14 migliori esempi di design di firme e-mail

Una buona firma email ci aiuta a costruire il nostro business e a fare una buona impressione sui clienti.

Poiché questo è l'ultimo elemento che le persone vedono nelle e-mail, dovremmo rendere le nostre firme personali creative e memorabili.

Esaminiamo i migliori esempi di firma e-mail e il loro uso appropriato nelle e-mail e nei modelli di newsletter per email.

Va detto che tutte le tipologie di aziende richiedono firme email professionali con informazioni di contatto dettagliate.

Questo esempio di firma è adatto per consulenze legali, bancarie, ecc. I designer, tuttavia, possono usare firme creative e insolite.

Il design della firma e-mail dipende dal tipo di azienda che gestisci.

I migliori design per la firma delle e-mail aziendali

Quando parliamo di business, intendiamo servizi bancari, di consulenza finanziaria e legali. Decisamente, questi messaggi non dovrebbero essere brillanti, divertenti e non dovrebbero contenere battute. E il cielo non voglia che si usi una tua foto con gli occhiali da sole, sdraiati al sole.

Sì, ho visto e-mail di questo tipo - il mio consulente finanziario personale di una delle mie banche preferite ha usato un'immagine in cui indossava pantaloncini, occhiali da sole e aveva un gelato in mano. Era piuttosto divertente, ma mi ha fatto dubitare che potesse davvero aiutarmi quando ne avessi avuto bisogno.

Esempio 1. Servizi legali

Cominciamo con queste e-mail di business seri.

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail:

Una foto di una donna affidabile e allegra.

È stato detto molto tempo fa che le persone allegre e sorridenti evocano fiducia. Persino i giudici della Corte Suprema degli Stati Uniti, compreso il suo presidente John G. Roberts, Jr, sorridono nelle loro immagini di profilo.

Questa firma include un indirizzo web, un numero di telefono, un indirizzo postale e - la mia parte preferita - una mappa. Questo è molto comodo dato che la maggior parte degli incontri e delle negoziazioni con gli avvocati si svolgono di persona, non via internet.

Mi piace molto l'immagine di Femida applicata come sfondo in questo caso.

Esempio 2. Consulenza e beni immobili

Sembra che questo sia un tipo di business molto serio, e non c'è spazio per la creatività. Ma puoi naturalmente ravvivare le tue email con alcuni colori.

(Fonte: Firma email realizzata con Stripo)

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail:

Un'immagine di sfondo che rispecchi effettivamente il tipo di attività. Inoltre, è possibile aggiungere una serie di foto degli appartamenti venduti di recente, o di quelli che sono attualmente disponibili.

E naturalmente, le icone dei social network che ci portano agli account Facebook e LinkedIn dell’agente immobiliare Thomas.

A proposito...

Un modo semplice per aggiungere il blocco dei social media nella tua firma email con Stripo:

Sapevi che non c'è bisogno di lavorare sul design e sul contenuto dei tuoi social network ogni volta quando componi una nuova e-mail?

Li configuri solo una volta nel tuo profilo Stripo, e tutti i dati vengono memorizzati nel tuo account Stripo. La volta successiva, quando decidi di aggiungere la tua firma in una nuova e-mail, basta selezionare il blocco Social nel tuo modello, e voilà la tua firma contiene già tutte le icone dei social network necessari e i rispettivi link.

Proprio così.

Esempio 3. ESP (automazione del marketing via e-mail)

Quando si annunciano dei cambiamenti seri che si stanno per fare al proprio business e che influenzeranno i clienti della propria azienda, è sempre meglio che sia il CEO della propria azienda a comunicare tali cambiamenti. Queste email hanno un aspetto più professionale e sono accettate meglio dai destinatari.

(Fonte: Email da Iterable)

Cosa si può imparare da questo design della firma e-mail:

Il CEO di Iterable saluta i clienti da solo. E li avvisa che ci sarà una demo dove si presenteranno le nuove caratteristiche dell' ESP.

I migliori design di firma email per le industrie della moda e della bellezza

Quando si tratta di moda e bellezza, ci aspettiamo di immergerci nel mondo della creatività e degli approcci non tradizionali in tutto ciò che fanno e producono. 

Esempio 4. Industria della bellezza

Anche per la medicina, è possibile rendere belle le firme. Soprattutto, quando si è un nutrizionista.

