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O voluntariado e a angariação de fundos sempre foram, são e serão movimentos populares destinados a resolver problemas locais e globais. Tais organizações tentam, com todas as suas forças, tornar públicas as suas atividades. Neste artigo, veremos vários modelos de email de angariação de fundos. Além disso, falaremos sobre dicas para criar uma solicitação de doação bem-sucedida.
O que são modelos de email de angariação de fundos?
A caridade simplesmente não pode existir sem publicidade, e o marketing por email é uma maneira de as fundações se tornarem conhecidas. Os modelos de email de angariação de fundos são uma ótima maneira de criar emails bonitos e funcionais que ajudam várias fundações a impulsionar seus esforços de angariação de fundos.
Projetar emails do zero para cada evento é um processo bastante complicado. Esses modelos aceleram muito a produção de emails de captação de recursos e permitem que os profissionais de marketing se inspirem e criem boletins informativos que tocarão o coração do público.
Tipos de emails de angariação de fundos
As campanhas de angariação de fundos de várias organizações sem fins lucrativos não dependem apenas de emails educadamente solicitando doações para resolver vários problemas ou projetos. Seu email marketing é toda uma gama de diferentes tipos de emails que acompanham o público todo o caminho através da interação com a fundação. Esses tipos devem ser discutidos separadamente.
1. Emails promocionais
Esse tipo de modelo de email de captação de recursos é a primeira coisa que vem à mente quando essas organizações lançam campanhas de email completas. Seu principal objetivo é dedicar o maior número possível de pessoas sobre a fundação, o problema com o qual ela está lutando e o fato de que uma coleção ativa de doações está ocorrendo.
Primeiro, esses emails cobrem o problema em detalhes, seu impacto sobre os outros e como a doação do destinatário ajudará a resolver o problema. E, finalmente, não se esqueça de que há sempre um apelo à ação em tais emails. Como regra geral, um link escondido atrás de um botão leva os destinatários diretamente para o site da fundação.
2. Emails de acompanhamento
A pessoa que doou definitivamente quer saber que seus fundos foram para uma boa causa e para ajudar a resolver o problema. Para manter os doadores informados, as organizações sem fins lucrativos usam emails de acompanhamento. Normalmente, em tais emails, os profissionais de marketing:
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repetem a razão pela qual o fundo escreveu ao doador antes;
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falam sobre atualizações e notícias desde o último email;
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pedem educadamente para doar mais;
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agradecem sinceramente ao doador por participar da campanha de caridade.
Tais emails são extremamente importantes para manter contato com os doadores e, ao mesmo tempo, aumentar a confiabilidade da organização sem fins lucrativos.
3. Emails transacionais
Portanto, imagine que o primeiro email promocional chegou aos destinatários, disse-lhes as palavras certas e os incentivou a doar. O dinheiro já foi creditado na conta da organização. O que acontece em seguida?
É isso mesmo, você precisa notificar o doador de que a doação chegou ao seu destino usando um email transacional especial. Esses emails geralmente agradecem ao destinatário pela doação e notificam que a transação foi bem-sucedida.
4. Emails de gatilho "Obrigado"
O último tipo de email vale a pena mencionar, uma vez que são emails automáticos enviados aos doadores e estão conectados a vários eventos. O seu principal objetivo é agradecer ao usuário por uma determinada ação. Por exemplo, pode ser o registro no site de uma organização sem fins lucrativos ou uma doação.
Dicas para angariação de fundos por email
Criar emails para uma campanha de angariação de fundos não é tarefa fácil. Claro, é possível limitar todo o design a um simples botão "Doar", mas é improvável que isso seja muito impactante para os destinatários.
Como resultado, será aconselhável usar os seguintes truques em um modelo de email de captação de recursos.
Conte uma história
Primeiro, o modelo de email de arrecadação de fundos deve contar uma história para mostrar o significado do problema e tornar as solicitações de doação subsequentes mais impactantes. É importante descrever a essência do problema, seu impacto nos outros e como as doações ajudarão a resolver a situação para melhor no futuro.
Você pode fazer o mesmo que fizemos no nosso email Stop War, onde conversamos sobre o que está acontecendo na Ucrânia agora e depois dissemos como os leitores podem ajudar.
Usar estrutura modular
Uma estrutura modular no modelo de email de captação de recursos permitirá que você divida o conteúdo em blocos específicos. Essa abordagem é uma maneira eficaz de apresentar informações e melhorar a legibilidade. Um email de angariação de fundos eficaz pode usar uma hierarquia para chamar a atenção do leitor com diferentes níveis de interesse, reforçando assim os objetivos de angariação de fundos com estrutura de email adequada.
