Modèles d'e-mails d'invitation

De nombreuses raisons peuvent vous inciter à communiquer avec vos clients. Vous pouvez envoyer un e-mail de confirmation de commande, un rappel d'événement pour les notifier des prochaines soldes que vous proposez, ou pour féliciter vos clients à l'occasion des fêtes.

Mais il existe une raison supplémentaire de contacter les clients — un e-mail d'invitation à un événement.

Bien sûr, vous pouvez utiliser immédiatement l'un de nos modèles gratuits d'e-mails d'invitation. Mais avant de le faire, nous vous recommandons de lire quelques informations sur la création d'un modèle d'e-mail d'invitation approprié.

Remarque : n'oubliez pas que les e-mails d'invitation sont suivis d'e-mails de rappel.

Meilleurs exemples d'e-mails d'invitation à un événement

Jetons un coup d'œil à quelques exemples d'e-mails d'invitation de la bibliothèque Stripo.

1. Modèle d'invitation à une réunion d'équipe

Ce modèle d'invitation par e-mail est une bonne façon de communiquer au sein d'une entreprise.

Vous voyez, il y a tout de suite tous les détails essentiels, comme la date, l'heure, le lieu et l'intervenant. Ensuite, vous pouvez trouver les sujets de discussion et d'autres documents pour préparer la réunion.

Utiliser ce modèle

2. Modèle d'invitation à un webinaire

Ce modèle d'invitation est idéal pour un webinaire. Il comporte un logo d'entreprise et un en-tête accrocheur qui attire immédiatement l'attention. De plus, un arrière-plan noir vous permet de vous concentrer sur les éléments principaux.

Avec Stripo, vous pouvez aussi utiliser des images et des icônes gratuites pour améliorer l'invitation par e-mail.

Utiliser ce modèle

3. Modèle d'invitation d'anniversaire

Dans une bonne culture d'entreprise, il est toujours nécessaire de féliciter les individus pour leur anniversaire et d'organiser au moins une petite fête. Cet e-mail d'invitation est une bonne façon d'organiser de tels événements.

Vous y trouverez une brève description d'une fêtarde, les détails de la fête et deux boutons CTA pour s'inscrire ou féliciter la personne.

Utiliser ce modèle

4. Modèle d'invitation de mariage

Quand il s'agit d'une invitation de mariage, nous voulons toujours la rendre spéciale pour notre famille et nos amis. Ce modèle est parfait.

Il est rempli de détails, mais ils ne sont pas du tout envahissants. Il y a quelques mots sur un couple heureux, un CTA pour faire savoir si vous allez venir, la date et le lieu, et de belles photos pour donner l'ambiance générale.

Utiliser ce modèle

5. Modèle d'invitation pour Halloween

Différentes fêtes ont lieu de temps en temps, et c'est une bonne raison pour entrer en contact avec votre public. Vous pouvez profiter de l'occasion et envoyer quelque chose de créatif pour votre campagne de marketing par e-mail, comme ce modèle.

Vous voyez ici l'image colorée et la brève invitation à une fête d'Halloween. Il n'y a qu'une seule action que les destinataires doivent entreprendre — cliquer sur le bouton CTA et s'inscrire.

Utiliser ce modèle

Éléments de contenu à ajouter à votre e-mail d'invitation

D'après les exemples que nous avons vus, nous pouvons conclure que le contenu du modèle pour les invitations par e-mail dépend entièrement du type d'événement que vous organisez.

Mais tous vos e-mails d'invitation doivent inclure :

• L'heure et la date exactes de l'événement

La tâche principale de tout modèle d'invitation par e-mail est de faire connaître aux gens tous les détails essentiels de l'événement. La date et l'heure sont indispensables à une bonne invitation.

Utiliser ce modèle

Vous pouvez aussi mentionner un jour de semaine pour que les participants puissent plus facilement planifier leur programme. Et n'oubliez pas de préciser le fuseau horaire si l'événement est en ligne et est censé s'adresser à un large public.

• Le lieu où l'événement va se dérouler

Si vous organisez un événement hors ligne, vous devez mentionner le lieu dans votre message. Mentionnez le nom et l'adresse exacte du lieu.

