14 besten E-Mail-Signatur-Design-Beispiele

Gute E-Mail-Signaturen helfen uns, unser Unternehmen aufzubauen und einen guten Eindruck bei den Kunden zu hinterlassen.

Da dies das letzte Element ist, das Menschen in E-Mails sehen, sollten wir unsere persönlichen Signaturen kreativ und einprägsam gestalten.

Lassen Sie uns die besten Beispiele für E-Mail-Signaturen und ihre angemessene Verwendung in E-Mails und Newsletter-Vorlagen für E-Mails untersuchen.

Es sollte erwähnt werden, dass alle Arten von Unternehmen professionelle E-Mail-Signaturen mit detaillierten Kontaktinformationen benötigen.

 

Professionelle E-Mail-Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen passiv zu bewerben und Ihrer E-Mail-Kampagne eine persönliche Note zu verleihen. Sie sind auch eine gute Möglichkeit, Ihren Empfänger daran zu erinnern, wer Sie sind und was Sie tun, falls Ihre E-Mail-Konversation eine Weile andauert.

Sie können E-Mail-Signaturen verwenden, um Vertrauen aufzubauen, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken oder sie dazu zu bringen, Ihnen in sozialen Medien zu folgen. Sehen Sie sich unten unsere Best Practices für geschäftliche E-Mail-Signaturen an.

Beste E-Mail-Signatur-Designs für geschäftliche E-Mails

Wenn wir hier von Unternehmen sprechen, meinen wir Bankgeschäfte, Finanzberatung und juristische Dienstleistungen. Auf jeden Fall sollten diese Nachrichten nicht bunt und lustig sein und keinesfalls Witze enthalten. Und Gott bewahre, ein Foto von Ihnen in der Sonne liegend mit Sonnenbrille zu verwenden.

Ja, ich habe solche E-Mails gesehen - mein persönlicher Finanzberater bei einer meiner Lieblingsbanken verwendete ein Bild, auf dem er kurze Hosen und eine Sonnenbrille trug und ein Eis in der Hand hatte. Das war irgendwie lustig, ließ mich aber daran zweifeln, dass er wirklich helfen kann, wenn es notwendig ist.

Beispiel 1. Juristische Dienstleistungen

Beginnen wir mit diesen seriösen Geschäfts-E-Mails.

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

Ein Foto einer vertrauenswürdigen, fröhlichen Frau.

Es wurde schon vor langer Zeit gesagt, dass fröhliche, lächelnde Menschen Vertrauen erwecken. Selbst die Richter des Obersten Gerichtshofs der USA, darunter auch der Oberste Richter John G. Roberts, Jr., lächeln auf ihren Profilbildern.

Diese Signatur enthält eine Webadresse, Telefonnummer, Postanschrift und - mein persönlicher Lieblingsteil - eine Karte. Das ist sehr praktisch, da die meisten Meetings und Verhandlungen mit Anwälten persönlich stattfinden, nicht über das Internet.

Das Bild von Femida, das hier als Hintergrund verwendet wurde, hat mir sehr gut gefallen.

Beispiel 2. Unternehmensberatung und Immobilienwirtschaft

Es scheint, als wäre dies eine sehr ernste Art von Geschäft, und es gibt keinen Raum für Kreativität. Aber Sie können Ihre E-Mails gerne mit ein paar Farben aufpeppen.

(Quelle: E-Mail-Signatur erstellt mit Stripo)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

Ein Hintergrundbild, das tatsächlich die Art des Geschäfts widerspiegelt. Außerdem können Sie eine Reihe von Fotos der kürzlich verkauften oder der derzeit verfügbaren Wohnungen hinzufügen.

Und natürlich die Icons der sozialen Netzwerke, die uns zu den Facebook- und LinkedIn-Konten von Makler Thomas führen.

Wo wir gerade dabei sind...

Einfaches Hinzufügen des Social-Media-Blocks in Ihrer E-Mail-Signatur mit Stripo:

Wussten Sie, dass Sie nicht jedes Mal beim Verfassen einer neuen E-Mail das Design und den Inhalt Ihrer sozialen Netzwerke bearbeiten müssen?

