Editor de Demo Entrar →

Convite Modelos de E-mail

Procurando templates atraentes de e-mail de convite? Confira nossa compilação e você encontrará o melhor template, que convencerá os destinatários a participar do seu evento.https://stripo.email/blog/write-effective-reminder-email-event/

Que seus templates de e-mail de convite sejam bonitos e atraentes!

Há muitos motivos para entrar em contato com seus clientes. Seja enviando um e-mail de confirmação do pedido, um lembrete de um evento, para notificar sobre as próximas promoções que você oferecerá ou apenas para saudar seus clientes nos períodos de festas.

Mas há mais um motivo para entrar em contato com os clientes - fazer um convite.

Você certamente pode usar qualquer um de nossos templates de convite imediatamente, mas antes disso, recomendamos a leitura de algumas informações sobre “Como criar um template de e-mail de convite adequado”.

Nota: lembre-se sempre de que os e-mails de convite são seguidos por e-mails de lembrete.

Elementos de conteúdo obrigatórios para adicionar aos seus templates de e-mail de convite

A julgar pelos exemplos que vimos, podemos concluir que o conteúdo do template de e-mail de convite depende completamente do tipo de evento que você está organizando.

Mas o e-mail de convite não deve conter nenhum menu. No entanto, todos eles devem incluir:

  • hora e data exatas do evento;
  • o local onde o evento será realizado;
  • um mapa, caso você organize uma reunião/festa/conferência offline;
  • nomes dos oradores, se houver;
  • código de vestuário;
  • agenda detalhada do evento;
  • contador regressivo para que seus destinatários saibam quanto tempo resta até o evento.

Tipos de templates de e-mail de convite:

Podemos dividir os e-mails de convite em nove categorias:

  1. e-mail de convite para evento;
  2. e-mail de convite para webinar;
  3. e-mail de convite para pesquisa;
  4. Template de e-mail de convite de novo usuário;
  5. convite para reunião;
  6. e-mail de convite para entrevista;
  7. template de e-mail para convite para conferência;
  8. e-mail de convite para casamento;
  9. e-mail de convite para festa.

Nota: o template de e-mail de convite deve incluir apenas um botão da CTA que diga "Sim, estou dentro" ou "Reserve meu lugar".

Enquanto os e-mails de lembrete de evento devem conter dois botões "Sim, estou dentro" e "Não, estou fora".

Um design de e-mail de convite para evento

Não importa a seriedade do seu evento, este e-mail requer imagens. Alguns elementos visuais são apenas para tornar os e-mails mais atraentes, outros são informativos.

Recomendações gerais para dar mais vida a seus e-mails de convite:

Carrossel de imagens

Para mostrar melhor o local do evento ou apresentar melhor os oradores, você pode adicionar um carrossel de imagens AMP - fácil de montar com o Stripo. Essa interatividade certamente chamará a atenção de seu público. 

Acordeão

O acordeão AMP foi desenvolvido para nos ajudar a estruturar melhor o conteúdo de nossos e-mails. Se você estiver promovendo alguns eventos, oculte os detalhes de cada evento nas respectivas seções do seu acordeão.

Ou mesmo quando você estiver promovendo um único evento, com alguns membros do painel, convém ocultar as descrições deles em suas fotos, para que os participantes abram apenas as seções das quais querem ver mais detalhes.

Vídeos

Nos vídeos, você pode convidar pessoas, explicar o cronograma e o objetivo do seu evento, ou até destacar alguns momentos interessantes dos eventos anteriores para aumentar a vontade deles de participar do seu próximo evento.

Um design de template de e-mail de convite para evento também depende do seu tipo:

a) casamento, festa

Se você estiver prestes a convidar um convidado para a festa de casamento ou formatura, o design do e-mail deve ser intenso e bastante festivo. Coloque uma foto do salão onde o evento será realizado.

b) conferência, reunião, webinar

Se o convite for para participar de uma conferência ou de um webinar “Como entrevistar o Presidente”, o design deve ser mais sério. Em outras palavras, o design deve se adequar à situação.

Você também pode inserir ou incorporar um vídeo que explique em detalhes por que seu evento será útil para os participantes.

c) convite para feedback e pesquisa

ao pedir feedback aos clientes, seria apropriado incluir uma imagem dos produtos dos quais você está falando.

Desde que a ideia principal seja fazer com que os clientes respondam às suas perguntas, recomendamos enfaticamente que você se concentre nos botões da CTA - "preencha o formulário" ou "responda às nossas perguntas". Não use imagens supérfluas que podem distrair o cliente. E faça com que as mensagens sejam curtas.

Como adicionar um formulário / questionário ao seu template de e-mail de convite:

Existem quatro maneiras principais de fazer isso:

Pesquisa com apenas uma pergunta:

  • adicione duas imagens;
  • as pessoas clicam em uma imagem que corresponde à sua resposta;
  • insira o número respectivo de links que levam às páginas de destino do seu site;
  • seu ESP fornecerá os resultados.

Link para um questionário longo adicionado em um e-mail:

  • crie um questionário em seu site ou no Google;
  • adicione o link no seu e-mail;
  • envolva-o em um botão CTA bonito e perceptível.
  • Questionário longo incorporado em um e-mail:
  • crie um com o Google Formulários;
  • insira o código de incorporação fornecido no template HTML de e-mail de convite;
  • encontre as respostas no Google Formulários.

Formulário com avaliações

  • basta usar nosso template;
  • personalize-o;
  • peça aos desenvolvedores que criem apenas um pequeno endpoint para você;
  • incorpore este endpoint ao seu e-mail;
  • todos os comentários e respostas irão diretamente para o seu site.

Certifique-se de que seus templates de convite para eventos tenham apenas um banner! Sem ofertas especiais, sem vendas, sem promoções. Não distraia os clientes de um botão necessário do CTA com informações adicionais.

Design web responsivo

Depois de implementar todas as ideias, agora você precisa se preocupar com o design responsivo da web. Todos os templates de e-mail de convite devem ser compatíveis com dispositivos móveis, ou seja, totalmente responsivos, pois mais da metade dos usuários de e-mail lê as mensagens em seus smartphones e tablets. Com os e-mails feitos por Stripo, isso é muito rápido.

Graças à biblioteca de conteúdo de Stripo, todos os templates grátis de newsletter de convite podem ser usados repetidamente. Divida nossos templates em blocos, salve-os em sua biblioteca pessoal e arraste e solte as partes necessárias em seus e-mails sempre que precisar.

Esteja sempre a par das notícias, guias, artigos e manuais de marketing de e-mail