Você passou bastante tempo escrevendo seu e-mail, escolhendo as palavras necessárias para transmitir sua mensagem e estabelecer a conexão necessária. O que resta é criar a assinatura. Talvez você queira se destacar na multidão e adicionar um pouco de personalidade ao já familiar bloco de assinatura de e-mail. As citações são uma das opções de como você pode tornar esse bloco único, e neste artigo, discutimos em detalhes as citações para assinatura de e-mail, especificamente para que elas são necessárias, quando são apropriadas, e também fornecemos uma grande amostra de citações para assinatura de e-mail para todas as ocasiões.
Por que incluir uma citação na sua assinatura de e-mail?
Primeiro, vamos discutir por que você gostaria de usar citações na sua assinatura de e-mail. As citações na assinatura de e-mail são uma maneira de transmitir sua personalidade ao seu público. Elas são uma ferramenta que permite que você se destaque em meio a uma infinidade de e-mails automatizados e, potencialmente, inicie conversas mais profundas e significativas. Além disso, uma citação bem escolhida pode transmitir as emoções necessárias, substituir pensamentos negativos, levantar o humor do destinatário e, geralmente, definir o tom certo antes de fazer um contato completo com o destinatário.
(Fonte: Template Stripo)
Como resultado, as citações na assinatura de e-mail podem adicionar um toque agradável à sua apresentação, enquanto transmitem seu endereço de e-mail pessoal, número de telefone e outras informações que sempre são colocadas na assinatura de e-mail.
Nota importante: Embora muitos especialistas recomendem evitar o uso de citações nas assinaturas, muitas vezes considerando-as inadequadas, ainda existem cenários em que você pode adicionar uma citação à sua assinatura. Examinamos tais casos abaixo, incluindo conselhos necessários e exemplos de citações.
Casos adequados para citações nas assinaturas de e-mail
Agora que entendemos por que você pode considerar usar citações na sua assinatura de e-mail, vamos examinar quando é apropriado usá-las. Assim como uma piada não é apropriada em todas as situações, uma citação não vai cair bem em qualquer assinatura de e-mail. As citações funcionam melhor em indústrias mais criativas e aquelas que envolvem trabalhar com um público.
Arte
O primeiro caso diz respeito às indústrias criativas relacionadas à arte. Artistas, designers, diretores e muitos outros podem contar com uma citação bem escolhida em sua assinatura de e-mail para ajudá-los a expressar sua natureza criativa e adicionar um toque especial aos e-mails comerciais. Citações nesses casos devem ser usadas com mais cautela, e você definitivamente não deve pegar a primeira que contenha a palavra "arte". Pense cuidadosamente sobre quem em seu campo artístico te inspira, especialmente sobre como as palavras dessa pessoa ressoaram em você.
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Música
Esse caso fala por si só. Cantores, compositores, músicos, produtores, engenheiros de som e outros profissionais da indústria não ficarão de fora ao adicionar uma citação em suas assinaturas de e-mail.
Talvez você tenha gostado de uma frase profunda de uma música, ou uma citação de um músico que te inspira? Essas fontes são apropriadas para buscar citações a serem incluídas com sua assinatura de e-mail, transmitindo ao destinatário que você está ativamente envolvido nesta indústria e que as mentes mais brilhantes são as guias em sua carreira. A única ressalva é evitar citações excessivamente genéricas, particularmente aquelas de músicas que contenham obscenidades. Seja criativo, mas também permaneça profissional.
Coaching
Palestrantes motivacionais, coaches, figuras públicas e especialistas da indústria compõem outro caso no qual uma citação brilhante pode ser uma boa adição à sua assinatura de e-mail. Essas pessoas frequentemente são fontes de citações valiosas, pois são habilidosas em falar com autoridade, com emoção, para transmitir conhecimento e pensamentos inteligentes a milhões de outras pessoas que estão ansiosas para ouvir sua sabedoria.
Por exemplo, digamos que você seja um coach profissional que treina gerentes de grandes equipes. Você pode usar uma citação de outro coach bem-sucedido—uma que contenha conselhos interessantes ou um impulso inspirador para seus futuros alunos.