Sie konfigurieren sie nur einmal in Ihrem Stripo-Profil, und alle Daten werden in Ihrem Stripo-Konto gespeichert. Das nächste Mal, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Signatur in eine neue E-Mail einzufügen, ziehen Sie einfach den Social-Block in Ihre Vorlage, und voila, Ihre Signatur enthält bereits alle notwendigen Social-Icons und die entsprechenden Links.

Ganz einfach.

Beispiel 3. ESPs (E-Mail-Marketing-Automatisierung)

Wenn Sie schwerwiegende Änderungen in Ihrem Unternehmen ankündigen, die sich auf die Kunden Ihres Unternehmens auswirken werden, ist es immer am besten, wenn der CEO Ihres Unternehmens dies tut. Solche E-Mails sehen viel professioneller aus und werden von den Empfängern besser aufgenommen.

(Quelle: E-Mail von Iterable)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

Der CEO von Iterable begrüßt die Kunden persönlich. Und bietet ihnen auch an, einen Termin für eine Demo zu vereinbaren, bei der er neue Funktionen seines ESP vorstellen wird.

Beste E-Mail-Signatur-Designs für die Mode- und Schönheitsindustrie

Wenn es um Mode und Schönheit geht, erwarten wir ein Eintauchen in die Welt der Kreativität und nicht-traditionelle Ansätze bei allem, was sie tun und produzieren.  

Beispiel 4. Schönheitsindustrie

Auch für die Medizin ist es möglich, Signaturen schön zu gestalten. Besonders, wenn Sie ein Ernährungsberater sind.

(Quelle: E-Mail-Signatur erstellt mit Stripo)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

Eine perfekte Farbkombination.

Grüne Pflanzen hinter der Dame im Bild und grüne Schrift werden mit neuem Leben und Gesundheit assoziiert.

Beispiel 5. Modebranche

Von denjenigen, die in der Mode- oder Schönheitsindustrie arbeiten, erwarten wir helle, bunte und ungewöhnliche E-Mail-Newsletter, E-Mail-Signaturen und natürlich professionelle Kosmetik und Dienstleistungen.

(Quelle: E-Mail-Signatur erstellt mit Stripo)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

Blasse, violette Farben, kursive Typografie und eine anspruchsvolle Frau werden mit Weiblichkeit assoziiert. Genau das ist es, was eine Frau braucht.

Beste E-Mail-Signatur-Designs für die Lebensmittelindustrie

Auch wenn wir in diesem Block nur eine gute E-Mail-Signatur vorstellen, sind wir sicher, dass Sie diese Art von Nachrichten mit Ihren kühnen Ideen umsetzen und bereichern können.

Beispiel 6. Restaurantgeschäft

Wer verschickt typischerweise E-Mails an Kunden? Richtig, der Kundensupport. Und Marketingspezialisten verschicken nur Promo-Newsletter und natürlich erstellen sie auch ereignisgesteuerte E-Mails.

Aber als echter Gourmet möchten Sie vielleicht endlich vom Chefkoch hören oder ihm "Danke" sagen, es sei denn, Sie mochten das Essen nicht.

Die meisten Menschen haben ihre Lieblingsrestaurants und -cafés, daher wäre es eine gute Idee, den Chefkoch persönlich mit den Kunden in Kontakt treten zu lassen. Entweder lassen Sie ihn/sie die treuesten Besucher ansprechen oder lassen Sie ihn/sie die Leute persönlich über neue Gerichte informieren.

(Quelle: E-Mail-Signatur erstellt mit Stripo)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können: 

Hellgrüne, beruhigende Farbe, Fotos von den neuen Gerichten, die sie servieren, und eine Einladung vom Chef. Aber was ich am meisten an dieser Signatur liebe, ist das Foto von ihm und seine Handynummer. Meiner Meinung nach ist dies das Muster für das beste E-Mail-Signatur-Design.

Auf jeden Fall sollte es seine "Firmen"-Handynummer sein. Auch die besten Besucher sollen den Chef nicht stören, wann immer sie wollen.

