Пояснюємо методи імпорту листів: який з них обрати?

Уявіть, що вам потрібно відтворити лист за прикладом від клієнта. Або, припустимо, ви отримали розсилку від якогось бренду й подумали: «Чудова ідея. Я міг би адаптувати її під наш бренд». Можливо, у вас також є HTML-лист, створений в іншому сервісі поштових розсилок (ESP), який ви хотіли б використати повторно, а не створювати заново.

У будь-якій ситуації завдання однакове. Потрібно якомога швидше завантажити цей лист у Stripo й почати редагувати. Ніхто не хоче витрачати час на пошук HTML-файлу або, що ще гірше, на відтворення вже готового листа.

Існує кілька способів імпортувати лист у редактор. Кінцевий вибір залежить від того, чим ви вже користуєтеся.

Доступні способи імпорту листів 

Кожен метод має свої переваги та обмеження:

• Імпорт через електронну пошту

У цьому методі лист надсилається на унікальну адресу імпорту вашого проєкту. Потім лист перетворюється на шаблон, який можна редагувати в редакторі. Початковий дизайн та HTML-структура зберігаються, тому ви можете продовжити роботу над листом, а не створювати його заново. Вам не потрібні жодні технічні знання чи доступ до вихідного HTML-файлу.

Важливе зауваження стосується авторських прав та інтелектуальної власності. Якщо ви використовуєте інформаційне повідомлення, створене іншою компанією, розглядайте його як джерело натхнення, а не як об’єкт для копіювання. Надайте йому свій стиль, перепишіть текст, замініть зображення та оновіть посилання, щоб у підсумку лист однозначно виглядав як ваш власний.

• Імпорт файлу у форматі HTML / MJML або коду

Імпорт HTML або MJML залишається найпоширенішим способом. Це набагато швидше, ніж створення листа з нуля, хоча й вимагає навичок верстання листів. Деякі редактори мають обмеження щодо імпорту фонових зображень, розділювачів або навігаційних меню, а для нестандартних шрифтів часто потрібне спеціальне налаштування.

Зазвичай зображення не завантажуються під час імпорту. Натомість вони продовжують посилатися на вихідні URL-адреси, вказані в HTML-коді. Конкретна поведінка залежить від конкретного редактора, тому варто перевірити, як ваш інструмент обробляє імпортовані ресурси. Динамічний контент та merge-теги також краще додавати після імпорту. 

Якщо у вас уже є вихідний файл і ви вмієте працювати з редактором листів, цей спосіб буде оптимальним вибором. У більшості редакторів імпорт здійснюється у кілька етапів. Здебільшого можна імпортувати HTML-файл чи вставити HTML-код, хоча часто існують обмеження щодо розміру файлу.

Слід пам’ятати, що більшість редакторів листів надають цю функцію лише в платних тарифних планах, а кількість доступних імпортів може залежати від вашої підписки.

• Імпорт ZIP-файлу

Якщо ви мігруєте на новий редактор чи імпортуєте одночасно багато листів, ZIP-архів найчастіше є найкращим варіантом. Замість повторення однотипного процесу імпорту для кожного листа можна зібрати все в один архів та імпортувати його за один раз.

Ще однією перевагою є те, що зображення імпортуються разом з листом, тому згодом не доведеться їх шукати та завантажувати окремо.

• Імпорт скриншотів

Деякі редактори листів дають змогу імпортувати скриншоти, які AI потім перетворює на шаблони, які можна редагувати. Зазвичай вони підтримують не лише HTML, а й такі формати зображень, як PNG, JPG, JPEG, WEBP та GIF, при цьому на розмір кожного зображення накладається обмеження. Зазвичай ця функція доступна лише в межах платних тарифів.

Створений шаблон можна редагувати, і якщо перша версія виявиться недостатньо точною, можна згенерувати ще одну. Однак все ж існують певні обмеження. Такі елементи, як заокруглені кути, нестандартні шрифти, градієнтний фон, накладення елементів та деякі стилі модулів, можуть відображатися некоректно.

Імпорт зі скриншоту й імпорт з HTML-файлу дають різні результати. Витягти посилання з зображення набагато складніше, а alt-текст — майже неможливо. AI повинен відтворювати ці елементи з зображення, тому отриманий результат завжди потребує ретельної перевірки. Перед використанням імпортованого шаблону перевірте текст і посилання.

Все більше редакторів листів зараз використовують AI для реалізації функцій імпорту. Це означає, що ринок поступово відходить від сприйняття імпорту як безплатної утиліти і дедалі частіше розглядає його як платну AI-функцію.

