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Há muitas razões para chegar aos seus clientes. Você pode querer enviar um e-mail de confirmação do pedido, um lembrete de evento para notificá-los sobre as próximas vendas que você oferece ou para parabenizar seus clientes nos feriados.
Mas há mais uma razão para entrar em contato com os clientes — um e-mail de convite para o evento.
Certamente, você pode usar qualquer um dos nossos modelos de convite por e-mail gratuito imediatamente, mas antes disso, recomendamos ler algumas informações sobre como criar um modelo de e-mail adequado para um convite.
Observação: lembre-se de que os e-mails de convite são seguidos por e-mails de lembrete .
Melhores exemplos de e-mails de convite para o evento
Vamos dar uma olhada em alguns exemplos da biblioteca Stripo de e-mails de convite.
1. Modelo de convite para reunião de equipe
Este modelo de convite por e-mail é uma boa maneira de se comunicar dentro de uma empresa.
Veja, há todos os detalhes importantes, como data, hora, local e alto-falante, imediatamente. Em seguida, você pode encontrar os tópicos de discussão e outros documentos para se preparar para a reunião.
2. Modelo de convite para Webinar
Este é um bom modelo de convite para um webinar. Há um logotipo da empresa e um cabeçalho cativante para chamar a atenção imediatamente. Além disso, um fundo preto permite que você se concentre nas principais coisas.
Com o Stripo, você também pode usar imagens e ícones gratuitos para aprimorar o convite por e-mail.
3. Modelo de convite de aniversário
Em uma boa cultura corporativa, há sempre uma necessidade de parabenizar as pessoas em seus aniversários e dar pelo menos uma pequena festa. Este convite por e-mail é uma boa maneira de organizar tais eventos.
Aqui está uma breve descrição de uma aniversariante, detalhes da festa e dois botões de CTA para se inscrever ou parabenizar a pessoa.
4. Modelo de convite de casamento
Quando se trata de um convite de casamento , sempre queremos torná-lo especial para nossa família e amigos. Este modelo está indo muito bem.
É cheio de detalhes, mas eles não são intrusivos em tudo. Há algumas palavras sobre um casal feliz, CTA para que eles saibam se você está vindo, a data e o local, e fotos agradáveis para mostrar o clima geral.
5. Modelo de Convite de Halloween
Diferentes feriados acontecem de vez em quando, e é uma boa razão para entrar em contato com seu público. Você pode usar a oportunidade e enviar algo criativo para sua campanha de marketing por e-mail, assim como este modelo.
Você vê a imagem colorida e o breve convite para uma festa de Halloween aqui. E há apenas uma ação que os destinatários devem tomar — clique no botão CTA e registre-se.
Elementos de conteúdo para adicionar ao seu convite por e-mail
A julgar pelos exemplos que vimos, podemos concluir que o conteúdo do modelo para convites por e-mail depende completamente do tipo de evento que você está organizando.
Mas todos os seus e-mails de convite devem incluir:
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Hora e data exatas do evento
A principal tarefa de qualquer modelo de e-mail de convite é informar as pessoas sobre todos os detalhes essenciais do evento. Data e hora são indispensáveis para um bom convite.
Você também pode mencionar um dia da semana para facilitar o planejamento da programação pelos participantes. E não se esqueça de especificar o fuso horário se o evento for online e for para um grande público.
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Um lugar onde o evento está prestes a ser realizado
Se você estiver hospedando um evento off-line, precisará incluir a localização na sua mensagem. Mencione o nome e o endereço exato do local.
Se o evento vai ser online, também pode haver alguns detalhes importantes. Por exemplo, você deve nomear a plataforma onde ela deveria estar. E forneça instruções adicionais para aqueles que talvez não tenham usado antes.
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Mapa, caso você organize uma reunião/festa/conferência off-line
Envie um mapa com instruções para tornar os participantes mais confortáveis ao pesquisar o local. Portanto, um destinatário de e-mail não precisará pesquisar no Google o local e poderá encontrá-lo sem sair da caixa de entrada.
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Nomes dos oradores, se houver
É importante mencionar os nomes dos oradores convidados e dizer algumas palavras sobre o seu histórico. Isso pode ajudar as pessoas que estão hesitando sobre o seu evento a tomar uma decisão positiva.
Além disso, pode ser uma boa ocasião para convidar alguns de seus amigos, e você terá mais participantes sem esforços de marketing.
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Detalhes do código de vestimenta
Por favor, notifique seus convidados com antecedência se houver algum requisito especial no código de vestimenta, como uma festa temática. Mencione quaisquer detalhes desejáveis sobre o estilo ou cor (por exemplo, se estamos falando sobre o e-mail de convite de casamento, pode ser crucial).
No entanto, se não houver um código de vestimenta específico e não for óbvio na cópia descritiva, você deve incluir essas informações em seu modelo de convite por e-mail.
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Agenda de eventos
O modelo de convite por e-mail também deve conter a agenda do evento para que as pessoas possam ver todas as suas vantagens. Certifique-se de que todas as atividades soem envolventes e chamem a atenção do seu público.
Se você está sendo criativo o suficiente, você também pode atrair a atenção da mídia para o seu evento.
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Contador de dias
Você pode anexar um temporizador de contagem regressiva à sua mensagem para se destacar de outros modelos de e-mail de convite de evento. Usando o Stripo, é fácil criar um modelo do zero ou escolher um dos pré-construídos e ajudar seus assinantes a participar de um evento importante, como um lançamento de produto ou casamento.