(Fonte: Firma email realizzata con Stripo)

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail:

Una perfetta combinazione di colori.

Le piante verdi dietro la signora nell'immagine e il carattere verde sono associati a nuova vita e salute.

Esempio 5. Industria della moda

Da coloro che lavorano nell'industria della moda o della bellezza, ci aspettiamo di vedere newsletter luminose, colorate e innovative, firme e-mail, e, naturalmente, cosmetici e servizi professionali.

(Fonte: Firma email realizzata con Stripo)

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail:

Colori pallidi e viola, testo in corsivo e una donna sofisticata associata alla femminilità. Questo è ciò di cui una donna ha bisogno.

I migliori design di firma email per l'industria alimentare

Anche se in questo blocco condividiamo solo una buona firma email, siamo sicuri che puoi implementare e arricchire questi tipi di messaggi con le tue idee innovative.

Esempio 6. Attività di ristorazione

Chi invia le email ai clienti tipicamente? Beh, l'assistenza clienti. E i marketer inviano solo newsletter promozionali e, naturalmente, creano anche email trigger per gli eventi.

Ma come un vero buongustaio, potresti voler parlare con lo chef e dirgli "grazie", a meno che non ti piaccia il cibo.

Molte persone hanno i loro ristoranti e bar preferiti, quindi sarebbe una grande idea lasciare che lo Chef contatti personalmente i clienti. O lasciare che lui/lei  contatti i clienti più fedeli o che li informi personalmente di nuovi pasti.

(Fonte: Firma email realizzata con Stripo)

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail:

Colore verde chiaro rilassante, foto dei nuovi piatti e un invito dello chef. Ma ciò che mi è piaciuto di più di questa firma è la sua foto e il suo numero di cellulare. Secondo me, questo è il modello del miglior design di firma email.

Sicuramente, è il suo numero di cellulare "aziendale". Anche i migliori clienti non dovrebbero disturbare lo Chef continuamente.

I migliori design di firma e-mail per i mass media

Oggi, anche i mass media cercano di raggiungere i lettori tramite newsletter di marketing.

Esempio 7. Mass Media

In particolare, le riviste online.

Siamo entrati nell'era delle persone, non delle marche.

Se le persone leggono/ascoltano i rapporti, le breaking news sul tuo canale, vogliono sapere chi è quella persona con cui sono d'accordo o in disaccordo su certe cose. Lascia che vedano questa persona. Lascia che la contattino. O le contattino...

(Fonte: Email da CNN Reliable Sources)

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail::

È luminoso e colorato. Tutti i link sono rossi.

E le foto dei due corrispondenti hanno aggiunto un po' di pepe all'email.

Esempio 8. Email digest

I destinatari vogliono sempre sapere chi ha curato una newsletter che stanno leggendo. Questo rende le newsletter più personali.

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail::

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail: Mi piace molto la combinazione di colori. E mi piace anche il fatto che d'ora in poi posso seguire questa persona su Instagram. Molto spesso i blogger sui loro profili social notificano quando aspettarsi una nuova email.

Esempio 9. Newsletter sull'educazione

Molte persone sono assetate di conoscenza. Ma a causa dei troppi impegni, ci manca il tempo per leggere interi libri. Ed è per questo che abbiamo bisogno di trovare corsi di formazione adeguati con informazioni rilevanti. E Hubspot è uno di questi.

Aspetto le loro notizie con ansia, perché so che sto per imparare qualcosa di nuovo.

(Fonte: Email da HubSpot)

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail:

Ancora una volta, questa è la foto del manager.

Quando so di ricevere delle informazioni da un professionista, è improbabile che le metta in dubbio. Ecco perché amo il fatto che Emma Knox abbia menzionato la sua posizione sotto nella firma sotto la sua foto.

Esempio 10. Blog email digest

Ed ecco che sto per parlare di nuovo di Hubspot. Dato che sono abili e professionali nei digest di email.

(Fonte: Email da HubSpot)

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail:

Sì, non contiene alcuna foto. Ma il loro gentile "Saluti!" mi fa sorridere.

Nella firma, hanno menzionato che stavo leggendo il loro "Blog di vendite", so chi è il manager, e voglio ringraziarli per la "Canzone motivazionale". Questo è piuttosto insolito per una firma ufficiale di un'email. Ma credo che sia ciò che li aiuta a distinguersi.