Beste E-Mail-Signatur-Designs für Nachrichtenmedien

Auch Massenmedien versuchen heute, die Leser über Marketing-Newsletter zu erreichen.

Beispiel 7. Massenmedien

Insbesondere Online-Magazine.

Wir sind in die Ära der Menschen eingetreten, nicht der Marken.

Wenn Menschen Berichte, Eilmeldungen auf Ihrem Kanal lesen/hören, wollen sie wissen, wer die Person ist, mit der sie bei bestimmten Dingen übereinstimmen oder nicht übereinstimmen. Lassen Sie sie diese Person sehen. Lassen Sie sie sogar diese Person erreichen. Oder die Leute...

(Quelle: E-Mail von CNN Reliable Sources)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

Es ist hell und bunt. Alle Links sind rot.

Und auch die Fotos von zwei Korrespondenten gaben der E-Mail etwas Pepp.

Beispiel 8. E-Mail-Digests

Empfänger wollen immer wissen, wer einen E-Mail-Newsletter kuratiert hat, den sie lesen. Es macht Newsletter persönlicher. 

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

Ich liebte die Farbkombination. Und ich mochte auch, dass ich dieser Person von nun an auf Instagram folgen kann. Ziemlich oft benachrichtigen Blogger auf ihren Social-Media-Profilen, wann man eine neue E-Mail erwarten kann.

Beispiel 9. Bildungs-Newsletter

Viele Menschen sind wissbegierig. Aber jetzt, da wir extrem beschäftigt sind, fehlt uns die Zeit, ganze Bücher zu lesen. Und das ist der Grund, warum wir richtige Bildungskurse mit relevanten Informationen finden müssen. Und Hubspot ist einer von ihnen.

Ich warte mit Vorfreude auf ihre Neuigkeiten, denn ich weiß, dass ich etwas Neues lernen werde.

(Quelle: E-Mail von HubSpot)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können: 

Auch hier wieder ein Foto des Managers.

Wenn ich weiß, dass ich eine Information von einem Profi erhalte, werde ich sie wahrscheinlich nicht in Frage stellen. Deshalb liebe ich die Tatsache, dass Emma Knox ihre Position unter dem Bild in der Signatur erwähnt.

Beispiel 10. Blog-E-Mail-Digest

Und hier bin ich wieder dabei, über Hubspot zu sprechen. Da sie geschickt und professionell bei E-Mail-Digests sind.

(Quelle: E-Mail von HubSpot)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

Ja, es enthält keine Fotos. Aber ihr freundliches " Cheers!" bringt mich zum Lächeln.

In der Signatur wird erwähnt, dass ich ihren "Sales Blog" lese, dass ich weiß, wer der Manager ist, und dass ich mich für den " Motivational Song" bedanken möchte. Das ist ziemlich ungewöhnlich für eine offizielle E-Mail-Signatur. Aber ich denke, das ist es, was ihnen hilft, sich abzuheben.

Aber am meisten hat mir gefallen, dass sie mich gefragt haben: "Was halten Sie von dieser E-Mail?" Ich kann sie bewerten.

So fügen Sie ein Feedback-Formular in E-Mails mit Stripo ein

Sie können entweder selbst ein AMP-Formular erstellen, um das Feedback der Benutzer in den E-Mails zu sammeln.

Oder verwenden Sie einfach eines unserer "vorgefertigten" NPS-AMP-Module. 

Wir haben eine Reihe von ihnen vorbereitet.

Wie finden Sie eins?

• Öffnen Sie die Registerkarte "Module" im Editor;

• Gehen Sie auf die Registerkarte "pre-built".;

• klicken Sie auf das Steuerelement "Filter".;

• Suchen Sie nach "NPS AMP-Modules".

Ziehen Sie ein NPS-Modul Ihrer Wahl in Ihre Vorlage. 

Jedes Modul enthält ein Benutzerhandbuch, in dem wir ausführlich erklären, wie man es anpasst. Sie können diese Anleitung einfach aus Ihrer E-Mail entfernen.

