Plantillas de correo electrónico Invitación

¿Buscas buenas plantillas de email de invitación? Explora nuestra compilación y encontrarás las mejores que convencerán a tus lectores de asistir a tu evento.

¡que tu plantilla de email de invitación sea hermosa y llamativa!

Hay muchas razones para comunicarte con tus clientes. Podrías querer enviarles un email de confirmación de pedido, un recordatorio de evento, notificarles sobre próximas ventas que ofrecerás o tan solo felicitar a tus clientes por las fiestas.

Pero hay otra razón para contactar a tus clientes: una invitación.

Ciertamente, podrías usar cualquier plantilla de email de invitación de inmediato, pero antes de hacerlo queremos recomendarte leer algo de información sobre “Cómo crear una plantilla de email apropiada para invitación”.

Nota: recuerda siempre que a los emails de invitación les sigue un email de recordatorio.

Elementos obligatorios para tus plantillas de email de invitación

Al juzgar por los ejemplos que hemos visto, podemos llegar a la conclusión de que el contenido de la plantilla de invitación de email depende completamente del tipo de evento que organices.

Pero el email de invitación no debe contener ningún menú. Sí debería incluir todo lo siguiente:

  • hora y fecha exactas del evento;

  • lugar donde el evento será realizado;

  • un mapa, en caso de ser una conferencia, fiesta, o reunión presencial;

  • nombres de los oradores, de haberlos;

  • código de vestimenta;

  • agenda detallada del evento;

  • temporizador para que tus lectores sepan cuánto tiempo queda antes del evento.

Tipos de plantillas de email de invitación:

Podemos dividir los emails de invitación en nueve tipos:

  1. email de invitación para evento;

  2. email de invitación a webinar;

  3. email de invitación a encuesta;

  4. plantillas de email de invitación de nuevo usuario;

  5. invitación a reunión;

  6. email de invitación a entrevista;

  7. plantilla de email de invitación a conferencia;

  8. email de invitación a boda;

  9. email de invitación a fiesta.

Nota: las plantillas de email de invitaciones deberían incluir solo un botón CTA que diga “Sí, voy” o “Reservar mi asiento”.

Mientras que los emails de recordatorio de evento deberían tener dos botones “Sí, voy” y “No, no voy”.

Un diseño de email de invitación a evento

No importa cuán serio sea el evento, hace falta poner imágenes. Algunos elementos visuales son solo para que los emails sean más llamativos, otros para que sean informativos.

Recomendaciones generales para dar vida a tus emails invitacionales:

Carrusel de imágenes

Para mostrar mejor el sitio donde se hará el evento, o para presentar mejor a todos los panelistas, no dudes en agregar un carrusel de imágenes AMP, fácil de crear con Stripo. Esta interactividad sin duda enganchará a tu audiencia.

Acordeón

El acordeón AMP fue desarrollado para ayudar a dar mejor estructura al contenido de nuestros mails. Si estás promocionando algunos eventos, oculta los detalles de cada evento en las respectivas secciones de tu acordeón.

O incluso si estás promocionando un solo evento, con unos pocos panelistas, podrías querer ocultar los detalles de sus reportes bajo las fotos, para que los asistentes abran solo las secciones necesarias para ver los detalles.

Videos

En videos puedes invitar personas, o explicar la agenda y metas de tu evento, o incluso resaltar algunos momentos interesantes de eventos anteriores para evocar el deseo de asistir a tu próximo evento.

Un diseño de plantilla de email de invitación también depende de su tipo:

a) boda, fiesta

Si invitarás a alguien a una fiesta de bodas o graduación, el diseño del email debería ser claro y muy festivo. Coloca una foto del salón donde será el evento.

b) conferencia, reunión, webinar

Si invitas a asistir una conferencia o webinar “Cómo entrevistar al Presidente”, haz que el diseño sea contenido. En otras palabras, el diseño debe adecuarse a la situación.

Podrías también insertar o incrustar un video donde expliques en detalle por qué tu evento será útil para quienes asistan.

c) invitación a encuesta o comentarios

cuando pidas a los clientes una puntuación o comentarios, sería apropiado incluir una imagen de los productos de los que estás hablando.

Siempre que la idea principal sea hacer que tus clientes respondan tus preguntas, recomendamos centrarte en los botones CTA, “completa el formulario” o “responde unas preguntas”. Sin imágenes que distraigan. Y haz que el mensaje sea corto.

Cómo agregar un formulario/cuestionario en tu plantilla de email de invitación:

Hay cuatro formas principales de hacerlo:

Encuesta de una pregunta:

  • añade dos imágenes;

  • las personas hacen clic en una imagen que corresponda con su respuesta;

  • inserta el número respectivo de enlaces que lleven a la página de aterrizaje de tu sitio web.

  • tu ESP te brindará los resultados.

Enlace a un cuestionario largo en un email:

  • crea un cuestionario en tu sitio web o en Google;

  • agrega el enlace a tu email;

  • envuélvelo en un botón CTA llamativo.

Cuestionario largo incrustado en un email:

  • crea uno con Google Form;

  • inserta el código en tu plantilla de email de invitación HTML;

  • encuentra las respuestas en Google-form.

Formulario con puntuaciones

¡Fácilmente con Stripo!

  • tan solo usa nuestra plantilla;

  • personalízala;

  • pide a los desarrolladores que creen solo un pequeño end-point;

  • inserta este end-point en tu email;

  • todos los comentarios y respuestas irán directamente a tu sitio web.

¡Asegúrate de que tus plantillas de invitación a eventos tengan un solo banner! Sin ofertas especiales, ni promociones ni ventas. No distraigas a tus clientes de tu botón CTA necesario con información adicional.

Diseño web adaptable

Habiendo implementado todas las ideas, ahora debes cuidar el diseño web adaptable. Todas las plantillas de email invitacionales deben ser aptas para móvil, es decir, completamente adaptables, ya que más de la mitad de los usuarios leen los mensajes en sus smartphones y tablets. Con Stripo, los emails ya no te llevan tiempo.

Con la biblioteca de contenidos de Stripo, todas las plantillas gratuitas de boletín de invitación pueden ser usadas una y otra vez. Divide nuestras plantillas en bloques, guárdalos en tu biblioteca personal, y arrastra y suelta las muestras necesarias en tus emails siempre que lo necesites.

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