Шаблоны писем тематики «Фандрайзинг»

Электронные письма для фандрайзинга — отличное средство, которое поможет благотворительным организациям получить достойный отклик публики на их призывы о сборе средств. Stripo предлагает огромный выбор шаблонов для ускорения процесса создания рассылок.

Больше шаблонов

Волонтерство и фандрайзинг всегда были, есть и будут популярными движениями, направленными на решение как локальных, так и глобальных проблем. Такие организации всеми силами стараются сделать свою деятельность максимально публичной. В этой статье мы рассмотрим различные шаблоны писем для фандрайзинга, а также дадим несколько советов по созданию эффективного призыва к пожертвованию.

Что такое шаблоны писем для фандрайзинга?

Благотворительность просто не может существовать без рекламы, и email-маркетинг — один из способов, при помощью которых благотворительные организации могут заявить о себе. Шаблоны для фандрайзинга — отличное средство для создания красивых и функциональных писем, которые помогут различным фондам активизировать усилия по сбору донатов.

Но создавать письма с нуля по каждому поводу — сложноватый процесс, если честно. И наши шаблоны — то, что нужно, чтобы существенно ускорить создание писем для сбора средств. Также они послужат маркетологам в качестве источника вдохновения и помогут создать такие рассылки, которые найдут путь к сердцам получателей.

Типы писем для фандрайзинга

В своих фандрайзинговых кампаниях различные некоммерческие организации полагаются не только на письма, в которых вежливо предлагается пожертвовать средства на решение проблем или реализацию проектов. Благотворительная email-маркетинговая стратегия — это целый набор различных типов электронных писем, которые сопровождают аудиторию на всем пути взаимодействия с фондом. Об этих типах стоит поговорить отдельно.

1. Проморассылки

Этот тип шаблона для фандрайзинга — первое, что приходит на ум, когда подобная организация запускает полномасштабную email-кампанию. Основная задача промо — рассказать как можно более широкой аудитории о деятельности фонда, о том, с какой проблемой он борется…, а также, разумеется, собственно о факте активного сбора донатов.

В первую очередь в таких письмах мы подробно излагаем суть проблемы и ее влияние на других. Затем говорим о том, как пожертвование получателя поможет решить проблему. И, наконец, не забываем о том, что в таких письмах обязательно имеется призыв к действию. Ссылка, оформленная в виде кнопки, обычно ведет непосредственно на сайт фонда.

2. Follow-up письма

Человек, сделавший пожертвование, непременно хочет знать, что его средства пошли на благое дело и помогут решить проблему. Для информирования доноров некоммерческие организации используют follow-up письма. Обычно в таких письмах маркетологи:

  • повторяют еще раз, по какой причине фонд писал пожертвователю ранее;
  • рассказывают о новостях и обновлениях с момента последнего письма;
  • вежливо предлагают пожертвовать еще;
  • искренне благодарят за участие в благотворительной акции.

Такие письма исключительно важны для того, чтобы оставаться на связи со спонсорами и одновременно повышать доверие к некоммерческой организации.

3. Транзакционные письма

Итак, представим, что первое промописьмо пришло к получателям, донесло до них нужные слова и мотивировало сделать пожертвование. И вот деньги уже поступили на счет организации. Что нужно сделать после этого?

Правильно: нужно уведомить донатора о том, что его пожертвование достигло адресата, при помощи специального транзакционного письма. В таких письмах получателя часто благодарят за донат и уведомляют об успешной транзакции.

4. Триггерные благодарственные письма

И последний тип писем, о котором стоит упомянуть, так как эти сообщения автоматически рассылаются донаторам. Также они связаны с различными событиями. Их основная задача — поблагодарить получателя за определенное действие. Например, за регистрацию на сайте некоммерческой организации. Или собственно за пожертвование.

Письма для фандрайзинга: рекомендации

Создать письмо для кампании по сбору средств — непростая задача. Конечно, можно ограничиться в плане дизайна простой кнопкой «Пожертвовать», но вряд ли это убедит получателей.

Поэтому при разработке шаблона для фандрайзинга будет разумно использовать следующие приемы:

Сторителлинг

В первую очередь шаблон письма для фандрайзинга должен рассказать историю, чтобы показать важность проблемы и сделать последующие просьбы внести донат более эффективными. Важно описать суть проблемы, ее влияние на окружающих и то, как пожертвования помогут в будущем изменить ситуацию к лучшему.

Вы можете поступить примерно так же, как сделали мы в нашей рассылке «Остановим войну»: сначала мы рассказали о том, что сейчас происходит в Украине, а затем — как читатели могут помочь.

Шаблон для фандрайзинга «Остановим войну»

Использование модульной структуры

Модульная структура в шаблоне для фандрайзинга дает вам возможность разделить контент на определенные блоки. Использование такого подхода — хороший способ презентовать информацию и сделать письмо более удобочитаемым. В эффективных письмах для фандрайзинга можно увидеть использование иерархии, которая привлекает внимание читателей с разным уровнем заинтересованности. Правильная структура письма поможет придать больше убедительности целям, для которых проводится сбор средств.