Beste E-Mail-Signatur-Designs für das Hotelgewerbe

Wir hoffen, dass sich die HORECA-Industrie von all den Schmerzen, die sie jetzt erleidet, erholen wird und wieder auf den richtigen Weg kommt, wenn COVID endlich weg ist. 

Beispiel 11. Hotelgewerbe - eine Standardsignatur

Die Standard-Hotelsignatur/Email-Fußzeile enthält eine Telefonnummer, eine Postadresse und sollte eine Karte enthalten. Da viele Menschen Ihre Stadt nicht gut kennen. Indem Sie die Karte in die E-Mail-Fußzeile einfügen, tun Sie Ihren Gästen einen großen Gefallen.

(Quelle: E-Mail-Signatur erstellt mit Stripo)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

Die Karte und die Postleitzahl sowie der Name des Hotels. Ihre Gäste können einen Screenshot von diesen nützlichen Informationen machen. Sie werden sie auf jeden Fall brauchen, falls sie die Internetverbindung verlieren.

Eine einfache Möglichkeit, mit Stripo eine Karte zu E-Mails hinzuzufügen:

Haben wir Ihnen schon gezeigt, wie Sie Karten zu Ihren E-Mails hinzufügen können? Nein? Unser Fehler... Aber hier ist es:

• ziehen Sie einen Image-Basisblock;

• Laden Sie dann einen Screenshot einer Karte mit Ihrem Standort hoch;

• Fügen Sie einen Link zu diesem Bild hinzu - den Link, der die Empfänger zu Google Map führt, damit sie die Richtung von ihrem aktuellen Standort zu ihrem Ziel - Ihrem Hotel - aufbauen können;

• stellen Sie sicher, dass Sie Alt-Text eingeben. Für den Fall, dass Bilder im Posteingang Ihres Nutzers nicht geladen werden (manche Leute blockieren sie einfach), erhalten die Nutzer trotzdem einen Hinweis, dass sie auf einen Link klicken müssen, um Google Map zu betreten.

Beispiel 12. VIP-Club

Es ist zur gängigen Praxis für Hotels geworden, VIP-Clubs zu "gründen". Nur die Gäste, die einen bestimmten Geldbetrag ausgegeben haben, oder die eine bestimmte Anzahl von Tagen/Wochen im Hotel verbracht haben, kommen in den VIP-Club.

In dieser Phase müssen Sie die Kommunikation mit den Kunden persönlicher gestalten. E-Mails, die von einem persönlichen Manager gesendet werden, reichen aus..

(Quelle: Stripo E-Mail-Vorlage)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

Kunden fühlen sich geschätzter, wenn sie wissen, dass sie einen persönlichen Assistenten haben und dass sie diese Person bei Bedarf ansprechen können.

Ich bin von der Farbpalette sehr angetan. 

Beispiel 13. Hotelgewerbe - eine persönliche Unterschrift

Ereignisgesteuerte E-Mails sind alle ähnlich und enthalten nur relevante, aber etwas langweilige Informationen.

Für Urlaubs- oder Willkommens-E-Mails können Sie jedoch personalisierte Nachrichten erstellen und eine individuelle E-Mail-Signatur hinzufügen.

(Quelle: E-Mail von Four Seasons Hotels and Resorts)

Was Sie aus diesem Beispiel für eine E-Mail-Signatur lernen können:

Die persönliche e-Signatur eines Chief Executive Officer.

Durch die Bereitstellung solcher E-Mails in Ihren Newslettern bauen Sie eine engere Beziehung zu den Gästen auf und geben ihnen das Gefühl, etwas Besonderes zu sein.

Die besten E-Mail-Signatur-Designs für Nonprofit-Organisationen

Dies ist die letzte Art von Unternehmen, die wir jetzt besprechen werden.

Beispiel 14. Wohltätigkeitsorganisationen

Wohltätigkeitsorganisationen bitten in der Regel um Hilfe. Die Menschen können ihnen helfen, indem sie bestimmte Geldbeträge spenden, sie können auch ihre Zeit "spenden", indem sie den Wohltätigkeitsorganisationen helfen, sich um die Haustiere im Tierheim zu kümmern, usw.

