Створюємо привабливі теми листів від пошукачів: поради та приклади

Пошук кваліфікованого співробітника — головний біль для будь-якого бізнесу, адже від компетентності пошукачів залежить успіх конкретного відділу. Невід'ємною частиною прийняття кандидата на роботу є лист від пошукача, і вкрай прикро, якщо через невиразну тему листа його буде загублено. Настав час поговорити про те, як зробити так, щоб теми ваших листів вирізнялися в переповненій пошті роботодавців. Без зайвих слів, почнімо.

Чому теми листів такі важливі?

Тема листа — це перше, що бачить одержувач у пошті, і від неї багато в чому залежить, чи буде відкрито лист. За статистикою, 47% одержувачів вирішують, відкрити лист чи ні, відштовхуючись від теми, яку вони бачать.

Крім того, тема листа — це ще й перше враження роботодавця про вас. Вона має бути правильно написана і не містити орфографічних та граматичних помилок. Ба більше, тема листа — це можливість представитися. Оскільки роботодавець може ще не знати вашого імені, чітке зазначення його в темі листа може збільшити шанси прочитання.

Поради зі створення ідеальних тем листів від пошукачів

Створення відповідної теми, яка буде вирізнятися в папці вхідних роботодавця, вимагає правильного підходу. Дотримуючись цих порад, ви зможете досягти бажаного.

Вкажіть мету листа

Щоб HR одразу визначив мету вашого листа, у тему потрібно додати такий термін, як «Відгук на вакансію» або назву вакансії. Так лист потрапить у відповідну папку і шанси на його прочитання збільшаться.

Ясність та конкретність

У темі листа обов'язково має бути назва посади, на яку ви претендуєте. Це внесе ясність і допоможе рекрутеру одразу зрозуміти мету вашого листа.

Додайте в тему листа ключові слова

Ключові слова — зручний інструмент для сортування вхідних листів у пошті, і роботодавець з великою ймовірністю буде їх використовувати. Такі ключові слова, як «кандидат на посаду» або ID вакансії в темі листа, дадуть змогу вашому листу бути легко виявленим пошуковим фільтром.

Не забудьте написати своє ім'я

Додавання вашого імені дуже важливе, оскільки воно допомагає рекрутеру легше розпізнати лист. Відсутність імені в темі листа тільки ускладнює процес, оскільки рекрутеру доводиться відкривати повідомлення і читати його повністю, щоб дізнатися, від кого воно прийшло.

Користь рекомендацій і follow-up`ів

Якщо вас рекомендував на цю посаду хтось зі співробітників компанії, вкажіть це в темі листа. Посилання на когось у темі листа допомагає закласти основу довіри між вами й одержувачем. Крім того, рекомендація від співробітника підвищить шанси на отримання оффера.

Перевірте текст теми і всього листа

Наявність орфографічних або простих друкарських помилок не додасть вам плюсів в очах роботодавця. Уважно вичитайте текст листа і тему кілька разів перед надсиланням.

Лаконічні та зрозумілі теми листів

Рекомендується скоротити довжину теми листа до 60 символів. Це забезпечить повну видимість теми в більшості поштових клієнтів, особливо на мобільних пристроях, де екранний простір більш обмежено. Лаконічна тема також сприяє швидкому розумінню мети листа, підвищує читабельність і швидкість сприйняття.

Використовуйте персоналізацію, щоб виглядати професійно і вирізнятися

Персоналізація листів — чудовий спосіб підвищити ймовірність того, що їх відкриють. Наприклад, деякі особисті дані, пов'язані з вакансією, можуть привернути увагу читача:

• якщо ви знаєте ім'я одержувача, напишіть його в темі листа;
• якщо у вас є необхідна кваліфікація або сертифікати, необхідні для цієї посади, можете вказати їх;
• якщо у вас є наукові ступені, необхідні для цієї посади, наприклад MBA, Ph.D. або BA, можете додати абревіатуру після свого імені.