Например, в этом шаблоне письма для сбора средств весь контент разделен на блоки, в которых сначала говорится о важности деревьев, а затем делается запрос пожертвования.

Шаблон для фандрайзинга «Спасите деревья»

Эксперименты со шрифтами

Хорошая идея для привлечения внимания к фандрайзинговой кампании и к призыву пожертвовать — использовать шрифты, которые отличаются от стандартных. Поле для экспериментов здесь довольно широкое, вы можете изменять размер шрифта, цвет, тип и многое другое. Ваш призыв к добрым делам должен немедленно бросаться в глаза и в то же время сам по себе быть эффективным.

Например, в нашем шаблоне «Поддержите петиции зеленых» мы использовали более крупный шрифт другого типа, чтобы призвать к спасению планеты от загрязнения.

Шаблон для фандрайзинга «Спасите планету»

Персональный подход

И последний совет, как повысить эффективность email-маркетинговых кампаний для организаций, занимающихся сбором средств, — добавляйте в свои сообщения личные истории. Отличным решением будет рассказать историю фонда, прошлые заслуги и добрые дела, которые фонд совершил за время своей деятельности. Таким образом вам не составит труда объяснить, почему организация достойна внимания, и получить донаты от обычных людей.

В одном из наших шаблонов мы сделали отдельный блок «Наша история», в котором вы можете более детально рассказать историю своей некоммерческой организации и проекта, по поводу которого обращаетесь, потенциальным донаторам.

Шаблон для фандрайзинга «Церковная школа»

Популярные темы для эффективных фандрайзинговых писем

При создании письма для фандрайзинга вы должны, помимо прочего, правильно выбрать событие или тему, которые затронут нужные струны в сердцах потенциальных жертвователей и помогут собрать деньги для решения проблемы. Предлагаем вашему вниманию несколько примеров фандрайзинговых писем, которые могут вдохновить вас.

Благотворительный вторник

Популярность этого дня в США на втором месте после Дня благодарения. Его основная идея — популяризировать благотворительное движение, раскрыть способности людей и организаций по преобразованию общества и мира. В этот день люди устраивают мероприятия и собирают средства на различные нужды. Сохранение лесов, помощь приютам для животных, решение проблем загрязнения океана — повод не имеет значения. Этот день объединяет всех волонтеров и неравнодушных людей в стремлении сделать что-то хорошее.

Шаблон для фандрайзинга «Благотворительный вторник»

Достижения: подведение итогов

Еще одна тема для безупречного фандрайзингового письма — итоги ваших достижений. В таких письмах организации часто делают обзор результатов кампании по сбору средств, рассказывают о том, как собранные деньги помогли решить проблему, выражают благодарность отдельным донаторам, чье пожертвование было самым большим, и т. д.

Мы учли эту возможность при создании шаблонов фандрайзинговых писем, а также добавили специальный настраиваемый шаблон для таких целей.

Шаблон для фандрайзинга «Достижения»

Месяц черной истории

Это ежегодное празднование, также известное как Месяц истории афроамериканцев, проводится в Соединенных Штатах. Событие также является отличной возможностью собрать деньги, используя шаблон письма с просьбой о пожертвовании. Мы создали отдельный шаблон, в котором вы можете рассказать аудитории интересные факты из афроамериканской истории и собрать деньги на благотворительные цели.

Шаблон для фандрайзинга «Месяц черной истории»

Национальный день медсестры

В этот день принято чествовать младших работников медицинских учреждений, а именно медсестер. Этот праздник часто используется различными фандрайзинговыми организациями как повод вручить подарки работникам сферы здравоохранения. Вы также можете связаться с ними, используя специальный шаблон.

Шаблон для фандрайзинга «День медсестры»

Всемирный день окружающей среды

Охрана природы — исключительно важное дело, которому посвящен целый праздник: 5 июня — Всемирный день окружающей среды. В этот день множество волонтерских фондов и некоммерческих организаций проводят разнообразные акции по сбору средств, направленные на защиту окружающей среды. Соответственно это отличный повод использовать специальный шаблон, в котором вы рассказываете аудитории о празднике и предлагаете присоединиться к делу защиты окружающей среды.

Шаблон для фандрайзинга «День окружающей среды»

В завершение

Email-маркетинг — очень важная часть деятельности организаций, которые занимаются сбором средств на благотворительность. Разработка писем с нуля по каждому новому поводу занимает много времени, но шаблоны значительно ускоряют этот процесс, а также могут стать источником необходимого вдохновения. Используйте наши шаблоны для фандрайзинга, чтобы оптимизировать процесс создания рассылок для некоммерческих кампаний.

Начинайте создавать собственные письма и повышайте эффективность своих фандрайзинговых усилий при помощи Stripo.

Присоединяйтесь к более чем 700 тысяч пользователей

Начните бесплатно — обновляйтесь в любое время
Тип
Индустрия
Сезоны
Интеграции
Просмотреть все шаблоны