Auf jeden Fall brauchen die Menschen vielleicht einen Ansprechpartner, an den sie sich jederzeit wenden können, um Fragen zu stellen. Wenn sie das Geld spenden, möchten sie vielleicht wissen, wer dafür zuständig ist.

Was Sie von diesem E-Mail-Signaturdesign lernen können:

Großes Foto in der mittleren Spalte (Mitte) der Reihe. Und auch in dieser Unterschrift ist viel "Luft".

Das ist wichtig:

Wir haben gerade das Design und den Inhalt der HTML-E-Mail-Signatur besprochen. Wenn Sie eine Signatur für Ihre persönliche Korrespondenz suchen, zeigen wir Ihnen weiter unten, wie Sie eine solche in Ihr E-Mail-Programm einfügen können.

Gestaltungstipps für eine professionelle E-Mail-Signatur

Wenn wir uns die obigen Beispiele für E-Mail-Signaturen ansehen, können wir zu dem Schluss kommen, dass es keine strengen Regeln für die Gestaltung von E-Mail-Signaturen gibt. Aber hier sind einige sehr wichtige Regeln zu beachten:

1. Halten Sie eine bestimmte Länge der Unterschrift ein

Machen Sie Ihre Unterschrift 3-6 Zeilen lang. Nicht länger.

Geben Sie in Ihrer E-Mail-Signatur nur wichtige Informationen an.

2. Verwenden Sie nur lesbare Schriftarten für Ihre Unterschrift

Natürlich sollten Sie nur solche verwenden, die für E-Mails geeignet sind. Verwenden Sie keine fette Typografie. Verwenden Sie dünne oder normale Schriften. Denn fette Schrift lässt Ihre Signatur länger erscheinen.

Achten Sie genau auf die Schriftgröße Ihrer professionellen E-Mail-Signatur. Sie sollte zwischen 12 px und 16 px liegen.

3. Markenkonform bleiben

Es empfiehlt sich natürlich, markeneigene Farben zu verwenden, wenn Sie diese haben.

Unsere neue Option Markenrichtlinien hilft Ihnen dabei, Farben, Schriftarten (Schriftgröße, Schriftart und Schriftfarbe), Einzüge und andere Designelemente zu finden, die mit Ihrer Markenidentität übereinstimmen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag “Markenrichtlinien”.

4. Fotos hinzufügen

Verwenden Sie immer nur Bilder von hoher Qualität. Und natürlich von fröhlichen, glücklichen Menschen, auch wenn es sich um Anwälte handelt.

5. Ihr Firmenlogo hinzufügen

Bis vor kurzem war es nicht in Ordnung, ein Logo in eine E-Mail-Signatur einzufügen. Heute ist es jedoch gängige Praxis, das Logo Ihres Unternehmens entweder unter Ihrem Foto oder neben Ihrer Berufsbezeichnung anzubringen.

6. Rechtliche Haftungsausschlüsse in einer anderen Schriftart umbrechen

Um diese Haftungsausschlüsse in Ihrer E-Mail-Signatur weniger oder mehr auffällig zu machen, sollten Sie sie in eine kleinere oder größere Schriftart einbetten. Machen Sie sie aus Gründen der Barrierefreiheit nicht kursiv.

7. Optimieren Sie Ihre E-Mail-Signatur für mobile Geräte

Damit Ihr E-Mail-Signaturblock auf jedem mobilen Gerät vollständig lesbar ist, sollten Sie ihn für mobile Geräte optimieren.

Im Blogbeitrag “Mobilfreundliches E-Mail-Design” haben wir ausführlich gezeigt, wie das geht.

Fazit

Eine E-Mail-Signatur ist nicht optional. Sie ist ein erforderliches Element für jede Mail, die wir verschicken. Folgen Sie den Regeln, die wir vorgestellt haben, um Ihre perfekte Signatur zu erstellen, die Sie in E-Mail-Clients und E-Mail-Marketingkampagnenfor zu Ihrem Vorteil einsetzen können.