Ma soprattutto mi è piaciuto che mi abbiano chiesto: "Cosa ne pensi di questa email?" Posso valutarla.

Come aggiungere un modulo di feedback nelle email con Stripo

Puoi realizzare da solo un modulo AMP per raccogliere il feedback degli utenti nelle e-mail.

O semplicemente usare uno dei nostri moduli NPS AMP "predefiniti".

Ne abbiamo preparato un certo numero.

Come trovarli?

• apri la scheda "Moduli" nell'editor;
• vai alla scheda "predefiniti";
• clicca sul controllo "Filtro";
• cerca "Moduli NPS AMP".

Trascina un modulo NPS di tua scelta nel tuo modello.

Ogni modulo contiene un manuale utente dove spieghiamo in dettaglio come personalizzarlo. Sarai in grado di rimuovere facilmente questa guida dalla tua email.

I migliori design di firma email per l'industria alberghiera

Speriamo che l'industria HORECA si riprenda da tutti i problemi che sta attraversando in questo periodo e si rimetta in carreggiata quando il COVID sarà scomparso.

Esempio 11. Hotel business - una firma standard

La firma/piè di pagina standard di un hotel contiene un numero di telefono, un indirizzo postale e dovrebbe contenere una mappa. Poiché molte persone non conoscono bene la tua città. Aggiungendo la mappa al piè di pagina dell'email, fai un enorme favore ai tuoi ospiti.

(Fonte: Firma email realizzata con Stripo)

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail:

La mappa e il codice postale, e il nome dell'hotel. I tuoi ospiti possono fare uno screenshot di queste utili informazioni. Ne avranno sicuramente bisogno nel caso in cui perdano la connessione internet.

Un modo semplice per aggiungere una mappa alle email con Stripo:

Ti abbiamo mai mostrato come aggiungere mappe alle tue email? No? Colpa nostra... eccolo qui:

• rascina un blocco immagine di base;
• carica uno screenshot di una mappa con la tua posizione;
• aggiungi un link a questa immagine - il link che porterà i destinatari a Google Map in modo che possano verificare la direzione dalla loro posizione attuale alla loro destinazione - il tuo hotel;
• Assicurati di inserire il testo Alt. Nel caso in cui le immagini non vengano caricate nella casella di posta del tuo utente (alcune persone semplicemente le bloccano), gli utenti avranno comunque l'indicazione che devono cliccare su un link per entrare su Google Map.

Esempio 12. Club VIP

È diventata un’ abitudine comune per gli hotel "creare" club VIP. Solo gli ospiti che hanno speso una certa somma di denaro, o quelli che hanno trascorso un certo numero di giorni/settimane in un hotel possono entrare nel club VIP.

In questa fase, è necessario rendere la comunicazione con i clienti più personale. Le e-mail inviate da un manager personale daranno questa sensazione.

(Fonte: Modello email Stripo)

Cosa si può imparare da questo design di firma e-mail:

I clienti si sentono più importanti quando sanno di avere un assistente personale e che lo possono contattare quando hanno bisogno.

Mi piace molto la gamma di colori.

Esempio 13. Attività alberghiera — una firma personale

Le Email trigger da eventi sono tutti simili, e contengono solo informazioni rilevanti ma un po' noiose.

Ma quando si tratta di email di vacanza o di benvenuto, puoi creare messaggi personalizzati e aggiungere una firma personalizzata nelle email.

(Fonte: Email da Four Seasons Hotels and Resorts)

Cosa si può imparare da questo esempio di firma nelle email:

La firma elettronica personale di un Direttore Generale.

Fornendo tali email nelle tue newsletter, stringi relazioni più strette con gli ospiti e li fai sentire speciali.

I migliori progetti di firme nelle email per le organizzazioni senza scopo di lucro

Questo è l'ultimo tipo di attività di cui parleremo.

Esempio 14. Organizzazioni di beneficenza

Le organizzazioni di beneficenza in genere chiedono aiuto. Le persone possono aiutarli donando determinate somme di denaro, possono anche "donare" il loro tempo aiutando le organizzazioni di beneficenza a prendersi cura degli animali domestici del rifugio, ecc.

Ad ogni modo, le persone potrebbero aver bisogno di una persona che contattano in qualsiasi momento per porre domande. Se donano i soldi, potrebbero voler sapere chi ne è responsabile.

Cosa potresti imparare da questo design di firma nelle email:

Grande foto nella colonna centrale (centro) della fila. E c'è anche molta "aria" in questa firma.

