Dans cet article, nous allons dévoiler tous les aspects essentiels du processus de conception d’e-mails dont vous devez tenir compte pour créer un e-mail de shadowing parfait. Avec des exemples d’e-mails entièrement rédigés, vous trouverez l’inspiration nécessaire pour créer votre propre message et ainsi donner un coup d’accélérateur à votre carrière.
Le shadowing est une étape cruciale dans le développement de tout professionnel de santé, et trouver un mentor est une partie importante de ce processus. Comme les jeunes médecins doivent effectuer 100 à 200 heures de shadowing), il est essentiel de faire bonne impression auprès de votre mentor dès votre premier e-mail. Dans cet article, nous allons examiner les e-mails de demande de shadowing, donner des conseils pour les rédiger correctement et vous fournir des modèles gratuits à utiliser pour vos propres demandes.
Qu’est-ce que le shadowing dans le domaine médical ?
Si vous débutez dans la médecine interne ou commencez à explorer différentes spécialités, il est important de comprendre d’abord ce qu’est le shadowing.
Le shadowing est un processus durant lequel les étudiants en médecine accompagnent un médecin tout au long de sa journée de travail. Ils observent les processus médicaux, les particularités du métier, ainsi que le quotidien d’un établissement de santé, tout en acquérant de l’expérience. C’est une immersion précieuse qui permet aux futurs médecins de découvrir chaque détail du travail d’un praticien, des moments spectaculaires aux tâches les plus routinières.
Qu’est-ce qu’un e-mail de shadowing ?
Une demande de shadowing envoyée par e-mail est l’une des principales façons pour les étudiants en pré-médecine de contacter les mentors qu’ils souhaitent suivre. En complément des appels ou rencontres en personne, beaucoup d’étudiants préfèrent solliciter des opportunités de shadowing par e-mail, car les médecins ont souvent des emplois du temps très chargés qui rendent difficiles les échanges téléphoniques ou en face à face. Pour obtenir une opportunité de shadowing, il est essentiel de rédiger un e-mail professionnel qui présente clairement vos objectifs et ce que vous pouvez apporter.
Comment rédiger un e-mail de demande de shadowing
Maintenant que nous avons défini ce qu’est un e-mail de shadowing, il est temps de passer en revue les étapes essentielles pour passer de l’idée à un e-mail prêt à être envoyé.
Étape 1. Choisir votre spécialité
En recherchant des opportunités de shadowing, réfléchissez à vos objectifs de carrière à long terme et aux spécialités médicales qui vous intéressent. Identifier ces préférences vous aidera à sélectionner les médecins praticiens les plus pertinents pour vous accompagner. Si vous n’êtes pas encore sûr de votre choix, envisagez de suivre des médecins issus de différentes spécialités afin de trouver celle qui correspond le mieux à vos aspirations et à vos objectifs professionnels.
Étape 2. Choisir un médecin à suivre
Une fois votre spécialité choisie, commencez par identifier différents médecins dans ce domaine. Contactez d'abord les médecins que vous connaissez personnellement, comme des membres de votre famille ou des amis, qui pourraient être plus enclins à vous accepter. S’ils ne peuvent pas vous aider directement, ils pourront peut-être vous recommander un collègue. Votre propre médecin peut également être une bonne option si sa spécialité correspond à vos intérêts.
Pensez également à contacter les hôpitaux et les facultés de médecine de votre région, car ils proposent souvent des programmes de shadowing. Votre conseiller académique ou superviseur médical peut également vous mettre en relation avec des médecins ouverts à ce type de demandes. Pour augmenter vos chances d’obtenir une réponse positive, dressez une liste de plusieurs médecins dans votre domaine d’intérêt et contactez-les pour explorer les possibilités.
Étape 3. Commencer votre e-mail par une introduction
Lorsque vous rédigez votre e-mail de demande de shadowing, commencez par une courte introduction. Mentionnez votre nom, l’école de médecine que vous fréquentez et votre année d’étude. Expliquez votre intérêt pour la spécialité en question et décrivez pourquoi vous pensez que ce médecin serait un mentor idéal. Indiquez également comment vous avez obtenu ses coordonnées, car cela ajoute une touche personnelle et montre votre respect pour son temps.
Étape 4. Rédiger le corps du message avec une demande claire
Après votre introduction, exprimez clairement votre intention d’obtenir une opportunité de shadowing. Mentionnez toute expérience antérieure de shadowing, ce qui peut augmenter vos chances de recevoir une réponse positive. Soulignez votre flexibilité et votre volonté d’adapter votre emploi du temps au leur. Indiquer vos disponibilités est utile, mais demandez également quels créneaux leur conviendraient le mieux afin de montrer que vous êtes prêt à vous adapter.
Étape 5. Conclure l’e-mail de demande de shadowing
Terminez votre e-mail en remerciant le médecin pour son temps et sa considération. Mentionnez que vous êtes disponible pour répondre à toute question. Assurez-vous d’inclure vos coordonnées afin de faciliter la communication. Concluez avec une formule professionnelle, comme « Sincèrement » ou « Cordialement ». Vous pouvez également ajouter une signature d’e-mail bien structurée incluant vos informations de contact.
Étape 6. Relisez attentivement votre e-mail de shadowing
Une fois votre e-mail rédigé, prenez le temps de le relire attentivement. Un e-mail soigné et professionnel crée une excellente impression auprès des médecins susceptibles de devenir vos mentors. Vérifiez qu’il ne contient pas de fautes d’orthographe ou de grammaire, et assurez-vous que le contenu est cohérent et bien structuré. Cette attention aux détails peut augmenter vos chances d’obtenir une opportunité de shadowing.