Por exemplo, neste modelo de email de captação de recursos, todo o conteúdo é dividido em blocos, onde os benefícios das árvores são discutidos no início, seguidos por solicitações de doação.
Experimento com tipografia
A fim de chamar a atenção para a campanha de captação de recursos e um chamado para doar, seria uma ótima ideia usar fontes que são diferentes das principais. O campo de experiência é bastante grande, pois você pode alterar o tamanho da fonte, cores, tipo de fonte e muito mais. Seu apelo para fazer boas ações deve imediatamente chamar a atenção e, ao mesmo tempo, ser impactante em si mesmo.
Por exemplo, em nosso modelo de Apoie Petições Verdes, usamos um tipo diferente de fonte maior para chamar a salvar o planeta da poluição.
Receba informações pessoais
Uma dica final para impulsionar campanhas de marketing por email para empresas de captação de recursos é adicionar histórias pessoais às mensagens de email. Uma excelente solução seria contar a história da fundação, os méritos passados e as ações brilhantes que o fundo realizou ao longo de suas atividades. Dessa forma, será fácil mostrar por que a organização é digna de atenção e impulsionar doações de pessoas comuns.
Em um dos nossos modelos, criamos uma seção Nossa História separada, onde você pode descrever com mais detalhes a história da organização sem fins lucrativos e o projeto que está aplicando a potenciais doadores.
Tópicos populares para um email de angariação de fundos eficaz
Para criar um email de captação de recursos, você também deve escolher o evento ou tópico certo que pode tocar os corações de potenciais doadores e arrecadar dinheiro para resolver o problema. Forneceremos alguns exemplos de email de angariação de fundos para lhe dar alguma inspiração.
Giving Tuesday
Este dia é o segundo mais popular nos Estados Unidos depois do Dia de Ação de Graças. Sua ideia principal é popularizar o movimento de generosidade, revelando o poder das pessoas e organizações de transformar suas comunidades e o mundo. Neste dia, as pessoas organizam eventos e levantam fundos para várias necessidades. Preservar florestas, ajudar abrigos de animais, resolver problemas de poluição dos oceanos - a ocasião não importa. Este dia reúne todos os voluntários e pessoas atenciosas com pressa para fazer boas ações.
Resumo de realizações
Outro tópico para emails de angariação de fundos perfeitos é o resumo de conquistas. Tais emails frequentemente resumem os resultados da campanha de arrecadação de fundos, como o dinheiro arrecadado ajudou a resolver o problema, expressam gratidão aos doadores individuais cuja doação foi a maior e muito mais.
Levamos essa opção de email em consideração ao desenvolver modelos de email de captação de recursos e adicionamos um modelo especial personalizável para essas necessidades.
Mês da História Negra
Esta celebração anual, também conhecida como História Afro-Americana, acontece nos Estados Unidos. . Este feriado também é uma ótima oportunidade para arrecadar dinheiro usando um modelo de email com um pedido de doação. Criamos um modelo separado no qual você pode dedicar o público a fatos interessantes sobre a história afro-americana e arrecadar dinheiro para boas ações.
Dia Nacional da Enfermeira
Neste dia, é costume homenagear os trabalhadores subalternos das instituições médicas, nomeadamente os enfermeiros. Este feriado é muitas vezes uma ocasião para várias organizações envolvidas na captação de fundos para dar presentes aos profissionais de saúde. Também pode entrar em contato com ele utilizando o modelo de email dedicado.
Dia Mundial do Meio Ambiente
A preservação da natureza é extremamente importante, e um feriado inteiro no dia 5 de junho - Dia Mundial do Meio Ambiente, foi dedicado a isso. Neste dia, vários fundos voluntários e organizações sem fins lucrativos realizam várias campanhas de captação de recursos com o objetivo de proteger o meio ambiente. Como resultado, esta é uma ótima razão para usar um modelo especial no qual você conta ao público sobre este feriado e se oferece para se juntar à proteção ambiental.
Encerramento
O marketing por email é uma parte extremamente importante das várias organizações que fazem um esforço de captação de recursos para angariar fundos para uma boa causa. Projetar emails do zero para diferentes ocasiões leva muito tempo, e os modelos aceleram muito o processo de design e permitem que você obtenha a inspiração necessária. Use os nossos modelos de email de angariação de fundos para simplificar o seu processo de design de email para campanhas sem fins lucrativos.
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