Si l'événement va se dérouler en ligne, il peut aussi y avoir des détails importants. Par exemple, vous devez nommer la plate-forme sur laquelle il est censé se dérouler. Et fournissez des instructions supplémentaires pour ceux qui ne l'ont peut-être jamais utilisée auparavant.

Utiliser ce modèle

• Carte, dans le cas où vous organisez une réunion/fête/conférence hors ligne

Envoyez une carte avec un itinéraire pour que les participants soient plus à l'aise lorsqu'ils recherchent le lieu. Par conséquent, le destinataire d'un e-mail n'aura pas besoin de chercher le lieu sur Google et pourra le trouver sans quitter sa boîte de réception.

• Les noms des intervenants, s'il y en a

Il est important de mentionner le nom des intervenants invités et de dire quelques mots sur leur parcours. Cela peut aider les personnes qui hésitent à participer à votre événement à prendre une décision positive.

Utiliser ce modèle

De plus, cela peut être une bonne occasion d'inviter certains de leurs amis, et vous obtiendrez plus de participants sans efforts de marketing.

• Détails du code vestimentaire

Veuillez informer vos invités à l'avance s'il y a des exigences particulières concernant le code vestimentaire, comme une fête à thème. Mentionnez tout détail souhaitable sur le style ou la couleur (par exemple, si nous parlons d'un e-mail d'invitation à un mariage, cela pourrait être essentiel).

Cependant, s'il n'y a pas de code vestimentaire spécifique et que cela n'est pas évident à partir du texte descriptif, vous devez inclure cette information dans votre modèle d'invitation par e-mail.

• Programme de l'événement

Le modèle d'invitation par e-mail doit aussi contenir le programme de l'événement afin que les gens puissent voir tous vos avantages. Veillez à ce que toutes les activités soient attrayantes et attirent l'attention de votre public.

Si vous êtes suffisamment créatif, vous pouvez aussi attirer l'attention des médias sur votre événement.

Utiliser ce modèle

• Compte à rebours

Vous pouvez joindre un compte à rebours à votre message pour vous distinguer des autres modèles d'e-mails d'invitation à des événements. Avec Stripo, il est facile de créer un modèle depuis le début ou de choisir l'un des modèles préétablis et d'aider vos abonnés à assister à un événement important, comme le lancement d'un produit ou un mariage.

Types de modèles d'e-mails d'invitation :

Nous pouvons diviser les e-mails d'invitation en neuf types :

• e-mail d'invitation à un événement ;

• e-mail d'invitation au webinaire ;

• modèle d'e-mail d'invitation pour les nouveaux utilisateurs ;

• invitation à une réunion ;

• e-mail d'invitation à un entretien ;

• modèle d'e-mail pour les invitations à une conférence ;

• e-mail d'invitation au sondage ;

• e-mails d'invitation au mariage ;

• e-mail d'invitation à une fête.

Remarque : Le modèle d'invitation à un événement doit comporter un seul bouton d'appel à l'action indiquant “Oui, j'y suis” ou "Réservez ma place”“.

Parallèlement, les e-mails de rappel d'un événement devraient comporter deux boutons “Oui, je participe” et “Non, je ne participe pas”.

Astuces de conception d'e-mails pour réussir votre modèle d'invitation par e-mail

Quel que soit le sérieux de votre événement, il nécessite des visuels accrocheurs. Nous vous recommandons quelques idées de marketing par e-mail pour rendre un modèle d'invitation plus attrayant à l'aide d'éléments visuels.

Voici les fonctionnalités de Stripo pour améliorer votre modèle d'e-mail d'invitation :

• Carrousel d'image

Si vous devez présenter le lieu où se déroulera l'événement, ou si vous voulez inclure les photos de tous les intervenants que vous avez invités, la meilleure façon de le faire est de construire un carrousel AMP.

Utiliser ce modèle

Il est facile à construire avec Stripo et ne manquera pas de susciter l'intérêt de votre public et de donner un aspect plus structuré à votre modèle d'e-mail d'invitation.

• Accordéon

Quand il s'agit de modèles d'e-mails d'invitation à des événements, ils doivent être structurés et bien organisés. De plus, si le modèle d'e-mail contient beaucoup d'informations, les gens peuvent facilement manquer quelque chose d'important.

