Consejos imprescindibles para escribir el email perfecto para oportunidades de shadowing (incluye plantillas gratuitas)

El shadowing es una parte integral del desarrollo de cualquier profesional médico, y encontrar un mentor para esto es un proceso importante. Dado que los médicos en formación tendrán que dedicar una gran cantidad de tiempo a shadowing (entre 100 y 200 horas de shadowing), debes asegurarte de causar una buena impresión en tu mentor con tu correo electrónico. En este artículo, exploraremos los emails de shadowing, consejos para escribirlos correctamente y proporcionaremos plantillas gratuitas que puedes usar para tus correos electrónicos dirigidos a posibles mentores.

¿Qué es el shadowing en el mundo médico?

Si eres nuevo en medicina interna y estás estudiando especialidades médicas, primero debes entender qué es el shadowing en general.

El shadowing es un proceso en el que los estudiantes de medicina permanecen cerca de un médico durante su jornada laboral para observar los procesos de trabajo, los matices médicos y la vida cotidiana en una institución médica, ganando experiencia en el camino. Es una experiencia novedosa que permite a los futuros médicos ver todos los detalles y aspectos del trabajo de un doctor, desde los momentos espectaculares hasta las rutinas más mundanas.

¿Qué es un email de shadowing?

Una solicitud de shadowing por correo electrónico es un método clave para que los estudiantes premed se conecten con sus mentores elegidos. Además de las llamadas y las reuniones en persona, muchos estudiantes prefieren solicitar oportunidades de shadowing a través de correos electrónicos, ya que los médicos a menudo tienen horarios ocupados que dificultan las llamadas telefónicas y las reuniones cara a cara durante el día. Al buscar una oportunidad de shadowing, es crucial redactar un correo profesional que detalle tus objetivos y lo que puedes aportar.

Cómo escribir una plantilla adecuada para un email de shadowing

Ahora que hemos entendido qué son los emails de shadowing, es momento de detallar algunos pasos imprescindibles que te llevarán desde la idea de crear un email hasta tener uno completamente preparado para ser enviado.

Paso 1. Elige tu especialidad

Mientras exploras oportunidades de shadowing, reflexiona sobre tus aspiraciones profesionales a largo plazo y las especialidades médicas potenciales. Comprender tus intereses puede ayudarte a identificar a los médicos adecuados para realizar shadowing en tu campo deseado. Si aún no has decidido una especialidad, considera realizar shadowing con médicos de varias disciplinas para encontrar la que mejor se alinee con tu pasión y objetivos profesionales.

Paso 2. Elige un médico para hacer shadowing

Una vez que hayas elegido tu especialidad, comienza buscando varios médicos en ese campo. Empieza contactando a cualquier médico que conozcas personalmente, como familiares o amigos, ya que podrían estar más dispuestos a permitirte hacer shadowing con ellos. Si no pueden ayudarte, tal vez puedan referirte a un colega. Tu médico personal también es una buena opción si su especialidad coincide con tus intereses.

Además, considera contactar hospitales y escuelas de medicina en tu área, ya que a menudo tienen programas establecidos de shadowing. Tu asesor académico o supervisor médico también podría conectarte con médicos que acepten solicitudes de shadowing. Para aumentar tus posibilidades, elabora una lista de varios médicos en la especialidad que elegiste y contáctalos para explorar oportunidades potenciales.

Paso 3. Comienza tu email con una introducción

Al redactar tu email de solicitud de shadowing, comienza con una breve introducción sobre ti mismo. Menciona tu nombre, la escuela de medicina a la que asistes y tu año actual en la carrera. Describe tu interés en la especialidad específica y explica por qué crees que serían un mentor ideal para shadowing. Asegúrate de mencionar cómo te enteraste de ellos y obtuviste su información de contacto, ya que esto agrega un toque personal y demuestra respeto por su tiempo y consideración.

Paso 4. Escribe el cuerpo del email con una solicitud directa

Después de la introducción, declara claramente tu intención de buscar una oportunidad de shadowing. Menciona cualquier experiencia previa en shadowing laboral, ya que esto puede aumentar tus posibilidades de obtener una respuesta positiva. Enfatiza tu flexibilidad y disposición para adaptarte a su horario. Aunque proporcionar un rango de fechas y horarios en los que estás disponible puede ser útil, asegúrate de preguntar también por sus fechas preferidas para mostrar tu disposición a adaptarte a su disponibilidad.

Paso 5. Termina tu email de solicitud de shadowing con una conclusión

Finaliza tu email con una nota de agradecimiento por su tiempo y consideración. Menciona que estás disponible para responder cualquier pregunta que puedan tener. Asegúrate de incluir tu información de contacto para facilitar la comunicación. Concluye con un cierre profesional, como “Atentamente” o “Saludos cordiales.” Además, puedes cerrar el email con una firma elegante que incluya tu información de contacto.

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Paso 6. Revisa cuidadosamente tu email de shadowing

Una vez que hayas redactado tu email, tómate el tiempo para revisarlo cuidadosamente. Un correo pulido y profesional causa una fuerte impresión en los posibles médicos a quienes buscas como mentores. Revisa cualquier error ortográfico o gramatical y asegúrate de que el contenido sea coherente y esté bien organizado. Esta atención al detalle puede aumentar tus posibilidades de obtener una oportunidad de shadowing.

Consejos para redactar un email impecable de solicitud de shadowing

Parece que, siguiendo las instrucciones paso a paso, un correo exitoso está listo. Sin embargo, siempre hay espacio para mejorar, y estos consejos te serán de gran ayuda para crear una plantilla de email de shadowing impactante.