Приклади тем листів від пошукачів 

Зараз ви знаєте секрети створення тем листів, що вирізняються, а ми зібрали 10 прикладів подібних від претендентів. У них ми вказали випадкову інформацію, яка може не відповідати вашій, тому сміливо адаптуйте ці теми під свої потреби.

1. Заявка на вакансію копірайтера — Джон Доу — Окленд, Каліфорнія.
2. Джейн Доу цікавиться вакансією PHP-програміста в Джексоні, штат Мічиган.
3. Заявка на вакансію SEO-фахівця — Джон Доу — Сан-Луїс, Колорадо.
4. Заявка Джона Доу на посаду PR-менеджера в Палм-Спрінгс, Каліфорнія.
5. У пошуках на роль HR-менеджера — Джейн Доу в Сан-Франциско, Каліфорнія.
6. Кандидатура Джейн Доу на посаду IT-аналітика — Microsoft Certified.
7. Заявка на вакансію — PPC-фахівець, Джон Доу, сертифікація Google Ads Search.
8. Пошукач на посаду Project Manager в Орландо, Флорида — Джейн Доу.
9. Зацікавлений у вакансії Marketing Team Lead — Філадельфія, Пенсильванія — Заявка від Джона Доу.
10. Заявка від Джона Доу: DevOps Specialist в Енглвуді, штат Колорадо.

Вдалі приклади тем листів, на мій погляд:

• Опис мого резюме. Назва вакансії. Ім'я кандидата
• Резюме для розгляду на (назва посади)

Із теми має бути одразу зрозуміло, що криється в листі.

Також необхідно згадати приклади того, що не варто робити під час складання теми листа. Деякі приклади взяті з реальної практики:

• Я вам потрібен. Прикріпив своє резюме. Чекаю на відповідь
• Заявка на вакансію, тому що мені потрібна робота

Ще один «гріх» пошукачів полягає в тому, що не потрібно писати "терміново" в темі листа, бо всі листи важливі для нас, і ми відповідаємо на них відповідно до завантаженості та почергово на кожен. Однак якщо відповіді немає понад 2-3 дні, то можна нагадати про себе.

Ксенія Горич, Technical recruiter в Stripo

Приклади листів від пошукачів із захопливими темами

Щоб ви були повністю забезпечені всім під час пошуку роботи своєї мрії, ми вирішили зібрати приклади листів від пошукачів і відповідні теми для них. Це готові шаблони, які можна використовувати, просто вставивши свої дані в зазначені поля.

Приклад 1

Тема листа: Джон Доу, Заявка на посаду Marketing Manager

Шановна команда з підбору персоналу,

Я пишу вам, оскільки зацікавлений у вакансії [назва вакансії] у вашій компанії, представленій на сайті. Маючи великий досвід у сфері стратегії digital-маркетингу та пристрасть до інноваційних рішень, я вважаю, що стану цінним придбанням для вашої команди.

За роки роботи я успішно керував і виконував [обов'язки], досягаючи видатних результатів. Я радий можливості зробити свій внесок у місію вашої компанії і продовжити задавати стандарти галузі.

Я готовий обговорити, як мої навички та досвід можуть принести користь вашій організації. У вкладенні моє резюме для ознайомлення. 

[Посилання на ваше резюме]

Дякую вам за розгляд моєї заявки.

З повагою,

[ваше ім'я, посилання на LinkedIn]

Приклад 2

Тема листа: Джейн Доу, Заявка для розгляду на посаду [назва посади]

Шановна команда з підбору персоналу,

Сподіваюся, у вас усе гаразд. Я пишу, щоб висловити свій щирий інтерес до вакансії [назва вакансії] у вашій організації, про яку я дізнався з [джерело]. З моєю пристрастю до [навички або сфера діяльності] і досвідом роботи [ваші досягнення або досвід], я готовий обговорити, який внесок зможу зробити в успіх вашої команди.

За час своєї професійної діяльності я постійно [виділіть ключові досягнення] і вдосконалював навички [конкретний набір навичок]. Я впевнений, що мої [ваші навички та досвід] дадуть мені змогу зробити значний внесок у ваші проєкти.

