Plantillas de correo electrónico para la recaudación de fondos

El voluntariado y la recaudación de fondos siempre han sido, son y serán movimientos populares destinados a resolver problemas locales y globales. Estas organizaciones intentan, con todas sus fuerzas, hacer públicas sus actividades. En este artículo, veremos varias plantillas de correo electrónico para la recaudación de fondos. Además, hablaremos de los consejos para crear una solicitud de donación con éxito.

¿Qué son las plantillas de correo electrónico para recaudar fondos?

La beneficencia no puede existir sin publicidad, y el marketing por correo electrónico es una forma de que las fundaciones se den a conocer. Las plantillas de correo electrónico para la recaudación de fondos son una gran manera de crear correos electrónicos bonitos y funcionales que ayudan a varias fundaciones a impulsar sus esfuerzos de recaudación de fondos.

Diseñar correos electrónicos desde cero para cada evento es un proceso bastante complicado. Estas plantillas agilizan enormemente la producción de los correos electrónicos de recaudación de fondos y permiten a los profesionales del marketing inspirarse y crear boletines que lleguen al corazón de la audiencia.

Tipos de correos electrónicos de recaudación de fondos

Las campañas de recaudación de fondos de varias organizaciones sin ánimo de lucro no se basan únicamente en correos electrónicos que piden amablemente donaciones para resolver diversos problemas o proyectos. Su marketing por correo electrónico es toda una gama de diferentes tipos de correos electrónicos que acompañan a la audiencia en todo el camino a través de la interacción con la fundación. Estos tipos deben ser discutidos por separado.

1. Correos electrónicos de promoción

Este tipo de plantilla de correo electrónico para la recaudación de fondos es lo primero que viene a la mente cuando estas organizaciones lanzan campañas de correo electrónico en toda regla. Su principal objetivo es dar a conocer al mayor número posible de personas la fundación, el problema con el que está luchando y el hecho de que se está llevando a cabo una recaudación activa de donaciones.

En primer lugar, estos correos electrónicos cubren el problema en detalle, su impacto en los demás, y cómo la donación del destinatario ayudará a resolver el problema. Y por último, no olvide que siempre hay una llamada a la acción en estos correos electrónicos. Por regla general, un enlace oculto tras un botón lleva a los destinatarios directamente al sitio web de la fundación.

2. Correos de seguimiento

El donante quiere sin duda saber que sus fondos han ido a parar a una buena causa y ayudar a resolver el problema. Para mantener informados a los donantes, las organizaciones sin ánimo de lucro utilizan correos electrónicos de seguimiento. Por lo general, en estos correos electrónicos, los responsables de marketing:

• repiten el motivo por el que el fondo escribió antes al donante;

• Hablan de las actualizaciones y noticias desde el último correo electrónico;

• piden amablemente que se done más;

• agradecer sinceramente al donante su participación en la campaña benéfica.

Estos correos electrónicos son extremadamente importantes para mantenerse en contacto con los donantes y, al mismo tiempo, aumentar la confianza de la organización no lucrativa.

3. Correos electrónicos transaccionales

Imaginemos que el primer correo electrónico promocional llegó a los destinatarios, les dijo las palabras adecuadas y les animó a donar. El dinero ya se ha ingresado en la cuenta de la organización. ¿Qué hacer a continuación?

Pues notificar al donante que la donación ha llegado a su destino mediante un correo electrónico transaccional especial. Estos correos electrónicos suelen agradecer al destinatario la donación y notificarle que la transacción ha sido exitosa.

4. "Correos electrónicos de agradecimiento

El último tipo de correos electrónicos es digno de mención, ya que son correos electrónicos automáticos que se envían a los donantes y están relacionados con diversos eventos. Su objetivo principal es agradecer al usuario una acción determinada. Por ejemplo, puede ser el registro en el sitio web de una organización sin ánimo de lucro o una donación.

Consejos para los correos electrónicos de recaudación de fondos

Diseñar correos electrónicos para una campaña de recaudación de fondos no es tarea fácil. Por supuesto, es posible limitar todo el diseño a un simple botón de "Donación", pero es poco probable que esto sea muy impactante para los destinatarios.

Por ello, será conveniente utilizar los siguientes trucos en una plantilla de correo electrónico para la recaudación de fondos.

Cuenta una historia

En primer lugar, la plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos debe contar una historia para mostrar la importancia del asunto y hacer que las posteriores solicitudes de donación sean más impactantes. Es importante describir la esencia del problema, su impacto en los demás y cómo las donaciones ayudarán a resolver la situación para mejor en el futuro.

Puedes hacer lo mismo que hicimos en nuestro correo electrónico Stop War, en el que hablamos de lo que está ocurriendo en Ucrania en estos momentos y luego contamos cómo pueden ayudar los lectores.