Importante:

Abbiamo appena discusso il design e il contenuto della firma nelle email HTML. Se stai cercando una firma per la tua email personale, di seguito ti mostreremo come aggiungerne una al tuo client di posta elettronica.

Suggerimenti di design per rendere la tua firma nelle email professionale

Guardando tutti gli esempi di firme nelle email menzionati sopra, possiamo concludere che non ci sono regole rigide in merito al design della firma nelle email. Ma ecco alcune regole molto importanti da seguire:

1. Attenersi a una certa lunghezza della firma

Rendi la tua firma lunga 3-6 righe. Non di più.

Condividi solo informazioni essenziali nella tua firma.

2. Usa solo caratteri leggibili per la tua firma

Ovviamente, dovresti applicare solo quelli sicuri per l’email. Non utilizzare caratteri in grassetto. Usa quelli sottili o regolari. Perché l'uso della tipografia in grassetto rende la tua firma più lunga.

Presta molta attenzione alla dimensione del carattere della tua firma professionale. Deve variare da 12 px a 16 px.

3. Rimani fedele al marchio

Si consiglia di applicare i colori del marchio, ovviamente, se li hai.

La nostra nuova opzione Linee guida del marchio ti aiuterà a trovare colori, caratteri (dimensione del carattere, tipo di carattere e colore del carattere), rientri e altri elementi di design che rispettano totalmente l'identità del tuo marchio. Per maggiori informazioni vedi il nostro post sul blog “Linee guida del marchio".

4. Aggiungi foto

Utilizza sempre e solo immagini di alta qualità. E, certo, di persone allegre e felici, anche se avvocati.

5. Aggiungi il logo della tua azienda

Fino a poco tempo, non era consentito aggiungere un logo ad una firma nell’email. Tuttavia, oggi è una pratica regolare posizionare il logo della propria azienda sotto la propria foto o accanto al tuo titolo di lavoro.

6. Utilizza per le dichiarazioni di non responsabilità legale un carattere diverso

Per rendere queste dichiarazioni di non responsabilità meno o più evidenti nella firma dell'e-mail, assicurati di avvolgerle in un carattere più piccolo o più grande. Non scriverle in corsivo per motivi di accessibilità delle email.

7. Ottimizza la tua firma dell’email per i dispositivi mobili

Per rendere il blocco della firma dell’email completamente leggibile su qualsiasi dispositivo mobile, assicurati di ottimizzarlo per essi.

Nel post sul blog "Design email ottimizzato per i dispositivi mobili”, mostriamo in dettaglio come farlo.

Aggiunta di firme nelle email ai tuoi account personali nei principali client di posta elettronica: Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo! Mail

In questa sezione, mostreremo come aggiungere una firma nell’ email personalizzata alla posta elettronica personale e alle email in chiaro.

Firma nelle email in Gmail

Come creare una firma professionale per il tuo account Gmail:

• vai su impostazioni;
• quindi fare nuovamente click su "impostazione";
• in fondo alla pagina vedrai “Firma”;
• inserisci immagine;
• scegli dimensioni “piccola”;
• carica le immagini delle icone dei social network;
• aggiungi link ad essi;

• in fondo alla pagina, clicca su Salva modifiche;

• fatto.

Ho testato la mia firma nelle email: ho inviato messaggi a diversi client di posta elettronica e li ho aperti su vari dispositivi desktop e mobili. Ha funzionato!

Ora le tue firme nelle email saranno creative e belle!

Puoi anche creare firme per la tua posta personale o privata con un designer di firme per email esterno.

Firma nelle email in Outlook.com

Come creare una firma professionale nel tuo account Outlook:

• vai su "Impostazioni";
• quindi scegli "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook";

• quindi vai alla scheda "Posta";
• apri la scheda "Componi e rispondi";
• in una nuova finestra, cerca la sezione "Firma nelle email";
• inserisci il testo necessario;
• per aggiungere i social network, carica le loro icone come immagini normali;

• evidenzia ogni icona e inserisci i rispettivi link;

• se desideri includere automaticamente questa firma nelle tue email, assicurati di fare click su entrambe le caselle di controllo come mostrato di seguito;

• scegli "HTML" come formato del messaggio, altrimenti Outlook.com includerà solo la parte testuale della tua firma senza icone e link;
• fai click su "Salva".