У прикладеному резюме міститься інформація про мою кваліфікацію та досвід. Я буду радий можливості обговорити детальніше, як моя біографія відповідає цілям вашої компанії і як я можу допомогти в досягненні [мета або напрям діяльності компанії].

Дякую, що погодилися розглянути мою кандидатуру. Я дуже радий можливості доєднатися до вашої команди та зробити свій внесок у подальший успіх [назва компанії].

З теплими побажаннями,

[ваше ім'я, посилання на LinkedIn]

Приклад 3

Тема листа: Джон Доу, рекомендація від Лари Барретт

Шановна команда з підбору персоналу, 

Я пишу з приводу відкритої вакансії на [посада] в [назва компанії]. Моя колишня колега і гарна подруга порадила мені зв'язатися з вами особисто з приводу цієї посади. Ми працювали разом протягом трьох років у [назва компанії], тому мої навички можуть бути підтверджені. Я буду радий можливості обговорити, як мої компетенції можуть бути корисними для вашої компанії і що ви пропонуєте для цієї позиції.

Дозвольте розповісти трохи про себе: обіймаючи посаду [посада] в [назва компанії], я допомагав [обов'язки]. Ця робота призвела до таких результатів: [ваші досягнення та цінність, яку ви принесли компанії].

До роботи в [назва компанії] я був на посаді [посада] в [назва компанії]. У цій ролі я займався [обов'язки].

Я думаю, що моє поєднання [навички] буде корисним для вашої компанії. Буду вдячний за можливість зустрітися й обговорити роль і те, чим я можу допомогти. Дякую за вашу увагу. 

З повагою,

[ваше ім'я, посилання на LinkedIn]

Поради наших фахівців

Приклади написання тем і листів стануть у нагоді завжди, але максимальний ефект буде, якщо ви отримаєте корисні поради від фахівців з підбору персоналу. Ми попросили наших неймовірних рекрутерів дати кілька порад щодо того, як створювати такі листи і дивовижні теми, які допоможуть вам влаштуватися на роботу мрії.

Тема має коротко висвітлювати зміст листа. Ідеально, якщо кандидат додасть коротку інформацію про себе в тексті листа. Наприклад, про досвід роботи в тій чи іншій технології (якщо йдеться про технічні позиції).

Обов'язково додайте своє резюме, в ідеалі - профіль LinkedIn, і поділіться посиланням на нього. І останнє, але не менш важливе: обов'язково перевірте посилання, щоб файл із резюме мав відкритий доступ, а посилання на нього і LinkedIn працювали і вели на правильні сторінки.

Ксенія Горич, Technical recruiter в Stripo

На додаток до згаданих елементів, рекомендується використовувати заклик до дії в листах від пошукачів. Наприклад:

• «Я буду радий можливості обговорити, наскільки мій досвід і навички відповідають потребам вашої команди. Будь ласка, зв'яжіться зі мною у зручний для вас час, щоб узгодити проведення інтерв'ю».
• «Мені кортить докладніше розповісти про те, який внесок я можу зробити в розвиток вашої компанії. Прошу вас зв'язатися зі мною, щоб обговорити деталі або запланувати інтерв'ю».
• «Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити мою кандидатуру більш детально. Будь ласка, зв'яжіться зі мною, щоб призначити зручний час для співбесіди».

Так ви продемонструєте свій професіоналізм, прагнення до співпраці та заохотите роботодавця якнайшвидше вийти з вами на зв'язок.

Валерія Самойлова, Head of recruitment в Stripo

На завершення

Як бачите, створення вдалої теми листа від пошукача — процес нескладний, якщо знати певні тонкощі. Чітка мета листа, персоналізація, ключові слова та ретельне вичитування — ось основні інструменти для створення професійних тем листів від пошукачів. Крім того, ви можете використовувати наші шаблони на власний розсуд і створити будь-який лист за їхньою допомогою.

Використовуючи Stripo, ви можете застосувати ці поради і створити лист з нуля, зробивши його професійним і таким, що милує око.