L'accordéon AMP est une solution. Par exemple, si vous promouvez plusieurs événements, cachez les détails de chaque événement dans les sections respectives de votre accordéon. Et même si vous promouvez un seul événement avec de nombreux intervenants, vous pouvez cacher les détails de leurs rapports afin que les participants n'ouvrent que les sections nécessaires pour les détails.

• Vidéos

Si vous invitez des invités spécifiques à l'événement, il serait bien de personnaliser le modèle d'invitation avec une vidéo.

Utiliser ce modèle

Cependant, les vidéos peuvent être utilisées pour diverses raisons. Vous pouvez par exemple montrer l'itinéraire pour se rendre au lieu de l'événement, fournir plus de détails sur le programme, ou même montrer des moments intéressants d'événements précédents pour susciter l'envie d'assister à votre prochain événement.

Conseils pour la conception de modèles d'e-mails d'invitation selon le type d'événement

• Mariage, fête

Si vous êtes sur le point d'inviter un invité à un mariage ou à une fête de fin d'études, le design de l'e-mail doit être vif et assez festif. Mettez une photo du lieu où se déroulera l'événement.

Utiliser ce modèle

• Conférence, réunion, webinaire

Le design doit être adapté à la situation si vous invitez quelqu'un à participer à une conférence ou à un webinaire. Vous n'avez pas besoin d'ajouter beaucoup d'images ou de GIFs ici ; n'oubliez pas d'inclure toutes les informations nécessaires plutôt.

Utiliser ce modèle

Vous pouvez aussi insérer ou intégrer une vidéo dans laquelle vous expliquez en détail pourquoi votre événement sera utile aux participants. Et n'oubliez pas le nom de l'entreprise.

• Invitation à donner son avis et à répondre à un sondage

Lorsque vous invitez les clients à répondre à un sondage, il serait approprié d'inclure une image des produits dont vous parlez.

Utiliser ce modèle

Tant que l'idée principale est de motiver les clients à répondre à vos questions, nous vous recommandons vivement de vous concentrer sur les boutons CTA — "Remplir le formulaire" ou "Répondre à nos questions". Pas d'images superflues et distrayantes. Et veillez à ce que les messages soient courts. Consultez cet article pour créer des e-mails d'invitation à des sondages efficaces.

Rendez vos e-mails d'invitation réactifs

Après avoir appliqué toutes les idées, vous devez vous soucier du design réactif des e-mails. Tous les modèles d'invitation pour l'e-mail doivent être adaptés aux mobiles, car de nombreux utilisateurs d'e-mails lisent les messages sur leurs smartphones et tablettes. Les modèles d'-email Stripo sont entièrement réactifs, donc cela ne vous coûtera pas de temps.

Grâce à la bibliothèque de contenu Stripo, tous les modèles d'e-mail d'invitation gratuits peuvent être utilisés à plusieurs reprises. Découpez nos modèles en blocs, enregistrez-les dans votre bibliothèque, et faites glisser les échantillons nécessaires dans vos e-mails chaque fois que vous en avez besoin.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, de bonnes invitations peuvent vraiment faire la différence. Et il n'est pas si difficile de créer un modèle d'invitation par e-mail pour inviter les gens à vos événements.

Maintenant, faisons un bref aperçu des meilleures pratiques :

• respectez le thème de l'événement ;

• mentionnez tous les détails essentiels, tels que la date, l'heure, le lieu et le nom de l'entreprise ;

• décrivez le programme de l'événement pour accroître l'intérêt ;

• structurez votre e-mail avec des fonctionnalités AMP ;

• insérez des éléments visuels et interactifs ;

• ajoutez des bannières colorées et des comptes à rebours accrocheurs pour créer un sentiment d'urgence ;

• recueillez des informations avec un sondage intégré ;

• veillez à inclure un appel à l'action ;

• gardez vos e-mails réactifs pour une utilisation pratique.

Nous pensons que vous êtes parfaitement prêt pour votre prochaine campagne. Avec Stripo, tout se passera le mieux possible. Et nous sommes toujours là pour vous aider, alors n'hésitez pas à contacter l'équipe si vous avez besoin de notre aide.