Mantén el email breve

Haz que tu solicitud de shadowing sea concisa. Los médicos tienen horarios ocupados, así que sé claro y directo, destacando tus intereses, antecedentes y disponibilidad en unos pocos párrafos cortos. Esto aumenta la probabilidad de que lean y consideren tu correo. Respeta su tiempo, y lo notarán.

Mantén un tono profesional al redactar la solicitud de shadowing

Como estás buscando a un médico en particular para shadowing, esto implica comunicación profesional entre mentor y estudiante. Por lo tanto, mantener un tono profesional es vital desde el primer contacto. Usa un lenguaje formal, dirige el email respetuosamente al médico y evita jerga o expresiones informales.

Investiga antes de crear un email de shadowing

Antes de escribir tu correo de shadowing, vale la pena estudiar en detalle la especialidad, méritos y experiencia del médico. Esto no solo te ayudará a entender si este médico es adecuado para ser tu mentor, sino que también te permitirá demostrar tu diligencia y deseo de aprender al mencionar algunos detalles en el correo.

Plantillas de email para shadowing

Ahora conoces el proceso de crear un correo y estás armado con los consejos necesarios. El toque final es contar con plantillas listas para inspirarte. Toma cualquiera de ellas y adáptala a tus necesidades para crear la plantilla perfecta para ti.

Ejemplo de email para shadowing 1

Estimado/a Dr./Sra./Sr. [Nombre del médico],

Mi nombre es [Tu nombre], y actualmente estoy cursando el [Año de estudio] en [Nombre de la universidad/escuela de medicina]. Estoy en el proceso de explorar carreras en el sector de la salud y estoy muy interesado/a en el campo de [Menciona las áreas médicas deseadas]. Me interesa realizar shadowing y entrevistas informativas para comprender mejor cómo es ser un/a [Especialidad del médico].

Si usted está dispuesto/a y su hospital/clínica/oficina local permite que los estudiantes realicen shadowing, me encantaría tener la oportunidad de observar su trabajo. También valoraría mucho la excelente oportunidad de tener una breve conversación durante un café o té (¡por mi cuenta!) para escuchar más sobre sus experiencias y recibir sus consejos sobre cómo prepararme para una carrera en [Especialidad del médico]. Entiendo que está ocupado/a y que su tiempo es valioso. Si tiene alguna pregunta o inquietud, puede contactarme por correo electrónico o teléfono.

[Tu número de teléfono]

[Tu correo electrónico]

Gracias por tu ayuda.

Atentamente,

[Tu nombre]

Ejemplo de email para shadowing 2

Estimado/a Dr./Sra./Sr. [Nombre del médico],

Espero que esté bien. Mi nombre es [Tu nombre], y fui paciente suyo/a el año pasado. Actualmente, soy estudiante de tercer año en [Nombre de la universidad/escuela de medicina], cursando premed con un enfoque en [Tu especialidad].

Le escribo para preguntarle si estaría dispuesto/a a permitirme realizar shadowing en su práctica. Estoy ansioso/a por conocer las responsabilidades diarias de un/a [Especialidad del médico], y creo que hacer shadowing con usted me brindaría una experiencia invaluable. Estoy disponible durante las vacaciones de invierno o verano, y estoy dispuesto/a a adaptarme a su horario.

Si está dispuesto/a a considerar mi solicitud, por favor, indíqueme las fechas y horarios que serían convenientes para usted. Soy muy flexible y puedo ajustarme a su disponibilidad.

Muchas gracias por su tiempo y consideración. Espero tener noticias suyas pronto.

Atentamente,

[Tu nombre]
[Tu número de teléfono]
[Tu correo electrónico]

Ejemplo de email para shadowing 3

Estimado/a Dr./Sra./Sr. [Nombre del médico],

Mi nombre es [Tu nombre], y soy estudiante de [Año de estudio] en [Nombre de la universidad/escuela de medicina], especializándome en [Tu especialidad]. Estoy muy interesado/a en seguir una carrera en este campo. [Menciona a alguien que haya recomendado a este médico] me recomendó encarecidamente y me proporcionó su información de contacto.

Le escribo para preguntarle si consideraría permitirme hacer shadowing en su práctica privada. Estoy interesado/a en aprender sobre sus responsabilidades diarias y adquirir experiencia de primera mano en [Especialidad del médico]. Estoy disponible para hacer shadowing en cualquier momento dentro de los próximos dos meses, a partir de la próxima semana, y estoy dispuesto/a a ajustarme a su horario.

Por favor, hágamelo saber si necesita información adicional de mi parte. Aprecio su tiempo y consideración, y espero con interés la posibilidad de aprender de usted.

Atentamente,

[Tu nombre]
[Tu número de teléfono]
[Tu correo electrónico]

Conclusión

Los ejemplos anteriores son herramientas útiles para comenzar a redactar un correo electrónico profesional para solicitudes de shadowing. Recuerda que la claridad, el tono profesional y la personalización son clave para causar una buena impresión y aumentar tus posibilidades de obtener una oportunidad de shadowing.

Todos los profesionales médicos pasan por el shadowing, ya que es parte del punto de partida que impulsa sus carreras. Al buscar a tu mentor ideal, debes usar todas las herramientas a tu disposición y dar lo mejor de ti, y los correos electrónicos a mentores no son una excepción.

Investiga a tus futuros mentores, respeta su tiempo, presta la debida atención a la creación de correos electrónicos de shadowing, sigue nuestros consejos y tendrás éxito en tu camino.