• Імпорт через інтеграцію з ESP

Якщо ви регулярно переносите листи з конструктора листів до свого ESP, не потрібно використовувати копіпаст. Більшість конструкторів листів пропонують інтеграцію з різними ESP. Stripo підтримує інтеграцію з 90+ ESP та поштовиками.

Перше налаштування займає зовсім небагато часу, зате надалі це дозволить зекономити час і сили. Після інтеграції імпорт листів здійснюється кількома кліками. Точний алгоритм дій залежить від використовуваного конструктора листів та ESP, але загалом процес є доволі простим.

Коли імпорт HTML працює, а коли — ні

Існує багато ситуацій, коли імпорт HTML-файлу точно вирішує конкретну проблему.

HTML є найкращим варіантом, коли:

• вам потрібна максимальна точність. HTML-файл є вихідним файлом, тому з ним одразу можна працювати;
• у вас є ZIP-архів з локальними зображеннями. Це гарантує, що зображення належать вам, а не зберігаються на чужому сервері;
• ви переносите сотні шаблонів. Такий спосіб міграції набагато зручніший при роботі з HTML- чи ZIP-файлами, ніж надсилання кожного листа окремо.

HTML не є найкращим варіантом, коли:

• HTML-файл недоступний. Цей лист вам надіслав колега чи клієнт, і це все, що у вас є. Або доступ до колишнього ESP втрачено, оскільки закінчився контракт, або облікові дані так і не були передані. Лист було надіслано рік тому, верстальник, який його створив, звільнився з компанії, і ніхто не знає, де знаходиться вихідний файл;
• HTML-файл існує, але його отримання — це цілий процес. Людина без технічної підготовки може не знати, де його знайти чи як його експортувати;
• HTML-файл може не збігатися з надісланим листом. Наявність файлу на комп’ютері не гарантує, що це його фінальна версія. Власне, лише лист у пошті є підтвердженням того, що підписники дійсно отримали;
• імпорт через електронну пошту є більш простим і швидким. У багатьох випадках головне — якомога швидше імпортувати лист у редактор.

Як це працюватиме в Stripo

Stripo вже підтримує імпорт дизайну з файлів HTML і MJML, а також із коду. Детальніше про те, як відбувається цей процес, можна дізнатися з нашої відповідної статті про імпорт дизайну з HTML чи MJML.

Тепер імпорт дизайну стане ще простішим. Окрім імпорту HTML-файлів чи коду, можна буде надсилати листи напряму зі своєї пошти на адресу імпорту вашого робочого простору. Ця адреса — це випадковий рядок, що не містить жодних даних про акаунт, тому її неможливо вгадати чи обчислити ззовні.

Весь процес займе кілька хвилин і всього два кроки. Після імпорту лист одразу стане доступним для редагування.

Ще однією перевагою цієї функції є зрозумілі пояснення помилок. Якщо імпорт завершився невдало, Stripo пояснює причину. Наприклад, користувач отримає повідомлення, якщо перевищено ліміти або формат файлу не розпізнається. Це дозволяє легко зрозуміти суть проблеми та спробувати інший спосіб імпорту.

Імпорт листа означає, що більша частина роботи вже виконана. Наступний крок — редагування та доопрацювання повідомлення до стану, коли його можна надсилати. Навіть якщо імпортований лист потребує лише незначних змін, все одно необхідно виконати кілька важливих перевірок. 

Stripo пропонує набір інструментів для впевненого завершення роботи над листом:

1. Функція тестування URL-адрес перевіряє перед запуском кампанії, чи всі посилання в імпортованому листі працюють належним чином і ведуть у потрібні місця.
2. Функція перевірки доступності виявляє такі проблеми, як відсутність alt-тексту або недостатня контрастність кольорів, завдяки чому імпортований лист стає більш інклюзивним і відповідає найкращим практикам доступності.
3. Функція перевірки на спам аналізує лист на наявність типових ознак спаму та проблем із доставлюваністю, допомагаючи збільшити шанси потрапити до вхідних підписників, а не до папки зі спамом.

На завершення

Вибір оптимального способу імпорту залежить від конкретної ситуації та наявних у вас ресурсів. Якщо є вихідний HTML-файл, працюйте з ним. Якщо у вашій пошті доступний лише лист, то пересилання може виявитися найпростішим варіантом.

Який би спосіб імпорту ви не обрали, завжди перевіряйте ті елементи, що з найбільшою ймовірністю можуть спричинити проблеми, особливо зображення та посилання.

Обираючи редактор листів, не обмежуйтеся лише його можливостями щодо дизайну. Зверніть увагу на запропоновані ним варіанти імпорту та на те, які з них доступні у вашому тарифі.