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Dicas para escolher citações eficazes para assinaturas de e-mail
Agora é hora de falar sobre algumas nuances que você deve ter em mente ao escolher uma citação para sua assinatura de e-mail.
Mantenha curto
A primeira coisa que você deve pensar ao escolher uma citação é seu comprimento. A citação não deve ser excessivamente longa, pois o espaço do bloco de assinatura é limitado. Não importa o quão boa e profunda seja uma citação do tamanho de um parágrafo, pode simplesmente não haver espaço para ela em um bloco de assinatura de tamanho modesto. Além disso, uma citação grande pode transformar a leitura em uma rotina para o destinatário, ou ele pode ignorar a assinatura assim que ver um longo bloco de texto.
Não se esqueça de que o principal objetivo de uma assinatura de e-mail é transmitir informações de contato importantes, então você não deve distrair excessivamente o destinatário disso.
Mantenha o design simples
Agora, vamos falar um pouco sobre o design da citação e do bloco de assinatura em geral. Primeiro, o design da citação deve ser legível. Não adianta gastar tempo escolhendo uma citação se for difícil de ler. Além disso, as fontes, cores e o contraste geral devem ser acessíveis para que os destinatários com deficiência visual possam ler a citação facilmente.
Cobrimos os requisitos de acessibilidade de e-mails com mais detalhes em nosso artigo dedicado:
A percepção visual e os destaques também devem ser considerados. Se a sua citação distrair o destinatário das informações de contato, você deve reconsiderar o design ou escolher uma citação menor. Se não tiver certeza de como seu e-mail será exibido na caixa de entrada do destinatário e como ele o perceberá, mostre-o a amigos e colegas, enviando-o para suas caixas de entrada e ouvindo seu feedback.
Mantenha profissional
A última dica é mais uma adição a todas as anteriores. Independentemente da sua indústria, manter um tom profissional é essencial. Uma assinatura de e-mail é como um cartão de visita que você deixa no final de uma introdução. Ela é para fazer networking e estabelecer conexões, entre outras funções, então evite citações que possam prejudicar suas chances de alcançar seus objetivos profissionais. Ao escolher uma citação, sempre pense em como a outra pessoa pode percebê-la e se há um significado oculto na citação que possa ir contra seus objetivos, imagem, etc.
Por exemplo, citações engraçadas na assinatura de e-mail que você pode ver como positivas podem confundir ou irritar o destinatário, pois cada pessoa tem um senso de humor diferente. Mesmo que você escolha a citação com boas intenções, ela pode ter o efeito contrário. Então, sempre pense duas vezes ao escolher uma citação profissional para a sua assinatura de e-mail.
(Fonte: Template Stripo)
Embora uma assinatura de e-mail seja um elemento visual bastante simples, pode levar tempo para criá-la. Demonstramos como você pode gerar rapidamente uma assinatura de e-mail para seus e-mails usando o Stripo.
Exemplos de citações para assinatura de e-mail
Reunimos uma grande variedade de citações que você pode usar como assinaturas de e-mail para suas próprias newsletters, dividindo-as em várias seções. Tentamos selecionar citações que seriam adequadas para o maior número possível de indústrias e casos.
Citações inspiradoras para assinatura de e-mail
Essas citações são fontes de inspiração para muitas pessoas, então seria uma ótima ideia compartilhá-las com seu público:
- “O único limite para a nossa realização de amanhã serão as nossas dúvidas de hoje.” —Franklin D. Roosevelt.
- “Acredite que você pode, e você já está na metade do caminho.” —Theodore Roosevelt.
- “A única pessoa que você está destinado a se tornar é a pessoa que você decide ser.” —Ralph Waldo Emerson.
- “A única maneira de fazer um ótimo trabalho é amar o que você faz.” —Steve Jobs.
- “No meio de toda dificuldade, existe uma oportunidade.” —Albert Einstein.
- “O fracasso inspira vencedores. O fracasso derrota os perdedores.” —Robert T. Kiyosaki.
- “Vencedores fazem um hábito de criar suas próprias expectativas positivas antes do evento.” —Brian Tracy.