Tipos de modelos de e-mail de convite:
Podemos dividir os convites por e-mail em nove tipos:
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convite por e-mail para um evento;
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novo modelo de e-mail de convite de usuário;
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copiar convite da reunião;
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e-mail de convite para entrevista;
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modelo de e-mail para convites para conferências;
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e-mails de convite de casamento;
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e-mail de convite de festa.
Nota: o modelo de convite deve incluir apenas um botão de chamada para ação que diga "Sim, estou dentro" ou "Reserve meu lugar".
Ao mesmo tempo, os e-mails de lembrete de eventos devem incluir dois botões “Sim, estou dentro” e “Não, estou fora”.
Dicas de design de e-mail para seu modelo de convite de e-mail bem-sucedido
Não importa o quão sério seja o seu evento, ele requer recursos visuais atraentes. Recomendamos algumas ideias de e-mail marketing para tornar um modelo de convite mais atraente usando elementos visuais.
Aqui estão os recursos do Stripo para iluminar seu modelo de e-mail de convite:
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Carrossel de imagens
Se você precisar apresentar o local onde o evento acontecerá, ou quiser incluir as fotos de todos os palestrantes que você convidou, a melhor maneira de fazer isso é construir um carrossel de AMP.
É fácil construir com o Stripo e certamente envolverá seu público e fará com que seu modelo de e-mail de convite pareça mais estruturado.
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Acordeão
Quando se trata de modelos de e-mail de convite para eventos, eles devem ser estruturados e bem organizados. Além disso, se o modelo de e-mail contiver muitas informações, as pessoas podem facilmente perder algo importante.
Acordeão AMP é uma solução. Por exemplo, se você está promovendo alguns eventos, esconda os detalhes de cada evento nas respectivas seções do seu acordeão. E mesmo se você estiver promovendo um único evento com muitos palestrantes, talvez queira ocultar os detalhes de seus relatórios para que os participantes abram apenas as seções necessárias para os detalhes.
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Vídeos
Se você contar com convidados especiais para o evento, seria bom personalizar o modelo de convite com um vídeo.
No entanto, os vídeos podem ser usados para vários fins. Ou seja, você pode mostrar as instruções para o local, fornecer mais detalhes sobre a agenda ou até mesmo destacar alguns momentos interessantes de eventos anteriores para evocar o desejo de participar do seu próximo evento.
Dicas de design de modelo de e-mail de convite de acordo com o tipo de evento
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Casamento, festa
Se você está prestes a convidar alguém para um casamento ou festa de formatura, o design do e-mail deve ser brilhante e bastante festivo. Coloque uma foto do local onde o evento será realizado.
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Conferência, reunião, webinar
O design deve se adequar à situação se você convidar alguém para participar de uma conferência ou webinar. Você não precisa adicionar muitas imagens ou GIFs aqui; não se esqueça de incluir todas as informações necessárias.
Você também pode inserir ou incorporar um vídeo onde você explica em detalhes por que seu evento será útil para os participantes. E não se esqueça do nome da empresa.
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Feedback e convite para pesquisa
Ao convidar os clientes para participar de uma pesquisa, incluir uma imagem dos produtos de que você está falando seria apropriado.
Desde que a ideia principal seja motivar os clientes a responder às suas perguntas, recomendamos que você se concentre nos botões de CTA — "Preencha o formulário" ou "Responda às nossas perguntas". Sem imagens distrativas supérfluas. Prefira mensagens curtas. Confira este artigo para criar e-mails de convite de pesquisa eficazes.
Torne seus e-mails de convite responsivos
Tendo implementado todas as ideias, você precisa se preocupar com o design de e-mail responsivo. Todos os modelos de convite para o e-mail devem ser compatíveis com dispositivos móveis, pois muitos usuários de e-mail leem mensagens em seus smartphones e tablets. Os modelos de e-mail Stripo são totalmente responsivos, por isso não lhe custará tempo.
Devido à biblioteca de conteúdo do Stripo, todos os modelos de e-mail de convite gratuitos podem ser usados repetidamente. Corte nossos modelos em blocos, salve-os em sua biblioteca e arraste e solte as amostras necessárias em seus e-mails sempre que necessário.
Resumindo...
Como você pode ver, bons convites podem realmente fazer a diferença. E não é tão difícil criar um bom modelo de convite por e-mail para convidar pessoas para seus eventos.
Agora, vamos ter uma visão geral rápida das melhores práticas:
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manter o tema do evento;
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mencionar todos os detalhes essenciais, como data, hora, local e nome da empresa;
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descrever a agenda do evento para aumentar o interesse;
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estruturar seu e-mail com recursos AMP;
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inserir elementos visuais e interativos;
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adicionar banners coloridos e temporizadores de contagem regressiva atraentes para criar um senso de urgência;
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coletar feedback com uma pesquisa incorporada;
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certifique-se de incluir uma chamada à ação;
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mantenha seus e-mails responsivos para uso conveniente.
Acreditamos que você está perfeitamente pronto para sua próxima campanha. Com Stripo, tudo vai correr tão bem quanto possível. E estamos sempre aqui para ajudar, então sinta-se à vontade para entrar em contato com a equipe se precisar de nossos conselhos.
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