Conseils pour rédiger un e-mail de shadowing impeccable
En suivant les étapes ci-dessus, vous pourriez penser que votre e-mail est prêt. Cependant, il y a toujours place à amélioration, et ces conseils vous aideront à créer un modèle d’e-mail de shadowing percutant.
Gardez l’e-mail court
Gardez votre demande de shadowing concise. Les médecins ont des emplois du temps chargés, il est donc essentiel d’être clair et direct, en mettant en avant votre intérêt, votre parcours et vos disponibilités en quelques courts paragraphes. Cela augmente les chances que votre e-mail soit lu et pris en considération. Respectez leur temps, et ils le remarqueront.
Adoptez un ton professionnel dans votre demande de shadowing
Comme vous vous adressez à un médecin que vous souhaitez suivre, vous initiez une communication professionnelle entre mentor et étudiant. Il est donc essentiel de conserver un ton professionnel dès le premier contact. Utilisez un langage formel, adressez-vous au médecin avec respect et évitez l’argot ou les expressions trop familières.
Faites vos recherches avant de rédiger un e-mail de shadowing
Avant d’écrire votre demande, prenez le temps d’étudier la spécialité, le parcours, les compétences et les réalisations du médecin. Cela vous aidera non seulement à déterminer si ce praticien est le bon mentor pour vous, mais aussi à montrer votre sérieux et votre motivation en mentionnant certains détails dans votre e-mail.
Modèles d’e-mails de shadowing
Vous connaissez maintenant le processus de création d’un e-mail et vous disposez des conseils nécessaires. Il reste la dernière étape : les modèles prêts à l’emploi pour vous inspirer. Choisissez celui qui convient le mieux et adaptez-le à vos besoins pour créer l’e-mail parfait.
Exemple d’e-mail de shadowing 1
Cher/Chère Dr./Mme/M. [Nom du médecin],
Je m’appelle [Votre nom], et je suis actuellement en [Année d’étude] à [Nom de l’université/école de médecine]. Je suis en train d’explorer différentes carrières dans le domaine de la santé et je suis particulièrement intéressé(e) par le domaine de [Mentionnez les domaines médicaux souhaités]. Je souhaite faire du shadowing et mener des entretiens d’information afin de mieux comprendre le quotidien d’un(e) [Spécialité du médecin].
Si vous êtes disponible et que votre hôpital/clinique/cabinet autorise les étudiants à observer, j’aimerais avoir l’opportunité d’assister à votre travail. Je serais également très reconnaissant(e) d’avoir l’occasion d’échanger brièvement autour d’un café ou d’un thé (je vous invite !) afin d’en savoir plus sur votre expérience et d’obtenir vos conseils pour me préparer à une carrière en [Spécialité du médecin]. Je comprends que vous êtes très occupé(e) et que votre temps est précieux. Si vous avez des questions ou des préoccupations, vous pouvez me joindre par e-mail ou par téléphone.
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse e-mail]
Merci beaucoup pour votre aide.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple d’e-mail de shadowing 2
Cher/Chère Dr./Mme/M. [Nom du médecin],
J’espère que vous allez bien. Je m’appelle [Votre nom], et j’ai été votre patient(e) l’année dernière. Actuellement, je suis en troisième année à [Nom de l’université/école de médecine], dans un programme de pré-médecine avec une spécialisation en [Votre spécialité].
Je vous écris pour savoir si vous seriez disposé(e) à me permettre de vous accompagner en shadowing dans votre cabinet. Je souhaite vivement découvrir les responsabilités quotidiennes d’un(e) [Leur spécialité] et je suis convaincu(e) que vous suivre constituerait une expérience précieuse. Je suis disponible pendant mes vacances d’hiver ou d’été, et je suis prêt(e) à m’adapter à votre emploi du temps.
Si vous êtes ouvert(e) à ma demande, merci de me faire savoir quelles dates et heures vous conviendraient. Je suis très flexible et disposé(e) à m’ajuster à vos disponibilités.
Merci beaucoup pour votre temps et votre attention. Dans l’attente de votre réponse.
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse e-mail]
Exemple d’e-mail de shadowing 3
Cher/Chère Dr./Mme/M. [Nom du médecin],
Je m’appelle [Votre nom] et je suis étudiant(e) en médecine en [Année d’étude] à [Nom de l’université/école de médecine], avec une spécialisation en [Votre spécialité]. Je suis très motivé(e) à poursuivre une carrière dans ce domaine. [Mentionnez la personne qui a recommandé ce médecin] vous a fortement recommandé(e) et m’a transmis vos coordonnées.
Je vous écris pour savoir si vous envisageriez de me permettre de vous accompagner en shadowing dans votre cabinet privé. Je souhaite en apprendre davantage sur vos responsabilités quotidiennes et acquérir une expérience directe dans le domaine de [Leur spécialité]. Je suis disponible à tout moment dans les deux prochains mois, à partir du début de la semaine prochaine, et je suis prêt(e) à m’adapter à votre emploi du temps.
N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d’informations supplémentaires. Je vous remercie sincèrement pour votre temps et votre considération, et j’espère avoir l’opportunité d’apprendre à vos côtés.
Bien cordialement,
[Votre nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse e-mail]
Conclusion
Tous les professionnels de santé passent par une période de shadowing, car c’est le point de départ qui lance leur carrière. Lorsque vous recherchez votre mentor idéal, vous devez utiliser toutes les ressources possibles, et les e-mails aux mentors ne font pas exception.
Faites des recherches sur vos futurs mentors, respectez leur temps, accordez toute l’attention nécessaire à la rédaction de vos e-mails de shadowing, suivez nos conseils et vous réussirez dans votre parcours.
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