Citações profissionais para assinatura de e-mail
Adicione essas citações à sua assinatura de e-mail para reforçar sua imagem profissional e transmitir que você leva os negócios a sério:
- “Qualidade significa fazer certo quando ninguém está olhando.” —Henry Ford.
- “Seja tão bom que ninguém possa ignorá-lo.” —Steve Martin.
- “Seja profissional. Faça o seu trabalho falar por si mesmo.” —Richard Branson.
- “Tente não se tornar um homem de sucesso, mas sim um homem de valor.” —Albert Einstein.
- “Um profissional é alguém que pode fazer o melhor trabalho quando não tem vontade de fazê-lo.” —Alistair Cooke.
- “Não se trata de ideias. Trata-se de fazer as ideias acontecerem.” —Scott Belsky.
- “Profissionalismo é quando você pode fazer o seu melhor trabalho e fazer todos ao seu redor se sentirem o melhor também.” —Steve Jobs.
Citações sobre sucesso para assinatura de e-mail
Essas citações falam sobre o sucesso e o que isso significa para os líderes pensantes do passado e do presente. Reforce sua história de sucesso nos negócios com uma citação motivacional como estas:
- “O sucesso é a soma de pequenos esforços, repetidos dia após dia.” —Robert Collier.
- “Não mire no sucesso se você quiser. Apenas faça o que você ama e acredita, e ele virá naturalmente.” —David Frost.
- “O sucesso é uma jornada, não um destino.” —Arthur Ashe.
- “Sucesso não consiste em nunca cometer erros, mas em nunca cometer o mesmo erro duas vezes.” —George Bernard Shaw.
- “A ação é a chave fundamental para todo sucesso.” —Pablo Picasso.
- “O sucesso é como você se levanta quando atinge o fundo.” —George S. Patton.
- “Um cliente satisfeito é a melhor estratégia de negócios de todas.” —Michael LeBoeuf.
Citações de negócios para assinatura de e-mail
Use essas citações de assinatura de e-mail para inspirar seus colegas de negócios e futuros contatos valiosos a impulsionarem seus negócios em direção a novas oportunidades e limites:
- “Seus clientes mais insatisfeitos são sua maior fonte de aprendizado.” —Bill Gates.
- “Grandes coisas nos negócios nunca são feitas por uma pessoa só. Elas são feitas por uma equipe de pessoas.” —Steve Jobs.
- “Antecipe o difícil gerenciando o fácil.” —Lao Tzu.
- “Negócios são sobre resolver problemas das pessoas—com lucro.” —Paul Marsden.
- “Oportunidades de negócios são como ônibus, sempre há outro vindo.” —Richard Branson.
- “Não procure clientes para seus produtos, encontre produtos para seus clientes.” —Seth Godin.
- “No mundo dos negócios, o retrovisor está sempre mais claro que o para-brisa.” —Warren Buffett.
Citações populares para assinatura de e-mail
Essas citações estão por todo lugar, mas ainda podem atingir a mente e o coração do seu público:
- “Não olhe para o relógio; faça o que ele faz. Continue indo.” —Sam Levenson.
- “Você perde 100% dos arremessos que não faz.” —Wayne Gretzky.
- “Não importa o quão devagar você vá, desde que não pare.” —Confúcio.
- “Se você pode sonhar, você pode fazer.” —Walt Disney.
- “O sucesso geralmente vem para aqueles que estão ocupados demais para procurá-lo.” —Henry David Thoreau.
- “A função da liderança é produzir mais líderes, não mais seguidores.” —Ralph Nader.
- “O futuro pertence àqueles que acreditam na beleza de seus sonhos.” —Eleanor Roosevelt.
Conclusão
Embora vários especialistas não recomendem o uso de citações nas assinaturas de e-mail, você ainda pode ganhar alguns pontos de estilo se usar assinaturas de maneira apropriada. Se você trabalha em uma área criativa ou inspira e ensina as pessoas em seu trabalho, as citações podem tornar sua imagem mais vívida e memorável. No entanto, não se esqueça das regras de design de e-mails, porque sem elas, até a citação mais inspiradora será desperdiçada com os destinatários. Seja conciso ao escolher uma citação, organize-a de forma legível e agradável aos olhos, e sempre permaneça profissional.
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