Tieni presente che puoi aggiungere un numero di firme personalizzate in questo client di posta elettronica. Se lo fai, dovrai selezionare una firma quando invii la tua email personale.

Firma nelle email in Apple Mail

Puoi aggiungere solo elementi testuali alla tua firma nelle email in Apple. E, naturalmente, puoi aggiungere un link ad esso.

Come creare una firma nelle email in Apple Mail:

• fai click su Posta nell'angolo in alto a sinistra;
• poi Preferenze;
• accedi alla scheda Firme;

• se vuoi aggiungere un link alla tua firma nelle email in Apple Mail, evidenzia un pezzo di testo necessario;
• fai click destro su di esso e incolla il link.

Tieni presente che puoi aggiungere un numero di firme in questo client di posta elettronica. Se lo fai, dovrai selezionare la firma quando invii la tua email personale.

Se necessario, puoi anche modificare la firma prima di inviare un'email.

Firma nelle email in Yahoo

Al momento, non puoi aggiungere foto e immagini alla tua firma nelle email in Yahoo. Di conseguenza, neanche le icone dei social network possono essere utilizzate.

Tuttavia, puoi aggiungere un link alla tua firma in Yahoo Mail.

Come creare una firma personalizzata in Yahoo Mail:

• fai click sull'icona del menu Impostazioni;
• accedi alla scheda Scrivi email;
• attiva/disattiva il pulsante Firma;
• inserisci il testo della tua firma personalizzata;

• incolla i link.

Puoi aggiungere tutti i link che desideri alla tua firma nelle email personalizzate.

(Fonte: Email da the Point)

Puoi modificare la firma in qualsiasi momento.

Come creare una firma email per le e-mail di newsletter

In questa sezione, mostreremo come creare firme nelle email, note anche come piè di pagina, per le email newsletter HTML.

Ci sono tre semplici modi per farlo con Stripo:

Modo 1. Utilizzo dei moduli predefiniti di Stripo

Stripo ha preparato una serie di moduli di firma per email pronti all'uso.

Scegline uno, personalizzalo facilmente e la tua firma è pronta.

Modo 2. Utilizzo di modelli di firma per email professionali

Per tua comodità, abbiamo creato una serie di modelli con vari esempi di firme nelle email.

Scegli un formato di firma per email necessario, utilizzalo nelle tue email HTML o usalo come fonte di ispirazione e crea una nuova firma da zero.

Modo 3. Realizza da zero una firma per email professionale utilizzando Stripo come generatore di firme

Se nessuna delle firme, realizzata da noi, soddisfa i tuoi requisiti, puoi crearne una partendo da zero.

Mostreremo la realizzazione di una firma, simile a quella riportata di seguito.

Per creare questa firma per email, devi:

• trascinare una struttura a due colonne nel tuo modello;

• trascinare il blocco Immagine;
• caricare la tua immagine di una forma idonea;
• nel secondo contenitore, inserisci il blocco Immagine per la foto della tua firma autografa;
• in basso, inserisci un blocco di testo per inserire il tuo nome. Assicurati di impostare gli stili idonei nella barra degli strumenti;

• per aggiungere un numero di telefono e il nome del sito web con icone al modello di firma per email, è necessario trascinare un blocco Menu e impostare il tipo di menu "Icone e link";

• caricare le tue icone personalizzate;
• nei campi "Articolo", inserisci il nome del tuo sito web, il numero di telefono, ecc.;

• per aggiungere i link agli account dei social network, estrai il blocco "Social" nel tuo modello;
• progettarlo secondo le tue esigenze;
• aggiungere un link al tuo profilo social;
• per aggiungere il divisorio orizzontale, fai click sul contenitore a sinistra con la tua foto;
• abilitare "Bordi" nel pannello delle impostazioni laterale;
• impostare lo stile del bordo necessario per il lato "sinistro" di questo contenitore.

Puoi anche aggiungere il logo della tua azienda, se lo desideri.

Salva la tua firma per un ulteriore utilizzo

Assicurati di salvare questo modulo nella tua libreria di moduli personale per utilizzarlo per campagne future.

Dovrai solo inserire questa firma per email nel tuo modello e modificarla leggermente se necessario.

Conclusioni

La firma nelle email non è facoltativa, è un elemento obbligatorio per ogni email che inviamo. Segui le regole che abbiamo condiviso per realizzare una firma impeccabile.