora, i relatori e un CTA avvincente. Utilizza un linguaggio breve e coinvolgente e un link ad una landing page per informazioni aggiuntive.
2. Trascurare l'oggetto dell'email: Un oggetto generico o poco stimolante può comportare bassi tassi di apertura. Crea un oggetto chiaro, intrigante e che metta in risalto i vantaggi, come "Scopri come aumentare il tuo ROI in 30 minuti". Anche testare diverse linee dell'oggetto tramite test A/B può migliorare le prestazioni.
3. Mancata evidenziazione del valore: Se l'email non comunica chiaramente cosa otterranno i partecipanti, è improbabile che stimoli le registrazioni. Evita affermazioni generiche e specifica invece conclusioni tangibili, come "Scopri 5 suggerimenti pratici per ottimizzare le tue campagne email".
4. Ignorare l'ottimizzazione per dispositivi mobili: Con oltre il 50% delle email aperte su dispositivi mobili, non ottimizzare la tua email per i dispositivi mobili può portare ad esperienze utente di basso livello. Utilizza un design reattivo, contenuti concisi e assicurati che i CTA siano facili da cliccare su schermi più piccoli.
5. Non inviare i follow-up: Inviare una sola email e aspettarsi risultati è un'opportunità persa. Pianifica una sequenza di email, inclusi i promemoria, per far ricordare il webinar agli utenti e spingere i destinatari indecisi a registrarsi.

Correggendo questi errori comuni, puoi creare email di invito ai webinar che siano in sintonia con il tuo pubblico, incentivino le registrazioni e, in definitiva, favoriscano il successo del tuo evento.

Conclusioni

Creare un'email di invito efficace per un webinar non significa solo condividere i dettagli dell'evento, ma anche coinvolgere il pubblico ed ispirarlo ad agire. Applicando le migliori linee guida, come scrivere un oggetto conciso che rifletta l'argomento del webinar e specificare dettagli essenziali come data, fuso orario e durata, puoi garantire che il tuo invito sia informativo e accattivante. Un pulsante CTA luminoso e in evidenza e un'opzione "Aggiungi al calendario" semplificano la partecipazione dei destinatari all'evento, rimuovendo potenziali barriere alla registrazione.

Comprendere il tuo pubblico di riferimento è fondamentale per creare un invito personalizzato e di impatto. Presenta i tuoi relatori in un modo che risuoni con il tuo pubblico, evidenziando la loro competenza e pertinenza. Sii creativo: aggiungi funzionalità personalizzate come elementi visivi unici o interattivi per far distinguere la tua email dagli altri. Infine, includi la tua firma per dare all'invito un tocco di personalizzazione. Queste migliori linee guida ti aiuteranno a creare email di invito al webinar che catturino l'attenzione e generino risultati.