Utiliza una estructura modular

Una estructura modular en la plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos le permitirá dividir el contenido en bloques específicos. Este enfoque es una forma eficaz de presentar la información y mejorar la legibilidad. Un correo electrónico de recaudación de fondos eficaz puede utilizar una jerarquía para captar la atención del lector con diferentes niveles de interés, reforzando así los objetivos de recaudación de fondos con una estructura de correo electrónico adecuada.

Por ejemplo, en esta plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos, todo el contenido está dividido en bloques, donde se habla de los beneficios de los árboles al principio, seguido de las solicitudes de donaciones.

Experimenta con la tipografía

Para llamar la atención sobre la campaña de recaudación de fondos y una llamada a la donación, sería una gran idea utilizar fuentes diferentes de las principales. El campo de experimentación es bastante amplio, ya que puede cambiar el tamaño de la fuente, los colores, el tipo de letra y mucho más. Tu llamada a hacer buenas acciones debe llamar la atención de inmediato y, al mismo tiempo, ser impactante en sí misma.

Por ejemplo, en nuestra plantilla Support Green Petitions, utilizamos un tipo de letra más grande para llamar a salvar el planeta de la contaminación.

Personalízate

Un último consejo para impulsar las campañas de marketing por correo electrónico para empresas de recaudación de fondos es añadir historias personales a los mensajes de correo electrónico. Una solución excelente sería contar la historia de la fundación, sus méritos pasados y las brillantes hazañas que el fondo ha realizado a lo largo de sus actividades. De este modo, será fácil mostrar por qué la organización es digna de atención y atraer donaciones de gente corriente.

En una de nuestras plantillas, hemos creado una sección separada Nuestra historia, en la que se puede describir con más detalle la historia de la organización sin ánimo de lucro y el proyecto que solicita a los posibles donantes.

Temas populares para un correo electrónico de recaudación de fondos eficaz

Para crear un correo electrónico de recaudación de fondos, también debe elegir el evento o el tema adecuado que pueda tocar el corazón de los donantes potenciales y recaudar dinero para resolver el problema. Te ofrecemos algunos ejemplos de correos electrónicos de recaudación de fondos para que te sirvan de inspiración.

El martes de las donaciones

Este día es el segundo más popular en Estados Unidos después de Acción de Gracias. Su idea principal es popularizar el movimiento de la generosidad, revelando el poder de las personas y las organizaciones para transformar sus comunidades y el mundo. En este día, la gente organiza eventos y recauda fondos para diversas necesidades. Preservar los bosques, ayudar a los refugios de animales, resolver los problemas de contaminación de los océanos... la ocasión no importa. Este día une a todos los voluntarios y personas solidarias en una carrera por hacer buenas acciones.

Resumen de logros

Otro tema de los correos electrónicos perfectos para la recaudación de fondos es el resumen de logros. Estos correos electrónicos suelen resumir los resultados de la campaña de recaudación de fondos, cómo el dinero recaudado ayudó a resolver el problema, expresar la gratitud a los donantes individuales cuya donación fue la más grande, y mucho más.

Tuvimos en cuenta esta opción de correo electrónico al desarrollar las plantillas de correo electrónico de recaudación de fondos y añadimos una plantilla especial personalizable para tales necesidades.

Mes de la Historia Negra

Esta celebración anual, también conocida como Historia Afroamericana, tiene lugar en los Estados Unidos. . Esta festividad es también una gran oportunidad para recaudar dinero utilizando una plantilla de correo electrónico con una solicitud de donación. Hemos creado una plantilla independiente en la que puede dedicar la audiencia a hechos interesantes sobre la historia afroamericana y recaudar dinero para buenas acciones.

Día Nacional de la Enfermera

En este día se acostumbra a honrar a los trabajadores subalternos de las instituciones médicas, es decir, a las enfermeras. Esta festividad suele ser una ocasión para que diversas organizaciones dedicadas a recaudar fondos hagan regalos a los trabajadores sanitarios. También puedes ponerte en contacto con él utilizando la plantilla de correo electrónico dedicada.

Día Mundial del Medio Ambiente

La preservación de la naturaleza es extremadamente importante, y a ello se dedica toda la festividad del 5 de junio: el Día Mundial del Medio Ambiente. En este día, varios fondos de voluntariado y organizaciones sin ánimo de lucro realizan diversas campañas de recaudación de fondos destinadas a proteger el medio ambiente. Por ello, es un buen motivo para utilizar una plantilla especial en la que se informe al público sobre esta festividad y se ofrezca a unirse a la protección del medio ambiente.

Conclusión

El marketing por correo electrónico es una parte muy importante de las distintas organizaciones que realizan un esfuerzo de recaudación de fondos para una buena causa. Diseñar correos electrónicos desde cero para diferentes ocasiones lleva mucho tiempo, y las plantillas aceleran enormemente el proceso de diseño y le permiten obtener la inspiración necesaria. Utiliza nuestras plantillas de correo electrónico de recaudación de fondos para agilizar tu proceso de diseño de correos electrónicos para campañas sin ánimo de lucro.